如果一年讀 500 本書，那麼你如何管理這些書的知識？

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地鐵上，在回去的路上，突然還是被這句前幾天在壹職場線上分享被提出的這個問題所縈繞著：

如果一年讀 500 本書，那麼你如何管理這些書的知識？

前幾天我所寫的《如果在一生讀 10000 本書，那麼你將如何管理這些知識？》也是圍繞著這個問題，大概意思是說不要以為你讀了 500 本書這 500 本書就是你的，即使你是一字不漏地記住這 500 本書的內容，你也不過就是一個存儲 500 本電子書的 U 盤。關鍵在於這些知識能夠影響你做出能夠改變你生活現狀的行動。

彼得·德魯克曾經說過，信息的目的不是掌握信息，而是能夠採取恰當的行動。

所以我的解決方案是把這些知識變成距離行動最近的東西，那就是檢視清單/SOP 和知識體系清單。本質還是讓你能夠儘快行動，促進你行動。

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特別在平常看到很多人在使用雲筆記的時候大多數迷惑於該如何管理上面的信息和如何分類，然後弄著弄著大概也不知道怎麼弄了，裡面的信息也太多和過於凌亂，然後幾乎就沒有繼續用下去了。

又或者有一類人，在外人看來有點充滿強迫症的體質，把文件夾體系整理得井井有條，有時候看到別人給我發的一個截圖，都已經足夠讓我凌亂了，看著這超長和超多分層的文件夾列表，我完全是無法適從。只能靜靜地給一個「贊」，但僅此而已。

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然後我又把這件事情放大一個維度來想，如果給他 10000 本書或者是 10000 份資料，他最終會變成什麼樣的人？

瞬間我想到一個答案，那就是「圖書館管理員」。

這就好比，如果你不讀書，即使你走了萬里路，也只不過是一個郵差。那麼，如果你不行動，即使你整理了萬份知識，也只不過是一個圖書管理員。

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我想，在這裡有很多答案就出來了。

大多數人在聽知識管理的時候大多數是糾結在如何分類和組織整理信息這個層面，而忽略了輸出，就好像輸出是一件非常簡單，隨手易得，不需要任何功夫就做成那樣。

所以請不要把自己的分類體系弄得太複雜，簡單就好，這樣你就能更節省更多時間出來放在輸出。

譬如像我這樣保持 2-3 層，不要太多。

可能就會有人會問，那麼我該如何去找這些信息？

大多數人的習慣可能就是沿著文件夾目錄的形式去找，但隨著系統資料的增多，這樣去找必然會越來越多，你找就會越來越慢。最好的辦法其實就是「搜索」，有一個好用的搜索，能夠迅速找到你想要的內容。

搜索的好處是在於你不必再記住那些查找的路徑，直接一步到位找到你想要的額內容；你不必再花費大量的時間去細細整理；你可以隨時找到你想要的信息。

好了，在這裡不得不推薦一下，如果是 MacOS 就直接使用原生的 Spotlight；如果是 Windows 就直接使用 everything。這是本地全文搜索最快的方式。

其次，在外網搜索你還得記得這些搜索的基本語句，這樣可以讓你更快找到你想要的資料。

1. intitle：搜索範圍限定的標題2. site：搜索範圍限定在特定網站中3. inurl：搜索搜索範圍限定在url鏈接中4. 「」、《》：不能拆分，精確匹配5. -：不含特定查詢詞6. +：包含特定查詢詞7. filetype：搜索範圍限定在指定文檔格式中

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不要花費太多時間來整理信息，用最簡單的方式，確保自己在找的時候能夠快速找到就好，關鍵在於行動，否則你就是圖書館管理員，他們能夠管理成千上萬的書、知識……