OmniFocus簡介（一）：什麼是OmniFocus
OmniFocus，雖然它是一個極為小眾的軟體，但我相信關注這個微信號的朋友都不會對這個軟體很陌生，畢竟如果你關注了這個公眾號，就說明你對這個軟體有了一定的認識，而你想要通過互聯網上不多的文章來學習這個軟體的使用方法等。
而在各種有關時間管理的軟體中它是比較有名的一個，另外它的價格也是讓人對它產生很多想法，究竟要厲害到什麼程度才值這麼多錢？作為OmniFocus這個公眾號的第一篇正式文章，就來談一談OmniFocus究竟是什麼。
首先，我不給OF一個多麼複雜的說明，在我看來，這個軟體用這一段來概括就好：「說的低級一點，OF是一個上手複雜的待辦事項軟體、中級一點，它是一個可以幫助你培養一個習慣的軟體、再高級一點，它是一個幫助你分析所面對的事情步驟，並幫助你，或者說指揮你完成某個項目的軟體、而它的最高級，我認為可以部分代替你的大腦。」
為什麼我會這麼說？下面詳細談一談。
一、低級作用：上手複雜的待辦事項軟體。
首先我們不要把OF看的多麼高大上，它最基本的來說真的就只是一個待辦事項軟體，而且上手還很複雜。畢竟大家尋找一款所謂的時間管理或者說待辦事項的軟體的時候，有很大可能最初的目的就是為自己記下一些經常遺忘的小事情，比如買個牙膏，拿個快遞。有的時候事情太多就容易忘掉這些小事情，但是待辦事項軟體可以拯救你，OF當然也可以完成這個基礎需求。
那麼單純的待辦事項軟體做到極致是什麼樣？Clear來告訴你答案。
當初Clear在iPhone上火的時候，看到這個軟體的操作方式是驚為天人的，點擊屏幕輸入內容，左滑刪除，右滑完成，雙指張開回到上一層，雙指合攏進入下一層，簡單的邏輯、順滑的操作、流暢的動畫、動聽的聲音，讓這個軟體可以打滿分了。那麼OF作為一個單純的待辦事項軟體跟它比，有什麼優勢嗎？其實並沒有，於是就引出了後面的功能。
二、中級功能：培養一個習慣。
俗話說培養一個習慣要21天，其實我不知道這句話是對還是不對，但是可以肯定的是要想培養一個習慣你至少要每天去做這個習慣，如果你都不做還談什麼培養？所以看下圖：
三、高級功能，完成一個項目。
大多數人在生活中、工作中碰到的事情往往不是單個動作就能完成的，而是一系列的小動作組成一個項目，許多項目組成一個任務。
比如學生要做畢業設計，那麼首先要尋找資料，尋找資料可能涉及很多網站，甚至很多本書；尋找到資料之後要分析資料，把其中有用的資料找出來，把無用的資料捨棄；分析資料後的應該揉合資料，把找到的資料結合自己的畢業設計題目揉合進自己的論文中；再然後要寫論文，寫論文時又要分章節，每一章對應寫什麼東西要有規劃，寫好論文之後要修改，然後要排版，這一大堆事情才能構成一篇論文。
所以我按這個流程大致做了一個OF任務列表：
這樣就足以將一個寫論文的項目分解成如此多的小項目，而其中最好的分法是分解成為一個個的可以立即執行的動作，而且這個動作一定要完成起來比較輕鬆，每個細化的動作完成起來越輕鬆這整個項目執行起來就越容易。
至於為什麼要分解的越細，完成起來才越容易呢？因為人都有惰性，假如你在OF里設置了兩件要做的事，一個是給張三打個電話通知一件事情，第二個是完成一篇論文。那麼你優先選擇做哪個？大多數人就選擇做第一個了，因為第一個完成起來簡單，完成之後打個勾讓人有一點點成就感，而第二個寫論文，誰都知道不是三五分鐘就可以搞定的，那麼寫論文這個事情只能一拖再拖了。
想想你玩遊戲的時候，做任務什麼時候不是一個一個小任務堆疊成一個大任務，而不是直接告訴你去打終極大BOSS，因為完成一個個小任務可以培養你對遊戲的認知，讓你對遊戲的操作通過小任務一步步提升，然後打了一個個小BOSS，刷裝備刷經驗刷技能升級等，讓你一步步有成就感，然後才讓你去刷終極大BOSS，你就可以設想OF中每一個動作就對應的是遊戲里每一個小任務，比如找一個NPC，殺一個小怪等等，一個項目就是若干個小動作的集合，對應的就是一個小BOSS要經過很多小任務刷裝備刷經驗直到你能打敗這個小BOSS，而一個完整的大任務等於若干個項目的集合，而這一個個項目就是一個個小BOSS，打夠小BOSS知道你足夠挑戰終極大BOSS，這就是你玩遊戲的目的，也是你用OF完成你所需要完成的工作的目的。
四、最高級的功能：部分代替你的大腦。
（待續）
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