【紙質】【工作】筆記備忘記錄方法,如何提高效率?

鑒於特殊的工作條件限制,無法頻繁地使用移動設備與電腦,而對自己做【紙質】筆記的效率仍不滿意,希望聽聽各路大神的好方法

主要用於記錄【靈光一閃】,記錄【臨時工作】時間綱要,記錄回顧【長期工作】規劃

較為便捷地進行【添加】,

希望能夠【隨時記錄】,對完成情況及時【反饋】(打鉤,划去完成任務),便於後期【檢索整理】,對上述內容儘可能清晰地分類(使用工具數越少越好)

如有紙質筆記與電子筆記相結合(前者為主,後者為輔)也望不吝賜教

非常感謝


謝邀。我個人認為離開了工作環境和生活環境談筆記方法就是耍流氓。一個每天工作不接觸電腦手機的人,用電子筆記本肯定不合理;同樣,一個每天都用電腦辦公娛樂的人,用紙質筆記本,也會覺得不方便。

題主要求【便捷】、【便於檢索】、【便於整理】、【清晰分類】,在我看來,紙質筆記不能完全滿足,除非你願意花費大量的時間去謄寫、翻閱、貼檢索記號(如首字母)。這是低效的,也很考驗人的耐心和恆心。所以下面還是按照我自己的使用習慣作答。

我之前數年一直使用紙質的日程本,每年一本用了大概有6本,但現在已經全面轉向OneNote電子筆記了(當然用印象筆記等也是一回事)。

筆記分為幾種,我認為的使用方式是這樣子的,供題主參考:

1. 【靈光一閃、臨時筆記】

用紙質筆記本無論如何都說不上方便。在數碼時代,就算你隨身帶個小本子記錄也不可能比移動設備更便捷。

如果是靈光一閃,我一般用語音輸入(訊飛的識別率很高),或者直接錄音,記錄到OneNote移動應用中。OneNote安卓新版有一個懸浮圖標一直顯示在桌面,不用解鎖手機,點亮屏幕就能直接輸入,絕對比紙筆快太多了,更何況還可以自動同步。

如果是臨時筆記或者圖片什麼的,我也是用一樣的方法,僅點亮屏幕,點擊懸浮圖標就開始拍照和語音輸入。

當然,電腦版的OneNote是神一般的存在,手機版卻簡直是太難用了,和印象筆記沒法比。印象筆記的問題在於收費。同樣的價格(甚或更多),我寧願買Office365,不僅有正版Office和OneNote,還有速度提升的1TB OneDrive for biz。

2. 【日程管理】

用Wunderlist。被微軟收購了,也不用擔心突然倒閉了。

但你用OneNote或印象筆記也是一樣,就把它當做一張紙,隨便鍵入就是。如果你有SP或SB,那紙的感覺就更真切了。

3. 【工作規劃、其他清單類】

同上,用Wunderlist或直接用OneNote。相信我,用電子筆記,絕對比用紙質的更好用、更便捷、更整齊美觀。比如備註、畫圖、鏈接、識別等等。

知乎上有很多相關的回答,如何更好使用OneNote、印象筆記等,請題主去搜索閱讀。

4. 【「認真」的筆記,如寫文章、回顧和計劃、讀書筆記等】

用OneNote。用紙筆確實更便捷,因為如果用電子筆記,需要打開電腦。但我認為,既然是認真寫點東西,打開電腦並不麻煩。

但有時我也會不想開電腦,就直接用手機記點今日回顧之類的,當然還是語音輸入。

我嘗試過用iPad寫筆記,但是iOS自帶的語音輸入識別速度實在慢,所以我想需要配一個藍牙鍵盤才行吧。

題主說「習慣」用紙質筆記本。我覺得習慣終究只是習慣,是可以改變的。如果電子筆記真的全方面壓倒紙質的,那麼值得拋下所謂的習慣,去擁抱新事物。

紙筆現在對於我,只是一個做規劃的工具。隨便寫寫畫畫,發散思維,激發靈感。但是說到安全性、便捷性、美觀性、可搜索性,無一不是電子筆記勝出。所以還是推薦題主使用電子筆記。

文不對題,樓主見諒。


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