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在時間管理中如何區分事件的重要和緊急?

我在把事件分類時(重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不急不重要)「重要緊急」佔了八九成,這不合理吧?我是一名大學生。


假設一個量化標準,所有事件的重要度從-100到100分布

事件1:地震時趕緊行動起來,逃生或躲藏

事件2:鍛煉身體,合理飲食,作息規律。

這兩件事情的重要度都是100, 但是緊急度一個是100, 一個是-100

再加入事件3:面前的電視里,國產腦殘電視劇開始了。

這件事情的重要度是-100, 緊急度是100

舉三反一:什麼事件是重要度是-100%, 緊急度也是-100?

舉一反三:什麼事件的(緊急度,重要度)坐標分別是(0,100),(100,0),(0,-100),(-100,0), (0,0)

時間四象限(重要度和緊急度坐標系)中的九個邊界點的事件都標定好了,平時對某一件事情在坐標系中的位置判斷相對稍微可以準確些,也迅速些。各人可自行畫出坐標系,補上你的9個事件。

體會1:實際判斷中,人的大腦特別容易混淆緊急和重要。

體會2:時間四象限理論,還應該引入一個變數——事件消耗的時間長度,不能單看事件的重要性。 事件的重要度越高,事件消耗的時間長度越短,單位時間的效益越高,這樣的事件越應該得到更高的優先順序。

由上又引出體會3:事件消耗的時間長度,並不是不可變的,還應該引入一個變數:事情完成的完美程度。有時適當降低事情完成的完美程度,降低事件的期望目標,是很划算的,因為很多情況下完成比完美重要;有時又有必要堅持甚至提高事情的完美要求,因為某些事情某些場合不夠完美不如不做。


很久之前就已經接觸並使用了重要緊急四象限法。經過那麼多年,我感覺這個工具的核心,在於如何界定緊急而不重要這個選項。這個選項至少涵蓋了該工具80%以上的內容。而重要而緊急,重要而不緊急,不重要不緊急三個象限,判斷相對很容易。

緊急而不重要這個選項面對具體問題的時候,有兩個方面。一是對物的判斷,二是對人的判斷。對物的判斷其實很好解決,只有一個標準,那就是值不值(錢)。僅此而已。而對人的判斷卻複雜得多,也才是這個象限的關鍵所在。

判斷人,要把握以下兩點:

第一個是你的時間,在別人眼裡總是垃圾的。每個人都想佔用你的時間給他做事,無論是以父母、親戚、朋友、同學甚至戀人的身份,還美其名曰互相幫助。

所以解決的辦法是:摒棄掉從小到大一切人、一切電視、一切書籍對你的洗腦。痛苦而堅決的承認,並且勇敢直面 90%的人都是自私的 這個結論。

如果你不願意承認,那就做好被累成狗但一事無成的準備吧。

第二個是承認自私論後,選擇交往方式和最合適的交往強度。

或者說在和每一個人打交道的時候,一定要預判這個人的價值,他的實力如何,工作、家庭、朋友圈是否對自己有利有幫助,他是不是那種事逼。他講不講義氣,人品如何等等等等。然後再根據判斷的結論,對該人採取不同的應對方法。

更直接一點,你的時間有限,要學會和有潛力的願交易的中高層交往,不要被那些對你的發展和未來無關的人,特別是處在社會底層的七姑八姨同學熟人以前同事,用各種人際關係理論和道德大鎖,來佔用你的時間,除了你的子女,甚至你的父母都不行。

好鋼要投在刀刃上,你花費了大量時間精力幫助他們的之後,他們也無力給你回報,最多給你個孝順/懂事/感恩/義氣/牛逼/好人/稱職/道德的口頭稱讚。然後就沒有然後了。解決不了你的房子、車子、票子、位子、妹子的問題。

不要怕得罪這些人,不幫忙他們肯定會有怨言,但你要明白,人生在世沒人不會被人罵,這不是好人壞人的問題,而是利益衝突的問題,任何生物只要活著,就絕對會有利益衝突,這是客觀世界的物理規律。而你的時間精力金錢有限,這也是客觀世界的物理規律。

得罪了他們,他們既不能靠罵你奪走你的財產(有法律保護),也不能靠罵你破壞你的生意(大客戶和這些底層本是兩個次元,除非你腦殘到自己泄露商業/生活/感情秘密,否則誰也沒辦法掌握你的底細),亦沒法靠罵你縮短你的壽命(事實上遠離這些事逼反而能讓你一身輕鬆長壽延年),更沒法靠罵你讓你子女變成和他們一樣的low逼(自己的子女自己帶,告訴他們從小遠離這些人)。

所以,得罪不可怕,不敢得罪才是最可怕也最可悲的!

大膽而堅決的斬斷那些不能給你帶來收益,反而不斷消耗你的「關係」,才是四象限管理法的精髓。

(完)


(1)確定和人生目標有關的事務就是重要的

(2)確定必須和時間有關的(比如約會、上班、火災發生時的)等事務是緊急

更重要的秘密:所有介於緊急和重要之間的事情都在目前不需要去關注,這就是時間管理的基本原則


時間管理的四象限法則運用的前提是能夠區分事情的緊急性和重要性,實際上,很多人理解緊急的就是非做不可的,也就意味著是重要的,儘管這存在一定的聯繫,但是不能劃等號。

所以你需要制定一個切實可行的標準。

你可以先確定自己的人生規劃,它分為長期規劃和短期目標。能夠提升自我核心競爭力的符合長期規劃的即為重要的;與近期生活工作息息相關的有deadline的即為緊急的。這是一個簡單易行的衡量標準。


區分這個的關鍵是最後期限,還有如果不做會有什麼後果,來判斷事情的類型。


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