怎麼用 Evernote 作知識管理工具?

使用 印象筆記Evernote 已經一年多,但仍然不得要領,基本上就是將東西隨手往裡面一扔,沒有形成系統性的知識管理工具,各位高手是否可以分享一下印象筆記Evenote有哪些強大的用法和教程?怎麼用印象筆記Evernote的強大用法做知識管理工具?


想形成一個系統性的知識管理工具,很關鍵的因素就是形成習慣,把收集、整理、思考、實踐、分享都變成日常的習慣。

在開始之前,要想清楚,你用這個東西的目的是什麼,是單純做一個資料的匯總還是想用來變成個人經驗和積累的工具,不同的目的有不同的方法。目的越明確,效果越好。

下面的所有回答都是圍繞在以個人提升為目的,每個人的方法可能不一樣,但過程相類似。

1、收集

培養隨手收集的習慣,先花些時間學習一下在不同的平台的技巧和方法,不管在什麼情況最好能在3-5秒中之內,把需要的東西收集到Evernote中。如果收集的步驟和時間很長,會影響你的行動。

把你需要的東西隨時保存起來

PC:
(1)在Evernote新建,推薦多使用快捷鍵進行收集:

  • 新建Ctrl+Alt+N ,
  • 抓圖 Win+PrtSc
  • 複製所選內容:Win+a
  • 從剪貼板粘貼:Ctrl+Alt+V

(2)、Chrome 上: 安裝插件Clearly webclipper(剪藏)
(3)在GoogleRead 、Gmail:http://www.read.org.cn/html/1928-wo-de-evernote-ji-qiao-2.html
(4)通過郵件收集:http://www.read.org.cn/html/1897-evernto-1.html
(5)Onenote導入:文件-導入
(6)文件夾導入:工具-導入文件夾 ,支持各種附件,可以進行Txt批量導入
(7)Outlook中有保存按鈕
(8)
手機:

  • evernote (錄音、手寫)
  • evernote food
  • evernote hello
  • evernote switch (照片、簡筆畫)

喜歡手機中的錄音和照片功能,這二個功能收集時比較方便,目前為止手機上的瀏覽器收集不太方便。

收集的東西有:
(1)讀書筆記
(2)各種文章和相關資料
(3)每天日記、任務、行程安排
(4)照片
(5) 錄音。手機上evernote 的錄音功能非常方便,做會議記錄或語音日記都比較方便。

2、分類整理

主要就是通過目錄+標籤,關鍵是定期整理,建議每天或每周花上一定時間把當天收集的內容進行一步整理,二個目標:
1、調整到合適的分類和標籤
2、把有用的內容整理出來,而不是保存全文,只保存有用的內容,學會捨棄對自己無用的部分。

收集時為了方便,可以全部收集到一個單純文件夾中,然後單獨處理。
如果是已經分完類了,可以使用"屬性"來搜索一段時間內新增的筆記,可以把常用的條件進行保存,用的時候一點就行.

如果你只看過一遍就收藏起來,不經過任何提練,這些內容只是信息,沒有什麼價值,誰都能通過網路來搜索到。


3、總結思考

每隔半個月或一個月對這段時間收集的資料進行整理,歸納成關鍵字和要點。這一點很重要,經過整理的資料才會對你有用。


定期對文件和標籤進行整理,根據情況來進一步調整,主要是調整調整標籤,或者把同類的文章合併成一篇文章。

把某一個類型的文章進行匯總,思考後之後形成新的東西。最好寫成文章,把你聽到、讀到、認識到、了解到的東西寫成文章,可以簡單一點,但一定要邏輯清晰,也可以使用思維導圖完成,然後把思維導圖當成附件。

目標是經過一段時間之後,形成比較成體系的框架,能幫助你確實的解決和處理問題。
就象我在另一篇文章中說過對於專家的理解:

  • 特定範圍內試過足夠多錯誤的人,
  • 能在日常工作中知道如何去避免錯誤
  • 出現錯誤之後如何處理和解決
  • 可以通過一些細節提前發現錯誤

PS:屬性和標籤這二個功能非常強大,而且支持保存條件,學會利用好這二項功能節省大量的時間

4、實踐

比如堅持每天寫日記、把當天的事情、工作、任務和處理方法都記錄下來,這是一個非常好的個人提升習慣。

我正在嘗試 個人習慣記錄:把想培養的習慣,單獨一條筆記記錄一下,然後不斷的積累時間,比如我在微博上打卡,然後記錄到Evernote中,比如早睡、早起,每天堅持運動20、30分鐘之類的習慣,把每一天的記錄都積累下來,一周統計一次,每次打開這條記錄時,都可以看到自己在這個習慣在已經花費了多長時間,堅持了多天,失敗了多少天,非常有成就感。

只能經過實踐之後變成你的個人經驗,這才是有用的知識。

最好把你在實踐過程的內容,包括嘗試的方法,想法,問題都記錄下來,特別是遇到的問題,如果你能避免出現相同的錯誤,能提升很快。

5、分享

經常分享你的經驗,在分享的過程會讓你的認識更加深刻,同時能吸引同類進行深入交流。
(1)在知乎上回答問題或寫博客都非常不錯。
(2)Evernote本身支持分享功能,可以把某個筆記分享出來,也支持通過郵件進行分享。

把知識用起來最好的方法就是:減少關注方向,經常記錄,定期思考,反覆實踐

不把信息當作知識,不把收藏當作學習,不把閱讀當作思考,不把儲存當作掌握。
不提煉總結、不應用學習、不深入思考、不實踐反饋,就不會變成自己的能力

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就是不以個人提升為目的,也需要把前三項變成習慣,才會讓你使用起來更方便更有用


手把手教你用evernote
問題的核心在於如何形成系統的知識系統:
這裡主要介紹將Evernote和GTD、工作日誌、生活筆記結合起來的使用方法。

一、以GTD模型為基礎
錯誤示例:把收集到的信息往隨手塞進Evernote,然後就沒有然後了。
小明在電腦前面坐了一個上午,最後將某門的下載地址 、某社區的註冊賬號及密碼,隔壁女神第五隻狗狗的名字,知乎某大神的關於如何健身的回答,突發奇想某天要去新開業的知美術館參觀,領導安排的一個星期後後替他參加會議,老婆讓海濤的蘭蔻小黑瓶等等等複製到了evernote裡面,然後就沒有然後了。

在GTD系統裡面,信息主要分為兩大類,可執行的以及備忘類的,
比如:
某社區新註冊的賬號和密碼,隔壁女神新養的第五支狗狗的名字,這是備忘類的
領導安排的一個星期後的參加會議,老婆讓海淘蘭蔻的小黑瓶,這是執行類的
而某門視頻的下載地址、某大神關於如何跑步的回答,這些既有執行成分,又有備忘成分。

接下來的正確做法就簡單了
賬號密碼、泰迪狗狗的名字放進「Ibox-查閱」筆記本 中
一周後的工作、海淘放進 「Inbox-執行」筆記本 中
某門視頻下載地址、關於如何跑步的回答在放進「Inbox-查閱」的同時,在「Inbox-執行」建立一個筆記: 下載某門視頻,學習如何跑步。
比如:

於是當小明空閑下來的時候,打開Inbox-執行
1、把視頻下載了。
2、把海淘蘭蔻小黑瓶下單了。
3、把如何跑步學習了。
4、在日程表裡設置提醒下周三替領導參加會議。

轉頭跟女神聊她家愛犬的時候忘記名字了,此刻瞬間點開inbox-備忘查閱,終於又能愉快的聊天了,印象分+1。
同理當你某天要去登陸那個不常用的某社區網站的時候,忘記密碼瞬間就能查到了。

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由於小明通過Inbox的正確使用,工作能力得到了質的提高,領導把小明提升成了主管。
可這個主管卻不是這麼好當的,工作量直接翻倍,小明每天忙得渾天暗地,他突然覺得自己的Evernote還需更加的牛逼一些,於是有了:
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二、Evernote之工作日誌:
小明今天一上班就把領導要求做的,自己正在做的,要安排別人做的事情全部寫在筆記上,嘩啦啦的幾十條。
這個時候最好有自己的工作日誌本,比如

你可以以一周為單位記錄,如果工作量更大的話就以天為單位。
工作日誌主要由三部分組成。 Mit, 執行條目,備忘。
Mit= most important thing ,也就是十分重要而且必須當下完成不完不休的。 把這類的事情列入。
執行條目:重要的但是不需要馬上完成的。
備忘: 參考資料,下發的說明,工作要求之類後期需要查閱的。

具體有些tips:
1、安排別人做的設置跟蹤督促的提醒執行項。
2、需要完成較大項目的話要分解到可具體執行的小分項。
3、如項目分解後可以根據smart原則設立項目目標。
4、如重要緊急程度可根據四象限法進行排序。
5、Evernote中的編號、編項、標記、待辦等功能很強大,記住快捷鍵後,十分適合工作應用。
5、如果工作中涉及的文件資料大都是時效性很強的,可以根據時間分類建立文件夾,方便查找且時效過期就排出調閱範圍了,避免增加工作量。如採用網盤會使辦公更加便捷,比如:

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小明升級了自己的evernote技能之後,工作業績也節節攀高,終於,公司決定升小明為副總。
明總上升了一個高度之後,對於公司的瑣事也無需事事操持,把控一些大的方向即可,於是便有了更多的閑暇做自己提升自己的精神層次。
這是他發現自己的evernote生活方面的管理急需level up一下,於是有了:
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三、evernote之生活筆記
只有你想不到,沒有你做不到,這裡著重介紹怎麼打造個性化且便捷的個人知識系統。

  • 收集的文字類信息:可根據相關分類建立筆記本,不用通過Inbox,直接剪輯進入文字類筆記本,如吉他知識筆記本、菜譜及烹飪技巧、健身專題等。要點:可通過tag和筆記本分類進行管理,具有執行型的在執行inbox中要同時建立執行筆記。
  • 收集的是圖片類信息,同上,根據tag和筆記本建立,要點:一個筆記中的圖片避免過多,太多會導致打開筆記速度較慢,移動設備上非會員每次打開會消耗流量。
  • 頭腦風暴、思維導圖類:雖然Evernote也向該區域提高並有了圈點以及手寫功能版本等,但目前技術尚不成熟,其終究不適合該類型信息的收集,目前個人認為思維導圖及頭腦風暴更適合紙質本進行操作,完成後可拍照儲存進入Evernote。
  • 充分使用手機端照片筆記本功能:比如拍下外賣店的菜譜,方便下次叫單的時候點餐。拍下Ikea一維碼會員卡,結賬的時候使用。拍下臨時接觸的人員名片,拍下借閱資料信息等等。
  • 可單獨設立一個筆記本,專門儲存移動端上傳的圖片,快速上傳且方便整理。無紙化時代是一個趨勢,比如可建立名片筆記本
  • Evernote的共享功能很強大的,讓人腦洞大開的應用方式,讓其在朋友間的公共資料共享、或者團隊合作中更強大,不過國際版賬號在國內使用體驗不佳,建議用國內賬號間共享。
  • Evernote的人脈app,對於「就是記不住你名字」病的人的福音,該App自動記錄你遇見對方的時間和坐標,加上自己手動添加職位、身份信息,查閱及人物辨識率極高。

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結語:Evernote的精華包含但不局限於以上,但也並非能作用於每個人,找到你最適合的使用方式才是最好的方式。關於小明:小明在充分提高了自身的Evernote使用技能之後,工作及生活發生了質的提升,然而學海無涯,生命不息,折騰不止,最近他又向極簡主義進發,放棄不適合的工具,精簡持有的物品,精鍊生活態度,在這個信息爆炸、物慾橫流的社會中反之而行,追求更多的幸福?當然,那又是另外一個話題了。


[ 2013-1-25 18:47:13 更新 ]

關於使用Evernote進行知識管理的若干心得:

1. 原始積累越方便越好

  • 「看到想記錄的東西就往Evernote里一扔」這個環節沒什麼問題,畢竟為了建立龐大的知識體系,大量的原始積累是必不可少的;如果看到想記錄的東西後還需要仔細斟酌該放到哪個標籤下的話,無形中就給原始積累增加了難度,長此以往,看到好內容也下意識地懶得加入Evernote了;
  • 安裝手機的Evernote App後,可以方便地將錄音或照片插入筆記中。例如在聽某個lecture或者在戶外時突然產生什麼了什麼靈感,都可以接此方法便捷地記錄和同步。

2. 知識管理的核心在於不斷地整理

  • 為了讓知識有體系,最重要的是要經常整理Evernote中的筆記,整理的過程一方面有助於理清條理,另一方面也有助於加深記憶;畢竟知識管理的目的是擴展自己的學識,在自己的頭腦中建立一個知識系統,而不是僅僅讓它們整齊地躺在Evernote里;
  • 我個人採用的方法是這樣,每天記錄各種瑣碎的知識(包括網上學到的常識、書籍的文摘、有趣的經歷等等),然後統統放入一條用日期命名的筆記中,然後給它添加標籤「RAW」,也就是未經整理的意思;接下來到晚上或第二天再閱讀這一天的筆記,給它們刪刪減減,簡單分類過濾之後,去掉「RAW」標籤,添加「Filter1」,表示已經整理過一次;以此類推……一般筆記整理兩三遍後記憶的深刻程度就大大加深了。這樣做確實要花費更多的時間,但我覺得很值得;

3. "自底向上"地分類

  • 至於分類方法,我推薦「自底向上」地整理。不要一開始就設計好幾個大類,然後把知識向裡面填充,畢竟你自己也不清楚會收集到什麼知識。可以把所有筆記先加入一個未分類的標籤,然後時間久了,就會發現其中有些筆記具有共同特徵,由此可以組成一個新的類別,以此類推,只要假以時日,就可以得到一棵為你自己量身定做的分類樹了。

4. 建立筆記之間的鏈接

  • 在evernote中右鍵單擊一條筆記(的摘要或縮略圖)時,菜單中有一個選項叫做「複製筆記鏈接」,將其複製的鏈接粘貼出來形如:「evernote:///view/12738039/s92/c8dce075-ed80-45bc-8429……」 如果把它粘貼到任意一條筆記中,它會顯示為以被複制的筆記的標題為名稱的超鏈接,只要單擊它就會跳轉到對應的筆記中。如果你希望把自己的evernote打造為wikipedia那樣的百科全書,這條功能真是太貼心了。

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Evernote的其他一些很不錯的功能和用途。

5. 複選框

  • 每條筆記都可以輸入複選框(快捷鍵ctrl + shift + c),這簡直是為 to do list 量身定製的功能。目前我每天都會把第二天的schedule建立為一條新的筆記,同步到手機上,完成一件check一下,格外方便。

6. 分享

  • evernote提供了多種分享方式,都可以在菜單欄的"分享"下找到。譬如可以把指定的筆記通過郵件發送給朋友。我更喜歡的是"複製筆記鏈接到剪貼板"的那個方式,選擇它可以得到一個形如「http://www.evernote.com/shard/s92/sh/7c2ab8b5-123d-48d2-9e5e-62381ee8ce4a/9f8ad539be98d77d0a44416d70ec91a0」的鏈接,而這個鏈接是不論對方是否是evernote用戶都可以查看的,如果是的話還可以直接把對應的筆記保存下來。

7, 雲存儲

  • 這一點可能有點牽強。不過利用evernote的附件功能確實可以實現這個目的。尤其是上傳pdf文件作為附件時,evernote會自動在筆記中打開一個pdf閱讀區域,直接顯示文件內容。如果你願意把它當做pdf的閱讀器亦無不可。

貼張圖0 0 #~
我覺得這種布局還不錯。。。。

我使用Evernote基本按照GTD的理念來使用的。。。。


每個人用法肯定都不一樣,分享一些我用同類軟體有道雲筆記的用法,同時原來我也用Evernote:

  • 用來整理大的思路:工作、生活中一些持續一段時間的事情,我會集中放到一條筆記,或者一個目錄下,比如,每個月的最重要的要推動的管理工作,我會有一條叫「TODO1205「這樣的筆記。一個人當前會推動的事情其實沒幾件,但有一個集中的地方寫下來,就可以讓思路更清楚。時間管理中經常講區分「重要的事和緊急的事」,這裡寫的就是重要的事,如果這個不清楚,就整天都在救火了。工作中是這樣,生活中也是。
  • 用來加速一些日常的動作。這裡我主要是利用同步功能,比如要出門去買個葯,需要記錄下詳細藥名和規格之類,出發前就在PC客戶端上CopyPaste,然後手機上同步一下就有了,這個就比寫紙條更方面。甚至要發個長簡訊,都可以在PC上寫,利用雲筆記同步到手機上發。這類筆記沒啥長期價值。
  • 保存白板討論結果。IT公司白板討論一般都比較多,一種辦法是會後寫成郵件,文字形式發送,但有些麻煩。相比較用手機拍攝白板是個好辦法,雲筆記都有照相筆記的功能,可以方便事後查看。有道的同事很多會用有道雲筆記的圖像糾偏和增強功能,就可以把白板照片變成很清楚的圖片,Email分享之類的。
  • 保存一些票據和紙質文件。比如工作中的一些文件,或者汽車保險單,看到的好的雜誌文章等。可以用手機照相的辦法(方便但質量比較差),或者用掃描成PDF的辦法(需要掃描儀),都可以。
  • 有道雲筆記有個「手寫筆記」功能,對於開會或與人討論時快速記下一些要點很方便,就時候一般只要記幾個字,之後能想起就行,但如果用手機軟鍵盤會分神,所以手寫很方便。

我經常用的幾個功能:
1、靈感乍現的時候,記錄note,打文字tag。
2、出門辦事的時候,打開地圖查看自己什麼時候,在哪裡記錄一個note,作為一天的schedule。
3、打開語音note,在晚上臨睡前記錄臨死留言。(我感覺睡覺是一種死亡 :)
4、會議紀要用照片拍下來,然後作為一個note,關鍵是evernote可以搜索照片里的內容。
5、隨時分享note。
但是我感覺,evernote宣稱要向人類大腦進化,如果只是作為一個notebook,那還是有點浪費了。


謝邀。
個人認為,主要是做好分類。分類有2種,一是按筆記本分類,二是用標籤。個人認為按筆記本分類好一點,用標籤的話,會有點亂。樓主可以建立一個筆記本(可以叫「收件箱」或者「未分類」等等,名字任君喜愛。可以設置為默認筆記本),有什麼東西就往這個筆記本丟,然後定期整理一下,最好可以每天整理一次,分好類,這樣就清晰多了。然後定期打開各個筆記本看一下,複習一下裡面的知識。如果有必要,可以再針對某些筆記添加一些標籤。另外,善用evernote的搜索功能。

P.S.對於更多更詳細的用法,可以參考善用佳軟的一篇神文。http://xbeta.info/gtd-evernote.htm

純屬個人意見,希望對您有用。


首先,知識的管理是從大量的知識開始的,也就是說如果你一天才記一兩條知識,那麼真的沒必要花這個時間去管理。而要大量的累積知識,第一件事就是在各個平台上都安裝Evernote,當然前提是這些都是你經常用的平台,比如你的電腦(PC或者Mac),比如你的網頁瀏覽器插件(如Chrome),比如你的手機(iPhone或者Android),比如你的iPad. Evernote最大的好處是跨平台,這是很重要的。另外記住你的evernote專屬地址,比如 username.*******@http://m.evernote.com 或者username.******@http://m.yinxiang.com,重要的電子郵件都可以發送到這個地址,備份到記憶中。

Evernote不僅是一個筆記工具,而是一個幫助你的記憶的工具,牢記這個,你就會發現Evernote可以在你的生活中無處不在。

當你積累了500條或者以上的筆記後,開始系統性的管理便成為必需。這時可以閱讀一些入門書籍,比如官方網站的知識庫和入門指南http://www.yinxiang.com/contact/support/。英文好的同學可以到這裡下載Evernote Essential, 一篇很棒的介紹印象筆記精華的文章http://vdisk.weibo.com/s/4uf7R/1335168669

更重要的是多多與同樣在進行自己的知識管理的Evernote用戶進行交流,比如在Evernote中文或者印象筆記微博上經常分享使用心得的用戶們等,或者關注比如warfalcon這樣的關注GTD的同學等,團結才是力量!

最最關鍵的是在於自己,你如果真的想管理,那麼就好好想想什麼樣的知識,放到哪裡,如何管理。事在人為,知識靠自己。

當有一天,你發現Evernote已經成為生活所需,那麼就恭喜你,Evernote已經成為你的真正的知識管理工具了。


Evernote已經成為現在我不能離開的軟體了,主要在上面做如下的事情:
1. 記錄每日日誌
2. 進行一周回顧和計劃,當月回顧與計劃,本季度的回顧與計劃,年度的回顧與計劃
3. 各種個人信息的收集
4. 代碼庫。記錄各種有價值的代碼塊,方便快速查找引用
5. 寫文章的集中地
6. 收集有價值的短篇文章,定期反芻,評論,引用,刪減
7. 進行人際管理(主要記錄下生活工作中遇到的各色人等,記錄基本信息等,類似於Evernote的人脈應用)
8. 記錄財務情況,記錄生活工作中各種項目的進展,記錄體重變化等等...
9. 記錄各種技能學習過程中產生的資料、進度、心得等等總之,將Evernote當做自己的第二大腦,把所有值得記下的東西放進去,釋放大腦去做最有創意、最挑戰智力的事情。


Evernote的強項在於收集和搜索
所以我的目標也是把她打造成一個知識管理系統+記錄目標的日記系統,讓它成為你的第二大腦。

PS:曾經的我看到頂級知識管理工具Evernote的GTD熱血沸騰,也想把它變成一個完整的GTD工具,結果來來回回掙扎了很久還是以失敗告終。冥想苦思後覺得:Evernote和GTD的設計理念根本就不一樣。
GTD的流程:收集(Collect)生活中所有懸而未決的雜事(即未盡事宜);然後對這些雜事(即未盡事宜)進行預判並加工處理(Process)出行動;對這些行動進行組織整理(Organize);以便檢視回顧(Review);最後付諸實施(Do)。究其根本五大流程形成了一個自激循環的正反饋閉環管理系統。
1. 提醒及日程功能都很弱,不適合於回顧;
2. 手機端的可以做收集,如果硬是用來組織,整理,還是沒有那些專業的GTD軟體給力。
市面上的GTD軟體大部分都可以輕鬆做到上面這些,所以我選擇了不折騰,GTD使用的是http://Doit.im Pro版本。

但今天我想展示的是利用Evernote強大的收集及搜索功能打造成屬於自己的知識管理系統+日記目標系統

知識管理系統:
先上一個結構圖:

這裡面筆記本的分類可以按需要自由發揮,我的筆記本下:
1. Action_Now是默認的筆記本,所有要處理項都先到這裡,然後有時間再整理,每周必須要整理一次,盡量清空;
2. 8@Diary就是我寫的日記目標系統筆記本;
3. z@share裡面綁定了新浪微博,微信,只要使用@我的印象筆記 就會到Action_Now後再整理到這裡來;
4. 其它都是我自己按個人愛好分類的。

但寫筆記的格式有一個原則:
一條筆記就是一條內容:儘可能短,盡量把內容都表明在標題裡面,(盡量不要把不同的內容都匯總到一條筆記中,不要把一條筆記當成一個筆記本!)
典型示例如下:

----------------------------------------------------
[Emacs] 書籤快捷鍵:c+x r m c+x r b

c+x r m 設置書籤
c+x r b 跳轉指定書籤
c+x r l 查看書籤列表
----------------------------------------------------

標題格式: [主類別] 具體標題
1. 主類別如:Emacs ,Linux , Erlang, Blog,健康......
2. 為什麼要使用[]把主類別括起來:我最習慣的搜索方式就是使用標題定位:

Evernote中可以使用intitle: 來指定搜索標題。
這時的主類別有點類似於標籤,但是會比標籤好:
2.1 在寫一條筆記時不用切換去到標籤處【這一點很重要!我嘗試過寫標籤的形式,老是忘記,或要加標籤時會愣一下】;
2.2 它能直接顯示在筆記最明顯地方。
PS:我還常用的搜索方式:
*本周/本月/本月創建
* created:week/month/year
請牢記搜索的全局快捷鍵:我自己重定義為Alt+F。【為了和everthing的不重疊】

這個知識收集,整理和搜索的關鍵:一切都必須做到行雲流水,把自己創造的流程刻在心裡,做到不用想,把Evernote當做你的第二個大腦。

日記目標系統
反覆閱讀 @warfalcon老師關於時間管理的所有文章和知乎問答,然後用記錄晨間筆記第 152 天,新製作了一個模板,大家有哪些建議?里的模板寫晨間日記,之間堅持了一個月後,又斷斷續續的一個月,挫敗感非常強:
原因在於:
1. 它不是自己總結出來的,我的每一天都太平凡,不可能有這麼多點要記。要找到自己關心的項才行;
2. 每一天都一條筆記,很難在周總結時看到一周的情況。

我的想法:
還是分為年/月/周,年目標決定月目標,月目標決定周目標,周目標就是具體的每一天,然後再根本每天的表現去定期修正月目標。結構如下:

周模板:覆蓋了我所有要關心的點,把主要3個事件寫在「縮影」項。
你可以通過上面的地址得到模板:
[晨間日記] 周總結模板

月度模板:[月度模板]

年度模塊:[年度願景和目標]模板
感謝 @鄒鑫 的 小強升職記,才能讓我寫出這個願景。

這套模板我從30周堅持到了47周, 中間只斷過一兩天,越寫目標越清晰,自我感覺也越來越好。

希望大家都能找到屬於自己的流程。

當然如果你有更好的方法,歡迎分享 :0


既然題主提到了印象筆記Evenote有哪些強大的用法和教程。
我僅僅針對如何提高原創文章的效率這方面來推薦用法。
原創包括不限於 在印象筆記上進行內容的直接創作 和 對資料進行總結整理 等等需要編輯、寫作的行為。

提高編輯寫作效率的方法包括快捷鍵、各種渠道快速導入,這點在warfalcon老師的答案裡面已有總結。
為避免重複,優化閱讀。本篇僅僅介紹Markdown與印象筆記的結合用法。

1.為什麼要用Markdown
這是印象筆記自身的寫作界面:

這是Markdown編輯器的寫作界面:

注意到差別了嗎?

印象筆記的寫作界面,類似於知乎的寫作界面,基本上是我們用的字處理軟體 Words 或 Pages 的簡化版。相比於 Markdown 編輯器,他有大量的排版、字體設置(就是最上面的一行工具欄)。

一般來說,我們在印象筆記這種寫作界面上進行寫作或者編輯,有兩個步驟:1.寫作;2.排版。

之所以使用 Markdown ,就是想要把排版這個步驟優化,用簡潔的語法代替排版,把所需要時間降到最低。

讓我們專註於寫作,這就是 Markdown 的目的和意義所在。

我們堅信寫作寫的是內容,所思所想,而不是花樣格式。
We believe that writing is about content, about what you want to say – not about fancy formatting.
Ulysses for Mac

2.什麼是Markdown
可以 百度/Google 到的東西我就長話短說,如果經由此段介紹,還是不清楚對 Markdown 是什麼心存疑惑的話,請自行利用搜索引擎獲知更多細節。

Markdown 是一種用來寫作的輕量級「標記語言」。

不要被標記語言嚇到了,也就是通過一些簡單的標籤(符號)來對內容呈現效果進行設置。比如***(分割線),#(一級標題)。常用的標籤沒有幾個,一個下午就可以學會了。

Markdown 用簡潔的語法取代排版,而不像我們用的字處理軟體 Word 或 Pages 有大量的排版、字體設置。

用「標記」語法,來代替常見的排版格式,能使我們專心於碼字。從內容到格式、插圖,鍵盤就可以通通搞定了。

所以,使用 Markdown 有以下優點:

①旨在簡介、高效;
②專註於你的文字內容而不是排版樣式,安心寫作。
③輕鬆導出HTML、PDF 和本身的.md文件(github README文檔指定格式哦)。
④隨時修改你的文章版本,不必像字處理軟體生成若干文件版本導致混亂。
⑤可讀、直觀、學習成本低。

所以,開始 Markdown 之旅,對我們提高寫作效率,專註寫作,是一個很棒的工具。

3.Markdown編輯器推薦


該說的話說前面:
注意,此處不是廣告。以個人名譽保證。若有任何證據證明此處是廣告,願承擔包括退出知乎、公開道歉在內的一切後果。我不認識 馬克飛象 製作團隊的任何人(題外話,看到就好)


Markdown編輯器 推薦 「馬克飛象」。

原因是:馬克飛象 是 專門為 印象筆記 打造的,配套的 Markdown編輯器。

馬克飛象是一款專為印象筆記(Evernote)打造的Markdown編輯器,通過精心的設計與技術實現,配合印象筆記強大的存儲和同步功能,帶來前所未有的書寫體驗。
支持選擇筆記本和添加標籤,支持從印象筆記跳轉編輯,輕鬆管理。

馬克飛象是需要與印象筆記直接綁定的,綁定之後在馬克飛象編輯和創作的內容直接同步上傳到 Evernote 上,非常方便。


4.Markdown 用法教程(可能是歷史上最簡單的版本)
開始之前,先去看看
Daring Fireball: Markdown Syntax Documentation(Markdown創始人)的使用說明
和Markdown 語法說明(簡體中文版)

看不懂沒關係,以下是很直截了當的常用語法說明和示例:

說明:
所有實例均使用的編輯器均為馬克飛象。
黑框是編輯區,白框是效果展示區。最終成稿效果就是白框內顯示的內容。
大家可以自行去馬克飛象嘗試。


①標題
方法一:

在一級標題下打 ===(任何數量的等號);
在二級標題下打 ---(任何數量的減號);
是的,這種方法只能標註最多兩級標籤。

方法二:(為了更好地可見度,換了種主題顏色)

在一級標題前打一個#號,以此類推到最多六級,格式如下:
#這是H1
##這是H2
###這是H3
####這是H4
#####這是H5
######這是H6

可以看到上面的截圖,打了七個# 的效果為一個 # 加第六級標題。


②列表
列表分兩種,有序列表和無序列表;
有序列表比如:
1.
2.
3.
無序列表比如:



方法就是:
有序列表:直接在文字前加1.[space], 2.[space], 3.[space]; 請自行把 [space] 換成空格,也就是說,符號和文字之間要加上一個字元的空格。
所以,我在左框裡面打的字實際上是:
1. 1
2. 2
3. 3

無序列表:直接在文字前加*[space]或者-[space]; 請自行把 [space] 換成空格,也就是說,符號和文字之間要加上一個字元的空格。
所以,我在左邊黑框裡面打的字實際上是:
- 1
- 2
- 3
也可以是:
* 1
* 2
* 3


③引用

非常非常簡單,直接在內容前面加上一個&>(大於號)就行了。

所以,我在左框裡面打的字實際上是:
&>這裡是引用

④圖片與鏈接

插入鏈接與插入圖片的語法很像,區別在於一個 ! 號。

圖片就是:![ ](url)
鏈接就是:[ ](網址)


注意:
?[ ]內為自己給圖片或者鏈接命的名。比如說上面我想插入百度的鏈接。我在()裡面輸入了(百度一下,你就知道), 但其實,我在[ ]裡面給他命名為 「谷歌」也可以。
?插入圖片的地址需要圖床。請自行搜索 「圖床」來清楚概念。
如何得到圖床?
本地圖片可以通過一些軟體或者瀏覽器插件來生成 url 地址。
但其實,新浪微博,知乎,百度 就是一些好用的圖床。你把圖片上傳到微博,之後複製他的鏈接地址,你就得到圖床了。或者百度到的圖片直接就有鏈接地址,也是圖床。

所以,我在左框裡面打的字實際上是:
![印象筆記](https://www.baidu.com/link?url=CCgJresErp2_J7tK32kX4o96BJFNm898quY-7x1gBMaVYXh2t8ri0FM3xASJriUJoa22yApqq0GKioijh3Q7wKwd=eqid=f768e5ea000536f90000000556e2258e)
[百度](百度一下,你就知道)


⑤粗體和斜體

粗體:**文本內容**
斜體:*文本內容*
註: 符號和文字之間沒有空格。


⑥分割線

不能更簡單了,分隔線就是:***
截圖不太清楚,左框我打的是: ***,右框上下之間是分割線,顏色較淺。

⑦插入代碼

左框裡面我的輸入是:
```java
class Example{
public static void main(String[] args){
System.out.println("這裡是插入代碼的示例哦:)");
}
}
```

插入代碼的語法也就是 用三個 ` 把中間的代碼包裹起來,格式如下:
```語言名(java/python...)
代碼
```

注意:
?先輸入
```
```
關於語言名,會有提示選擇語言。
?使用tab鍵即可縮進。


5.其他說明


①最基本的幾個語法在上面呈現了,還有一些比如 表格、公式 的插入就沒有寫。因為表格和公式的插入語法比較複雜。

由於 Markdown 的易讀易寫,人們用不同的編程語言實現了多個版本的解析器和生成器,這就導致了目前不同的 Markdown 工具集成了不同的功能(基礎功能大致相同),例如流程圖與時序圖,複雜表格與複雜公式的呈現,雖然功能的豐富並沒有什麼本質的缺點,但終歸有些背離初衷,何況在編寫的過程中很費神,不如使用專業的工具撰寫來的更有效率。

文/Te_Lee(簡書作者)
原文鏈接:Markdown——入門指南
著作權歸作者所有,轉載請聯繫作者獲得授權,並標註「簡書作者」。

我們堅信寫作寫的是內容、所思所想而不是花樣格式,我認為複雜表格和複雜公式的呈現背離我們使用 Markdown 的初衷。

因此我建議使用專業工具處理,之後可以以圖片形式插入。

如果你們還是想知道表格語法怎麼用的話,可以參考這一篇:Markdown——入門指南或者Markdown 語法說明(簡體中文版)。


②如果按照以上的規則仍然不能達到想要的效果,或者空格不空格無法掌握,可以參考馬克飛象的使用說明馬克飛象 - 專為印象筆記打造的Markdown編輯器;

這一份 README 都是使用 markdown 語法編輯出來的。
你可以看看左框的語法是如何使用猜到的右框的各種效果(粗體、列表、斜體......)的。
也可以試著改動一下,再試著還原。
這樣學的很快的。

③參考文章:
文/Te_Lee(簡書作者)
原文鏈接:Markdown——入門指南
著作權歸作者所有,轉載請聯繫作者獲得授權,並標註「簡書作者」。
致敬作者。


明確的說,Markdown 一個下午就可以掌握基本語法。之後都可以直接在 馬克飛象 上編輯印象筆記的內容了,即時同步,非常方便。


我是大象的重度用戶,在使用的過程中,總結了如下的使用經驗:


從2012年開始使用evernote到現在,已經過去4年了,印象筆記已經成了我工作和生活中必不可少的重要工具之一。現如今,印象筆記儼然成了自己的第二大腦,關於工作、關於生活,關於眼前的苟且以及詩和遠方,都在印象筆記里。


首先先晒晒自己的印象筆記:

【寫在前面】

1、為什麼要用數字為筆記本編號?

——用數字編號後,筆記本即可自動排序,方便查找及管理。

2、為什麼會有「收件箱」、「微信」和「新浪微博」這樣命名的筆記本?

——「收件箱」為默認筆記本,所有從APP和網頁上收藏的內容可以先放在這裡,等有時間再進行整理;

——「微信」、「新浪微博」兩個筆記本為系統自動設置的筆記本,所有從微信和新浪微博上發送的內容會存儲在這裡。

3、筆記本組的作用是什麼?

——通過筆記本組,可以把相關的筆記本放在一個管理體系下,如工作相關、生活相關等。


(一)為什麼要用印象筆記進行知識管理?

1、隨時隨地記錄

——開會時,打開印象筆記記錄會議內容,還可以插入快照、錄音等

——在地鐵上或獨自散步時,突然有了新的靈感與想法,拿出手機記錄下來

——晚上睡覺前,列出第二天的待辦事項清單,還可以設置提醒

2、一鍵保存

——微信訂閱號上看到一篇好文章,一鍵發送給「我的印象筆記」 (註:需要關注微信公眾號「我的印象筆記」,並綁定印象筆記賬號)

——微博上看到一則精彩言論,@「我的印象筆記」(註:需要關注微博賬號「我的印象筆記」,並綁定印象筆記賬號)

——知乎日報上發現好文章,一鍵分享至印象筆記

——從網頁上看到精彩內容,「剪輯至印象筆記」(谷歌等瀏覽器安裝「印象筆記」應用並綁定印象筆記賬號即可)

3、支持多平台同步

——不管是手機、pad還是電腦,不管是客戶端還是網頁版,有一個賬號即可


(二)如何利用印象筆記進行知識管理?

1、收集

從最早的知乎日報到現在的讀讀日報,「每天3次,每次7分鐘」成了一種非常高效、有用的汲取知識的方式。上下班路上、中午午休前、晚上睡覺前,可以利用零碎時間去看一些有營養的文章,但往往我們沒有那麼多時間去精讀每一篇好文章,遇到很多值得深入研讀與學習的精彩文章,我們可以選擇一鍵發送至印象筆記「收件箱」,等閑暇時再去進行整理與總結。其他來源的文章,如微信訂閱號、微博等也都可以通過這樣的方式先進行收集。

2、整理

收集過來的文章還只是信息,如果不經過整理、總結,就不會轉化為知識。周末空閑的時候,整理印象筆記已成了我的生活習慣之一。把「收件箱」的文章先歸類,再到每個大類裡邊深入閱讀、提煉、總結,形成專題文章,這樣就初步轉化為知識。

3、應用

初步轉化的知識,還需要經過實踐與應用,才會最終成為自己的一項技能。

4、分享

如果能將這樣的知識與技能跟他人分享,不僅可以加深自己的認知,還可以幫助自己記得更牢。


(三)印象筆記的進階功能介紹

1、演示

演示功能可以更加方便地瀏覽全文,提供的夜間模式也非常適合全屏閱讀。

2、圖片編輯

插入正文的圖片可以在編輯模式下按照自己的想法隨意修改,非常便捷、高效。

3、文本加密

使用快捷鍵ctrl+shift+x可以為選中的文本加密,如果文章中有隱私內容,此方法非常適用。

4、手寫模式

使用快捷鍵ctrl+shift+ i可以新建一條手寫模式的筆記,在觸屏電腦或pad上此方法會非常有用。

5、屏幕剪輯

需要剪輯屏幕上的任何內容,都可以通過快捷鍵ctrl+shift+j實現。

6、名片掃描/圖片掃描

收到新名片時,一鍵掃描即可快速存儲;讀書時,看到精彩內容,拍照掃描可以方便存儲。

7、與xmind、outlook的配合使用

在xmind上寫好的思維導圖可以一鍵發送至印象筆記,存儲的內容包含思維導圖圖片以及文字內容;郵件也可以通過outlook一鍵發送至印象筆記,方便保存重要郵件。


作者簡介:楊何,栗子專欄作者,擅長知識管理、PPT製作和數據分析,喜歡騎行、旅行和寫作。微信公眾號:栗子(urchestnutl)。

本文首發於栗子,如需轉載,請私信聯繫。


電腦玩物的博客上有不少介紹evernote用法的文章,個人覺得寫得非常好,值得一讀。


無論是哪種PKM的工具都好,如果當你真的想去整理自己的知識體系結構的時候,其實你已經成功了一半;再如果,你覺得自己大腦中的知識好比一本自產和他產的維基百科合體的的時候,你已經成功了三分之二了;最後,假如你覺得所有的知識都能融會貫通,相互連接依附的時候,那會是一個嶄新的開始! Evernote是個好幫手,但是你的大腦結構才是這一切的根本! 誰知道哪天你就會build up the APP called Super-Evernote. Who knows?


我在搜索素材時候,發現一個TED演講,裡面講了一個故事:


有個叫Simonides西摩尼得斯的詩人參加一場晚宴,不過他名字太難念了,算了我們稱他為西門子BOY吧,他是晚宴的表演嘉賓(那時候的流行請詩人,不流行請打碟DJ),就當他朗誦完詩篇揮一揮衣袖瀟洒離開宮殿深藏功與名之時,宮殿轟然倒塌。所有賓客屍體血肉模糊,無法辨認。西門子BOY 作為唯一的倖存者,他閉上眼睛,猛然間頭腦中出了席上每個人的相貌、名字和位置。然後他就牽著親屬的手到他們家人屍體所在的位置。西門子BOY當時猛然意識的事,就是記憶宮殿


另外,不知道大家是否有看過《神探夏洛克》第三季,劇情中最令我驚訝的當屬大反派馬格努森的記憶宮殿,對,就是下面的這個老頭。

戴眼鏡的老頭在出場之時,走進自己的地下宮殿,裡面儲存了大量的書籍和照片證物,他細細翻閱女二號(腐)花生夫人的過往特工罪證,嘴角既陰險又猥瑣的上揚,令人毛骨悚然的說了一句「Bad girl.」

直到劇情末尾,觀眾才知道(以下涉及劇透),其實並不存在所謂的宮殿!所有的東西完全都是儲存在這個老頭的頭腦里!


這就是印象筆記對我的第一個意義:1.記憶宮殿存儲。


雖然我輩凡人不能像上面兩位超級大神那樣,擁有逆天的記憶宮殿,但是,還好科技改變命運,我們擁有被很多人稱之為second brain的印象筆記! 他就像是我的記憶宮殿,我把筆記或者任何的備忘信息分門別類的整理在軟體里,可以在任何地方上網隨身查看,絕不遺忘。


第二個意義是:2.構建知識體系。


每個人都擁有自己的知識體系,通過筆記本組/筆記本/筆記/標籤的運用, 印象筆記可以幫助我們更清晰的做個人知識管理。


在使用了印象筆記近四年(特意去查找了一下我的第一條筆記,時間是2012年7月),累積1150條筆記之後,細細總結下來,印象筆記對我而言,就是上面的兩點重要意義。


一、筆記來源


筆記體系構建之初,重要的事情就是豐富筆記的來源,除了自己手打或複製的筆記內容之外,我們還可以在以下幾個常用渠道來獲取筆記。


1. 微信收藏文章


關注「我的印象筆記」(微信號:myyxbj),並綁定個人印象筆記賬戶。在查看朋友圈或者訂閱號文章時,可以點擊「···」按鈕,在彈出的菜單欄中點擊「我的印象筆記」,目標文章就發送到印象筆記中了。同時,「我的印象筆記」功能還可以支持文字、圖片發送,之後統統都保存到我的印象筆記中。


2.瀏覽器剪藏文章


第一步,安裝瀏覽器插件。通過瀏覽器訪問印象筆記官網,點擊最右側選項

再點擊「下載印象筆記·剪藏」

進入頁面後,可以根據喜好的瀏覽器選擇相應的插件(我是使用的chrome瀏覽器,因為谷歌瀏覽器無法在大陸使用,所以不能直接在應用商店下載),之後點擊下載好的進行插件安裝。跟微信一樣,綁定個人印象筆記賬戶,就可以使用了。

第二步,剪藏文章。當你遇到「心儀」的文章,點擊插件欄的剪藏按鈕,選擇保存的內容,一般是選擇隱藏廣告,然後選擇想要保存的文件夾或者直接放在待整理欄即可。

3.移動端知乎、知乎日報等APP文章的發送


日常中,我們經常會用閱讀類的APP進行知識獲取,我比較常用的就是知乎的2個APP,他們都支持文章發送到印象筆記,如下圖:

當然,除了以上2個APP,其他很多應用程序或網站都支持了內容發送或收藏之印象筆記,下圖來自印象筆記官網,體現了可以支持的信息平台。印象筆記應用中心

4.Kindle標註筆記


很多人選擇使用kindle來讀書,我很喜歡highlight來標註筆記,推薦使用Kindle mate(免費軟體)來導出筆記,直接複製就可以整理到印象筆記當中了。


二、整理


伴隨著收集工作的同時,我們也要及時的整理筆記。我認為,整理的最重要的一點是「分級」。因為分級整理和檢索,我們可以不再懼怕大量的知識儲備。


1. 筆記樹:筆記本組筆記本

當經過第一步的各種渠道收集,筆記形成一些規模,我們就可能慢慢發現自己比較粗略的知識框架,上圖是我根據自己的知識興趣和需求整理的筆記本組,筆記組是由筆記本組成的,筆記組成筆記本。也就是:筆記本組(樹榦)&>筆記本(樹枝)&>筆記們(樹葉)。下圖展現的是我幾個筆記本組展開後體現的筆記本。舉例,在「01待整理」這個筆記本組裡面,有「000待整理」、「001知識渠道-微信」等幾個筆記本,然後「知識渠道-微信」裡面有1篇筆記。

其實在框架形成的基礎上,就可以將收集做更好的整理(當然框架也有調整的可能 )。這是一個伴隨與互溯的過程。就像一個小系統,我用下圖來表現這種互溯關係。

2.Highlight


隨著筆記數量增多,有些文章篇幅較長,就需要通過一些方式來方便快速瀏覽。我的方法有2步:

(1)主旨或者提綱"提頭"。如下圖中的橙色部分,將文章主旨或者提綱輸入到筆記開頭,並插入橫線做區隔。但我認為不是所有的文章都需要提煉主題句或者提綱。

(2)核心框架或者重點句"highlight"。如下圖中的藍色部分,一般來說可以將每個大段的論點句加粗,把自己認為重點句或者點醒句用紅色邊框的標註進行highlight。


3.碎片打包分類整理


當然除了對整篇文章進行收藏整理之外,我們也會收集很多片段、句子、甚至詞語,我稱之為「碎片」,這邊我整理的辦法是,任何待整理的碎片先存到一個叫「碎片—待整理」或者叫做「隻言片語」的筆記中,之後空閑時間再將之分門別類的整理到不同的筆記中——先匯再分。

4.標籤


很多使用印象筆記的人說,標籤是平行甚至高於筆記樹的整理邏輯所在。如果說筆記本與筆記組是樹狀邏輯,那標籤就是樹網狀邏輯(標籤可以通過命名來分組,從而構成標籤樹;一個筆記又可以打多個標籤,所以構成網,所以標籤兼具樹和網的邏輯)。下面繪製了一個圖,來表明我的觀點。

但其實我標籤用的很差,更多的時候還是在用筆記樹,因為筆記樹的可視化更好,脈絡也更為簡單。這裡也簡單介紹一下我的用法。

上圖中橙色是文章重點維度;熒藍色是因為在筆記樹中歸於其他領域,標籤中在做另外的領域標籤;紅色是編輯或閱讀進度維度;綠色是素材形式維度。其他是微信發送中自動打上的標籤。當然這些自動打的標籤也會很方便進行筆記樹的整理。比如「房地產廣告精選」標籤下的所有筆記幾乎都可以直接整理到「地產」筆記本中。

對於標籤的運用,推薦大神軒寧Jony 的知乎答案:如何協調印象筆記(Evernote)的「標籤」和「筆記本」整理筆記? - 軒寧軒Sir 的回答。

三、回顧複習


根據艾賓浩斯遺忘定律,如果整理好的筆記不定期回顧複習,知識將會被迅速遺忘。(比如我在整理陳年筆記時,還在想我什麼時候收集的這條筆記,汗~)所以最好是每周都可以進行回顧反覆整理,知識有被更新整理添加縮減的可能,這是一個更新的過程。同時,關於頻次及量的方面,建議每次複習一個以上的筆記本,不久時間就可以回顧完所有筆記。


四、延伸


對於印象筆記,筆者還使用的十分淺顯,還有很長的路要走,在文章的最後一部分,貼出一些可以分享給大家的印象筆記的用法,以供參考。


1、官網博客


印象筆記官網中的「博客」欄目中,彙集了很多象友的印象筆記使用方法分享。不但有個人知識體系的構造,還有企業級的團隊知識管理方法,還有朋友將印象打造成個人衣櫃、環遊世界遊記、記憶睡眠冊等,同時也有律師、HR、茶農、獵頭推薦他們不同的用法。網址是印象筆記博客


2、知乎

知乎的印象筆記話題下有很多大神的回答,可以升級我們對於工具和和思維的理解。網址是印象筆記 - 話題精華

3、分類學、邏輯思維、知識管理


在標籤和筆記樹的整理過程中,我們會發現,這有點分類學入門的意思。我曾在剛工作之初對於文件整理頗感煩惱,後來借鑒晚上的整理方法,發現了用文件樹+文件名打標籤的方式來解決文件整理和分類的問題,這和印象筆記中筆記樹和標籤的設計是異曲同工。同時,也將深化我們對於邏輯思維和知識管理的應用和理解。


別抄,一個字一個字地寫。 v.20140615

這篇文字是我的印象筆記的說明文件,也就是Readme.txt

印象筆記是我個人的知識管理的主要組成部分,其附件包括百度雲的知識管理文件夾,通過「個人百度雲知識管理」進行索引和說明。

目前的使用設備為PC、4g版mini2用於移動端。

文章的留存原則

文章的留存原則依據自己的知識是分遠近的,最近的知識都是經過自己梳理整理的,參考如下幾個原則:

  1. 重內容不重排版;
  2. 常用知識;
  3. 外來資料最好經過自己歸納整理,刪除無用信息;
  4. 抬杠的不錄入;僅用做談資的不錄入;
  5. 附件可以有,但必須有來歷和用法說明,最好精簡後留存;
  6. 同一個目的的短文合併;
  7. 每篇文章信息越全越好,標籤,作者,日期,地點等。

為了保證定位快捷和思路清晰,本印象筆記盡量控制1000個筆記以內,刪除沒用的、可有可無的、內容類似的、以及廢話。

筆記本和標籤

本筆記本按照文章的標題(title)和標籤(tag)進行劃分,同時部分文章也進行了作者(author)、位置(position)和時間(day)的填寫。

筆記本不要過多,每個筆記本中的筆記不宜少於10篇,也不宜多於50篇,多的時候,應合併、刪除、添加新的筆記本等方式整理。

按照文章內容設立筆記本組,主要包括任務籃、日常生活、衣食住行用、教育健康、娛樂休閑愛好、文化知識、人際交往、裝修、工作相關以及文章留存等部分組成。

  • 「任務籃」筆記本組下面包含index筆記本和一些與其他軟體關聯的筆記本(不能重命名的筆記本);
  • index筆記本用於收集所有新的筆記,然後有空時整理分類;
  • 「日常生活」筆記本組中主要包括日常應用的一些清單統計、我的一些文字以及日常的一些生活瑣事備份,例如讀書清單,裡面按序列了我的讀書目錄和讀書筆記的內部鏈接;比如證件備份;比如飛機里程卡和銀行卡的統計和拍照備份;
  • 「文章留存」筆記本組為各種硬知識,有獨到見解的,或者不好搜索到的百科類知識。

按照文章內容設立標籤,不是提取關鍵詞,那就和題目搜索重複了,是對這篇文章內容的各種屬性/場景的定義和描述。主要劃分為#關注、購物細分、百科書籤、工作、管理、來源、聯繫人、年份、汽車、軟體、生活、文化娛樂。

  • 「管理」標籤主要用於標記管理本筆記本的一些文章,如統計、已讀、已購買、好文章等;以及標記一些文章的固有屬性,如讀後感、教程等。
  • 文章處於幾百篇時,逐篇添加作者、標籤,工作量並不大,以後只要保證每幾天抽幾分鐘更新新的筆記就好了。

搜索

印象筆記搜索幫助:印象筆記搜索語法 - 印象筆記開發者

  • 大小寫不敏感,多個空格做為一個空格處理;
  • 由於服務擴展性的原因,通配符只允許在檢索詞的結尾出現,而不能在開始和中間出現。如果空格和-,使用半形雙引號「」引用。
  • 默認多個搜索項顯示交集,使用any:修飾符則顯示並集
  • 匹配筆記的核心特種,如標籤tag:、標題intitle:、作者author:、創建日期created:day-1(匹配昨天或者今天創建的筆記,updated:類似)、-resource:image/*(匹配的筆記不含圖片資源,如匹配gif格式則將*替換為gif)
  • notebook:"[21] 哪裡買" (匹配所有在"[21] 哪裡買"筆記本的筆記);
  • -todo:false todo:true(匹配所有 ToDO 事項都已經完成的筆記);
  • encryption: (匹配含有加密部分的筆記);
  • resource:application/*(匹配含有附件的筆記,如匹配pdf格式則將*替換為pdf,但其他格式目測無法直接指定);
  • created:20131111 創建時間晚於2013年11月11日的筆記;

搜索是最常用的筆記定位手段,而印象筆記的搜索修飾符很難打,我是通過百度輸入法的自定義詞庫的方式提高輸入效率的,例如輸入"in"自動提示「intitle:」,輸入「a」自動提示「author:」,會加快輸入速度,ios中也可以在「設置→通用→鍵盤」中設置。

快捷鍵

  • F6,搜索;
  • Win+A,選擇剪輯內容,全局;
  • Win + PrintScreen,屏幕截取;
  • Alt + Shift +D,插入日期+時間;

其他

關於資料和靈感收集,evernote官方提供了各種平台的解決方案,微信、郵箱、chrome、微博、ifttt擴展,綜合使用很方便,IOS端輸入文字到印象筆記都是直接通過Launch center pro直接自動發郵件給自己賬戶,流暢快捷。格式為:郵件主題:【筆記標題】!【可選提醒日期】 @【筆記本】#【標籤】例如:郵件主題為:5周年慶 !2014/06/24 @事件#周年紀念


用好 ifttt和剪藏。
一個人頂三個人的效率。


請看我寫的兩篇文章:
http://www.douban.com/note/211524982/
http://www.douban.com/note/213803838/


知識管理為什麼一定要扯上Evernote?為什麼還要系統地進行知識管理(你的時間很閑嗎?需要的時候不會谷歌,不會知乎嗎?)?

知道有那麼回事是為知,融會貫通、活學活用方為識。記到Evernote里的東西多半是死知識、過時的知識。Evernote的作用就是讓你忘記那些雞毛蒜皮的小事,使你有更多的時間和精力去讀書、谷歌、維基、知乎、扯淡或是實踐。


如果是需要一款「變成系統性的知識管理工具」,為什麼不選onenote?而非要放棄一個產品的優點,去實現它的缺點?
evernote是一個非常好的跨平台即時筆記應用。
onenote是一個非常好的系統性知識管理軟體。
為什麼非得反過來用?


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