有哪些Word好習慣，可以幫你工作時偷懶？
Hi各位好，我是麗詩。
對付Word文檔，也許你一直在用一些最原始的辦法，這些辦法本身並沒有對或錯，的確可以達到我們的目的。
但如果有更高效的操作方式，日積月累形成下來的操作習慣，一定可以為你節省大量時間。
接下來的文章希望讓你看到，即使只是簡簡單單地碼字，我們可以碼得更高效~
【1】選擇文字
面對一份Word文檔，我們少不了選擇文字的動作。
這時候，大部分同學情不自禁地按下滑鼠左鍵，一路拖動刷黑文字，直到滿意。
但除此之外，選擇文字有很多招數，比如，把滑鼠放在頁面左邊緣：
單擊 選中整行文字
雙擊 選中整段文字
（注意：這裡的段落是以回車符分隔的，和我們小學語文學的自然段不是一回事兒~）
三擊 選中整篇文檔
（不過我們全選一般用ctrl+A快捷鍵）
結合鍵盤選擇文字，還有這些操作：
1、按住Shift不放，只需要單擊開始和結束的位置，即可進行連續選擇。
2、按住Ctrl不放，滑鼠刷黑選擇文字，可以進行不連續選擇。
3、按住Alt鍵不放，可以不受行限制，在任何一個區域內自由選擇。
【2】複製粘貼
不會高效地複製粘貼，就不是一個好的內容搬運工。但有時候要搬運的內容太多，也是容易讓人奔潰的。
每當我們複製時，我們實際上是複製了文字及它所帶有的格式。
複製粘貼有四種方式：
1.保留源格式（即原原本本地照搬文字和格式）
2.合併格式（照搬文字，並且格式與當前匹配）
3.粘貼為圖片（將複製的內容轉為圖片）
4.只保留文字（只搬運文字，放棄原有格式）
默認是保留源格式粘貼，如果不希望每次都要去選文本粘貼，可以在高級-設置一下
平時複製粘貼只能保留1條記錄，複製新的東西後，上一條記錄就被清除了。（要你何用）
如果你是一個勤勞的搬運工，請給自己配上專業的剪貼板！（不花一分錢，你值得擁有，就在【開始】-剪貼板功能區-右邊不顯眼的按鈕）
使用剪貼板後，可以保留最近24條複製記錄，可以作為一個信息臨時存放點，省去每次都重新複製。
並且，剪貼板不限制在word里，打開任何Office軟體，全平台上複製的內容都會保留在剪貼板內，一次性複製個飽，再回過頭來粘貼，非常痛快~
【3】格式刷
一般情況下，我們點擊開始選項卡下的那把小刷子，就開始統一格式的小工程。
如果要多次使用格式刷，只要雙擊格式刷就可以重複多次使用了。
但如果單次使用的話，用快捷鍵是更好的選擇，畢竟左手鍵盤右手滑鼠，同步操作更節省氣力。
【4】快速定位
當你有一份特別長的文檔，去滾動滑鼠中鍵是特別讓人不暢快的一件事。（對滑鼠手很不友好）
這裡教大家幾個小方法，不需要滾動滑鼠或者拉滾動條，就可以快速定位到文檔中你想要的地方。
1、鍵盤流
Ctrl+home/end 快速跳到文首/文末
Page up/down 快速切換到上一頁/下一頁
2、導航定位
【視圖】-鉤選【導航窗格】
左邊出現頁面導航預覽，點擊直接跳轉。如果記得內容，搜索關鍵詞也會出現結果預覽。
3、查找定位
如果需要十分精確的定位，可以按Ctrl+G，打開查找替換-定位，精確定位到第幾頁，第幾行或第幾張圖片等等。
【5】更適合碼字的視圖
我們常常要邊看資料邊碼字，但使用筆記本電腦，沒有24寸大屏幕的學生黨，窗口已經佔掉了大半的面積，碼起字來非常憋屈。
而且縮放word窗口，文字常常被邊緣擋住，不方便碼字。
▲ 頁面視圖下的碼字區域
這裡教給大家一個小方法，如果只是純粹地碼碼字，摺疊功能區後，可以使用web版式視圖。（在word窗口右下角可以切換視圖模式）
這個視圖的好處是，文字不會被邊緣擋住，根據窗口大小進行動態變化，內容一目了然。邊緣空白區域減少，最大化利用了屏幕空間。
對比：頁面視圖和web版式視圖碼字區域
這下，我可以一邊看參考資料一邊做筆記，一邊煲劇一邊寫論文了~（後面這個大家別學）
【6】自動保存
寫word文檔，最怕的一件事當屬 「寫好了，沒保存」。
永遠要養成隨手保存的習慣，記住Ctrl+S快捷鍵組合，時不時地保存一下，萬事無憂。
為了以防萬一，最好在【文件】-【選項】-【保存】中，將自動保存時間調節在5分鐘以下。
如果出現意外，至少可以找回5分鐘前的自動保存文檔，減少損失。
【7】文檔命名
很多同學喜歡隨意地命名一份文檔，但這樣子後續需要再次用到這份文件的時候，就容易找不到。
▲ 讓人抓狂的文件命名
養成好習慣，以【日期-文件名】命名，如果一天之內多次修改，有必要以修改的時間點命名文件，比如 《20170621-畢業論文-0722》。
▲一目了然的命名方式
以上這些小習慣，希望大家已經get到了：）
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題外話
還記得小學時候家裡給買的第一台電腦，就是為了要用word碼字，把作文打成電子版發給老師。
算一算十多年都有了，當時是2003版本的office。作為一個剛接觸電腦的小學生，打字自然很慢。嘴裡嘟囔著拼音，手指頭逐個逐個的敲，不會快捷鍵，在頁面里不停地滾動滑鼠和單擊...現在想起來這種碼字體驗蠻痛苦的。
不過碼字的時候旁邊有一個回形針怪物，看著它的傻樣，碼字的時候還算有點樂趣。
▲ 在座的小鮮肉估計沒見過
仔細回想，從野生操作到現在操作被人誇666，更多時候在於一些習慣的養成，所以今天這篇文章不涉及什麼高深的技法，希望幫助大家養成更高效的操作習慣。
平常都是直接幫大家解決問題，今天是第一次在這裡以文字形式和大家分享。請多指教，下期見：）
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