預測不是衡量準確性,而是偏差率
預測就如賭博,賭對說明了什麼?說明了你幸運。我們其實是很難分析賭對的原因,除了基本的「從數據出發,由判斷結束」的需求預測流程,以及選擇更合適的數理統計模型。即使這兩者都做對了,你還是可能預測失敗。所以,從賭對中,我們很難學到太多的東西。這就如你問那位九十多歲的老壽星長壽的秘訣,他說他吃飯,他運動,他睡覺——他其實也不知道為什麼長壽,否則的話,為什麼不教給他的老伴兒,這樣,老伴兒就不會在三十年前去世了。
成功並不能讓我們更聰明多少,也很難複製。否則的話,馬雲會把他的那些成功法則一遍又一遍地複製,把地球上的錢都賺光了;蘋果也是,把iPhone的成功複製到i汽車、i電視、i電冰箱,凡是你能想到的,前面都加個i。人之所以變聰明,是因為我們從失敗中學習。具體地說,就是堅守基本原則的情況下,盡量避免那些失敗,這樣就增加成功的概率。
就拿長壽來說,基本原則就是吃好、運動好、休息好。要避免的失敗呢,就是不吸毒,少喝酒,不在XYZ公司上班——加班太多,過勞死;壓力太大,容易跳樓。對於需求預測來說,堅持基本原則就是選擇最合適的統計模型,走「從數據出發,由判斷結束」的基本流程。而要避免的失敗呢,則得從預測的偏差率中去發現——所有的預測都是錯的,識別偏差,糾正差別就是調整預測的過程。
需求預測就如發射導彈,一路飛去,一路糾偏。命准目標的過程其實就是糾正偏差的過程。
圖:導彈擊中目標的過程,就是發現偏差,糾正偏差的過程
讓我們先來看偏差怎麼計算。概念上很簡單:實際值與預測值的差就是偏差。但預測是個循環更新的過程,如果每月滾動的話,每一個月就有個預測。那究竟該用哪個月的預測來計算偏差?這取決於供應鏈的響應周期:在一般的行業,生產周期加上長周期物料的採購前置期,大概在3個月左右。因此,理論上講,用三個月前的預測(M-3)最合理:1月份,你告訴我4月份的預測是100個,我就按照這個來採購、生產。結果4月份的實際需求是80個,那麼偏差就是20個,偏差率是25%。
M-3的偏差率一般會非常高,會揭示太多的「問題」。而最大的問題呢,就是預測做得太早而不準,解決方案就是縮短供應鏈的響應周期,這樣我們就不需要那麼早地做預測了。所以時間是最大的因素,對於需求預測來說又不可控,反倒把很多別的可控因素給掩蓋了。
打個不一定很恰當的比方。喬丹的投籃命准率是49.7%,這是他在三分線內外的命准率。假定喬丹一過中場就投籃,估計命准率只有5%。分析為什麼95%的球都投丟了,結論很容易是他離籃板太遠了。其實即使喬丹在籃下,跟籃板的距離是0,也不是百分之百地命准。這意味著在距離因素以外,還有別的因素在影響他的投籃命准率,比如投籃的姿勢,手腕的發力等。這些其實是可以控制的,但因為被距離因素掩蓋掉了,反倒沒有被發現,採取合適的糾偏措施。
有些企業用M-1來統計偏差,用1個月前的預測作為基準。這有一定的合理性,因為一般的行業,需求預測的凍結期大概是1個月以內(意味著數量、配置和日期都不能改變),如果進入凍結期還改變預測,那對生產和供應鏈的代價很高,所以必須嚴加控制。半凍結期大概在1到2個月,這段時間內的需求變化呢,對不起,供應鏈你就想法消化吧。就這樣,凍結期內的問題由銷售買單;半凍結區內的變動由供應鏈買單,兩頭一湊,算是個折中方案吧。
但是,對於晶元等採購提前期很長(動輒就13個星期或更長),供應靈活性很差的情況(比如晶元生產流程很長很複雜,人工干預挺困難),M-1對供應鏈來說就有點太不公平——M-1的預測準確度挺高,但太遲了,因為供應鏈的決策早都做了。這就是為什麼有些企業用M-2來統計預測的準確度,分析其偏差度。當然,還有些企業採取更折中的方式,用M-1、M-2、M-3的平均值來統計需求預測的差異,這在操作上有點太複雜,也掩蓋了不少有用的信息,指導意義有多大,還有待商榷。
其實,採用多久前的預測做基準,其實是銷售與供應鏈力量博弈的結果:銷售的力量越強,就選擇近期的預測做基準;供應鏈的胳膊越粗,就越可能用更久前的預測做基準。想必我們現在也清楚了,如果兩家公司都說他們的預測偏差是30%時,如果一個用的是M-1,另一個是M-3,那他們的差距可不是一點點喔。
定義好了偏差怎麼計算,讓我們進一步探討差異是怎麼分析的。總的來說,我們感興趣有幾個方面:絕對偏差(絕對值),相對偏差(百分比),偏差的方向(偏見)。
先說絕對偏差。假定需求預測是100,實際需求是80,那麼絕對偏差就是20。除以實際需求80,就得到絕對百分比偏差25%。絕對百分比讓不同的產品有了可比性,所以是差異分析中較常用的一種。不過你看得出,絕對百分比掩蓋了偏差方向,沒法判斷預測是虛高還是虛低。比如需求預測是60,實際需求是80,其百分比差異也是25%。但你知道,這是預測虛低,會造成短缺,跟預測100、實際80造成的過剩不一樣,對供應鏈的影響也不同。
這就是為什麼有些公司拿掉絕對值,直接計算預測和實際的偏差百分比。這種偏差可以清楚地判斷預測與實際的偏差方向,以揭示需求預測中的系統性偏見。比如「由判斷結束」中,有幾個銷售人員習慣性地高估需求,而別的銷售人員時高時低,更加符合統計學規律。根據這樣的分析,就可有針對性地採取組織措施,糾正這幾個銷售人員的行為。
有的公司把預測和實際的偏差值累計起來,就得到累計偏差,以判斷預測的累計影響。比如而1月、2月、3月的預測偏高,4月、5月、6月的偏低,半年加起來可能抵消,從而沒有造成獃滯庫存。不過這並不意味著完美無缺。比如基於前三個月的過高預測,供應鏈可能不得不趕工加急,造成額外的運營成本;由於後三個月的預測偏低,工廠可能遣散一部分員工,產生遣散費用。可以說,一旦匯總,我們可能冒喪失某些信息、掩蓋某些問題的風險。所以,預測的累計偏差一般不獨立使用,而是和別的偏差指標一起用。
此外,還有很多偏差的統計方法,比如統計預測值與實際值之間的方差、均方差,來衡量偏差的幅度和離散度。但不管用什麼樣的統計方法,超過一定限度的會成為異常值,需要根源分析,採取糾偏措施。需求預測雖說是「預測」,其實大部分時間都在糾偏:發現差異,分析差異,理解差異,採取糾偏措施,比如更換統計模型,與銷售、市場、產品管理會面討論,和關聯職能協商等。正是通過處理一個個的「例外」,我們才得以避免失敗,從而能夠成功。這就如要長壽很簡單,只要解決那些可能讓你死去的「例外」,活著就是長壽。
劉寶紅 | Bob Liu
暢銷書作者,供應鏈管理專欄創始人(http://www.scm-blog.com)
最新專著《供應鏈管理:實踐者的專家之路》聚焦專業能力提升,在京東、噹噹等網站正式發行。推薦閱讀:
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