學生與職場人士必備的十款效率軟體

作為一個剛畢業的研究僧，職場新人和多年的蘋果粉，我對蘋果商店的各個榜單上七年來的各種應用都瞭然於心，其中我最關注的榜單就是效率軟體榜單（關注度甚至超過遊戲榜單喲）。下面我就想介紹一下一些我用起來得心應手的能夠有效提高工作效率的軟體。

首先我推薦的這十款app都得有幾個顯著的前提，因為不是任何軟體都適合任何人的，既然標題打得那麼大--適合所有學生與職場人士使用，所以就得滿足以下幾點前提：

• 可以多平台使用：Mac, iOS, Windows, Android, Web, etc.

原因： 不論你是在學校學習還是在公司上班，必然碰到不能夠繼續使用自己的設備的時候。尤其是作為學生在圖書館學習或者在公司上班用公司的電腦時，帶上電腦啥的都比較重和煩。學校和公司提供的設備一般都不是你常用，比如說一般公司學校都是Windows的操作系統，這個時候你就需要什麼都能裝的軟體了。

• 能夠overwrite管理員許可權的軟體

原因：這點是我在上班和在學校圖書館用電腦時發現的。很多學校和公司為了防止病毒都設有管理員許可權，不允許員工隨意去安裝各類軟體。這個時候安裝軟體就需要這些app能夠越過許可權，直接安裝了。

• 高性價比

原因：以下我所推薦的軟體每款的是我在該類應用中找到的性價比最高產品。基本上都有免費的版本可以供大家使用。如果有更高的需求可以選擇付費款，而且付費款也是我調研後確定最便宜的。

• 歷經時間的檢驗，絕對地好用！！！

一下這些軟體很多都伴隨我了七年之久（國內本-美本-美研-工作），從我09年有了第一台iPhone 3GS起就一直在做，所以很多軟體都是很popular的（說明大家都背書）。也因此很多軟體大家都知道或者在用，也希望有些軟體到家通過看到我的這篇文章後下載發現好用。

No.1 Evernote 印象筆記

當屬第一的推薦就是很popular的印象筆記。經過多年的改版換代基本上已經集成了筆記類應用的所有功能，並且可以應用於全平台。

多的推薦語就不說了，能用好印象筆記才是提升效率的關鍵，知乎上也有很多方法論供大家參考:

印象筆記（Evernote）有哪些常見的用途？

如何高效使用和整理印象筆記（Evernote）？

如何使用 Evernote 管理大量筆記？

No. 2 Wunderlist 奇妙清單

關於待辦事項的軟體已由無數，收費的或者免費的。有些可以貴到幾十刀，但是我始終覺得最簡潔最好用的還是wunderlist。免費的版本基本上可以滿足一般用戶的需求，我當時做start-up project時整個團隊一起使用，assign job什麼的也沒有任何問題。

同樣，用好這款軟體也是可以將效率提升多倍，並且我認為不論學生還是職場人士用待辦事項軟體是一個必須的好習慣：

Wunderlist: To-do List的最優解決方案

No. 3 Chrome 谷歌瀏覽器以及插件

Chrome雖然不是我心中第一的瀏覽器（作為蘋果粉第一的當然是Safari ）。但是它的多平台使用性，並且和可以導入Safari數據等功能使得它成為必用軟體之一。一般我用新的work station的時候，第一件事兒就是在電腦上裝上chrome，絲毫不用care管理員許可權的問題，都可以照常安裝，然後在chrome中輸入自己的Google賬號後就可以回到自己最熟悉的界面啦。

Chrome瀏覽器最厲害的當然是它無數的插件功能。想必所有海外留學工作的同胞們都有youku block這款插件吧。

有哪些鮮為人知卻非常有意思、好用的 Chrome 擴展？

如何優雅地使用 Chrome？

你極力推薦的 Chrome 擴展有哪些？

以下是幾款我個人必用的插件：

No. 4 MindMaple 性價比最高的思維導圖

思維導圖的確是做大綱，理思路，複習的利器。市面上的思維導圖軟體也是數不勝數，並且一般價格都奇高。MindMaple 是我調研發現最便宜且功能齊全的全平台思維導圖軟體。

勺子：

怎麼使用思維導圖？

如何使用思維導圖做讀書筆記？

No. 5 Splashtop Streamer

這款軟體我是從2011年購入第一台 MBP後就有下載一直在用了。它的功能簡而言之就是能夠讓你在你的iPhone和iPad上直接投射到你的Mac或PC上進行鏡像操作。不論你是在家中想用iPad鏡像電腦看視屏，還是你在外地出差或者在圖書館學習，懶得帶電腦了，都可以直接鏡像到家中的電腦通過移動設備辦公。這款軟體歷經多年的更新，現在已經非常流暢，看看視屏什麼的都完全同步。只是有時候要看1080高清的時候會有點卡，不過絕對值得購入。

另外小八卦下，剛過去的tax season驚奇地發現這家公司的老闆是我司客戶。年薪果斷$20w+不算分紅啥的, 整個公司高管清一色MIT系亞裔同胞~

No. 6 Pomodoro Time Pro 性價比最高的番茄時間軟體

番茄時間的理論知乎上也很完整了。同樣，這款也是我調研發現性價比最高的番茄時間了。蘋果商店付費一次全平台都可以使用。並且如果我沒記錯這是唯一一款蘋果手錶、Mac上都可以同步的番茄時間，比較適合到處換地方學習或者工作的人士。

什麼是番茄工作法？該如何運用？

番茄工作法為什麼會這麼火？

No. 7 Toggle 性價比最高的時間記錄軟體

這款軟體是由於我從事的的工作（professional service）需要記錄花在每個客戶身上的時間和項目類容才迫使我用這款軟體的。要不然都是用Excel表格記載，效率不高。有了這款軟體，可以幫助你自動記錄在每個項目上所花費的時間，自動生成報告供你分析時間利用的效率。Toggle也是同類所有軟體中唯一跨所有平台，並且提供免費版本給一般用戶的軟體。

有沒有能記錄我一天在每件事上花了多少時間的 App？大家可以對比下，Toggle和這個知乎上贊的最多的回答中所推薦的軟體，絕對Toggle秒勝。

目前流行的「時間管理」理論的局限性在哪裡？ for critical thinking

No. 8 Duet Display

凡是用過雙屏幕電腦的人都會有總效率double的感覺，科學實驗也證明了這一點。讀書的時候我就一直想整個雙屏幕的電腦學習工作，無奈總是考慮到搬家或者行動不方便沒有得以實施這個購買計劃。但是Duet的出現完美滴解決了這一問題，它已經完全做到了將ipad連接筆記本（mac、Windows皆可）立即變成第二塊屏幕的功能，並且毫無延遲。

關於雙屏顯示提升效率的研究報告：

Dual Monitors Boost Productivity, User Satisfaction - Dell

Two Screens Are Better Than One - Microsoft Research

不過也有文章提出這些研究是有bias的，因為研究人員收了大公司如微軟、戴爾的錢。不過實驗還是證明在處理很多文字工作或其它

一些專業工作時，雙屏還是可以有效提高工作效率的。

No. 9 f.lux

這款軟體我之前好像在別的帖子中看見過推薦，但是並沒有完全採用，因為當我看到黃黃的屏幕是我感覺挺彆扭的。但想必更新了蘋果iOS 9.3的朋友們都知道，蘋果在新款的iOS軟體中內嵌了這個自動的調光功能，當夜晚的時候，手機和平板的屏幕會自動轉成暖色的光，說是可以有助於睡眠、保護視力什麼的。就在我更新iOS，手機自動變「黃」後，過了段時間我去把這個night shift的功能關閉時，手機發出原本的白光簡直要把我的雙眼刺瞎呀！這時我才發現，蘋果給全球人民預設的這個功能真是用心良苦。可惜電腦和Android都貌似沒有這個功能。不過沒有關係，安裝一個這個軟體就好啦O(∩_∩)O~

同樣，獻上工作原理給大家：

Night Shift: How this iOS 9.3 feature helped me sleep better | TechRadar

No. 10 Office Lens by Microsoft

大家可能經常碰到需要掃描一些輕量級文件但是手頭沒有掃描儀的時候，這個時候將手機變身為掃描儀變可以迎刃而解了。但我發現市面上大部分的掃描軟體都收費，免費的閹割版又不是很好。Microsoft這家老廠商這個時候還是為人民群眾作出了一些無私貢獻的。它們家的這款手機掃描儀絕對是我用過最好用的，沒有之一。

基本上自動識別文件邊框，正確率高達99%，最重要的還是免費有木有！要是M家的office全套免費就好了。。。

No. 11 iStudiezed Pro (僅適合學生使用，尤其美本）

這款軟體無奈讓我破例（本來說只推薦十款軟體的），但是因為它太好用了，伴隨我渡過了整個學術生涯。

整理課程表、作業、考試、同步google cal, iCal、計分， 等等，一款全包。有了這款軟體，媽媽再也不用擔心我上課遲到，作業忘交啦！

全平台同步，卻對地物超所值。

謝謝閱讀，飯就不用請我吃了，手動點個贊把O(∩_∩)O~

（本文獻給親愛的喵喵）
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