什麼樣的人生才是「高效人生」？

02-10

早上 9 點，你坐在辦公桌前，準備開始新一天的工作。下午有一個重要的會議，你要在開會前完成彙報項目進度的 PPT。剛剛做了一頁，手機卻叮叮咚咚地響了起來——原來是重要客戶的消息，於是你趕緊回復。又做了兩頁，你突然想起下周出差的機票還沒訂，於是重新拿起手機，訂了機票，然後拿起筆在日曆上標註了一個「出差」的事項。這回終於可以做

PPT 了吧！你這樣想著，卻看到領導在工作群里 @ 你：通知 A 組所有成員中午 12 點在 302 會議室開會。於是你拿起辦公桌上的電話，開始逐個通知……就這樣一早上過去了，PPT 還是沒有做完。

你心中有一股無名火：明明我一早上都在忙啊！

怎麼樣，這個場景是不是很熟悉呢？

我們時常聽到「高效人生」這個詞。學生時代，似乎有一些同學「不怎麼用功」學習，卻總能考出很高的成績；步入職場以後，似乎有一些人能有條不紊地完成各種事情，總比別人做了更多的工作，還有更多的休息時間。我們把這些人稱為「高效能人士」。只要知道了「高效能人士」的奧秘，你也能擁有「高效人生」！

我們先來分析一下為什麼有的人工作效率會比普通人高出許多。用公式表達勞動產出的相關因素，可以寫成：

勞動產出=單位時間勞動產出量*勞動時間

「單位時間勞動產出量」其實就是我們說的「工作效率」。勞動產出總量相同的情況下，工作/學習效率越高，實際投入工作/學習的時間越短。

一、如何高效學習

1.遠離誘惑

當你翻開一本小說，或者開始玩一個遊戲，常常情不自禁被吸引，甚至廢寢忘食。我們希望把這種「成癮」的體驗用在學習上，但遺憾的是，它們常常是你學習時分心的重要因素。為了保證自己的學習效率足夠高，你最好讓這些干擾源遠離自己的視線，免得接下來還要靠意志力和它們作鬥爭。

2.勞逸結合

@宮宇宙

按照自己摸索出來的最佳時間規律作息。喝牛奶、運動、熏香都可以幫助睡眠。合理利用碎片時間休息。工作一段時間以後，有時候哪怕是五分鐘也要在走廊走走，或者休息一下。中午可以用耳機聽一下正念冥想。冥想是一種很好的鍛煉注意力還有放鬆身心的方法，很多成功人士都有這個習慣。

3.構建知識體系

想想看，你是不是在考試前花了很長時間來複習，教科書看了三四遍，結果還是沒有學霸考得高？這是因為在你走馬觀花地複習的時候，有的知識點已經背得滾瓜爛熟了，有的卻始終處在記憶的盲區；就算記住了知識點，也只是「記住」而已，那些知識是零碎的、不成體系的，題目稍有變化你就會不知所措。而學霸的厲害之處在於，他們記憶知識點是細緻的、成體系的，會更關注知識與知識之間的聯繫，他們學會的是最本質的、原理性的東西，即使問題千變也可以以不變應萬變。

二、如何高效工作

1.創造心流

@紐約老李校長

心流（flow）是指人全情投注、完全沉浸在某件事上的精神狀態，這種狀態會帶來高度的興奮感。處於「心流」狀態，會有如神助，效率也會大大提升。
大家一定都有這樣的體會，當你完全沉浸在一件事情中——繪畫、彈琴、閱讀的時候，會產生一種妙不可言的感覺，內心安寧平靜。這時候的你感覺不到時間的流逝，也聽不見環境中的雜訊。創造心流的方法是：專註做自己喜歡的事，或者把能力發揮到極致的時候。

2.一次只做一件事

認知科學認為，人的工作記憶的上限是 4，也就是說，你最多能同時完成四件毫不相關的事。但是，由於人的大腦是「單線程」的，一件事奪走了你的專註力，留給另一件事的專註就少了，效率勢必會降低。像故事開頭的那個例子，每件事都想做、每件事都沒做好，最後連重要的事都沒做完。與其如此，不如做完一件事，再開始另一件事。

3.善用清單

工作中，有時候我們無法做到完成一件事的過程中全程不被人打擾，被打擾之後又很難回到「心流」狀態，這個時候就需要「清單」來幫忙了。由於我們工作記憶是有限的，所以只要把大腦的空間「騰出來」，我們就能在一件事上做的更好啦。

試試看，首先拿出一張白紙，在上面分出三個區域；然後把今天要做的待辦事項列出來，放在其中一個區域，記為區域 A；別著急，找出那個最重要的開始做。如果中間被人打擾的話，迅速把自己當前完成事件的進度記在區域

B。最後把「臨時被安排要做的事」放在區域 C。這樣你就不會因為總是心心念念著「有幾件事要做」而苦惱啦。

三、如何利用效率類 APP

除了上面寫到的這些方法，專註於辦公場景的 APP 也可以幫我們提高學習和工作效率，釘釘就是其中之一。

作為一個工作軟體，釘釘致力於讓用戶置身於工作時，不會受到公眾號、新聞資訊等娛樂信息干擾，這是高效學習、高效工作的基礎。

1. 時間管理

每天有那麼多的事情要做，該先做哪一件呢？釘釘可以幫忙管理好時間。

首先，我們可以用釘釘進行日程同步。它會默認從手機自帶的日曆同步日程，再也不用擔心忘記出差的日子。

同時，我們還可以設置任務定時提醒，在預設時間發送給特定的人。對於重要的通知信息還可以選擇「DING」，設置自動簡訊和電話提醒，即使釘釘 APP 沒有在後台運行，也不用擔心錯過重要消息。

2. 清單任務管理

這個功能對於學生黨和職場小夥伴都很友好，幾點到幾點看書、幾點到幾點寫作業，或是幾點要開會、幾點見客戶，都可以寫在列表中。只要完成了，在前面打個勾，這個任務就被從「未完成」清單移到「已完成」清單里啦。

如果臨時有增加任務，在清單的下方繼續添加新任務就好。

3. 團隊協作

除了自有的日誌、審批、公告、釘郵等應用之外，釘釘還整合了數百款好用的團隊協作應用，它們包括了文檔協作、任務協作、CRM、財務管理、人事管理、ERP等等，全部已在釘釘開放平台上架。

對於異地協作，釘釘智能會議的「遠程多屏同步」功能，可以快速解決會前預約、會中籤到、會後落實的繁雜工作，提高異地工作的效率，還可以大幅節省差旅的開支哦。

使用釘釘工作是一種什麼體驗？下面這兩個視頻或許能給你更直觀的回答：

https://www.zhihu.com/video/915989158110044160

https://www.zhihu.com/video/915989240758824960

人的一生很長，可是分割到一天二十四小時，刨除睡眠八小時，以及兩三個小時吃飯、家務和娛樂的時間，留給工作、學習的時間並不多。如何能利用好這剩下的十來個小時，完成所有必須要做的任務，還能儘可能給自己爭取培養興趣愛好或其他技能的時間，顯得尤為重要。

2017 年還有一個多月就要畫上句號，年初設下的幾個目標達成了嗎？我們是否能無愧於心，真的沒有蹉跎歲月？

希望你我在 2018 年會不再猶豫地點頭說 Yes！