對於國企、央企中,類似辦公室、總經理辦的行政工作,人們通常懷有哪些誤解?

對於總經辦,黨辦等部門,很多人誤以為只是陪酒喝茶?只能跑腿?所謂的寫作都只是無聊透頂的領導講話嗎?是邊緣職能部門嗎?

各位說說你們在這些部門的日常工作是怎麼樣的體驗?


謝邀。

有哪些誤解不知道,因工作上的原因,我和這類辦公室打過一些交道。總的感覺如下:

一、這個部門屬於企業及老總的門面之一,其工作人員,可以統稱為領導的身邊人。總的特徵是精幹,辦事明快。特別是辦公室主任,在必要時或其他領導均不在時,要承擔協調各部門的工作,處理一些具有綜合性的事務,要熟悉本企業的情況,有較好的協調能力。

二、他們的工作,主要是承上接下,並與當地黨政有許多聯繫。對上、對下對周邊相關的人員,都比較熟悉。將企業或老總的意圖傳遞出去,或者將上級部門或地方黨政的意圖告知老總,需要清晰準確。

三、無論對上對下或對周邊,他們在傳遞意思時,都會注意身份明確。例如,向下時會說,此事是某領導安排的,向外時會說,某領導因什麼事想與市裡某領導一見,看什麼時間恰當?打來的重要電話,要作好記錄。

四、他們一般都珍惜自己的這份工作,會努力去處理好許多要應對的雜事。作為領導的身邊人,為領導服務,容易建立感情,受關照提拔的可能性較大。伴君如伴虎,稍有不慎,不定就被廢了。

五、不要一般地去認為領導的講話材料,都是無聊透頂的,尤其是企業領導,還是重實務的。贊什麼,批什麼,要把什麼事干好,什麼事不能再幹了,說法上都是很有講究的。綜合性很強的講話材料,有些老總會自己寫,比較常見的是,開個會,領導說個意圖,有關部門提供自己工作方面的情況材料,辦公室的筆杆子按領導意圖綜合,交領導後,領導或者會說個意見,讓改,或者自己就改了。如果綜合這一稿不好弄,又要得急,筆杆子會很辛苦的。

 

六、隨領導出行、為領導安排接待,替領導喝酒,領導故意擺譜故意當眾罵你一下,都是常有的事,鞍前馬後,上下張羅,該辦好的要辦好,該替領導遮擋的要遮擋,被罵了,該忍的要忍。這份工作,其實並不好乾的。


行政部的來說一下吧,日常工作就三樣:辦文、辦會、辦事。籠統的要求是是「認真負責、慎思謹行」做好文件處理工作,「有始有終、統籌兼顧」做好協調督辦工作,「熱情主動,及時協調」做好各類會議、接待工作。

這個工作沒法細說,因為每個企業、每個單位具體情況不一樣,什麼事情都能遇到,關鍵是協調各方關係把事辦成。有句行話叫做「一般人干不好,干好了不一般」。

另外就是太累了,隨時要做好接打電話的準備,加班也是常事。盡量不要做文字秘書工作,要做得好太辛苦。


國企「演戲」界中可以評奧斯卡最多的神奇機構


在這樣的部門呆了4年,對於一個年輕人來說,是個鍛煉的好地方。但是能鍛煉到多少,和這個部門的負責人,以及企業的一把手,息息相關。大多數年輕人一開始會覺得新鮮,繁雜,有挑戰,時間長了,如果沒有靠譜,有能力的上司和團隊領導者,多數人會淪為打雜軍,一兩年看不出來,時間長了,專業性和競爭力會提升的非常緩慢,和其他體制內的部門一樣。請記住,這個部門是國企內最能感受體制氛圍的部門。對於沒有背景,沒有資源,想真正學點有用的本事的年輕人來說,國企這個部門的中低職位,我建議做個跳板,跳出去,不建議長呆。

如果是可以勝任副主任或者主任的職位,那可以去試試,是個非常好的跳板,再下一步,做個副總,副書記比較容易。

國企的辦公室一般都是直接受一把手或者二把手管轄的,領導對這個部門的態度,直接影響到部門裡人員的發展,部門負責人對你的態度,直接影響你的升遷。還有你的背景,資源,以及人脈關係。比較複雜。

總之,我準備走人了。


在民企做了十餘年辦公室主任,基本評價還不錯,跳槽到國企,三個月就被說能力不行,不明白,需指點。


枯燥無味,度日如年。很忙,領導的私事也要管,手機24小時待機。不會拍馬升的很慢很慢,跳槽又無一技之長。綜上,不建議年輕人呆。


央企太多規矩又太不嚴密。

裡面明面腐敗可能沒有,但是暗地裡官僚氣息不是一般的重。

我們部門的經理就是條哈趴狗,對著領導眼睛睜不開腰挺不直,對內管理對上協調還有大小工作都推給下一級。毫無用處浪費公帑。

但是這種人能在央企活十年。

如果想混著就進央企,如果有大想法就不要來了。


我們這裡主管接待和人力資源,總之在我們這裡權利很大,相當於老總的秘書處


其實我現在就在某家國企的總經辦,有時候會有點彷徨,因為你所做的看起來不可替代性很弱,但是想進來又很難,糾結,純屬打醬油。


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