怎樣高效的利用上午的時間工作？

01-11

很多人早起，八點前就開始工作，到午飯時就完成了一天的工作。這樣的習慣里，是怎樣處理工作的？都有那些細節？

斜腰。

（寫到最後，又是個很長的答案。慎點。）

到午飯時就完成了一天的工作，這應該取決於工作類型和職位吧。

如果工作類型是需要和人頻繁打交道的，比如某些行業的銷售，他們的工作時間都是晚上才開始，午夜才結束。又如某些技術性工作，需要不斷的和同事進行溝通，那麼，也不太可能在午飯時完成一天的工作內容，因為哪怕你進度快了，你還得等你的同事。

如果職位低，又碰巧在一個組織結構是矩陣樣式的，一個人同時有好多個上司，這些上司時不時的來交代你要完成某些事項，那麼，你一天的時間基本就被這幾個上司給耗完了。

啰嗦了半天，還是以自己以前打工時的方法來回答吧。先寫概念，再寫背景，最後寫實現。

概念：

1、前提性的是，你的職位不需要達到top，但是最好要有足夠的自主權。

2、先把工作的類型劃分為：必須獨立完成的（獨立）、必須先經過溝通才能夠完成的（社交）。

3、在獨立和社交兩種類型下，遵循「重要_緊急」這種四象限來進行劃分和執行。

4、決定性的是，你不能有拖延症。

背景：

當年，我還是個小顧問，負責人資和戰略上的業務。需要非常頻繁的和非常多的人打交道。

在最開始從事這份工作的幾個月，每天為了應付各色人物，常常讓我疲於奔命。下面流水介紹一下當時的狀態。

早上：

去公司、開內部會議討論客戶方面的問題，跑客戶公司繼續了解客戶問題。

下午：

回公司（有時候不用）、做些亂七八糟的頭腦風暴，每次得出一個結論「先看看客戶怎麼說」。

去客戶公司，看下客戶在某些問題的執行層面上，對應執行部分的執行者對我們的方案的看法。在了解客戶方的看法後，我們又得出了一個結論「明天回公司開會討論下怎麼辦。」

晚上：

回家，手機上不停的傳來各色人的簡訊、電話。電腦上還有一堆郵件。

夜店、夜總會、茶館等各種中國特色的夜生活社交場合，應酬現客戶的各個具體執行人員，再應酬目標客戶的決策鏈成員。（雖不是每天，但頻率很高）

應酬完，回家，寫ppt，寫明天的會議議題，客戶最新情況分析，項目進度分析，寫諮詢方案，寫銷售回款進度……

蛋疼的一天結束了。

這種雜亂無章的日子，相信應該很多職場新人都有類似的感覺吧。

其實，這種工作流最大的問題，就是不管你工作多久，你都不知道你幹了些啥。

而發現這個問題，我只用了一周。因為當時的公司，要求每個顧問每周都要寫一份工作周報。

當我翻看我的每天的日程時，我直接髒話就飆出來了「我了個X，乾的都是什麼JB事啊？」。

寫完後，發現根本拿不出手，直接問老大是怎麼寫的。老大也乾脆，把他的模版丟給我，讓我隨便改改數字、客戶、項目就行。丟啊~~

實現：

作為一個上進的青年，我立志要改變這種現狀。（我要丟出我的老梗了，做好心理準備）

謝謝大家這麼耐心的看到這裡。

下面，我要開始介紹如何大大滴提高工作效率啦！

（不許笑）

1、我必須先找到我所能夠自主做出決定的工作內容。

我翻看了我的工作日程安排，發現絕大多數的工作，其實就是tmd等。等啥？等別人點頭。別人不點頭，事情就沒法做啊。nnd。

那麼，別人點頭，對我工作的意義在於哪裡呢？別人什麼時候會點頭呢？而我的工作的核心價值又在於哪裡呢？

這裡，我反過來思考，得到了真理啊！

a、我工作的核心價值在於：協調客戶公司決策鏈上關鍵人物的利益，促使他們利益一致。以保證項目規劃獲得認可，並得以實施；
b、別人點頭的原因：他們的利益能夠通過我的方案得到滿足；
c、別人點頭對於我工作的意義在於：我的方案得以實施。

據此，我得到了我能夠自主做出決定的工作內容：

a、明確客戶的核心利益；

b、讓客戶能通過我的方案實現自身利益。

2、區分出獨立任務和社交任務。

當我將我能夠自主做出決定的工作內容明確後，進行模塊化分解。

再次發現，我以為能自主的工作，其實也需要一定程度的社交溝通才能完成。

於是，我將「明確客戶的核心利益」這個工作，劃分成3部分：

a、獲取客戶的核心利益信息的流程規劃（獨立任務）。
b、通過方案來協調客戶各關鍵人物的利益，並使得利益通過方案實現（獨立任務）；

c、客戶方的利益信息收集（社交任務）。
d、公司方的方案內審（社交任務）。

3、遵循「重要_緊急」這種四象限的時間管理法。

a、項目立項會因我的進度而耽誤的，如：流程規劃、諮詢方案（獨立任務中的重要緊急）；
b、項目實施會因我的進度而耽誤的，如：收集客戶方的利益信息（社交任務中的重要緊急）；
c、公司會把方案給槍斃的，如：引用的數據的精確、考證，ppt製作等（不重要又不緊急）。

其實我想說的，大家都知道，只做重要且緊急的。

這個地方，其實想講一下，為什麼數據的精確、ppt製作為什麼是不重要又不緊急。

不止一個甲方老大跟我說過，

「諮詢公司撂出來的數據，我沒有那心思看，關鍵的是：事到底能不能解決，怎麼解決。數據擺那麼多，不就是為了證明能成事么？那直接小範圍的試點看看，出了成果再說。」，

「ppt不要搞那麼多頁，翻了幾十頁，一點小事都還說不通。」

對於很多諮詢公司來說，很多時候，ppt就是交付的成果，所以，各方面都要力求完美。

但是，如果你的解決方案好，符合客戶方各個關鍵人物的利益，客戶執行層面的人物願意配合，誰會在意你的數據精確到小數點後面幾位？誰會在意那幾百頁的ppt是否好看？人家在意的是利益、實實在在的真金白銀。

反正好多次，老闆說我的ppt不行，數字引用源標註的不夠多。

我先把客戶擺平，老闆最後也得給我的ppt放行。不可能因為一套ppt而搞砸了一個項目。

而後期，我都是寫大綱和思路，讓實習生來幫我搞ppt，有問題的話，我在上面寫批註，讓實習生去改善。果然是我很輕鬆，然後ppt還很漂亮啊。

（我之前任職的是小公司，期待那些大牌諮詢公司的大大們多多指教）

4、不能有拖延症。

前面說了那麼多，要是有拖延症的話，還搞啥？

最後，回到主題，高效的利用上午的時間。

8:30到公司。

08:30——09:00：把客戶最新信息、項目最新進展信息加入對應的流程進度表中。

09:00——09:30：考慮當前進度中，客戶的利益如何實現，客戶可能抵觸的地方，如何引導客戶。

09:30——10:00：諮詢團隊成員的工作安排和review。發郵件，強調工作重點。

10:00——10:15：做方案大綱和思路。

10:00——12:00：思（裝）考（B）。

早上，我就可以把需要獨立完成的任務給解決了。

13:30——14:00：進客戶公司前的準備（明確每位諮詢師的任務目標和實現目標的方法）

14:00——15:00：方案介紹（不同的諮詢師負責決策鏈上的不同人，並盡量打消客戶疑問）

15:30——??:00：和客戶方的老大喝茶聊人生。晚上逍遙遊。

從下午開始，我就得完成這些社交型的任務了。

而所做的一切，都圍繞一個目的：使項目的進度和發展方向，按我的規划進行。

（時間安排並非一成不變，而是我會最大限度的按這樣的安排去執行。）

上午實際工作時間：1小時45分。可以完成獨立性工作。

下午實際工作時間：1小時30分。可以完成帶明確目的的社交性工作。

當然，我對我宣稱我的工作時間時，我是連上午裝B時間和晚上逍遙遊的時間也算進去的。常用的說法是「我一天要工作16個小時以上，你造嗎？」

給點福利吧。

不知道有沒有眼尖的發現，我在上面寫了2個能自主做決定的工作內容，其中一個是「明確客戶的核心利益」。而我在之後的時間安排介紹中，根本沒有這塊。

一開始是很糾結如何明確客戶方的利益，後面發現太tm簡單了。

老闆的利益，永遠是錢。就是怎麼樣讓公司（老闆自己）賺錢就怎麼來。怎麼樣能持久就怎麼來。

其他決策鏈的人物的利益，剛開始也頭大，後來發現不就是獎金、升職、公司政治中的優勢和影響力嘛。怎麼確認呢？看公司制度中，怎麼升職的；看人資部門給的kpi、提成、評級等考核指標。你能幫他們搞定kpi,搞定升職（一定程度上的輔助作用），就不愁他的公司政治影響力。

最後要是還有搞不定的，我就搞定他上級，讓他上級壓他；或者站隊，公司里肯定有跟他不對路的人，誰亂來，我就幫他的對頭搞翻他。反正敵人的敵人就是朋友嘛。

p.s.別問我如果老闆搞不定怎麼辦。如果連老闆都搞不定，那就沒業務啦，下崗回家吃自己啦。

所以，知道了客戶方的利益後，作為諮詢師，就可以把精力放在業務方案和執行上了。這樣才能最大限度的避免人浮於事的狀況。

再多說點關於公司內部扯皮的事吧。

之前幾乎每次開會，基本都定不了什麼事，事情要麼不了了之，要麼連怎麼做成的都說不清。

後面，我都盡量以見客戶為由，最大限度的避開內部會議。反正開會的結果也是看看客戶怎麼說，那還不如我把客戶搞定了，你們聽我說。

而客戶方的會議也是如此，以前每次會上都是每個人有每個人的立場，談了幾個小時談不攏。

後面，我都會在開會的前一天晚上，把能決定會議結果的人約出來，談好上限和下限，第二天的會議，就可以在不觸碰下限的前提下，努力往上限靠攏，然後向我定好的方案發展。

而會議的本質，就是讓利益相關的人員在現場，明確利益劃分和各自的任務。

如果在開會時讓這些人擺立場、打官腔，那麼，將會嚴重影響到第二天早上「獨立任務」的完成。

這種問題，肯定有不少人說什麼時間管理啊，減少干擾啊，事先規劃啊、說不定番茄鍾都會冒出來。我只想說……算了，還是不噴人了。

完。

更新：

對於起床困難戶，忘了說最重要的一步——充滿精力的起來，這裡的「起來」並不是說上10個鬧鐘要死要活的把自己震醒，然後起來後雲里霧裡，這樣效率范兒更低。

那如何充滿精力的早起？貼上自己記在筆記本里的一段關於早起的話，忘了是在哪篇文章看到的了：

要培養早起的習慣首先要為自己設定一個早起的目的。而且這個目的會讓你很期待第二天的早晨快點到來。如果你是一個吃貨，不妨睡前準備好一頓豐盛的早餐食材，等早上起床給自己做一個很好吃的早餐。我給自己設定的早起目的是玩半個小時遊戲（很神奇吧），這對我來說很有吸引力。於是，如果我想要6點半起床，那麼我會把鬧鈴定在6點，然後快速起床，開機時間我會搞定刷牙洗臉，然後熱一杯牛奶，一邊打遊戲，一邊聽著英語廣播。這個好處就在於我不會再花其他時間來玩遊戲了，每天我都會有固定的半小時玩遊戲，並且我也不會痴迷遊戲而耽誤了學習。相反，這個習慣讓我早起更有動力。通過這個方法，我將不適轉換為舒適，讓本來很難得事情變得容易而且備受期待。

=======以上7.30更新=========

第一步：頭一天晚上就定好第二天的計劃，比如6-7關注新聞、7-7：30早飯時間等。嚴格按照計劃給自己適當壓迫感。

第二步：到辦公室或書桌馬上開始執行

計劃，即便比計劃提前幾分鐘也不能掏出手機。

第三步：手機上勿擾模式。

PS：手機真真切切是時間殺手啊。。。

準備考研的時候一天頂以前3天。不信你試試。

7點起床

7點10分出門去圖書館的路上聽完一集老友記或者一篇新概念3文章，順便買份餡餅和豆漿。

7點30準時坐在圖書館靠窗的座位上，一直看書到11點30，中間除了上廁所基本不動，很容易進入心流體驗。

11點30去食堂吃午飯，路上繼續聽完一集老友記或者一篇新概念3。

12點到宿舍刷一會知乎，然後午睡。

1點起床，繼續重複路上過程，頂著太陽1點30坐到圖書館，看書到5點30。 5點30吃飯，6點回到圖書館繼續看到9點。

9點回宿舍換衣服去操場跑十圈

10點洗完澡，在宿舍看書到12點，準時睡覺。

日復一日。上午，下午，晚上，每一段學習量都抵的上大一大二時的一天。

效率高很大一部分在於排除干擾，目標明確。早睡早起，保持規律的健身。有的時候不是意志的問題而確實是你身體抗不住。甚至如果你7點起床狀態確實不好，你大可不必太糾結於時間，效率高於時間量，8點9點都無所謂，關鍵在於動起來，別陷入猶豫徘徊的狀態。

別看知乎

題主這樣問是因為題主在下午效率更高？

那麼，

晚上早點睡，早上早點起。

把清晨當做上午，把上午當做下午，

效率就高了。

強烈建議，

有條件的話，

早上起來，花十分鐘跑兩公里。

跑完神清氣爽，做什麼都全神貫注。

不信你試試。

首先，你得有工作要做。

雖然看來是廢話，但若沒有之前的計劃，你的腦子裡要麼是一片空白，要麼就是思維混亂。所以在有效利用時間前，先要做到，你已經把工作任務列好了。

其次，工作前的儀式感。

雖然乍看起來也是很形式化的東西，但只要一想到任何神聖的東西必有一套複雜的儀式化的過程。你想高效工作，當然應該把工作看得神聖化些比較好羅。當然儀式化不用很複雜，但要給自己有心理暗示，比如倒上水，挪開桌上非工作的東西，把手機調至少靜音，甚至只是在工作前深呼吸下，都能讓自己達到一種相對集中的工作狀態。

第三，利用番茄工作法開始工作。

將你的工作計劃拿出，並進行歸類。把瑣碎的事先集中處理掉。然後再按照不同的類別進行工作。因為工作不同，所以這個要按個人決定。25分鐘工作，休息五分鐘。這時可以看下電話有沒有未接來電，有沒有需要回復的郵件。不過只是看，把他列入到下一步的工作計劃就好。

我個人雖然只是學生，但是在利用時間折磨自己也算有一番心得，也許能給題主提供參考。首先，必須明白自己的目前階段的生理極限，不要一下子太誇張。每個星期提早10分鐘堅持一個月就已經很厲害了。其次，我覺得早上效率高的人肯定是有其生理基礎的。說白了就是你身體要足夠好，亞健康在我看來不算好。再次，我個人喜歡早上起床先從簡單的事情做起，逐漸過渡到比較難的工作。當然，前一天的合理規劃也是非常有必要的。這能讓你不焦慮從容應對突發事件。最後，還是心態問題。千萬突然對自己以前的生活習慣來個大洗盤，除非你受了什麼刺激到了破釜沉舟的地步。接受自己在改變過程中出現的焦慮和不習慣，很多習慣未必適合每一個人，比如跑步，尤其是你沒有一個很好的生理基礎的時候。

手機打字，不足之處題主見諒。真心希望你能找到適合自己的工作方式。

比其他同事早到一個小時

找到問題重點，還有喝杯咖啡！

我本來習慣於晚上工作，上午到了公司，插科打諢，關注一下新聞刷刷微博就過去了，午飯後才開始工作。

後來換了領導，他習慣早晨工作，早到什麼程度，五點半就會給我發郵件，剛開始那段時間自己每天手忙腳亂，上午十一點，領導準時過問工作進度，而我竟然是零，實在說不過去，只好強迫自己跟他一個作息了。

每天早晨六點開始工作，其實克服了早起的困難，早點開始工作效率確實非常高。

現在每天五點四十起床，穿上衣服就走，六點到公司，打開電腦收郵件，緊急的馬上處理，好處就是這時候我們在美國的總部同事還沒下班，他們會馬上回復，這樣就不必再等一天，當天很多工作可以繼續下去。

一個小時內需要美國同事回復的郵件整理完畢，我會去洗漱，然後跟領導一起吃早飯。吃早飯的時候可以跟他聊聊今天的工作安排，基本瞭然於心了。

吃完早飯來杯咖啡，把當天所有的工作按照優先度記錄在any.do，需要分配下去的發郵件給同事。然後開始自己的工作，完成一項，劃掉一項，基本下午一點之前自己的工作能做完了。

吃過午飯後，詢問同事進度，根據狀況定下是否需要開會及時間，因為自己沒什麼事了，心情好就聽會英語，心情不好就聽音樂看英文文檔。

下午三點給大家開會，三點半開完會給領導發郵件報告狀態，發完郵件走人，一般四點準時到健身房，六點建完身到家。

自從把工作時間提前，發展了很多愛好，跑步，健身，網球，因為下午的時間突然空出來了，也可以辦很多私人的事情，不像以前必須請假去辦了，無形之中假期也多了。

吃早飯

其實這個問題我認為不在於什麼時候工作，什麼時候完成，而是在於怎麼安排自己的時間和處理工作上的細節。

最多贊的@枯禪回答了很多細節上的問題，很棒，那我來談談一下解決這個問題思路上的東西吧。

首先，幾點開始工作是個人的習慣問題，不必過分糾結，我個人就比較習慣九點以後開始幹活，八點到九點之間隨便亂看看活動一下腦袋。由於在公司坐班基本上就是朝九晚五的死時間，所以如何儘可能高效的在這個時間段完成自己的工作應該是上班族們優先考慮的問題（反正我是儘可能的不回家做工作上的東西），至於為什麼八點前開始工作，我覺得一方面是自己的習慣，另一方面是好多人要送孩子上學，送完了直接上班。那麼自由職業者便不需要恪守這個時間了，所以他們可以選擇工作效率更高的時間段來進行工作。那在這個點上必須要考慮的是哪些東西是你不能改變的（諸如：上班時間），如果你是夜貓子，最好適當的改變一下自己的習慣，要麼白天坐辦公室也幹不了別的，晚上要工作，每天就沒啥別的事兒可以幹了，時間的利用率不高。

其次，我覺得工作量的問題是不需要在這裡討論的，儘快的根據工作的緊急和重要程度儘快的完成工作不管到哪兒都算是個好習慣。

然後接下來說的這些，便是我想說的重點，可能和題目本身關係不大，但是在工作環境中我認為確實很重要——仔細觀察你的老闆和你的同事的工作習慣！這裡的習慣不僅僅是時間習慣還有辦事。先拋開自己能夠獨立完成的工作，那些是用來填充需要協同工作的間隙用的。我認為工作中要把和別人協同工作的優先等級放高一些，因為這是影響工作效率很重要的一環。打個比方：小明是部門裡負責蓋章的，所有的文件出部門都需要他來蓋章，但是，小明每天上午9點到9點半，下午1點半到2點會有兩次屎遁，那麼你需要蓋章的時候還會把蓋章這件事放在這兩個時間段么？答案是顯而易見的。

這是時間習慣，那還有辦事習慣，人與人之間的相處主要開始靠相互滿足需求這種基本關係來構建的（想歪的自己出去彈JJ一百下！），那麼你在找別人幫你辦事的時候勢必是要在別人的習慣下完成才更容易把事情完成，畢竟是你求人家嘛。舉個例子，小明九點半屎遁結束了以後總是會泡上一杯茶，看會兒新聞，那麼你可以觀察一下這個「休閑」階段大概是多久，然後在這之後或是這件事即將結束之後找小明辦事。這裡討論的是一般情況，如果是緊急情況的話在需要的時候做溝通便是必須的了。還有個例子就是下班以後辦不辦公，有些人對這個的態度比較開放，那些比較事兒逼的（比如我）下班之後是完全和工作隔絕的，那麼如果你在下班時間給這些人打電話或者發郵件，很可能會在他們心裡留下一些差評，但是你如果是老闆的話~~~~，也還是要注意自己員工的工作習慣，讓員工在自己舒服的情況下完成工作。（極端情況不予討論）

以上的兩個點和例子是我認為在工作中很必要了解的點，了解身邊的環境才有利於你在環境中隨機應變，在這些需要協同完成的工作間隙穿插著解決需要自己獨立完成的工作就是了。

然後介紹幾條我個人工作上提高效率的方法，

1.
在每周周一上班的路上想好自己這周要做或者可能要做的工作，每天早上想好今天一定要完成的工作，如果可能最好寫To-do
List，完成一項打個勾，工作時間結束了以後對著那些自己沒完成的任務說「我是豬」一百遍；

2.
工作時候不要讓腦子空轉，時刻的微調自己的計劃；

3.
要到別的部門找人的話，先打電話確認，一來確認那個人在，你去了就可以開始處理你的事情，二來確認你帶好了需要帶的東西，三來問他有什麼需要你帶的東西，四也是最重要的一點就是告訴他「老子要來了！你可別亂跑！乖乖的等著！」

4.
多喝水，一來是多喝水對身體有好處，二來尿可是比鬧鐘更有效的鬧鐘，有感覺就去尿，不但活動了一下身體，過程中還可以反思一下之前自己做過的工作；

5.
沒靈感的時候，干不下去的時候，去找不忙的同事聊聊天，一方面是放鬆，一方面也是增進同事間的溝通，保不齊聊著聊著就有靈感的，咱們浪費時間就實實在在的浪費，別瞎浪費；

6.
不明白就問，問清楚再做，而且問別人的時候也是對他的敦促，舉個例子，如果你和小明一起做個東西，你看他老偷懶，你也別直接罵他，你去問他問題，問問，旁敲側擊，也算是對集體工作的推動。如果小明是懶逼，那你來告訴我，我放學以後和他聊聊！

好啦先說這些吧，我覺得的也差不多了，需要的話再聊唄，

對於上午就把一天的事情都幹完的人，我認為明顯是工作不飽和，工作強度不夠；並非是工作效率夠高。

個人經驗——早起。

對於絕大多數沒有早起習慣的人來說，嘗試下比常規提前一兩個小時起床或者到公司，你會發現時間貌似多了很多。

踏實睡到自然醒，然後帶著愉悅和負疚混雜的心情開始工作，不午餐，一氣忙個15、6、7、8小時。

說明工作量不飽和四小時完成所有工作本身的體現就是工作數量有限這個結論吧

感覺前一天晚上就計劃好要幹什麼很重要啊，不然一腔熱血也沒地方噴。

第一，前天晚上保持好睡眠！精神狀態欠佳的時候拼效率是對自己身體的不負責任！

第二，提前到辦公室！這點我個人認為很重要，因為並不是每個人到了辦公室後就能立刻投入到工作中，總會有雜七雜八的事要處理！別讓這些瑣碎的事佔用寶貴的工作時間，重要的是，不要讓這些東西影響自己工作時的思維！

第三，列一個to-do-list！就是將要做的事情列在一張便箋紙上，貼於顯眼位置，比如計算機顯示器旁，提醒自己下一步要做什麼！

第四，just do it！

想想我也是習慣早上上班就一口氣完成一天三分之二的事啊。