GTD篇一：7問7答，(不用)7分鐘就了解GTD

人生是談不上公平的。

但是，在最重要的事情上，人生又是公平的：不管是馬雲還是乞丐，每天的24小時是絕對平等的。

我今天被一句話感動很深，所以即興來要寫這篇文字：

人可以左右時間，同時也被時間左右。

How you spend the time, is how the time shapes you.

嘖嘖，說得多好！

高效學習者的時間管理

最近幾個月，我陸續給近200人講過時間管理課程。但我定的主題一直是「高效學習者的時間管理」。簡單說，主要是介紹通過時間診斷、時間統計來發現自己在時間分配上存在的問題並以自我量化的方式來高效率實現學習、寫作等「單任務」場景下、需要專註和耐心才能完成的目標；通過番茄工作法來進入學習和工作的心流狀態，提升自己把握時間的能力。

一句話說，這種時間管理，是作為學習者的一種自我修鍊、自我提升的實踐。學習者通過番茄工作法等刻意練習來高效完成學習、寫作等單任務目標，培養時間觀念和優秀的學習習慣。然後，忽然發現自己的意志力大大增強，更加專註，更加有耐心，不知不覺中，時間和自己已經化敵為友。

高效工作者的時間管理

但是，當學習者投入到現實工作中之後，除了強調「專註」、「耐心」等素質的「高效學習者的時間管理」，更需要一種「高效工作者的時間管理」，這是一種在多到變態的任務之間巧妙遊走，溝通協作和專註執行並重，工作、學習成長、生活三方面實現平衡的時間管理。

所以，針對第二種時間管理，我今天嘗試以自問自答的形式(好無聊的人哦)，來讓大家在幾分鐘之內對GTD建立一些基本了解，解答一些很基本的疑問。希望不浪費大家的這幾分鐘。?

7問7答，不是「7擒孟獲」哦

Q1：什麼是GTD？

A：GTD的全稱是Getting Things Done，是一套完善的、得到最廣泛使用和認可的時間管理體系。該理論的創始人是在35歲時從事過35種職業的美國「萬金油」David Allen，他給一些名人提供GTD諮詢時收費高達7位數，還是美金。

?這麼說來，這個GTD應該是好東西！

Q2：那麼，給我拿一句話總結一下GTD吧！！

A：先允許我去崩潰一下。

崩潰完了，試一下吧。

簡單說，GTD主要通過收件箱(inbox)收集任務(Stuff)，將任務科學拆分(Next Action)，結合項目(Project)、文件夾(Folder)、環境(Context)、提醒設置(Reminder)、定期複核(Review)等要素，高效管理時間、完成任務，這樣的一套自我管理系統。

一句話總結完了。但是，複雜點說，前面提到的每一個名詞都可以講1小時以上，真正將GTD高效運作起來往往需要多年的學習、實踐、討論、總結。身邊嘗試過GTD但是發現並「沒有什麼卵用」的朋友，很多人存在的問題是並沒有花時間去深入理解，更不談實踐、思考和總結。

Q3：總結的不錯！那麼，我不忙，那還是否需要GTD？

A：需要。

很多人不忙，是因為只做了工作那8小時內的事情。

GTD，是幫助你實現宏大目標、走近夢想的一個系統。你說，你還需不需要GTD？

?

Q4：我很忙，實在沒時間在GTD上浪費時間怎麼辦？

A：我很理解工作繁忙的痛苦。

?並不是因為我曾經是苦逼的審計師。而是，我最近接觸了一些很成功的專業人士，有若干醫生，有大律師，也有VC和創業者，公司高管。但是，這些人普遍迫切想學習時間管理，因為，他們總是為拖延問題困擾，甚至拖延會成為一個行業普遍的痼疾，從老闆到員工都默認延期才是正常現象。

?律師、審計師、醫生等專業人士，專業上的精通不用廢話，由於專業素養和工作能力很強，在截止日期實在無法再推後的情況下，每次都是連續通宵48小時到480小時然後化險為夷。但是，他們根本不想這樣。

?沒有人想拖延之後來突擊，所有人都想按部就班完成任務。

?問題就在於，專業素養和工作能力再強，不能彌補在時間管理的理論、實踐經驗上的缺乏。每個人都應該學習一點時間管理。所謂「磨刀不誤砍柴工」，方法論上花費的1小時，往往能節約具體工作的10小時。花1年時間來學習、實踐、總結GTD，很可能幫助你節省很多年的時間。

?剛開始學習GTD的時候，新手最大的困難是上手階段，專業術語叫「挫折壁壘」(Frustration Barrier)。但是，現在不是有「在行」了么，科科。

Q5：GTD是雞湯嗎？

A：不是。

所謂雞湯，一句話來說就是脫離行動來談改變。什麼「喚醒內心的巨人」、「秘密」、「活在當下，勿忘初心」？什麼破玩意啊！

?GTD是一套完善的時間管理體系，包含理論、工具和最佳實踐，強調行動和科學管理，培養習慣從而高效、快樂地工作生活。這麼好的東西怎麼能是雞湯呢！

Q6：那麼，GTD是科學還是藝術？

A：就和會計、審計、管理等學科一樣，所有實用、解決具體問題的東西，起先都是一門科學。

但是，從「道」上參悟了之後，GTD就會融入你的工作和生活，滲透到你的行動和思維中，這時候，它就是一門藝術啦！

學習其實也是這樣，先是科學，後是藝術。以後我專門寫文章談學習這個主題。?

Q7：GTD會不會讓我變成機器人？

A：你多慮了，人類和阿爾法狗之間，差距有1萬個馬拉松那麼多。

說明：GTD是一個很大的話題，一時半會說不清楚，一兩篇文章說不清楚。但是請放心，我會通過一個系列文章把這個話題講清楚的。科科~

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