一堆事擺在面前優先做啥？懵逼！那是你沒想清什麼才是重要的事

1.

時間管理中，根據重要性和緊急性來給要做的事排序，最早源自艾森豪威爾將軍。沒錯，就是二戰中的那位美國將軍，盟軍歐洲戰場的最高指揮官，臨近二戰結束時把諾曼底戰役打贏了，開始橫掃納粹德國，儘早結束了二戰。戰後他還擔任了兩屆美國總統。

作為戰時最高司令官之一，每天各種事情自然很多，拿一張紙寫to-do-list的話，大事、小事不計其數，這份清單肯定會很長。一天時間有限，必須得找個辦法來決定做事的優先順序。而且，戰爭年代，都是事關人命的事，一個決定錯了或者耽誤了，就是戰役的失敗，成千上萬將士殞命。

作為一個將軍，他必須在眾多的事務上做出取捨，而不是像一個士兵一樣，堅決服從命令就可以了。取捨就意味著有些先做，有些親自做，而有些則即使付出代價，也要忍著不做。

他採用的辦法就是發明時間管理四象限法，以重要性和緊急性划出四個象限來幫助決策，這個方法本身就叫做艾森豪威爾法則。

2.

根據四象限法，我們要優先做重要且緊急的事和重要不緊急的事，把不緊急也不重要的事捨棄掉，緊急不重要的事情授權交給別人來做，比如一些小的軍事指揮就交給其他參謀智囊根據訂好的原則做就行。

緊急的事情，容易區分，截止日期馬上就來到的就是。而重要的事情，每個人、每種職業角色判斷的都會不同。對一個將軍重要的不一定對一個教師重要。

很多人會誤把緊急的事就當成是重要的事，尤其是當你的同事或者上司火急火燎過來找你，你可能就會放下手頭工作接了別人給你的這隻猴子。

其實你應該想想它對你來說重不重要，重要自己接下，不重要的授權出去別人來做。

然而，這背後還有一個很致命的問題是，太多人拿到一件事，自己都不知道它是不是重要的，第一時間判斷不出來，是個懵逼的狀態。他們自己都不知道自己想要什麼，更不要說後面的拒絕以及授權環節。這樣，就成為了一個被動接受命令的人，最後雜事都跑到他這裡了。

在讀這篇文章的時候，你有一個自己的定義，什麼是對自己重要的事嗎？

3.

正如你首先要學習「如何學習」這件事，才能在今後的學習中效率提高。這是一個關於技能的技能，是個元技能。

如果重要且緊急的事情要先做的話，根據這個原則，「確定重要事情的標準」這件事你就要先做。因為這個標準影響今後的決策，每天都會影響，既重要又緊急。

很多人學習過艾森豪威爾法則，但是為什麼感覺在實際工作中還是懵逼呢？正是因為這最根本的工作被忽略了。

重要的事情是根據自己的價值觀來定的，另外得考慮自己在工作上和生活中的角色職責。

為此你需要做一個自己的價值觀梳理，花一段時間來審視一下自己的價值觀取向，記錄下來。以及，你接下來在工作、生活、人際、學習和健康方面的人生規劃和目標。

想一想你想成為什麼樣的人，喜歡什麼事，想要做成什麼事，有個願景和規劃。

這個得提前思考，而且是要自己認同的，才能作為判斷的準繩。臨時想是想不到的，臨時想只會是局限在當天的事情之間比來比去，而且你會覺得都挺重要的。

4.

重要且緊急的事情，有相當一部分是因為我們沒有處理好重要的事情而發生的，最後火燒眉毛。

比如，平時服務沒有做好，遇到了客戶重大投訴，就需要你花時間緊急處理了。生活中身體沒有鍛煉好，生了大病，就需要請假幾天來休養。

重要的事要先於每日的計劃有自己的長期規劃，按照計劃拆解到每天去執行，最好固定給它一個時段，以防止被其他突發的緊急事情擠佔了時間。

很多管理者認同要事第一，這個第一意味著它要排到前面的順序來處理，而且最好是在第一時間處理。比如，在早上無人打擾的時段，用來健身、處理規劃中的要長期做的重要事項，以及當天比較下來最重要的事情，把最好的時段匹配給最重要的事。

這樣做，將來才會有更少的重要且緊急的事情發生，不用再火燒眉毛，它們會提前被你處理在萌芽之中。

5.

如果說一個人迷茫，不知道要幹什麼，成為什麼樣的人，那沒有目標的他很難組織資源進行一個長期的有方向的積累，那麼他會一直陷入這個碌碌無為的怪圈中。

如果剛畢業或者正在上學的你，還不知道自己的目標，那麼就先從把手頭上的事情做好開始，做到能力範圍內的最好。這樣，才能有更多的機會去延伸，去體驗。光坐在屋子裡想而不做，渴望以下來一票大的，又准又狠是不可能的。因為沒有「做重要的事情」的積累，根本不具備這樣的能力。

其實，找到對自己重要的事情，梳理自己的價值觀，也是一個逐步尋找自我的過程。看過這個世界多一點，世界觀就豐富一點。

路還是要踏踏實實地走，重要的事還是要規劃好一點一點去積累。

之前時間管理系列，我們已經有兩篇文章發出了，可以看一下。

001.不記錄時間去向，不找出時間黑洞，怎麼能管理好時間呢？

002.蘋果、星巴克、GE等高管都有自己的高效時段，你找得出自己的高效時段嗎？

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這個專欄研究閱讀與個人成長方法論。

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