出國留學如何高效地給教授發郵件？

出國留學，難免會碰到課下還有問題，但來不及當堂向教授請教的現象。於是發郵件便成了許多同學常用的方法。然而，你真的知道如何高效地給教授發郵件嗎？今天留學汪就給大家科普一下，給教授發郵件回復率超高的小技巧。

如何查找教授的郵箱地址？

1. 一般教授都會在課堂的PPT的第一頁，介紹自己的姓名和附上自己的郵箱。

2. 如果沒有則可以在課程大綱（Paper outline）里查找。

下面來談如何有技巧性發郵件

1. 確認好郵件的主題 (Subject)

這裡說的主題就是發郵件時需要填寫的題目（subject）。很多同學，最喜歡用的方式就是Hi, XXX。這種寫法很容易讓教授忽略了你的郵件。因為有些教授一學期主講4-5門課，請教諮詢的郵件非常多，我的一個導師告訴我，一般的郵件他會先瞟一眼了解基本主題，然後存入他事先編好的收藏夾中，之後，他會按照優先順序以及緊急程度，逐一回復。所以，如果主題僅僅是Hi, XXX。很有可能郵件會石沉大海。所以，比較推薦的寫法是：

「MKTG151: Question about data collection for marketing research"

這種寫法就比「 Hi XXX， Hello teacher!」這樣寫法規範的多，回復率也更高。

2. 關於稱呼 (Title)

很多人推薦用Dear XXX（教授名），這樣的用法當然很規矩。一些老教授當然很喜歡，如果你在前面還在加上了他的學位，比如Dear Dr XXX, 效果更高。但也有一些年輕的教授，對稱呼並不在意，尤其是當他已經回復了一次之後，當你對於詢問同一個主題里的新問題時，可以直接用Hi XXX，比Dear XXX 顯得更為輕鬆和靈活。

3. 正文內容

關於內容，最好開門見山的直奔主題，不用贅述什麼前因後果，來龍去脈。因為很多問題如果要「引經據典」，那郵件里肯定是解釋不清楚的。很多教授也不會直接給你答案，更多是給你正確的查找渠道和思路，所以不要寄希望於在郵件中一下就能得到直白的答案，同時詢問太多不加思考的問題。

4. 關於附件

很多同學喜歡在郵件額外的附件，為了能讓教授更清晰的看到，這裡需要注意，附件的名稱里也一定要包含你自己的姓名和課程代碼。同時需要注意附件的格式，我曾不止一次的看到教授發郵件提醒學生注意附件里的格式問題。

5. 關於結尾

在郵件結尾部分，另起一行寫一些常用敬語：With my best regards，Kind regards, Best Wishes, 如果遇到逢年過節或者周末的，不要忘記加上一句Happy New Year或Have a good weekend，這樣會讓顯得更為禮貌和使人愉快。

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