為何文筆很好卻寫不好公文？其實只需要一個改變

02-08

剛入門時，我曾為自己的工科出身猶豫過，怕文字功底不夠，怕文學素養不深，在公文領域走不遠。直到後來受教於兩位高手，才徹底改變了自己的看法。我師傅的師傅是物理專業，我師傅是地質勘探專業，這二位都是棄工從文且都有很大建樹，其中一個還參與起草多篇中央領導講話。與他們朝夕相處的過程中我慢慢發現，好公文靠的核心競爭力並不主要是文字能力，而是思維方法。

其實，當文字表述能力到達一定程度後，文章質量層次的差別更大地體現在思維層次上。因為公文寫作不同於文學創作，很多時候再賞心悅目的華麗詞藻不如管用到位的樸實語言。在此前提下，思想性、前瞻性、指導性、針對性就顯得尤為重要，而這不是由語言本身帶來的，全部源於思維的方法。因此，公文的特殊性，要求必須具備與其相適應的思維方法。在鍛煉思維上，應該注意把握這麼幾條：

「戴著鐐銬跳舞」－堅持遵規與創見的統一。這是著名教育家錢夢龍的話，我感到用在公文寫作上尤為合適。起草公文最大的前提，就是要符合行文規範，符合政策方針，符合紀律規定，符合領導要求，有的還要符合本單位自己的具體規定。這些條條框框，是起草公文必須遵從的大原則，離開這些去天馬行空地寫作，寫出來的文章肯定不著調。其實，很多人的差距就在這裡，尤其是自命文字水平不凡的，通常是隨性而寫，很容易跑偏。因此，起草公文時腦子裡應繃緊這些弦，在這些原則下審慎思考，圍繞這些要求去謀篇布局，這樣文章即使語言平實，但絕對不會跑偏，行家一看就能懂、上手就能改。當然，有自己的思考和創見就更好了，這樣文章的層次自然就上去了。但無論怎樣，在思維方法上要把規矩立起來，這是根本前提。

「換位思考行文」－堅持代言與自言的統一。很多公文都不是以自己的身份在寫，特別是對從事秘書工作的筆友來講更是這樣。因此，很多時候我們要扮演領導「代言人」的角色。代言必須要做到換位思考，坐在別人的椅子上考慮問題。尤其是領導講話，不僅要把握領導的視角、領導的風格，甚至還要模仿領導的口氣。如何做到換位思考，關鍵是思想要坐到領導的椅子上，關注點放在領導的關注點上，以前我們已經說過很多了。還有一個很重要的原則，就是給領導講話也要有自己的獨立思考，不能一味地把領導以往的材料搬出來改頭換面重複使用，只有適時加入自己的思考，才會給領導耳目一新的感覺。

「語無實意半句多」－堅持形式與內容的統一。公文具有指導性操作性，有的公文還具有強制性指令性。因此，起草公文必須要源於工作實踐，對接工作實際，要說管用的而不是中看不中用的話。無論起草什麼公文，頭腦中始終要有一條「工作線」，行文要圍繞工作要求、工作思路、工作舉措去展開。當然，有時這條線是明線，比如工作報告類的公文；有時這條線是暗線，比如研討類文章，即使提的是原則性理論性的思考，也是有工作線暗藏其中的。當然，這就需要作很多調研，把本單位的實際情況搞清楚、掌握透，真正找准用理論之矢射實踐之的訣竅。在內容實在管用的基礎上，再做遣詞造句、對仗升華的形式層面的工作，這樣才不致於本末倒置。

「執簡馭繁是謂文」－堅持凝練與發散的統一。公文宜短不宜長。想當年戰爭年代，毛主席起草的很多公文都是極為精鍊，包括古田會議的決議都是非常簡潔明了。習總書記也反覆提倡講短話、寫短文。這就要求我們起草公文時要善於歸納總結，尤其是對相同類型單位、相近領域工作、相似人員群體，能夠提煉共性的規律性認識，用最少的文字表達豐富的信息量。同時，對同類文章不同場合、不同對象使用，也應該學會發散思考，舉一反三、推此及彼，當然不是說語言上就要洋洋洒洒一大篇，而是指文章的適用性上應該融會貫通，同一類文章要學通學透、把握規律。比如，對工作彙報稿通常有幾部分、每部分有哪些內容以及怎麼破題等等，應該心中有數，主題再怎麼變，都可以以不變應萬變。

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