懶癌?低效?拖延症?- 試試這三種世界上最好的時間管理方法

對於絕大多數還處在過渡期的准數字遊民而言,時間上的自由很有可能是一把雙刃劍。一方面,脫離了朝九晚五的桎梏可以讓他們在時間支配上享受充分的主動權,而另一方面過度的自由很可能成為滋生懶惰和拖延症的溫床,從而極大的降低工作的效率,讓很多人在成為數字遊民的道路上半途而廢。

因此,成為一名時間自己做主的數字遊民,時間管理是一個無論如何都繞不過的坎兒,也是打造數字遊民生活方式成敗的關鍵所在。 我個人認為時間管理最重要的一環是習慣養成,而習慣的養成又離不開一個系統的方法,因此這篇文章我們就來聊聊當今世界上比較主流的幾種時間管理系統,希望你能找到一款適合自己的。

1. GTD

時間管理專家David Allen在2001年發明了一套名為Getting Things Done的時間管理體系,簡稱GTD。 我有這樣一種印象,在國內GTD好像已經變成了時間管理的代名詞。的確,作為一個時間管理方法,GTD存在時間已久,並且影響力在所有時間管理系統中是最大的。

GTD的核心思想在於利用一個外部的記錄系統(譬如最簡單的紙和筆,或者軟體APP)將生活中尚未完成的大小瑣事全部記錄下來,然後在可預見的時間內將記錄下來的事情一一完成。根據GTD的理論,人們在生活中產生焦慮和壓力的根源在於將過多未完成的事情放在自己的腦中,而GTD則主張通過將腦中的事情轉移到筆記上來減輕我們大腦的負荷,從而達到減壓增效的效果。

具體如何操作和其背後的理論還是推薦大家讀一讀David Allen的這本經典的《Getting Things Done》,中文譯本叫做《搞定1》。

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在書中,作者最推薦的方式還是回歸本源,用最基本的紙和筆進行實操。同時我們也看到市面上有很多基於GTD理論開發出來的APP,例如Omni Focus,Todoist,Wunderlist等等。我本人正在使用的是比較輕量化的Wunderlist。大家也可以根據個人實際情況按需選擇。

2. 番茄工作法 - The Pomodoro Technique

番茄工作法由義大利人Francesco Cirillo於上世紀80年代末發明,是他本人在大學時期為了克服自己的拖延症研究出來的一種時間管理方法。之所以叫做番茄工作法是因為發明者在一開始使用了一款番茄形狀的廚房定時鬧鐘來進行計時,在義大利語中Pomodoro就是番茄的意思。

番茄工作法的核心思想在我看來就是」大事化小,小事化了,集中精力,逐一擊破「,它主張將工作與生活中的各種任務記錄下來,每天早上將需要做事情的按照優先順序進行排序,先做要緊的,後做次要的,之後把工作時間以」25分鐘」為單位進行分割,上好鬧鐘(番茄鍾),集中精力工作25分鐘,休息五分鐘後,再接著進行下一個番茄鍾,每完成四個番茄鍾後可以有一次長時間(半小時)的休息, 從而產生一種高效的工作節奏。

相比GTD,番茄工作法來得更為簡單一些,它更強調的是一種工作時候的集中狀態和工作/休息之間的節奏感。很多人可能都有這樣的體驗,忙忙碌碌一整天,最後一件事兒都沒完成,在做事情的時候總是有各種外部和內部的干擾因素從中打斷你,讓你無法集中精力從頭到尾幹完一件事。而番茄工作法就是治癒這種窘境的一劑良藥。

關於番茄工作法的系統解讀,大家不妨讀讀這本《番茄工作法圖解》,作者利用插圖和例子深入淺出地介紹了這種時間管理方式。

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此外,我們也能看到很多基於番茄工作法開發的軟體和APP,我個人比較推薦的是國人開發的番茄土豆,功能比較齊全,而且支持全平台。當然,你也可以什麼APP都不用,只用紙筆和一個番茄鍾搞定。

3. Don』t Break The Chain

Jerry Seinfeld 是美國最傑出的喜劇人之一,由他主演的情景喜劇《宋飛傳》可謂承載了上世紀美國一代人的喜劇記憶。作為一名創意工作者,他需要寫大量的喜劇素材和手稿。為了能夠保持自己的創作力同時克服拖延症,Seinfield想了一個辦法,他管這個辦法叫做Don『t Break The Chain(別斷鏈子)。

相比之前提到的番茄工作法,這個更加簡單粗暴,它的基本操作方法就是,買一本日曆掛牆上,然後給自己設定一個需要堅持的目標,例如每天寫1000字,然後每完成一天的任務後,就在日曆上當天的格子里打一個紅叉子以示完成,久而久之這些紅色的XX就形成一條鏈子,你需要的做的事情就是堅持把鏈子續上,因為你一旦有間隔,鏈子就會斷掉。

這個方法看似簡單,其實是克服拖延症和習慣養成的不二法門。我們也看到目前市面上出現很多基於這個理論的打卡類APP,比如我自己正在用的「種子習慣」 APP就是需要靠每天堅持打卡來把一顆種子逐漸培養成一棵樹,而如果中間有間斷這棵樹就會死亡。還有我之前重點推薦過的學外語軟體Duolingo也有所謂的Day Streak概念,只有每天堅持才能得到相應的紅寶石的獎勵。

而在實際操作中,我覺得最好的方式還是買一個大大實體日曆掛在牆上,親手用紅色記號筆每天打卡,這樣的成就感可能更容易讓你堅持下去。

行動建議

找到自己生活與工作中的問題所在,根據上面的介紹選一種適合自己的時間管理方式。 閱讀與你選的時間管理方式相關的書籍與文章,準備相關的工具,下載所需的APP,開始執行。是時候get your sh*t together 了!

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