封閉開發:短時間快速提高工作效率的方法

怎樣可以短時間快速的提升一個隊伍工作開發的效率呢? 工作環境和精力管理是兩個見效快,易操作的切入點,這是我在諮詢中經常會提到的。

前幾天,我的一個學生給我講了他最近搞的一次管理嘗試:做了一次封閉開發。

老趙經營著一家軟體公司,最近客戶有一個著急的項目要趕著完成,考慮到這個項目時間緊任務重,老趙決定在公司安排一次封閉開發:確定好開發需求之後,在海邊租了一套別墅,由負責人帶隊,連續一周的時間,幾個負責開發的程序員全天待在別墅裡面,三餐做好供應,除了吃飯睡覺,定時安排鍛煉,就是寫程序,幾乎斷絕了和外界的一切聯繫。

真正做這個決定的時候,老趙心裡還是有點忐忑的,擔心大家會不適應這種全封閉的環境。結果最後證明效果還不錯,任務提前完成。回公司後,從項目進度,效率層面來看,都有非常明顯的提升。

封閉開發這幾年有被廣泛應用的趨勢,為什麼同樣的團隊換一個環境,封閉起來,效率就會有近乎飛躍的提升呢?

首先,一個封閉的環境,約束力量是非常強的,會少很多干擾,這本身就是一種促進專註,提升效率的好方法;

其次,生活瑣事也是會消耗精力的,在一個封閉的環境中,公司派人專門負責大家的起居餐飯等生活瑣事,其實就相當於把消耗精力的事務全部外包,這樣一來,精力就得到了極大的節約,投入到工作上的也就多了,自然有利於專註,能夠大幅的提升項目開發效率。

其實封閉開發這種思路,生活中有著很廣泛的應用,比如高中的這種管理制度本質上就是一種「長期的封閉開發」:吃飯有專門的學校餐廳,睡覺住在集體宿舍,運動休息集中安排,上課統一要求,甚至衣服都是帶回家洗:沒有任何學習之外的瑣事干擾,消耗我們的精力。

學生們只負責專註學習就好,和學習無關的事情全部外包出去,精力的利用率高了,自然效率也就高了。封閉開發,就是給程序員們創造了一個極度清靜,極度省心的工作環境,效果目然不會差。

我們也可以從精力管理的角度來理解封閉開發這件事情:做好精力管理的關鍵是開源和節流。人的精力都是非常有限的,每件事情都在或多或少的消耗著我們的精力。把儘可能多的瑣事外包出去,能交給別人的就交給別人做,這樣就可以最大限度的「節流」精力,更好的投注到工作上面。

雖然「封閉」對於一個人整體的發展末必是好事,但是單純對於解決問題,提升工作效率來講,效果還是非常好的。

通過封閉開發這個案例,我們不難看出:當環境的熵極低的時候,對效率的提升是非常明顯的,我們可以通過營造一個低熵環境,來幫助自己更好的專註於工作上面。

不僅僅公司管理中可以使用這個方法,我們做自我管理的時候,同樣可以應用這種方法,管理的本質都是相通的,後面我會繼續做這方面介紹和探討。

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