你的一天有多少個小時?
我們常常會說,時間對於每個人來說都是公平分配的。因為,對於每個人來說,一天里都有24個小時的時間可以動用。
可是相等時長的一段時間,有些人會覺得度日如年,有些人則會覺得需要爭分奪秒;有些人會抱怨一天的時間做不了什麼事情,有些人卻可以在一天之內完成幾件事情。
時間真的是公平分配給每一個人的嗎?答案當然是毫無疑問的肯定。可是為什麼同樣的時間,到了不同的人手裡區別這麼大呢?答案就在他們管理時間的方式上。
《 時間管理:如何充分利用你的24小時》這本書提醒我們:
只有當你真正意識到你是如何支配時間的,你才能去管理你的時間。
這本書的作者吉姆·蘭德爾(Jim Randel)畢業於哥倫比亞大學法學院。他是一位企業家——購買和銷售商業地產,同時拓展新業務。他不厭其煩地向成功人士請教,了解他們的成功之道。 因此,這本書的結論是多年研究、個人試驗和向他人學習的結果。
吉姆·蘭德爾從大量關於時間管理的書籍和文章中歸納出約50條原則。這些原則可以分為兩個部分,第一個部分是引導讀者回顧自己利用時間的方式;第二個部分介紹了一些充分利用時間的方法。
--你是如何利用時間的?--
吉姆·蘭德爾提醒讀者,只有當你真正意識到你是如何支配時間的,你才能去管理你的時間。比如,我們可以記錄一個星期左右的時間日誌,觀察一下自己在哪些方面花費了過多的時間,在哪些方面投入的時間還不足夠。
記錄時間日誌,能讓你對時間的流逝保持敏感。通常地來說,我們很可能會在做完時間日誌的時候大吃一驚。因為對於許多人來說,時間被合理利用的時候太少了。
當你開始著手時間管理的時候,首先要確定你想要達到的目的和想要達成的目標。然後根據這些目的和目標,來對如何使用時間做出選擇。如果沒有目標,那麼你的每一個選擇都可以說是盲目的。
如果你不主動做出選擇,那麼你就等於放棄了選擇權,只能任憑其他的力量主宰你的人生。只是隨波逐流地揮霍時間的話,一個人在極大概率上是難以抵達一個理想的終點的。
--如何充分利用時間?--
在一天當中,我們經常會有一些或長或短的空閑時間。比如等車、坐地鐵、排隊的時間。在等待的時候富有成效的利用時間,就可以將非生產性的時間轉變成生產性的時間。比如,你可以在等車的時候聽上一段英語口語。
我們都知道,拖延是時間的大敵。在面對一個巨大的項目時,畏難情緒常常會導致我們開始拖延。這時可以把大項目分解成易管理的小塊,一點一點去解決。比如你的閱讀任務是要看一本五百頁的厚書,你可以分成五份一百頁的讀書任務,分成五分閱讀任務去完成。
想要克服拖延,就要養成及時處理每一項任務的習慣。如果可能的話,要馬上採取行動。對於任何能在兩分鐘或更少的時間內採取行動的事情,你要立即去做。比如,對於每一份文件、電子郵件、語音信息,在第一次看到或者聽到它們的時候,儘可能地及時處理或者回復。而不是總是推到「以後」。
提前花精力去做計劃和準備,也能提高你在真正做事時候的效率。不過要注意的是,不要陷入過分分析的誤區。如果只一昧分析而沒有任何行動,那就無法達到做計劃的真正目的了。
製作任務清單,就是一個很好的管理時間的方法,最重要的是製作清單需要你統籌考慮你需要完成的一切,考慮什麼應該做什麼不應該做,以及完成的方法。通過參與這一一個過程,你能對一天的時間有一個很好的規劃。除此之外,這樣做還能幫你減輕壓力。比如說,你不必再去擔心自己是不是忘記了哪些問題。
製作任務清單的時候,你還需要確定事情的優先次序。確定優先次序的方法之一是要記住二八定律,也就是說,導致達成你目標的80%的進展來自你20%的活動。最好是首先解決,最重要而且緊急的事情。而且一次只專註一件事情,做完了一件再開始下一件事情。
吉姆·蘭德爾在書中介紹了一些能夠提高效率的時間管理技巧,比如,學會迅速丟棄沒用的東西、刪除沒用的電子郵件;學會尋求之前做過此事的人的幫助,他們的指導可以讓你節省大量的時間。
--因人而異的時間管理--
書中介紹了50條時間管理的技巧,但我們不需要全部照做。因為時間管理的技巧,也不是每個人都適用的。比如,一些有收藏愛好的人,就無法做到「學會迅速丟棄」別人看起來沒用的東西。
所以,想要充分利用好一天當中的24個小時,需要每個人對不同的方法進行試驗和嘗試,找出既適合自己又能合理有效利用時間的方法。
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