有何時間管理的方法和書籍推薦?


為什麼需要建立時間管理?

在《論人類不平等的起源與基礎》中,盧梭指出:「自然界中很少有不平等的現象,但當今流行的不平等現象是人類在求生存和進步的過程中,人為逐漸衍形成的」。

人與人之間存在的不平等現象是必然,包括財富、知識、健康、相貌等,這是無法避免的事實,唯有時間是平等的。

從尋求生存和追求進步的角度來看,唯有從時間管理上尋求突破,才能追趕上人與人之間「不平等的現象」所產生的距離。如同當我在大三開始學習編程時,必須在時間上更多且有效率的付出,才能在技藝上趕超比我早兩年學習編程的同學們。

從生活的角度來看,時間管理的目的是讓你慢一點,好好享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。而不是盲目追求工作效率,在短時間內做更多的工作,這樣工作只會越來越多,而不是越來越少。

如此對比,我會選擇後者,讓時間管理使生活慢一點。

時間管理需要簡化

在閱讀番茄工作法圖解的時候,發現此書竟用了100多頁講解幾句話能講明白的事情,就是把工作時間劃分為多個番茄時間,一個番茄時間包含兩個部分:25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。荒謬的是,當我在進行時間管理時,在搗騰時間管理。

「以簡馭繁」:在產品領域流傳這麼一句話,如果當你的產品功能邏輯複雜時,你需要好好考慮你的功能是否是真實的需求,以及能否用更簡單的方案替代。

「漸進增強」: 在前端開發領域中,遵循著這樣的開發思想,從最基本的功能出發,在保證不影響老瀏覽器的正常顯示與使用情形下來逐步增強體驗,比如使用CSS3技術。

在時間管理上也可以遵循以上兩個原則。以簡馭繁,用最純粹簡單的操作,一張紙一支筆(或其他簡易的工具),完成時間管理,而不是拘泥於形式,畢竟沒有銀彈。漸進增強,在完成每天基本的工作後,再尋求工作效率的提升,而不是一下子給自己一個「大躍進」。

選擇適合自身情況的時間管理

以我為例。

工具:

Any.do(Android)或 Clear(iPhone),更純粹就紙筆。

早睡早起:

- 11:30 睡, 6: 30起。

- 早晨是精力最集中的時候,也是瑣事干擾最少的時候。

- 做些簡單的運動,讓精神抖擻起來,保持健康身體。

- 規劃今天需要完成的基本工作。

- 進行輕鬆的閱讀。

要事為先:

- 規划出每天最重要的三件事,一次只做一件,當天必須完成。

- 分清輕重緩急,急事不等於重要的事,不要讓急事過多地擾亂重要事情的完成。

- 必要時,對急事 Say no 。

循序漸進:

- 力所能及,不過早,過多的規劃。

- 上午完成今天重要的三件事後,中午規划下午的事,傍晚規劃晚上的事。

夢想計劃:

- 每天一小時,來逐步完成潛藏在心中的夢想。

- 這是一件沒有指標,僅為取悅自己而堅持的事。

將來,當我已經忘記時間管理這件事,讓它融入生活的習性當中,隨潛意識驅動時,

我想,這才是有效的時間管理。

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書單可以參考戰隼的《時間管理》類圖書主題閱讀


知識分享--開始進行《時間管理》類圖書主題閱讀

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推薦松岡真宏的《未來時間使用手冊》。

據中國產業信息網報道,印度的軟體外包行業在全球外包市場中已佔有一半以上的市場份額。2008 年行業規模為600 多億美元, 2012 年,印度軟體外包行業規模已突破1000 億美元,其中離岸外包收入達691 億美元,比上一年增長16%;在岸外包收入達317 億美元,增長10%。

印度的軟體外包業務之所以紅火,除了政策鼓勵、投資環境改善和薪水低廉外,印度所處的地理位置也是一個重要因素。印度與美國有12個小時的時差。每天下班前,印度的軟體人員把當天編寫的程序傳遞給大西洋彼岸的合作夥伴,合作夥伴來上班又接著編寫。通過巧妙地利用時差,大大縮短了編寫程序的時間。跨洋軟體設計和編寫已經成為印度軟體業的一個重要特徵。

在所有關於時間管理利用的訣竅中,這絕對稱得上是令人拍案叫絕的案例,它不僅成功落地執行了,還將一天24個小時的時間價值利用到了極致。

在2016羅振宇《時間的朋友》跨年演講中,首次提出了「國民時間」這一概念。這是我們這個時代最重大的一個變數,整個人類的財富體系在猛烈擴張,但有一個因素是永遠變不了的,就是整個用戶市場用於消費的總時間值,一分一秒也多不出來,人一天就24個小時。而現在幾乎每個消費升級的行業都在瓜分用戶的時間,爭奪同一個固定池子里的時間資源。

身處時間洪流的我們,既享受著消費升級帶來的新體驗,也在消耗著我們的時間,如何順應時代潮流,將我們的時間價值發揮最大效用,也許你會需要一本指導手冊,不妨花費一點時間,來看看松岡真宏的《未來時間使用手冊》。

作者松岡真宏,畢業於東京大學經濟學部。曾在野村綜合研究所、巴克萊證券公司及瑞銀(UBS)證券公司從事證券分析工作十餘載。2017年創辦Frontier Management 公司,為企業提供經營管理諮詢、併購財務顧問以及企業重組諮詢等服務,對時間資本主義時代的商業邏輯有獨到的體認。

松岡真宏在《未來時間使用手冊》一書中,就是以「時間價值」為輔助線,對目前出現的企業和消費者行為變化進行了分析,並嘗試對人類未來發展的圖景進行了預測。

互聯網時代特別是移動端互聯網的迅猛發展,加上市場的無限遐想空間,給人們提供了施展創業抱負的沃土,一夜暴富不再是神話。但與此同時,各種新鮮玩法日新月異地快速迭代更新,不斷顛覆和刷新著我們的思維,稍有不慎跟不上趟,就會被市場讀秒淘汰,市場競爭的慘烈性用日益加劇已經不足以形容了。過往的人類歷史證明,進步是好的,更好的是緩慢的進步,但這場衝擊來得又快又大,形勢發展的節奏太快了!

毫無疑問,我們處在一個最好的時代,

但同時也是一個最壞的時代!

在這個最好又最壞的時代里,我們都被捲入一場關於時間資本主義的浪潮中。在這裡,為什麼企業和消費者會受到時間價值的思維方式影響而改變行為模式?作者松岡真宏在書中做出了解答:

一、在人類的發展進程里,從走過狩獵、游牧的原始社會,到經歷刀耕火種的文明社會,人們克服了自然條件的制約。後來到了形成國家組織的現代文明社會,人類也擺脫了各種新的社會性制約,但無論如何都擺脫不了的是時間的制約。每個人一天擁有的時間都是24小時,每個人都擺脫不了生老病死。隨著人口老齡化使得國民剩餘的生命年數在減少,而城市化發展也使得私人時間減少,從而導致時間更賦有稀缺性。

二、由於我們所處的社會大環境發生改變,攜帶型信息通信終端的發展,將我們從固定的空間里解放出來,即便是零碎的時間,對人們來說也變得大有可為,碎片時間的價值正在不斷提高。

從前,我們把價格作為決定各種行為的決定性因素,但隨著將稀缺價值不斷提高的時間看作一種資本後,我們會把時間作為更重要的因素來決定人們的經濟行為。

今後,將會有兩種時間價值影響人們對商品的選擇:

1.使用該商品或服務能縮短時間,節省出更有意義的時間=[節約(Saving)時間價值]

2.使用該商品或服務能夠產生有意義的時間=[創造(Creative)時間價值]

企業——改變商業新思維,抓住關於時間的商機

在時間資本主義時代,即是時間,也是機遇。經營者需要考慮的重點是:在什麼地方提供?以及如何提供「節約時間價值」和「創造時間價值」這兩種完全相反的價值。

企業在制訂關於消費者時間價值的新型企業戰略時,可以從時間的高效化和時間的舒適化兩種發展方向考慮:

1.將「碎片時間和攜帶型信息終端相結合」,實現各種微支付業務,比如淘寶、眾籌。

2.將「時間出售」,盛行一時的滴滴打車,可以看作是利用自己的私家車在空閑時間載客賺錢,通過零售自己的時間給別人當司機。3.將「碎片時間利用與提供空間相互配套」,比如機場里開設的免稅店,海底撈里美甲美髮擦皮鞋各種逆天的服務。

4.將「時間進行拍賣」,競價比拍,價高者得,比如航空公司提供頭等艙的服務體驗來滿足部分人的需求。

5.打造品牌效應,利用招牌型服務或者組建專門介紹招牌的商家,來提供信息服務。

6.企業向高附加值商品或服務轉變,從包羅型向模塊型的模式轉換,將風險交給外包公司。

7.對於交通業朝著時間的舒適化方面提供服務。

作者松岡真宏在書里也給出了兩種具體的發展策略:如果目標是成為依靠雄厚資金佔領絕對市場份額的大型企業或跨國公司,應該以「時間的高效化」為突破口來制定發展戰略;小資本獨立運營的企業想要獲得發展,就應該從「時間的舒適化」作為突破口來考慮發展戰略。

消費者——提升自身時間價值

當別人問起你的時間價值是多少?最簡單的衡量標準莫過於時薪,每天工作16小時月薪5000與每天工作5小時月薪3000顯然是兩種不同的概念。

我們首先要改變依靠增加工作時間來增加收入的舊思維,避免埋頭苦幹淪為時間的奴隸。越是沒時間,越要走出去與人見面交流,一對一的見面交流最有價值。

在書中松岡真宏提到一個關於現代職場人士的矩陣,分為四種類型:

(一)傳統的精英階層:有錢但是沒時間

(二)創意階層:有錢又有閑

(三)認真的窮人:既沒錢又沒時間

(四)活在永無止境的日常生活里的人:雖然沒錢但有大把的時間

在這個人才矩陣里,絕大部分人都屬於第三、四種類型,少部分屬於第一種類型的傳統精英階層,也正面臨著時間破產的困境,我們只有提高自身的創造率,成為有錢又有閑的創意階層是最理想的狀態,做自由職業形式工作的新型專業人才,將公與私巧妙融合,既實現時間的高效化,又把節省下來的大塊時間和零碎時間實現舒適化。

機會永遠只留給有準備的人!

松岡真宏通過對現今企業和消費者的行為變化進行分析,為我們即將面臨的時代進行了預測:

1.通過提高生產率,社會分工將被進一步極細分化

2.只有巧妙運用公與私,才能夠抓住機會

3.時間價值將催生新的業務

4.如果只受限於時間的高效化,那麼將無法創造出正向價值

5.只有努力提高自己特有的創造時間價值,才能使人生更加豐富多彩

過去已去,時間資本主義浪潮已來,正如羅振宇在跨年演講中所講,時間將會成為商業的終極戰場。

在這個時間的戰場上,有兩門生意將會特別值錢:第一,就是幫別人省時間,即讓消費者上癮,拖住他的時間;第二,就是幫別人把省下來的時間浪費在那些美好的事物上,即提供更優質的服務,優化他的時間。

每個人被互聯網賦能成為一個君王,滴滴是他的御馬監,美團餓了么是御膳房,得到App是他的翰林院……君王的朝廷里也容不下太多的臣子,六部九卿太醫院虛位以待。在這個固定的時間資源池子里,每個人都是淘金客,誰能將時間價值發揮最大化?誰能挖掘到第一桶金?誰能成為第一個吃螃蟹的人?

讓我們拭目以待。


David Allen "Getting Things Done --- The Art of Stress-free productivity"

GTD method的聖經,最新的15版寫的很不錯,我已經看了兩遍了

GTD由natural planning和5 phases組成

1. planning:

purpose and principle

outcome

brainstorming

organising

next actions

2. methods

capture

clarify

organise

reflect

engage


艾力的 時間金幣


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