35.用「谷歌日曆+四象限」來把計劃落實到行程里{50個時間管理小竅門}

35. 用「谷歌日曆+四象限」來把計劃落實到日常的行程里

之前的文章里分享了《怎麼用四象限來排優先順序》，三個步驟：1，列出任務；2，評估每項任務；3，按照重要的事情先排的優先順序排進四象限。

按照這樣做後，很多人在實施中依然會遇到困難，常見的困難有：每天花太多時間去排四象限了；或者排好了順序，但實際做事的時候沒有按照這個順序來做；又或者，按照這個順序來做了，突然臨時發生事情的時候，原來的計劃又被打斷，一周結束，發現計劃的事情大多沒做~

對於用Gmail郵箱辦公的人來說，今天推薦一套更好的組合方法：用谷歌日曆+四象限結合起來排計劃，當把四象限做好的計劃放進谷歌日曆後，就只需要專註在事情的完成上了~（親測十分有效）

怎麼來做呢？

分享幾個小tips：

1. 三個做計劃的場景：月底，周日，早上。月底，把上個月的計劃做個總結後，寫出接下來一個月要做的事情，整理成四象限；周日下午，把上個周的計劃做個總結後，寫出接下來一周要做的事情，整理成四象限；每天早上，到辦公室第一件事：寫下今天要做的事情，不必再整理了~

2. 做完計劃後，把計劃按照先後順序放進谷歌日曆：月底做完計劃後，把四象限里的項目按照先後順序，在接下來的一個月的谷歌日曆里排進去；周日下午做完總結後，把接下來一周的計劃排進接下來一周的谷歌日曆里（如果月計劃做得順利，周日下午不會超過20分鐘就可以做好）；每天早上，寫下今天要做的事情後，打開谷歌日曆，看是否需要做微調。

3. 把會議準備時間/執行決定時間/檢查郵箱的時間/運動和休息時間都排進谷歌日曆：當把寫的清單排進去後，很容易遺漏的是：為一個會議的舉辦所需要的準備時間，一個會議結束後去執行決定所需要的時間，每天檢查郵箱回復突發事件的時間，運動的時間，休息的時間。把一切已經預計到會發生的，計劃要做的，都排進谷歌日曆=》這樣的好處是，你會清晰的知道，到底還擁有多少剩下的可安排時間，當有人來找你幫忙的時候，可以say yes還是應該say no？當有額外工作任務來的時候，你會更加心裡有數，自己能做完還是需要額外加班做完？

PS:谷歌日曆有諸多優點：比如，可以分享，可以設置為隱私，還可以當鬧鐘，多種瀏覽模式，等等，對於公司郵箱用gmail的公司是最佳選擇了。對於無法用谷歌日曆的同學，可以分享下有什麼在線的日曆是最佳工作日曆？

你有更好的管理計劃的工具嗎？

你會怎麼把計劃放進日常行程里呢？

留個言告訴我唄:)??

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