如何記工作筆記以提高工作效率？

12-22

現在每天都需要處理訂單，發送郵件，記錄一些重要的動作和工作流程，請介紹一種記錄工作日記的方法，可以整理規檔，以便日後查找和更正錯誤。
自主創業，沒有經驗可循，虛心向各位請教。

給大家介紹我的方法：工作日誌-提高工作效率的好方法
文章詳見：工作日誌-提高工作效率的好方法

身為產品經理，似乎工作時間永遠都不夠用。市場研究、產品設計、研發項目跟蹤、運營數據分析及營銷支撐，產品的各方面工作都要產品經理參與，忙前忙後，勞心又勞力。記得兩年前我剛作產品經理時，每天11、12點下班是家常便飯，白頭開會晚上寫文檔，苦不堪言。逼得我不得不學習一些時間管理的理論及方法，以便提高工作效率，把工作做好。
為了能夠提高工作效率，我曾經混跡於各類時間管理、GTD網站、論壇，購買了多本書籍，並結合自身情況反覆實驗各類方法，終於在經歷一年多的時間後，找到了一種提高工作效率的好方法-養成每天寫「工作日誌」的習慣。
工作日誌簡單的說就是把你每天做了哪些事情都記錄下來，以下是我的工作日誌表。在每天下班前我都要安排好下一個工作日的工作計劃，並要求細化到小時。

每天的工作計劃

等一天的工作完畢後，以上的表格就變成了下面的樣子：

每天的工作總結

解釋一下表格填寫要求：
1、按照PDCA循環（戴明環），將工作日誌分為4個部分：計劃、完成、檢查、總結；
1、在「今日計劃」里，標紅的工作項目是當日重要的工作任務，必須優先完成；
2、每完成一項工作，就在「今日計劃」里將該項工作上劃刪除線，同時在「今日完成」區進行填寫，表示該項工作完成；
3、在「今日完成」區里的「 [臨] 」代表臨時的工作任務，不在「今日計劃」中；
4、如果某項工作當日未完成，就用紅字標註，下班後統一放置在後期的工作計劃里；
5、每天在「檢查」區里給自己打分，A為優秀，完成全部工作任務；B為良好，完成大部分工作任務；C為合格；D為最差。定期匯總分析，如果發現近期打分較低，就要考慮是否工作任務過重還是臨時任務過多等原因，找到原因後就要想辦法解決，免得壓垮自己不說，工作任務也完成不了。
6、每天在「總結」區對今天的工作進行總結，成功的經驗要加以記錄並在後期的工作里推行，失敗的教訓要加以總結，避免以後再犯。

僅僅做每日工作記錄是不夠的，每周每月都要進行計劃和總結。原理大同小異，都是在月初、周初的時候，對本期的工作目標、內容作總體的計劃安排，設置優先順序，然後每天記錄。到月末、周末的時候，再進行總結，看看計劃的工作是否完成，效果如何等等。
具體到產品經理這一職位的工作記錄，首先我將自己的工作內容分解為5個方面：
1、市場研究：包括研究市場發展趨勢、競品分析、用戶調研等；
2、產品設計：產品規劃、需求整理、產品設計等；
3、項目開發：跟蹤各類研發項目、對外合作項目的進度等；
4、產品運營：參與運營數據分析、客服、運維支撐，將運營數據、用戶反饋轉化為下一個版本的需求；編寫各類產品文檔扥等；
5、市場推廣：為營銷、市場提供相關的產品支撐等。
然後在月計劃、周計劃里，將當前的各類工作任務進行適當地安排。各類工作的時間、
資源分配比例大致為：市場研究10%，產品設計25%，項目開發：20%；產品運營：35%，市場推廣：10%。工作安排好後，每天就按部就班地執行下去，如果遇到臨時任務，或者情況變化，隨時都可進行調整。
經過大概1年的實際運用，我感覺自己越來越具備掌控工作內容的能力了。每天寫工作日誌，可以給你帶來如下幾點好處：
1、提高計劃能力。有助於培養自己具備將整體工作目標，根據實際情況分解到日常工作里的能力。凡事預則立，不預則廢。
2、提升執行能力。讓你工作分清主次、更加專註、高效。制定工作計劃後，還需要強悍的執行能力，確保工作一步一步完成，直到完成工作目標。

讓你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排資源、時間，不要吝惜。不重要的工作可堆到一起統一處理，實在處理不完延期一兩天也不影響大局；
讓你工作更專註。有任何臨時的工作任務你先記下來，然後再安排到某個日子某個時段，而不會打攪到你現在手上的工作；
讓你工作更高效。將每日的工作安排到每個小時里，督促自己必須按時完成工作，否則每天的工作總結會很難看。

3、增強業務能力。通過每天檢查記錄的工作內容，進行自省、反思、總結，不斷積累工作經驗，有助於增強業務能力。
最後我跟大家分享古希臘哲學家亞里士多德的名言：優秀是一種習慣。在工作和生活中，我們仰慕優秀的人，我們都渴望自己成為一個優秀的人，但是又似乎感覺優秀是一個遙不可及的目標，很難達到。其實，優秀離我們並不遙遠，優秀體現在你的一言一行，你做的每一件事之中。有意識地培養好的工作習慣就是在追求優秀。追求優秀是一種積極的意識，這種意識可使一個人脫胎換骨，最終成就一個全新的你！

工作日誌word模板下載地址：工作日誌模板.docx_免費高速下載

我個人是紙質筆記本＋數位筆記(我用Evernote)服務兩種方式，我是做產品設計的，會隨身攜帶紙質筆記本，甚至常常在有想法的時候隨身任何小紙片都會用來記錄。然後會使用手機將紙質筆記拍下上傳到數位筆記中稍後整理，或與同事分享。

樓主的問題里涉及到查找和歸檔，因此也建議使用紙質筆記＋數位筆記結合的方式。

紙質筆記選材可以很隨意，也可以很講究，我用Midori，也用列印小票，事實上Midori並沒有給我帶來比列印小票更良好的使用體驗。我還很愛用素描本，畫原型、畫Mindmap、塗鴉。

數位筆記我推薦 Evernote http://evernote.com/ ，我從08年3月開始使用Evernote，四年來它給我的工作和學習帶來了極大的便利。優點如下：

1. 全平台。

你可以在電腦上記錄筆記，在乘坐公交地鐵時通過移動設備溫習；
或者在乘坐公交地鐵時想到某個方案簡單記錄下來，到公司或到家後在桌面整理；
在上網衝浪時看到有用的資料，馬上通過Bookmarklet選取需要的文字記錄到Evernote中；

2. 易分享。

記錄下的筆記如果需要和同事朋友分享，通過Evernote的分享功能馬上給對方發送郵件，或者直接在IM上甩個鏈接過去。

結合ifttt ( http://ifttt.com/ ) 還可以預設觸發條件自動分享到社會化網路如Facebook、Twitter等，或發送Email到指定郵箱。

3. 多媒體。
除了文字，還支持圖像和聲音。

我有個愛讀書的朋友，看書時手機不離手，看到有用的內容都用手機拍下來傳到Evernote中待完成閱讀後進行整理。

而我自己在平時在一些小紙片上畫的原型草圖也會使用手機拍下傳到Evernote，回到桌面環境時再使用Axure或Photoshop等軟體將想法重現。

4. 易歸檔。
你可以給筆記分類，以及給每一條筆記添加相應的標籤來歸檔筆記。經過一段時間的分類和添加標籤，你會發現自己的Evernote 形成一個逐步成長的知識體系。

或者可以看Evernote官方的宣傳：http://www.evernote.com/about/intl/zh-cn/learn_more/

剛開始使用Evernote需要有一段時間來形成習慣，包括對筆記進行分類、添加標籤等。在養成習慣之後，一切便水到渠成了。養成記筆記，並且定期整理筆記的習慣，我相信Evernote會讓您受益良多。(看起來像廣告語 XD )

說道記事本我想講講我這幾年使用記事本對自己生活工作的幫助

我自己一直都是一個不安分的人，雖然建築師的工作已經需要我去應對很多事情了，但是有時候還是會有些和建築師工作不相關的想法冒出來。平常的生活除了建築設計，這幾年中因為個人興趣，我還和朋友開了一家咖啡館，並在一家網路公司做營銷兼職。業餘時間還在學習投資和平面設計方面的知識。這幾年有不少朋友都感嘆我攬了這麼多事情卻沒覺得我每天忙得雞飛狗跳，其實秘訣很簡單，是手帳讓我把生活、工作和業餘愛好安排的井井有條並且一步步實現了自己一個又一個小夢想。

到2013年我已工作滿3年，已經可以自如的應對建築師的基本工作了。概括前三年的工作和生活基本都是「不在加班就在去加班的路上」，工作占生活的大部分，業餘時間只想好好休息。那時候在公司也會使用記事本，但是都是隨意的寫寫畫畫，沒把紙筆的記錄當作一種有效的時間管理工具來使用。記事本使用方法的改變發生在2013的4月，

當時因為自己喜歡喝咖啡和讀書，所以一直有想法開個屬於自己的咖啡。在一次和朋友閑聊中發現我們有著共同的想法，大家一拍即合。之後的大半年中找鋪面，設計裝修店鋪到後來開業經營，我大多數業餘時間都給了夢想中的咖啡館，在這個過程中，如何巧妙靈活的安排好工作和業餘時間成了難題。也就是在這個時候我開始發現自己的大腦不夠用了，常常出現忘記細節事項的情況。於是自然的紙筆記錄就排上了用場。一開始的記錄基本上就是當做備忘錄來用的，但是幫助作用確實有限。而無意間讀到的《記事本圓夢計劃》，給我很大的啟發。原來簡單的記事本還有能夠實現夢想的力量。我開始按照當時書里的一些手帳使用方法來使用手帳，並且開始研究怎樣製作適合自己的手帳。

一開始在淘寶買到一本A5牛皮質地的活頁手帳，內頁只有簡單的三種：空白頁、橫線頁和網格頁。橫線頁主要記錄待完成的事項，把每天的計劃，實施情況和總結記錄寫下來。而空白紙和網格紙基本都是作為手繪和圖形類的記錄（建築設計師每天都會多少有些想法需要手繪來表達）。在起初的幾個月里我開始嘗試各種記錄方法和各種樣式記事本內頁，以便於找到適合自己需要的記錄方法和記事本內頁。但是我慢慢發現，每次都要先在紙上畫好格式再做記錄的方法其實並沒有使手帳變得高效，而且這些畫格子的工作本就是在浪費時間。隨後我又開始在網上尋找另外一些符合自己時間管理要求和習慣的效率手帳來使用。雖然短時內算是解決了我的燃眉之急，但還是覺得沒有達到我心中完美的手帳的要求。

起初我是這麼做記錄的

後來開始花一些格子用來安排事務和記錄收穫和總結

當年的10月，我的咖啡館開業了，平時店鋪的實際管理交給了另一個合伙人，咖啡館創業也暫告一段落。我開始有時間回顧過往，當翻看之前記事本上的記錄後我發現我的記錄非常零散而沒有邏輯，非系統性的記錄導致回看時很難找到重要事情的記錄和總結。雖然手帳的使用優化了我對每天生活的安排，提高了完成事情的效率，但是當總結回顧時我卻發現當時的記錄對後續的生活和工作沒有任何借鑒的作用。既然買到的手帳頁依然沒辦法很好的滿足我個性化的使用需求，我只好考慮自己設計一套更系統有效的手帳。

通過半年的使用經驗總結，我認為手帳設計必須遵守兩個原則：一是事務安排計劃中的量化分級；二是要提高信息記錄中的信息可視化。因為再宏大的計劃都需要分級量化後一點點的積累，一步步的完成。而且圖像化的記錄信息絕對比線性化的記錄信息更便於記憶和總結，圖形承載的信息量實際上可以比文字更多更有效。受到網上一個東南亞設計師的啟發（chronodex），我找到了設計自己的效率手帳的靈感。

這就是原版的Chronodex

以這個思路為基礎，我開始總結日常記錄事情的規律和特點,設計屬於自己的手帳內頁。由於自己平常工作中就在使用一些平面設計的軟體，所以自己設計手帳的想法還是比較容易實現的。在之後的幾個月里，我一邊繼續保持記錄總結的習慣，一邊不斷更新和調整自己的手帳設計。

2014年，手帳讓我更好的享受生活

經過幾個月不斷的嘗試和調整，我的第一個手帳版本誕生了。手帳內容主要包括年度計劃、月計劃、周計劃、日計劃以及理財計劃、讀書計劃、健康飲食計劃的記錄頁。

記錄邏輯基於高效和量化兩個標準。我設計的記錄頁分為四個級別：年、月、周、日。把要安排的事項根據不同時間級別逐步細化量化。比如我今年計劃想讀20本書，那麼根據一年12個月的時間可以把讀20本書計划到12個月中（比如上半年比較忙就每月計劃讀完一本書，下半年比較閑可以計劃每月讀2本）。然後在具體的月計劃中安排具體每周的讀書時間，最後在周計劃和日計劃中的事項安排就是如何實現年計劃和月計划了。

以此類推，我可以先對一年的重要目標做出規劃，比如當年有一個職業資格考試，當年想學習理財知識，當年想完成某個銷售業績指標等，然後在年計劃中對事情做出合理的時間安排，因為我們不可能同時進行所有事情，所以這個是對一年要完成的夢想第一個級別的量化安排。接下來到了月計劃，比如我們計劃一年中有三個月用來複習考試，那麼這個月具體安排多少天完成多少複習任務就是月計劃要做的實情了。而且有些特定日期也要在月記錄頁內標註出來以便提醒自己不要忘記重要的事情。我還把打卡功能和月記錄頁融合在了一起，這樣也有助於更好的完成一些特定計劃，比如早起、運動鍛煉身體、背單詞等。

第一個版本的月計劃頁，結合了打卡

在周記錄頁中我設計了獨特的扇形錶盤，可以方便的看到具體事情的時間安排，因為有些事情可能一周內需要多天進行，所以如果只是簡單的文字記錄恐怕會有所疏漏和出現計劃衝突的情況。

周記錄頁，扇形的頂部日期對應了右側的星期

日記錄基本是在chronondex的基礎上結合了《記事本圓夢計劃》的記錄方法而設計的。chronondex本身類似一個錶盤，可以來安排計劃當天事情的具體時長，也可以用來實時記錄當天各個時間段的工作內容，非常靈活。而計劃格是對當天計劃事物的提醒，我還加入了日總結的功能，使得每日的計劃，完成和總結內容形成信息閉環，一天一頁，一目了然。

結合了chronodex的日計劃頁

日常使用的時候，每個月末會查看前一個月的計劃實施狀況和年計劃任務來安排計划下一個月的大事項內容，而每周一會依據月記錄安排一周的任務，每天睡前又會依據周計劃安排第二天的任務。另外如果計劃中的任務沒有完成那麼在下一個階段的計劃中我會再寫下來。只要養成了記錄的習慣那麼即便生活中出現特殊狀況，不能按時按計劃完成計劃內容，未來也可以通過回查繼續中斷的事項，並且方便總結以應對突發的狀況。

使用手帳，首先需要養成良好的記錄喜歡，但是更為重要的是總結。我在每天的記錄頁中都留有總結欄，不只是每天都會把當天的經歷都總結下來，有時候也會記錄一些收穫感悟，或者是一些新獲取的重要信息。而每周周末又會在周總結中把零散的記錄再做提煉總結，內容主要分為經驗總結和信息獲取兩大塊。最後在每月的月末也會把這個月各周的總結再做進一步匯總。每次做完月總結都感覺生活非常充實，即便某個月去度假了，沒什麼太多新的知識和感悟，也會感覺自己即便休息了這些時間也在掌控之內，清楚自己的時間都去了哪裡。

2014年通過對自己的效率手帳的設計，我第一次感覺到做了自己時間的主人，這讓我倍感輕鬆。為什麼用「輕鬆」呢？我覺得還是因為自己慢慢通過使用手帳，掌握了利用時間的規律，並且提高了效率。所以在休息時不會焦慮自己可能還沒完成的工作或者對未來生活的迷茫。這裡可能有人會覺得我有點偏執，把自己的時間安排的太滿會不會很累。其實我在這一年的手帳生活中發現，我們沒必要把自己逼到絕境，計劃是寫給自己的，一切的目的不在於完成更多的任務和工作，而是通過手帳這個工具讓我們更好的享受生活。我在開始的時候會把計劃內容安排的比較滿，然後根據自己的實際完成情況對之後的計劃安排做調整，以適應自己的能力和實際情況。比如我一開始計劃用三天時間完成一項常規工作，但是當兩次計劃都沒有按時完成之後我開始總結思考，發現並不是自己效率不高或者其他主觀因素導致的。也就是當我已經在最高效率的情況下都無法按3天來完成這項任務，我就需要理性的把計劃安排延長到4天以適應實際需要。另外有時候也是需要為突發時間預留一些時間。這樣我們才能真的更好的享受掌控自己的時間後帶來的安心自在。

一年手帳記錄，我開始有了固定的讀書時間，更多的休息和旅行的時間。以前總想著等有時間了在把某某書讀完結果一年過去了那本書還是隻字未讀。以前總想著今年一定要抽時間去某個地方旅遊度假，結果時間還是匆匆而過，路卻一步未走。而這一年我完成了去5個旅行目的地的計劃，不但讀完了計劃中的12本書還附帶的學習了投資相關的知識。工作上的收穫也同樣讓我驚喜，每天零散的工作內容現在通過每周每月的總結讓我摸清了頭緒，對工作中遇到的問題也有了更加全面和深刻的理解。

2015年對我來說可能是我人生活中一個值得標記的年份。年初的機緣巧合，我居然我設計的手帳結識了我現在的未婚妻。想想這個經歷也算有點奇妙了，我和她都沒有想到竟然是這本手帳做了我們的紅娘。現在我們一起使用著我設計的手帳為我們共同的夢想努力。

在過去的兩年里，其實我也從豆瓣上的手帳小組等媒介中學到了不少手帳使用的方法和技巧。而且把自己使用手帳、設計手帳經歷的分享後也得到了的建議意見。在這期間我也對自己設計的手帳做了幾次調整和補充，現在的手帳內容更加充實，而且使用起來更加方便順暢了。現在的版本是3.0版本了，我希望新的手帳為我實現夢想助力。當然也樂意分享我的經驗，希望給那些和我一樣為夢想而不斷努力的朋友提盡微薄之力。

最後附上我設計的手帳的3.0版本的使用說明書，同時祝所有的朋友都能夢想成真。

根據我的習慣，工作筆記，要用紙質本，質量好一點，易於保存的為好。
每天的工作非常繁雜，經常千頭萬緒，但是請記住，不要隨便在工作筆記本上隨便塗寫，隨便記錄，因為這會降低這個本子對你的價值，變成了便簽紙。
比較好的方法是，在筆記本中夾上幾頁二手紙，領導講話、接聽電話的時候，可以把雜七雜八的事情信手記在二手紙上，等到閑下來的時候，再進行整理，比較規整的整理到筆記本上，整理的過程還可以進一步思考，事半功倍。
整理完，二手紙就沒用了，可以撕掉，撕紙的過程很享受~

也來回答這個問題，順便也借著機會整理下思路，大家也幫忙來看看。
我是通過在線服務和軟體來做工作筆記的，給大家推薦下。

goolge日曆
利用google日曆中的任務可以記錄每天需要去完成的工作，一般選擇「月」來查看，比較方面，通常可以提前安排到一周左右的工作，完成了什麼工作，標註一下即可，非常的方便的，也比較有連續性。另外，提醒功能可以用做會議或者一些重要事件的提醒，支持郵件和簡訊。
我一般就是用這個，做日常工作的安排和記錄，後面回顧起來也方便，希望今後不要被和諧掉...
麥庫記事本
起初是用evernote,和大家一起，沒什麼兩樣。後來城中村的網路確實是個bug，回家後常常無法同步或者更新，後來索性就用起來了麥庫記事本。這裡說一點，麥庫有個非常霸道的功能，就是能夠導入evernote的數據，大家有空多做個備份吧，天朝的網路，難說...
麥庫網頁端功能比較強大，但是手機端分什麼富文本格式的編輯，就很蛋疼，希望後面的版本可以改進。
這個，通常就是做一些讀書筆記，然後突然想到的點子，都會記下來，這些零碎的小東西聚集多了就整理整理，有時候寫博客或者用在工作上，也非常不做。
建立喜歡用手機看電子書的，試試靜讀天下+麥庫，效果還不錯。
iDoneThis Today
這是國外的一項在線服務。註冊帳號後，每天晚上會給你發封郵件，問你做了什麼？
呵呵，差不多就是讓自己有個反思和回顧，我通常花5分鐘寫下今天影響最深刻的3件事情，回頭看看還覺得挺有意思的，連續用了2個月。
字和筆
字和筆，是我最好的夥伴了，僅次於左手！@#￥
呵呵，主要是用來畫軟體的原型草圖，然後再復現在axrue上，形成線框圖。再就是，用來畫思維導圖，我建議是思維導圖這個東西，最好用字和筆來做，有效果。用來發現問題也比較全面，覺得重要的，就卡擦一下，存到記事本中。

總結一下，以前挺不屑這些工作上的方法論和思維方法，覺得都是一幫人在胡謅。現在入職場快三年了，感覺方法論的這套東西，還是有存在的必要。
一方面，思維儘可能的要活躍和發散，另一方面，如果大腦用來記錄和存儲，那麼用來思考的時間就會更少了，對不？

啊……由於工作原因，每天都會有各種各樣的事務要處理。我又是極端反感加班的人，所以提高工作效率就成了重中之重。下面是我個人十多年來一些微小的經驗，希望能幫到題主。

工具：

1.筆記本

雖然現在各種記事軟體層出不窮，但我還是習慣用紙和筆做記錄。畢竟有時出門在外，電腦和平板略顯笨重，手機的閱讀和記錄體驗又差。個人堅持文具還是需要買質量好的，用到後來你會發現真不差那幾十幾百塊錢。反正頭幾個月新買的ipad pro最後還是變成了吃灰狀態。

筆記本的話個人推薦LEUCHTTURM1917，是一個德國的筆記本牌子。最重要的是紙質好+可以選擇的內頁種類多。國內Moleskine的名氣比它大一點，但Moleskine的紙質比不上LEUCHTTURM1917。LEUCHTTURM1917的紙質十分順滑，不會洇水，連鋼筆都能書寫。

內頁分空白、橫線、方格、點線，可以根據需要選擇。個人常用的是方格和點陣，畫圖表非常方便。可以隨身攜帶的小本子的內頁還可以隨意撕下來。這個牌子還有個特色就是顏色多，女生應該會喜歡，男生用用深色就差不多了。小的筆記本裡面的內頁還可以沿虛線撕下來當便簽紙使用。

其他像Midori，Filofax之類的手賬本可以看個人需求選擇。在手賬這方面日本人做得很好，肯定能找到合適你自己的。

Pad類的筆記本推薦RHODIA，也是以紙質出名，產品設計以橙色和黑色為主，內頁也有空白、橫線、方格、點線四種，可撕。

2.筆

筆的話基本上只要書寫流暢就可以，能防水當然更好。划了半天都寫不出字的筆肯定是不行的。牌子的話國內晨光、得力，國外百樂、國譽、Muji。記號筆也得有那麼一兩枝，方便劃重點。我反正是需要的時候去網上隨便買一堆就行，晨光買得多一些。

3.錄音筆

錄音筆這個工具經常會被很多人忽略。其實一隻好用的錄音筆對記工作筆記也是十分有必要的。除了平時開會的會議紀要，還有出席各種講座、發布會的重要講話，都有必要錄下來以便不時之需。當然也不必全部錄下來，因為整理也會花很多時間，一般我會把重要的部分錄下來做後續整理。

工欲善其事必先利其器，這話一點不假。以前用手機自帶的錄音軟體錄音，但安卓的沒什麼我喜歡用的手機，蘋果又沒什麼好用的app。關鍵是作為手機黨，電量根本沒有給錄音用的富裕。所以乾脆就都放棄了。後來買過幾個錄音筆，有的音質不好聽不清楚，有的就是內存、操作方面不滿意。現在目前我在用的是索尼的錄音筆SX2000，是用下來最滿意的一隻，索大好……

感覺這隻錄音筆的音質比一般的錄音筆要好很多（也可能以前買的太便宜了……），有索尼Hi-Res高解析度音頻的標誌，採用了S-Master HX的技術，基本不會發生因為聲音模糊而需要反覆聆聽辨認的情況。

另外一個很方便的地方是它可以用手機App來進行遠程遙控。參加某些會議時座位離講台較遠，或者開會時候距離重要領導比較遠，不方便對錄音筆進行操作，這時候遠程遙控就比較有用了。用索尼的REC Remote App可以對索尼錄音筆SX2000進行錄音的操控，錄音模式的更改和文件格式調整，還能添加軌道標記功能，把重要的錄音片段進行標記。之後整理工作筆記或者會議紀要時就能快速找到需要的段落，節約時間。

另外，索尼錄音筆SX2000還自帶USB介面，像U盤一樣可以直接插電腦，傳輸錄音文件比較方便，也能用電腦給錄音筆充電。比用電池的省事兒。

總之商務人士的話我還是覺得應該常備一隻好的錄音筆。有重要會議需要演講的時候，我偶爾也用這個來提前錄音自己修正稿子，對工作還是很有幫助的。

技巧：

提高工作效率本質上還是提高自己處理任務的能力和時間管理的能力，合理記工作筆記只是其中的一個範疇。個人的工作能力短時間內可能無法得到顯著的提高，但是在時間管理上面如果能找到適合自己的方法的話還是可以提高很多。

比如其他幾個答案提到的To do list。我的話不僅僅是把每天需要完成的工作記錄下來，如何將待辦的事項分類也是提高工作效率的要點之一。

一個簡單的方法是根據四象限法則，把工作按照重要和緊急這兩個維度進行劃分，用既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要這四個象限來對各項工作進行分類，之後有選擇地進行逐個攻破。

GTD相關的方法和理論還有很多，如果想要了解的話，相關的書上介紹的肯定更詳細，我就不多說了。

心得：

最後講一講自己工作的心得。其實工作最重要的還是執行力——也就是你的工作態度和工作能力。所以現在大部分企業在衡量員工的水平時都會把執行力放在非常重要的位置上。看得出題主在創業途中遇到了一些麻煩並很積極地想要克服，這是一個很好的態度。此外，工作的良好習慣也不是一天就能養成的，需要每天堅持。拖延症+懶癌這種的，就算有再好的工具，再好的技巧也是白搭。方法是別人可以教你的，但做事情的人還是你自己。

上邊好多朋友講到一個平台，我第一次聽說，先謝謝！我也長進了——我下邊寫的肯定沒那麼專業。
提問的朋友是創業，我是打工的，呵呵，厚著臉皮來聊聊我自己的做法，估計未必用得上。

筆記本打開都是左右兩面。
筆記本的右邊記錄一天的工作——按照時間來和事件來記錄。事情比較雜、或者沒什麼事的時候，我就一小時寫一下，如果有事情在做就記錄這件事的時間區間。這樣的好處是每天可以清晰自己的時間利用情況如何。
筆記本的左邊記錄隨時想到或者聽到的任何東西。無論是當時工作的時候想到的與工作有關的，或者無關的，或者哪怕僅僅是聽到一句很有意思的話。我自己更多是在那邊寫很多的問句。

根據自己的實際情況選擇實用的工具，我比較喜歡用google document/calendar/task,doit,evernote，pomodoro等等，下面是google日曆的截圖

根據自己的需要，我更經常使用的是自己編製的一個schedule，如圖

還有其他一些chrome的辦公插件

pomodoro是提高辦公效率的時鐘；imo是聊天集合的軟體，可以把你各個IM聯繫人放在一起；doit是任務管理軟體！

斗膽分享一個。盡量不話嘮。

【方法篇】橫縱思維澆灌，理清工作思路

一. 縱向-工作維度
多項目並行時，需要對各項目進行明確劃分，包括目的、手段、優先順序。

二. 橫向-時間維度
寫weekly plan或者daily plan。把縱向理清的工作方向，規划進橫向維度里。
以weekly plan為例↓↓↓

daily plan對「需要完成的工作」再進行細化即可。

列好plan之後，執行過程中，遇到新的執行方向，實時添加；完成一項計劃，實時劃除，並在其後標註該計劃執行結果和to-do，以便更好地推進。

隨手截一個我的weekly plan，其中隱去了一些敏感內容。
按項目進行劃分，細化到執行層面，並按優先順序排序。
每完成一項就實時劃除一項，並在後面寫上項目進展情況，標紅，以便日後的跟蹤推進↓↓↓

板塊劃分清楚之後，這就是一個套路。當然，你還需要不斷在實踐中，更新優化套路，以便更好地輔助工作。

Q：橫縱理清工作思路為什麼非常必要？
A：不理清-①工作節奏混亂效率低②做事情沒有優先主次③不便於自查和復盤④對項目目標不明確

【工具篇】使用雲辦公軟體取替傳統記錄工具
即使在效率辦公軟體已經遍地開花的今天，我周圍有90%的朋友依然在使用傳統office軟體+系統自帶記事本的記錄方式，雲筆記市場並未完全打開。換句話說，對潛在用戶的教育做得還不夠，一大部分人都沒有體會到雲辦公軟體帶來的好處。
我自己用的是「有道雲筆記」。從事市場方向工作，與文字打交道多，可以說對文字資料、整理歸檔的需求更甚於題主。上學時只是輕度用戶，工作半年後完全變成深度用戶。

結合本人的使用體驗，說下我用的這個有道雲筆記，相對於傳統文檔軟體的優勢↓↓↓
1. 多級目錄，免去80%的整理工作。
樹狀結構的目錄分類非常符合題主整理歸檔的需求。
我的weekly plan如下，月度季度review的時候，直接全局搜索關鍵詞，查找起來十分方便。

2. 雲端同步，隨時隨地記錄和傳輸。
受益場景①下班路上想到一個好idea，掏出手機記錄下來。有人肯定會說，用手機自帶備忘錄不就得了。BUT我問你，手機自帶備忘能雲同步到電腦嗎？你在電腦、手機分別裝一個雲筆記軟體，晚上回家打開電腦，直接同步擬好的草稿對idea進行擴充和完善不是更能省時嗎？
受益場景②外出中，同事急需你傳他文件。此時你需要：恰好裝有資料的U盤/網盤、一台電腦、通訊網路。也是real麻煩，關鍵是我們中80%的人應該都沒有備份資料並隨身攜帶的習慣。一旦如果你習慣在雲辦公軟體上記錄工作和存儲資料之後，這時候，你打開移動端雲筆記，立馬就能將同步好的資料分享給對方。
受益場景③列印時，不用麻煩將電腦資料拷貝到U盤上，也不用擔心U盤問題。

以上。

工作草稿，我用A4廢紙反面手寫。

可以參考下我的兩篇日誌，最近學習gtd（getting things done）時間管理時寫的，參考《小強升職記》和《記事本圓夢計劃》兩本書，這兩本書真的很棒！http://www.wuyuying.com/?p=920 和 http://www.wuyuying.com/?p=945

提高工作效率，記筆記是一種提高效率的工具，不論怎麼記錄找到合適的方式，達成效果即可。
之前也嘗試過各種，在線工具（印象筆記、有道雲等）也有各種協作工具（teambition worktile等），用過一段時間之後，發現越是工具複雜，越是就脫離了自己一開始想要的效果，因為本身是為了提高效率，最後反而因為各種筆記花費了時間。所以不論是用哪種工具，盡量一個工具能夠承載多個需求，在線工具（如有道雲）記錄計劃，紙質本記錄臨時發生的事情，在每天的時候做一個簡單的總結。
最終目的提高效率，而不是記筆記，提幾個正在用的，除了記筆記之外，提高工作效率的方法，希望能夠幫助到題主：
1.首先要對工作有一個整體的印象

拿到手的工作，不要著急去做，首先要了解，這項工作最終希望得到的結果是什麼，為了得到最終的結果需要哪些要素，需要按照怎樣的步驟和順序才能取得成果，從什麼地方著手才最有效等。

通過結果倒推的形式，對工作有一個整體的印象，分清完成各個部分的輕重緩急，從工作中的主要矛盾出發，快速完成工作，這樣也會有留有時間對工作完成情況進行檢查和完善。

這個可以藉助一張A4紙或者一張思維導圖，將這些列出來，將疑問清除，有了方向更容易完成。之前，在赤羽雄二的《零秒工作》一書中看到過「A4紙筆記法」，如果有興趣，可以去查找一下。

2.工作不要過於追求細節

前段時間的熱播劇中，有一句流傳甚廣的「名言」：細節打敗愛情。也許你也會追問，要追求快，必然就會對細節會有出現考慮不周的情況，細節這麼重要，追求速度放棄細節好嗎？

在這裡，你要首先明確，工作不是愛情，工作有deadline，愛情沒有。在職場中，「成功=工作順利完成」。而且在這裡，細節和速度並不是作為矛盾存在的，工作順利完成的核心是認真細緻的完成，另外，你在deadline之前完成工作，就能有足夠的時間對工作進行檢查修正，也是細緻的完成工作。

針對這個問題，赤羽雄二同樣在書中給出了一個實用的方法——在deadline之前將PDCA（P，Plan，計劃；D，Do，執行；C，Check，檢查；A，Act，改進）方法執行循環執行多遍。

其實還有很多提高工作效率的方法，記筆記是工具之一。

作為一枚筆記狂人，本人對一切關於如何記筆記的話題都非常感興趣，也非常樂意分享自己的心得。

在超過10年記筆記的生涯中，我自己構建了一套記筆記、管理筆記的方法體系。在它的幫助下，我現在幾乎所有的圖片、文字資料都已經實現筆記化，並且基於筆記搭建了自己龐大的知識庫和素材庫。在過去2年多時間裡，我出版了兩本書，目前第3本即將出版，第4本也已經簽約。在這個過程中，本人認為自己的筆記系統功不可沒。

通過這套方法體系，你將能了解到：

1、如何選擇最適合自己的筆記工具
2、如何構建自己的筆記體系
3、如何通過筆記系統來構建自己的知識庫、素材庫
4、如何有條理、高效率地管理自己的筆記

下面的內容會很長、很具體，但強烈建議你認真讀完。通過它，你能夠學習到一套系統的記筆記和管理筆記的方法，大大提高未來的學習效率，甚至可以將你的筆記系統作為你的第二大腦，完成很多以前根本無法做到的事情。

如上圖所示，我會從4個方面來說記筆記這件事情：

1、工具的選擇

我們應該選擇紙質筆記本，還是電子筆記本？不同工具的優劣性如何？

2、筆記體系的構建

我們應該建立起屬於自己的一套筆記體系，方便後面的整理、檢索和使用。

3、記筆記實操

我會以一些具體的例子，從感性的層面介紹自己是如何記筆記的。

4、筆記的整理和檢索

當筆記庫越來越龐大之後，如何方便地進行整理和檢索？

下面正式開始：

一、工具的選擇

筆記的載體可以有很多，比如紙質的本子，又比如像有道雲筆記、Evernote之類的在線筆記工具。假如你是一個重度筆記使用者的話，我的第一個建議是：

請一定要使用在線筆記！

我知道這個觀點肯定會得來很多紙質筆記愛好者的強烈反對。而且確實有些時候，我們也不方便記電子筆記：比如有時候在外不方便用電腦和手機，又比如有些人不喜歡看紙質書的時候打開電腦記電子筆記，而喜歡在紙上記筆記的感覺。

這樣其實也沒有問題。大家可以先按平時的習慣記紙質筆記，在後面我還會介紹如何將自己的紙質筆記數字化，更加方便後續標註、管理和檢索。

之所以強烈推薦電子筆記，是因為紙質筆記的缺點太多，而電子筆記的優點太多！

紙質筆記的缺點:

1、記錄速度慢

無論如何，寫字的速度是很難比上打字的速度的，假如你每天記筆記的量比較大，採用紙質筆記無形之中會增加很多記筆記的時間。

2、不方便攜帶

紙質筆記本時代，我一年下來記錄的筆記最少都超過10本，幾年下來隨便幾十本。假如你外出的話，顯然是不可能將這些筆記都隨身攜帶的，萬一在外要查找某些筆記資料，基本上就不可能了。

3、不方便檢索

筆記的量一旦大起來，如何快速從中檢索出所需的資料就會成為一個很大的難題。紙質筆記本你當然也可以製作各種檢索工具（比如標籤條之類的），但整體還是非常麻煩。

電子筆記的優點：

紙質筆記的各種缺點，恰好是電子筆記極具優勢的地方。電腦打字（甚至是手機打字）的速度要快過提筆寫字，而基於雲端的筆記，可以很方便的在電腦和隨身設備（手機，iPad等）之間實時同步，並且數字資料的檢索天然佔據優勢。

除此之外，電子筆記還有以下天然的優勢：

1、記錄的形式更加豐富

除了單純的文字和手繪表格、圖像之外，我們可以用電子筆記來記錄照片、錄音甚至視頻等多媒體資料。

2、防丟失

就算保管的再好，紙質筆記本也有可能遺失或者損壞。而現在主流的雲端筆記工具，只要你別腦殘地忘記密碼，資料永遠都丟不了。

3、協同和分享功能

現在大部分電子筆記工具，都可以很輕鬆地將筆記內容分享給他人，有些工具甚至可以在團隊內部進行協同編輯記錄，這點是紙質筆記很難做到的。

所以我下面介紹的所有內容，都是基於電子筆記這一工具來開展的，尤其重點介紹本人最喜歡的Evernote（印象筆記）這個工具。

說到這裡，大概也說一下，現在好用的筆記工具其實蠻多選擇的，比如說：有道雲筆記、為知筆記、Onenote，乃至一些強大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等都是非常棒的工具。這些工具大部分我都使用過，最終選擇了Evernote，是因為它在整體滿足性上程度最高。

對這些筆記工具，我簡單做了一下對比總結：

因為很多工具都是早期用的比較多，只靠記憶難免出錯，假如哪裡不正確還麻煩大家提醒我。

之所以說Evernote整體滿足性最高，是因為我特別喜歡它的如下特性：

1、全文檢索（貌似需要付費會員才有）功能：用來檢索資料絕對是必需的一個功能

2、圖片文字OCR智能識別：這個功能的意思是，假如你的筆記中有圖片，而這些圖片中有文字，那麼Evernote可以智能識別圖片中的文字，用這些文字作為關鍵詞，你同樣可以檢索出這些圖片資料，簡直不要太好用。

3、強大的碎片知識和素材搜集功能：利用Evernote的剪藏功能（需要安裝拓展），可以非常方便地將電腦瀏覽器的文章或者部分內容保存到自己的筆記裡面。利用微信公眾號的「我的印象筆記」這個服務號，我們在微信看到喜歡的內容一鍵分享到「我的印象筆記」即可永久保存（微博裡面則只要@我的印象筆記即可）。此外，基本上所有的主流APP都有將內容保存到Evernote的功能選項。利用這個功能用來搜集網路上碎片化的文章和素材超級方便！

4、離線收藏功能（貌似需要高級會員才有）：舉個例子，微信是自帶收藏功能的，我們在朋友圈看到一篇文章覺得很好，就將它收藏。但是假如原作者將這篇文章刪除的話，我們就打不開了。而Evernote的離線收藏功能，相當於將文章新建一個備份保存到你的筆記裡面，即便原內容被刪除了，也不影響我們自己筆記的內容。（這也是為什麼後面我不用Pocket這個稍後閱讀工具的原因。雖然Pocket也提供離線收藏功能，但一年的服務費很貴，並且它的功能太單一了不划算）。

這裡再簡單說一下Onenote，作為微軟家出的筆記軟體，其實Onenote也是非常強大好用的。但是它對內容的組織方式是「筆記本+頁面」，這種組織方式適合用來撰寫組織架構非常明確的內容（比如寫一本書），但是用來記零碎的筆記，特別是碎片知識整理就不好用了。

所以我現在的習慣是：寫自己要出版的書的時候我會用Onenote，其他時候更多是用Evernote。

其他諸如有道雲筆記、為知筆記等，因為後期實在沒有用，所以沒有發言權。用過的朋友也可以介紹一下。

二、筆記體系的構建

選擇了一個好工具，接下來我們就需要構建自己的筆記體系。這種體系，宏觀來說就是我們如何分類筆記、管理筆記、使用筆記的方式。

每個人記筆記希望達到的目的都是不一樣的，比如有些人的筆記就是用來記錄生活中的瑣事（就是記日記），有些人只記讀書筆記，還有些人把筆記當成待辦事項來用，等等。

就我個人而言，主要通過筆記來完成如下工作：

其實之前我還用Evernote來記錄待辦事項以及撰寫書稿、記日記。但是後來發現其實有更好的獨立工具來完成這些事情，比如現在我用Wunderlist來記錄待辦事項，用Dayone來記日記，用Onenote來寫書。靈感記錄方面，第一首選工具也變成了Clear。

下面分別簡單說說上面的這些分類：

讀書筆記：這是我記筆記的主要內容之一。其實讀一本書，內容很快就會忘記，這時候我們回頭再看一遍又太浪費時間。通過讀書筆記的方式，把書的精華內容和閱讀心得記錄下來是非常好的方式。
運營心得：因為現在在運營一個公眾號，中間會有很多成功和失敗的操作。好記性不如爛筆頭，每次我都會及時寫運營筆記，然後時不時回過頭去複習，還是非常有幫助的。
講課講義：經常會收到邀請，給網友做線上分享。我會先在Evernote里寫好講稿，並且記錄下每次分享的時間點等關鍵信息。
文章搜集：這是我的筆記裡面最多的組成部分，沒有之一。每天都會通過網頁、微信、APP等渠道把大量的好內容收藏到Evernote裡面。
語音記錄：現在參加培訓或者重要的洽談，你一直在電腦上打字或者手機打字是很不禮貌的，用錄音筆又不方便後期管理。現在我都是打開Evernote裡面的錄音功能來進行聲音記錄。
掃描資料：這是非常重要的一點！就是通過掃描或者拍照的方式，將紙質的資料數字化，非常方便後續的管理。這點後面我也會詳細說。
素材搜集：和文章搜集其實差不多，只不過是把可能以後會用到的圖片、文字片段等建立一個單獨的分類管理起來。
生活信息：就是私人相關的一些有必要記錄的信息。

了解了這些筆記需求，下面我們就可以進入到「構建筆記體系」的環節了。

首先我們來看看Evernote是如何管理筆記的（因為個人筆記涉及比較多敏感內容，下面臨時建立了一個賬戶來演示，僅作示意）：

我們看到，Evernote裡面最基本的內容單元叫「筆記」，然後主要通過筆記本、標籤和地圖集3個屬性來管理筆記。

這3個屬性，地圖集是我用得最少的，它主要是通過地點來管理筆記。比如某條筆記你是在廣州記錄的，另外一條是在北京記錄的，那麼可以集中查看某個地點記錄的筆記。

我個人用的最多的是筆記本和標籤兩個功能（其實也是不得不用）。

筆記本是一種強組織屬性的筆記管理方式，適合將某一類強共同屬性的筆記放在一個筆記本裡面。同時，一條筆記只能同時歸屬於一個筆記本。

標籤是一種弱組織屬性的筆記管理方式，適合將具有某些共性的筆記打上同一個標籤。同時，一條筆記可以同時有好幾個標籤。

了解了這種筆記組織管理的方式，我們就可以根據實際需求來構建體系了。

構建的核心理念：筆記本儘可能扁平化組織（數量儘可能少），標籤儘可能立體化組織（數量儘可能多且具體）

以讀書筆記為例，我們看的書可能五花八門，種類很多。那麼每一類書假如都新建一個筆記本的話，筆記本的數目就會急劇增加，以後我們一打開筆記軟體，裡面密密麻麻都是筆記本，根本找不到自己想要的內容。

所以最適合的方式應該是：我們就建立一個筆記本，名字叫「讀書筆記」。但是以後每寫一條讀書筆記的時候，都要儘可能給它打上具體化的標籤。比如說我們讀了KK的《失控》，我們的筆記大概可以記成以下樣子：

又比如文章搜集，因為還包括了：新媒體運營、營銷推廣、活動策劃、公眾號相關等細分類目，但分類又不是很多。這些文章假如只新建一個「文章搜集」筆記本，以後閱讀起來就會稍微有些雜亂。所以比較好的方式是根據這幾個子分類，各自建立一個筆記本。但是每條筆記，可以打上更加細化、具體化的標籤，如下圖所示：

其他體系的構建與此類似，不再一一細說。

通過這種方式，相當於給我們的所有筆記搭建好了一座存放內容的大樓，大樓里有很多房間。以後我們記錄內容或者搜集的內容，只要分門別類地存放到房間裡面即可。

這樣做的好處是：

1、有條理：很多人喜歡記筆記，但是所有的內容都不分類的放在一起。這樣的話以後瀏覽起來亂七八糟，也很難找到自己想要的內容，這樣的筆記效果就不好了。
2、使用方便：以後溫習筆記的時候，我們既可以按照筆記這種強屬性統一瀏覽某一分類的內容，又可以通過標籤瀏覽同一細化屬性的文章，效率倍增。

這裡有一個非常需要注意的點：雖然標籤是弱屬性的組織方式，但我們還是應該盡量避免標籤數量太多。所以在新建標籤的時候，最好還是給自己制定一些原則，避免以後標籤多到完全不可用。

我建議的方式是：標籤記錄到比筆記所屬的分類層次再下一個級別就可以了，不要太過具體。

舉個例子：「讀書筆記」是頂層分類，再下一個層級可能是「科技類讀書筆記」或者「小說讀書筆記」，但你如果新建一個「《失控》讀書筆記」那就太具體了。讀的書一多，你的標籤就會多到不得了。

三、實操技巧

下面我會以讀書筆記和網路知識搜集整理兩個分類為例，具體介紹如何記筆記。

A、讀書筆記

很多人讀書的時候喜歡一邊讀一邊記筆記，我認為是不好的習慣。畢竟人的思維是單線條的，很難同時做兩件事情。你閱讀的時候記筆記，相當於打斷了閱讀思路，這樣讀起來就會斷斷續續，效率很低。

我個人的閱讀習慣是這樣的（僅限於比較重要的書籍閱讀，如果是小說之類娛樂類書籍另說）：

第一遍：快速瀏覽目錄和書籍內容，內容不必深究，主要建立起對書本內容的整體認知
第二遍：根據第一遍的快速瀏覽，我認識到了書籍里哪些章節是重要的，哪些章節是次要的。哪些章節對自己有用，哪些章節可以忽略不看，哪些章節是次重要的。哪些章節的內容自己之前已經了解了，哪些章節是自己完全不熟悉的。然後按照重要程度排個優先順序，重點閱讀優先順序高的內容。
第三遍：根據實際需求和自己的時間，閱讀次優先順序的內容。
第四遍：如果有必要有時間，再完整閱讀一遍全書。

這4次閱讀，也會對應我們讀書筆記的不同組成部分。一般來說，我的讀書筆記會包括下面幾部分的內容：

第一部分：思維導圖

思維導圖，主要是對全書的框架和核心內容做一個梳理，讓人在最短的時間內能夠對一本書建立整體認知。這張圖，其實在第一遍「速讀」階段就可以畫好了。

第二部分：重點內容總結

羅列全書的重點章節和推薦閱讀章節信息，以及簡單總結這些章節的核心知識點，以及自己閱讀這些章節和知識點的個人總結。

這部分內容是在第二遍「重點閱讀」階段完成的。

第三部分：書評

第二遍或者第三遍完成後，自己寫的對這本書的簡單評價和核心總結。

以小米的《參與感》為例，我當時閱讀完後做的讀書筆記大概是下面這個樣子的：

這是第一部分的思維導圖，這部分內容即和原書的目錄有些相似，又根據自己的實際需要和判斷做了一些刪減和提煉。一般我的習慣是只記錄下自己需要的核心內容，把相對沒那麼重要的部分去掉，同時會根據自己的理解和總結對內容進行二次總結提煉。

有了這張圖，不管什麼時候看到，我們馬上可以在腦海里快速建立起對《參與感》這本書的整體認知，並且知道每個重要部分的核心內容。

這是截取的第二部分，也就是核心內容的精要提煉。

基本上這種非精細化實操的書籍，我都會把每個小章節的內容提煉成幾句話的內容。這樣溫習的時候，你一看這些話，馬上就Get到了最重要的東西，也能回想起書里的內容。實在有必要的時候，也可以翻原書進行高效率的快速複習。

這是截取的第3部分，主要是從頂層角度對全書內容進行簡短精鍊的總結。假如書中有些觀點自己有不同意見，也可以寫下來自己的反面意見和思考。

通過這種方式寫出來的讀書筆記，質量和可用性都是非常高的。有總體框架、有精華內容、有全面總結，該具體的具體，該精鍊的精鍊。即便是從未讀過這本書的人，只是閱讀這篇讀書筆記，都能夠快速建立整體認知，並且Get到精華點。假如先看了這篇讀書筆記（比如發給朋友），再去看書，效率絕對得到極大的提升。

B、網路知識搜集整理

Evernote提供了多種手段，幫助我們可以非常輕鬆地將瀏覽器內容、微信內容、微博內容以及APP內容分享到自己的筆記裡面。

以瀏覽器為例，假如你使用的是Chrome瀏覽器，可以安裝Evernote的剪藏插件，利用這個插件就可以很方便的保存網頁內容了，如下圖所示：

一般我的習慣是這樣的：建立一個筆記本，名字叫「網路文章暫存」，所有的搜集的內容先保存在這個臨時的存放地。保存好後，集中一段時間閱讀這些文章，並且給每一篇文章打好相關標籤，再移動到相應的筆記本裡面去。

這種集中處理的方式效率更高，特別適合集中搜集整理大量同類信息。

在微信上，只要關注「我的印象筆記」這個公眾號，並且綁定你的Evernote賬號，微博上關注@我的印象筆記，也可以非常方便地將內容保存到自己的筆記里，這裡就不一一細說了。

四、筆記的整理和檢索

如果你希望將你的筆記打造成你的「第二大腦」，那麼除了記筆記之外，一定要做好筆記的整理工作，並且善於利用筆記的檢索功能。下面是我個人給的幾個建議:

1、所有的筆記都要有分類，有標籤

一旦你養成了記筆記的習慣，那麼你的筆記數量一定是飛速增長的。很多朋友喜歡記，但是卻不喜歡嚴格地按照分類存儲筆記，以及給筆記打上精準的標籤，這其實是一個非常不好的習慣。

打個不太恰當的比方：你的數字筆記就相當於一座你私人的圖書館，而你記錄的筆記就相當於一本本圖書。任何一座圖書館，如果不建立起良好的分類存儲系統和檢索系統的話，實際上都是不可用的狀態，想要從海量的存儲中找到你要的那一本書是件不可能的任務。

我們記筆記和建立圖書館其實是非常相似的一件事情，記筆記固然重要，但是管理好這些筆記同樣重要。因為Evernote之類大部分筆記工具都不提供樹狀分類管理功能，所以我們去建立自己的分類索引系統的時候尤其要用心（這點上面也提到過）。什麼分類適合用筆記本，什麼時候適合用標籤，一定要提前設計好。更重要的是，一定要養成這樣的習慣：每天清理你的筆記，把暫存筆記本里的內容分門別類移動到相應的筆記本裡面去。每閱讀完一條筆記，都要給它加上相應的標籤。

這個過程一開始可能你會很不適應，但一旦習慣了一定會愛上它。說實話，看到自己的知識庫分門別類，井然有序，本身就是一件超級有成就感的事情。

2、將你的紙質資料數字化

儘管數字筆記已經很普及了，但有時候我們還是不得不面臨在紙質材料記筆記的情況：比如有些課程老師是不允許你用電腦的。此外，我們在過去的歲月也會積累大量的紙質筆記資料。

如果我們同時要維護紙質筆記和數字筆記兩套系統，其實是非常麻煩且效率低下的。所以最好的做法，就是將你的紙質資料數字化。這樣統一在一個入口管理，彌補了兩套系統管理的割裂感。同時利用Evernote的OCR圖片文字識別功能和PDF標註功能，紙質筆記數字化後管理起來其實更加方便。

將紙質筆記數字化的方法其實非常簡單，主要有兩個途徑：一是掃描儀，二是拍照。

假如你有掃描儀的話，可以定期將紙質筆記掃描成圖片格式或者PDF格式，然後分門別類導入到Evernote裡面。假如你沒有掃描儀，也可以用相機拍下來導進去。在這裡再安利一下Evernote的智能拍照識別功能，只要將相機對準要拍的材料，就能夠自動識別文件邊緣，拍照後還能進行銳化等處理，拍出來的效果非常好，強烈推薦！

所以，方便使用電腦或者手機的時候，我們盡量記錄電子筆記。不方便不習慣的情景，我們可以記錄紙質筆記，但是可以通過上面的方法將自己的紙質筆記數字化存儲管理。

比如之前曾經記錄過一頁化學專業的紙質筆記，我用Evernote的智能拍攝功能拍照後存儲下來效果是這樣的（僅截取部分）：

我們會看到，經過智能處理之後，整個部分顯得非常清晰，很像掃描儀掃除來的效果（以上截圖是用iPhone版的Evernote拍攝的），以後使用是非常方便的。比如說我們可以利用標註功能，很方便地在圖片上添加箭頭、方框、高亮、文字注釋等元素：

標註的界面和樣式：

由此可以看到，將紙質筆記數字化後，在後續溫習、標註、更新上也是很有好處的。更重要的是：這些圖片資料，只要字跡不是很潦草，後面我們都可以通過相關關鍵詞找到圖片，這點會在下面部分詳細介紹。

3、定期清理和更新筆記資料

如果我們的筆記庫永遠「只進不出」的話，很快就會變得非常龐大臃腫，而且裡面很多信息可能是重複的、陳舊的、不可用的。所以，我們需要定期清理和更新自己的筆記資料。

清理的情況：有些知識已經過時了、不適用了；又比如有些過去需要，但現在以及以後都不再需要了（比如你換工作、換行業之類的）；再比如有些內容高度重複的。那麼我們應該及時把它們清理掉。

更新的情況：比如第二次讀書有了新的體會，可以及時更新你的讀書筆記。比如有些技巧出現新的版本和應用情況；再比如你在使用某個方法的過程中有了新的感悟，都可以及時更新你的筆記。

最後說說筆記的檢索：

Evernote裡面，主要通過筆記、標籤和搜索功能來完成筆記內容的檢索。如果你買了付費會員的話，提供全文檢索功能，否則只能標題檢索（其實付費會員也不貴）。

可以按筆記本瀏覽特定分類筆記內容。

可以按標籤分類瀏覽筆記內容。

全文關鍵詞檢索功能。

只要平時整理工作做的好，利用這3個功能，基本上可以快速地找到我們想要的內容。

下面說下Evernote裡面比較逆天的一個功能：就是通過OCR技術，我們可以搜索到含有特定關鍵詞信息的圖片。

舉個例子，我有這樣一張圖片（隨便截取的）：

新建一個筆記，把這張圖片保存進去：

保存之後，需要過一段時間（Evernote要識別圖片，並且建立索引）.

我們查看筆記信息，如果發現狀態時「全部圖片已添加索引」，表明就已經識別完成了，可以索引了。

我們嘗試用「這樣用Word」作為關鍵詞，進行筆記搜索：

發現搜索出來的第一條就是這個筆記，並且Evernote還自動在圖片里高亮顯示了你的關鍵詞，是不是很逆天呢？

這也是我之所以強烈建議：將你的紙質筆記本數字化的主要原因！

我現在最期待的，是Evernote推出音頻自動識別功能，能用關鍵詞搜索到相關音頻~

以上便是我分享的個人關於記筆記的一些方法和心得，希望對大家有所幫助！

本文未經許可嚴禁轉載。

覺得你這不叫工作筆記，你這應該是GTD的領域。找個GTD軟體，把每天都要做的事情設置重複任務，把每天的工作按照項目分類管理。每天早上打開軟體，先檢查重複任務，做完他們，再看其他可推進的項目，做裡面的任務。記錄可以直接記錄到任務的Note里，做完後打上勾就可以了。

紙質筆記本：Midori，三個或四個內芯，第一個用來規劃明天該幹啥，第二、三個用來記筆記，第四個用來記聯繫方式。碰到重要的東西，會用手機拍下來然後用有道筆記保存一下。Midori最大的好處是前一個內芯寫完了不一定立刻換掉，可以保留在筆記本里一段時間，這樣有時要查閱之前的筆記還能翻回去看。
工作筆記本通常是橫格本，比較有條理，看起來更加整齊一些；但有時用空白本，用來記錄一些邏輯關係比較複雜的事情，隨手畫畫兒也比較方便。
內容上，可以採用一些速記的方式，比如：
由於國際油價快速上漲，我們公司的成本在不斷攀升
∵ intl WTI V ↑ → our ltd cost ↑ ↑ing
更多的，就不在諸位英語大能面前班門弄斧了。。。。

除此之外，不會在電腦上或是挨拍的或是挨瘋上記筆記，除非是用錄音筆錄下來然後寫會議紀要。。。。。。。
電腦打字速度快但是沒有觸摸屏沒法畫畫兒，挨拍的能畫畫兒但是打字超級不爽，愛瘋就更別說了。而且他們就算是能夠解決這些問題，他們依然都有一個問題就是：沒法讓我拿出自己那個漂亮的midori筆記本和上面的裝飾顯擺一把，也沒法讓我掏出Lamy或是萬寶龍的鋼筆裝個B。

知乎小透明一隻飄過~剛剛回答了另一個相關的問題，覺得答案同樣適用於這裡，所以貼過來了~

先扣個題：如何記工作筆記以提高工作效率？
工作筆記可以分為利用紙筆和利用軟體工具，個人的方法比較偏向使用軟體工具，如果是使用紙筆類工具的話，本子推薦我很喜歡的國譽系列，筆的話買支好的，自用的是白金的多功能筆（包含黑色/紅色原子筆+自動鉛筆），比較適用於辦公時的多種需求。

下面是利用軟體工具對工作進行記錄提高效率的相關內容，希望能提供參考：
完整回答見：你用哪些軟體和方式來提高工作效率？ - 雁西的回答

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【軟體類】
1）滴答清單
清單類應用最適用於2種場景：工作開始前的規劃+工作結束後的小結；

我自己也下來很多個清單類應用，最後保留了滴答清單，因為喜歡更簡潔的應用，滴答清單在添加任務後可以對任務表明截止時間和明確優先順序這兩點已經能滿足大部分的工作需求。
當然你可以選擇你喜歡的清單類應用，它們的宗旨都是幫助你把一天的工作事項列舉、分級。

比如我自己的用法是：每天上班途中把今天的工作任務列舉，標清優先順序，然後在自己的高效時段（←關於高效時段下文會提到）內解決最重要的事情。你可以在一些時間管理培訓中聽到的「青蛙蝌蚪」理論，也是基於這個原則，明確你今天的「青蛙」（當日重要的任務），把你的最優資源（包括高效工作時間段和其他工作資源）分配給它，優先解決你的「青蛙」、再去解決你的「蝌蚪」（相對不那麼緊急、重要的事）；

你也可以把這類應用用到生活中啦~
比如周末可以加上「洗堆了2個星期的衣服」這一項^_^

2）Xmind思維導圖
思維導圖類應用知乎上已經被推懶了吧~不過我這裡還是要提一嘴~
Xmind最大的優點是：不要錢！！！免費的！！！
其他大多數思維導圖軟體都要收費的，所以遇到個好用還免費的趕緊抱走。

思維導圖類應用的主要作用是：抓住每一個idea、幫助你理清工作邏輯
接到一項比較複雜的任務時，一般人腦子都會一團糊，不知道從哪裡入手。這個時候Xmind就可以幫助你一點一點把思路理出來，你可以使用它落地一項比較抽象的任務，幫助你從邏輯混亂的泥沼中逃出，也對提高效率有幫助。

個人多用Xmind來進行會議記錄，偶爾用於記錄一些開腦洞的想法，大部分人應該只會在電腦PC端上使用，不過在這裡我還是想推薦2個可以在IOS移動端上使用的思維導圖軟體：
1）SimpleMind+
不要錢！！免費的！！！具備思維導圖的基本功能，移動端足夠用~！
2）iThoughts
多次上榜IOS精品應用，原生紙版面美的不要不要的，不方便攜帶電腦的場合、我基本上在ipad上使用的比較多。

思維導圖類應用，你還可以用它來規劃你的生活，比如旅行目標之類的~畫出來之後你會發現真的是件很美好的事情：

3）堅果雲
Dropbox國內版，國內唯一支持WebDAV介面的雲存儲。

因為工作內容經常需要和其他同事一起協同。程序員你懂的，需要經常修改設計需求之類，用堅果雲有一個好處：就是我編輯完，上傳到堅果雲後，我的同事們可以直接在上面修改編輯，省去了我們來回傳輸的時間，時間就是金錢。
也因為自帶自動同步功能，所以可以保證每一次我們的文件版本都是一致的。而且支持歷史版本下載，比如一個命令出了bug，我可以去找這個文件之前的歷史版本記錄，會自動幫你高亮出修改部分，簡直不要太幸福。
所以如果你有大量的文檔/企劃書之類的需要修改或者多人共享的話，推薦使用。

4）Excel表格
可能有些人看到推薦excel表格會笑出來吧~~其實我也是的23333
私以為，提高工作效率的一個大前提是明確工作目標，所以利用excel表格可以幫助記錄你每日的工作細節。

那麼，如何操作呢？
首先建一個excel表格，分為以下幾個sheet項目【每天工作事項】、【時間段劃分】、【項目細分】

每日總任務表：把每天的具體工作列出來，完成一項勾選一項，表格效果大概是下面這個樣子：

時間段細分：具體到每個小時你都在做什麼，這樣有利於清晰地發現哪些時間你是浪費了的，堅持統計一周後，你可以方便地找出自己的「高效時段」，也就是上文提到過的，把最重要的任務放到這個時間段來完成，會事半功倍，我的表格效果大概是下面這個樣子：

項目細分：如果你經常有一些棘手的、不知道如何下手處理的任務，可以放到這個欄目下，把大的項目拆分開，明確責任人，然後馬上行動，把複雜的項目拆分為可實行的「小方塊」，然後迅速去執行，當然你也可以使用Xmind思維導圖去拆解項目，我的表格效果如下：

個人覺得，可以根據自己的工作性質不同來在表格中添加不同的菜單，如果你覺得我這個模板很好的話，也可以給我留言，單獨發你一份可以在工作中使用。

以上，這篇回答真的是太長了，非常感謝能耐心看完的你~

提高工作效率這個事情~每個人的方法和理論不盡相同，找到適合自己的最重要。當然，前提是，你已經明白了自己工作的意義和目標，知道了自己下一步往哪裡走，配合合理的規劃，相信工作起來會更加得心應手。

不知道是怎樣一個工作流程，不敢妄加推薦。

不熟悉各種智能軟體，還是喜歡最原始的紙張記錄。
有一個習慣，每年購入一個年計劃本，最前面是整年計劃，然後是12頁的日曆，用於標註重要的日子，和做目錄，直接標註後面的每日記錄的頁碼。
然後是每周，分割成七天。左邊我一般記賬，和今日心得，右邊是工作todolist。

已記三年，有時候工作中突然想起的事情，同事某句觸動我的話，夢境，都會記下來。以前有寫日記的習慣，現在已經被此取代。

時間管理的問題，我推薦李笑來的書《把時間當朋友》，時間不是拿來管的，需要你去深入了解她的特點，試著去和她做朋友，才能充分發揮時間的威力。
至於記筆記，我個人覺得Evernote最好，但是最後發現，一直放在自己和鍵盤之間的筆和本還是把evernote給打敗了。

我用麥庫來記。

無論是職場老司機還是職場小白，都會在工作中出現工作效率不是特別高的時候，也就是本來應該一天做完的工作，最後2-3天才完成。尤其是一些成功人士宣稱自己最喜歡拖到最後截止日來完成工作，靈感格外多。感覺把工作拖到最後是成功者的標配。但只要是有過這樣經歷的人就會知道，這種緊張、煩躁的情緒會給自己造成很大的心理壓力，是非常有害於身體健康。所以工作效率低，不僅會對公司造成損失，對於工作者自己的身體健康也是損害非常大的。

如何讓自己在工作中始終保持高效率？如何讓自己工作的時候總是自信滿滿，可以又快又好的完成工作？如何在工作的時候思路清晰？如何讓自己在繁忙的工作之餘，還能有效地了解最新的資訊呢？

《零秒工作——速度解決一切的麥肯錫工作術》這本書就提供了提升工作速度的原則、方法和技巧。

提升工作速度的原則

在《零秒工作》這本書中，作者介紹了8個原則，相信每個人在平時的工作中或多或少的都遵循了這些原則，而對於我觸動比較大的是下面的4個原則：

1、首先形成整體印象

很多剛工作的職場小白，在接到工作的時候，激情滿滿，特別想趕緊做好工作，不管三七二十一拿來就開始干。儘管很有幹勁，但是卻效率低下，主要原因就是沒有對接到的工作形成整體印象。正如書中所說「一旦有了整體印象，就能清楚判斷哪個部分是最重要的，哪個部分不那麼重要，哪個部分是必須認真對待的關鍵節點，哪個部分是危險的過渡階段」。經過這樣的分析，就能夠在不重要的事情上少浪費時間，而把精力都花費在重要節點上。

有時候工作拖延的大多數原因就是覺得這個工作自己感覺有難度，只有拖延到最後節點，不得不做的時候才開始啟動。其實這就好比我們要進入到原始森林，但沒有帶地圖，那麼我們一定是不敢進入的。記得在做hr工作的時候，為了迎接監管部門的檢查，對於公司從業人員的檔案進行整理，正是由於沒有從一開始形成整體印象，所以每整理完一次檔案，就總有一兩項落下沒有檢查的內容，返工了3次。所以在做重要工作之前一定要形成整體印象，想想最終的成果是什麼、為了取得最終的成果需要考慮怎樣的要素、需要按照這樣的步驟和順序才能取得成果等綜合因素。

2、工作不要過於細緻

相信這個原則是大部分職場中人都不能同意的觀點，我們都了解「細節決定成敗」。但為什麼《零秒工作》的作者要提出這樣的原則呢？我很贊成書中的一句話：「成功=工作順利完成」。在工作的時候要想著最終把什麼目標實現，如果有時死摳一個細節，會最終導致整個工作沒有順利推進。

培訓師可能會格外同意「不要過於細緻」這個原則。因為在設計課程的時候，如果想要把所有關於培訓課程的內容都完美的設計好，估計沒有可以上課的一天，因為知識總是在迭代更新。對於培訓師來說，完成課程設計的最好的辦法就是先設計一個課程，然後隨著時間的推移，不斷的進行完善和更新。所以工作的時候需要細緻，但不能過於細緻，而要迅速推進工作。

3、掌握工作的要領

所謂掌握工作的要領就是把握完成工作所必須的要點，在減少時間浪費的同時推進工作。在《零秒工作》的第一章就舉了一個很好的例子，製作企劃書時需要把握的要點，思考了這些要點就能迅速完成企劃書製作的各個步驟。

需要寫什麼。要向讀者傳達什麼，明確地把握企劃書的整體綱要。
以顧客需求、競爭狀況和業界的動向為基礎，寫出具有說服力的文章。
準確把握公司內部決策過程，採用有效的、易於接受的表達方式。
能夠迅速確定內容、迅速地和各工作崗位協調。
提出超出上司預期的建議。

如果我們在平時製作企劃書的時候，把握住以上的要點，就會很快的完成這項工作。而且作者還提到要「通過反覆在腦中模擬現實來明確工作的運行流程」。這一點也是非常重要的，通過這樣的大腦模擬，會在工作之前就發現問題，使工作在真正執行過程中流暢很多。

4、凡事提前

「凡事提前」的原則相信大多數人都不會同意，估計有很多人會說：誰不想提前完成呢？不正是因為時間有限，所以在截止日之前完成就已經很不錯了。書中也列了幾個要點，估計讀者看完之後，尤其是剛晉陞的中層管理者會恍然大悟。

首先要掌握工作的整體流程。
終止多餘的工作和不必要、不緊急的工作。如果能夠委託給他人，就徹底委託給他人。
專註於只有自己才能完成的工作，先把這些工作做好。
一旦時間開始變得比較寬裕，就一點一點地提前完成其他工作。
以3-6個月為基準，對工作整體的安排做一次較大的調整。

如果掌握了工作的整體流程，那麼挑選授權給他人和自己要專註完成的工作就是一個非常重要的事情，這樣「凡事提前」就是完全可以做到的。

提升思考速度的方法——「A4紙做筆記」

「A4紙做筆記」就是將A4紙橫著擺放，在左上方寫上標題，右上方寫上日期，正文寫4-6行，每行20-30字。花1分鐘的時間寫完1頁，早上起床後到晚上睡覺前，寫10頁，那麼你的大腦就能非常清晰。

這個方法在沒讀這本書之前其實平時自己就運用過，每次接到一項新任務的時候，我就會在用列印廢紙的背面寫寫畫畫。一開始的時候就是把想到的就寫上，之後再進行歸類總結，形成工作框架。而對於作者所寫通過「A4紙做筆記」消除不安和混亂這方面，儘管我沒有在A4紙上進行書寫，但是我會在手賬中把在意的問題都寫出來，這樣很容易觀察到自己負能量，觀察到之後就很容易引導自己向正能量的方向思考。

正是我自己平時使用了和書中很相似的方法，所以我相信「A4紙做筆記」這個方法一定會提升思考的速度，很好的疏導讀者在工作時不安及焦躁的情緒。

提升工作速度和效率的技巧

《零秒工作》為讀者介紹了最有效率的收集信息、短時間內完成製作文件和資料、高效舉行會議、寫郵件和清除溝通上障礙的技巧，在這其中對我影響最大的部分就是最有效率收集信息的方法。

1、每天早晚，各花30分鐘收集信息。平時自己的習慣是早上開車上班的時候聽《李翔商業內參》，了解最新的管理資訊，但是再沒有固定時間進行信息的搜集，有時是好幾天也不看信息，有時是一天看好多信息。而書中提到在家每天早晚各30分鐘收集信息這個技巧是非常適合我這個上班族，這樣不會有人打擾，注意力高度集中，並且也可以依照作者的建議在家把重要內容列印出來，形成自己的資料庫。

2、如何選擇對自己最有益的諮詢對象。做好工作，除了要掌握工作要點，多搜集信息外，向有經驗的人進行請教也是非常重要的。在現在這個時代，我們可以與身邊的朋友或者諮詢對象面對面的進行溝通，也可以通過分答、在行向行業內的「大牛」請教，而且相信中國各個地區都有自己的行業精英聚集社群。比如在大連就會有「牛朋」這樣的團體，可以通過付費進行現場諮詢。通過行業精英的經驗分享，工作中的問題及難點會迎刃而解。

3、通過主動演講收集信息。有很多人懼怕演講，我以前也是其中一員。自從參加了CIPMT的培訓後，就經常收到讀書會、研討會的邀請，而且也通過自己寫文章，會在一些有10萬+的公眾號裡面進行分享。這樣的分享也讓自己得到很多收穫，比如在培訓的現場因為聽到我的自我介紹，就會在課後進行不是培訓內容的業務溝通，使我得到了意外的工作信息。

《零秒工作》這本書把工作中會影響速度的所有原則、方法和技巧都進行了總結，讀者可以像我一樣結合自己的特點在書中找到提升工作速度的要點，通過自己的實踐成為工作中的「快刀手」。