每天都焦頭爛額？是時候打包你的時間了

最近幫助同事理了一下時間安排，讓他從原有的每天焦頭爛額到現在每天可以留出三個小時來做自己想做的事情，效率提升一倍多。

所以我分享一個立刻就有效果，而且可以讓同學們持續受益的習慣：

很簡單，就是管理好你的時間，而且不是很長的時間，管理好每一天的工作時間即可。

而要做到這個也很簡單，不需要什麼時間管理APP，只需要你把每天的事情打包。

相信我，光是打包這一件事，就可以讓你有質的飛躍了。

我不會講什麼大道理，而是力求說一些具有操作性的步驟。

1：首先解決大部分人遇到的終身難題：

你為什麼每天都超煩的，又好像每一天都在處理亂七八糟的事情？

因為你空餘時間太少了，空餘時間多起來，心情舒暢，進而更有自信，進而效率更高。

2：為什麼你空餘時間太少？好像沒時間干能夠提高自己的事情？

很大的一個原因是，你的雜事太多了。

想像你現在正在搬家，新家和舊家之間的距離不遠，走路五分鐘。n那麼你怎麼搬呢？是這一趟搬個臉盆，下一趟搬個牙刷嗎？n你肯定會說：當然不會，我怎麼會傻到這份兒上，馬濤你是不是SB。n沒錯，誰都不會傻到這份兒上（而且我確實是個SB），聰明的你會這樣搬家：n把洗臉的東西、刷牙的東西、護膚品什麼的放在一起……打好包n把娃娃、機械鍵盤、遊戲滑鼠什麼的放在一起……仔細打好包，纏上厚厚的膠帶n然後把所有的大箱子都放在家門口，等著基友過來幫你搬走。

你發現了么，聰明的你做了一件非常聰明的事情，就是將紛亂的事物分類，並且統一處理。

但是一旦聰明的你開始工作，你就變成了SB。

你的雜事太多了，你的大部分時間浪費在了「切換任務」這件完全沒有任何用處的事情上。

你家電腦切換個程序還要哆嗦半天呢，更何況是你。

而且切換了任務之後，很長一段時間你都無法集中精力，於是用來處理正經事的時間也被浪費了。

你會陷入這樣一種境地：

你本來在吃冰激凌，突然想到要搬家，於是你開始切換任務，但是手上的冰激凌又還沒吃完，於是在冰激凌生命的最後五分鐘里，你邊吃，邊想著待會兒要怎麼搬家，本來很美味的冰激凌你也沒心情品嘗了，冰激凌死得極其冤枉。n你要搬家了，但是你心裡還想著剛才那個冰激凌（因為吃完了但你的舌頭還不滿足），你想著這個冰激凌很好吃，下次要給隔壁小紅買一個，進而想到要怎麼跟小紅打招呼，要怎麼把冰激凌遞給他……以及你們的孩子將來要上哪所小學。於是你搬家的前五分鐘浪費了，因為你想到羞羞的事情的時候會傻笑，一不小心用箱子砸了自己的腳。n認真搬家五分鐘之後，你又想到，跟小紅比起來，公司里的小橙似乎更符合你的審美，於是你開始比較小紅和小橙之間的差別，他們的香水味有什麼區別，他們誰的腿更長一些……n於是你又浪費了五分鐘。n時間一分一秒地流逝，過了一個小時，終於，你在對小紅橙黃綠青藍紫的對比中，結束了漫長的搬家事業——而這個事情本來只需要20分鐘。

啊，結束對七名年輕人的幻想，你意識到自己好像浪費了很多時間，你想要認真思考一下，到底要用什麼規則、如何做，才能把你每天的雜事「打包」，然後給自己留出時間真正開始追求小白。

3：打包時間的步驟：

（1）：找出所有耗費你工作時間的事情

認真統計一下，你一天中有哪些事情？你做這些事情的頻率是什麼？

比如我：

1，回答踏浪網站上大家提出的問題——1小時，大概要回答10-20個，基本上半小時掃視一遍有沒有沒回答的問題 n2，回答踏浪群里大家提出的問題——1-2小時，大概要回答5-10個，基本上10分鐘掃視一下所有的群 n3，判踏浪上面的各種作業——1-2小時，大概要判10-20個，基本上半小時掃視一下有沒有沒判的作業n4，做課件——4小時，大概要做1-2個n5，跟同事聊工作——1小時，大概要聊3-6次，基本上30分鐘瞄一眼他在幹嘛，是否遇到了問題 n6，喝水——0.5小時，大概要喝7-10次，基本上30分鐘喝一杯，然後還要撒尿 n7，抽煙——0.5小時，大概要抽2-4次，基本上兩個小時抽一次 n8，煩躁地顛腿——0.5-1小時，幾乎平均每半小時就來一次n9，吃飯——1小時，一天一次

（2）：挑出那些佔用時間不少，但是又極端碎片化的事情（然後標記出來）

1，回答踏浪網站上大家提出的問題——1小時，大概要回答10-20個，基本上半小時掃視一遍有沒有沒回答的問題 2，回答踏浪群里大家提出的問題——1-2小時，大概要回答5-10個，基本上10分鐘掃視一下所有的群 3，判踏浪上面的各種作業——1-2小時，大概要判10-20個，基本上半小時掃視一下有沒有沒判的作業n4，做課件——4小時，大概要做1-2個n5，跟同事聊工作——1小時，大概要聊3-6次，基本上30分鐘瞄一眼他在幹嘛，是否遇到了問題 6，喝水——0.5小時，大概要喝7-10次，基本上30分鐘喝一杯，然後還要撒尿 7，抽煙——0.5小時，大概要抽2-4次，基本上兩個小時抽一次 8，煩躁地顛腿——0.5-1小時，幾乎平均每半小時就來一次n9，吃飯——1小時，一天一次

（3）：認真回想一下，在你干一件不那麼碎片化的事情的時候，這些碎片化的事情是否在不斷地打斷你？

一般人的答案都是：是的，我一直被打斷。

可能你並沒有發覺。

（4）：現在關鍵的部分來了，你需要為你的所有雜事制定一個新規則，運用這一套新的規則，去把雜事打包起來

1，回答踏浪網站上大家提出的問題——1小時，大概要回答10-20個n原規則：半小時掃視一遍有沒有沒回答的問題n新規則：每天的10點、16點、22點，分三次，集中處理所有沒有回答的問題n2，回答踏浪群里大家提出的問題——1-2小時，大概要回答5-10個n原規則：基本上10分鐘掃視一下所有的群n新規則：在群內發布公告，所有問題都請放到問答區去解決，這樣就把這項工作跟上一項工作合併了n3，判踏浪上面的各種作業——1-2小時，大概要判10-20個n原規則：半小時掃視一下有沒有沒判的作業n新規則：每天的17:00統一處理所有作業n5，跟同事聊工作——1小時，大概要聊3-6次n原規則：基本上30分鐘瞄一眼他在幹嘛，是否遇到了問題n新規則：每天下午16:00準時把他拉出來抽煙，集中處理煙癮和他的問題n6，喝水——0.5小時，大概要喝7-10次n原規則：基本上30分鐘喝一杯，然後還要撒尿n新規則：這個就別變了吧……n7，抽煙——0.5小時，大概要抽2-4次n原規則：基本上兩個小時抽一次n新規則：在跟同事聊工作的時候抽，然後逐漸戒煙n8，煩躁地顛腿——0.5-1小時n原規則：幾乎平均每半小時就來一次n新規則：跟同事約定，誰抖腿誰特么是孫子，並且要給爺爺發一個紅包

你一定在擔心，這個打包動作可能不適用於你，對吧？

那我就來集中說一下一些我使用過而且效果很好的打包注意事項：

1，將可以合併的雜事，用新的方法來合併。你會發現，網站上的問題也是問題，群里的問題也是問題，既然網站上的問題可以統一處理，但群里的問題不行，那麼為什麼不把所有問題都集中在一個可以統一處理的地方呢？認真想一想，你說不定也有可以合併同類項的雜事。

2，認真分析你的舊規則，勇敢跳出舊規則，制定新的規則——放心，損失沒有你預想的那麼大，至少跟你獲得的收穫比起來。比如我之前每半個小時就要去掃一眼作業，生怕大家的作業沒判完就不高興，但是分析過用戶數據之後我發現，大家做作業其實都集中在下班後的這段時間，那麼OK，我就每天17:00的時候統一處理所有的作業，這樣大家經過了一天的工作，回家就發現頭一天的作業判完了，又可以繼續受虐了。而我也不用每半小時就切換一次工作狀態去判作業了。而且我發現大部分人並沒有不高興，因為他們知道判作業的時間固定了，他們也就可以將寫作業的時間固定下來。

3，逐漸擺脫那些不好的雜事，並且做好監督以及戒斷機制：比如抽煙，雖然沒有什麼煙癮，但總是在煩躁的時候想抽一根，這樣的習慣還是提前戒掉吧，你也不一定非要立刻戒掉，那你真是超級賽亞人，可以先縮小影響範圍；比如刷朋友圈，跟抽煙一樣，都快成了病了，那麼就減少一下頻率，反正一次可以刷出來很多。然後跟你的同事一起，制定好一個監督機制，發紅包還 挺有效的，發個一兩周，習慣養成了，你就不用發了。

3.5，我的同事的案例：

我的同事非常辛苦，他要負責：

1，回答一部分學員問題

2，回答群里的學員問題

3，處理新的學員，每來一個新學員，我的同事都要跟對方聊上一會兒，其中有很多重複的動作，而新學員又比較多……

4，處理自己特別照顧的學員（我們有一個專門製作面試作品的群，我的同事負責運營）

5，判一部分作業

6，被我拉出去抽煙……

我按照自己的規則，把他的雜事分解之後：

1，回答一部分學員問題——每天集中在兩個時間段回答問題

2，回答群里的學員問題——實行新的群規，引導大家去網站上提問

3，處理新的學員——每天集中在兩個時間段處理新學員，把同一類新學員聚集在一起，統一跟大家說清楚學習注意事項

4，處理自己特別照顧的學員（我們有一個專門製作面試作品的群，我的同事負責運營）——每天集中在一個時間，去回答群內學生提出的問題

5，判一部分作業——這部分作業的意義不大，用一對一私聊的方法解決更好，於是改為一對一私聊

6，被我拉出去抽煙……——這個上面已經說過了，我們就固定每天下午16:00為happy time

這樣的結果就像前面說的：

• 學生們扎堆進群，大家互相之間還能多認識一下
• 沒什麼效果，做起來又非常彆扭的作業取消了，學生們的學習更有效率
• 最重要的是，他的時間解放了，之前每天工作到夜裡，現在每天19:00以後都是自由活動時間，白天也多出了三個小時的時間，他終於可以認真思考一下明天吃什麼這樣的嚴肅話題了

4，打包之後，安放好你的時間

也許你會發現，自己一開始並沒有能夠把所有雜事都像我這樣打好包。

沒關係，能搞一點是一點，只要你發現了打包雜事的好處，你就會像上癮一樣，四處搜尋打包的機會，只要能把10件雜事合併成9件，你就已經省下了1次切換任務的時間了，時間長了，你的經驗豐富了，也許10件雜事只剩下5件，那就空出了很多時間了，而且記住，你省下的不僅是切換任務的時間，也能讓你在執行任務的時候更專心，從而提高效率，省下更多時間。

4.5，歡迎來尋求幫助或者分享你的經驗

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