006-關於電腦中文件的管理

電腦中文件也有上千G的資料了。每次找急需資料的時候，需要花費大量的時間去找資料。還有很多資料當時找不到，又去網路上重新搜索。花費大量的時間。對於資料的有效 管理是一項很重要的技能。經過嘗試、思考，我確定了以下資料整理的原則：歸類+搜索。

先談談歸類。我所從事的工程設計行業，電腦中的資料從大的方向可以分為以下幾個大類：

項目資料（自己生成的文件）、參考資料（別人的文件）公司管理相關以及個人資料。

先把整個資料大的框架建立起來。然後再大的框架裡面再進行細分。隨著知識的積累，所接觸的東西會越來越，新的知識也越來越多，但是只要你所在的行業沒有變化，上面幾個大的分類可以一直保留。我們新增的知識，可以根據知識的特性劃分到某個分類中去 。

通過整你現有資料，可以對自己所接觸的知識有一個系統性、邏輯性的思考。資料整理過程實際上是對自己知識體系的重新梳理過程。例如參考資料裡面的分類

整理到這裡的時候，我就對我所接觸的過的知識有了一個全面的認識和掌握，在我的腦海裡面也就形成了一個新的知識網路。人腦的搜索系統是最快最高效的所搜系統，你只要在腦子裡面建立過的信息，在遇到特定的環境，他都會快速的呈現出來。因此，我們需要加強信息在腦袋中的建立。再進一步看看」05-BIM標準及應用」裡面都有那些信息。

目前，我對於電腦中的資料進行按照以上分類進行的初步的整理。當然這個分類肯定不是不變的，會隨著知識的積累發生調整。

下面再談談搜索。電腦中搜索我將其分為兩種：

• 一種是按系統文件夾體系去逐級查找。

• 一種是直接搜索。

逐級查找：例如我要找某個項目中的某個文件，我們按照上面的分類，逐級去尋找就可以了。

直接搜索：這裡隆重介紹一款軟體Everything。很小的一款軟體，搜索電腦裡面文件的速度塊的超乎你的想像。比起系統自帶的搜索，用了一次之後再也不想用系統自帶的搜索了。這個軟體不僅速度快，而且支持的搜索方式也很多。可以讓電腦裡面沉睡的資料快速展現在你的面前。

最後再強調一點，不管採用哪種方式，文件的命名需要重視。一個好的文件命名應該是盡量包含主要內容的關鍵詞。這樣不管我們是按路徑查找還是直接按關鍵詞搜索，都會快速的找到文件。而類似11 333 AA 這樣的文件名，誰也不知裡面是啥，還要以此的打開看，浪費大量時間。

大家關於資料管理如果有好的經驗和方法歡迎指點。
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