實用帖：擁有不被ddl控制、充滿主動性的人生真的不是夢

02-11

寫在前面：
這篇文章算是「時間管理入門篇」，針對時間管理完全沒有門道的同學，也就是還處於「管不了自己」的狀態的那部分人，比如控制不住刷手機、晚睡強迫症、無法堅持做完一件事，每天都覺得自己是個loser等……
對於已經掌握一定時間管理方法的同學，可能已經不再適用啦，敬請期待「時間管理進階篇」咯！！

新學期開始了，還記得去年期末預習的那種痛苦嗎？還記得在痛苦中，給自己許下「下學期我一定好好學習」的諾言嗎？

甚至大部分工作了的朋友們，每天被ddl追趕的生活不難受嗎？

西班牙語，意為「生命中不可承受之重」，一切都崩潰

但是好難啊！即便每次承受後果的時候感到格外痛苦，但是下次開始做事尤其是做困難的事情時，拖延的習慣還是如期而至……還有每次下定決心要調整到好的生活狀態，利用碎片時間實現個人成長，鍛煉身體增強體質，這些「假大空」的美好夢想總是在不經意間還沒來得及發芽就被各種瑣事擊碎，直接幻滅掉了……

來自經典成人動畫片《Bojack Horseman》（《馬男波傑克》）

我知道你受夠了這樣loser般的自己，那麼請你首先有耐心地看完全文，再按照這些確實被證明有效的理念和具體方法去做吧。

本文分成心理篇、方法篇、工具篇三個部分：

心理篇——一切的根基，基礎不牢地動山搖

方法篇——具體的措施，靈活運用事半功倍

工具篇——工欲善其事必先利其器（買買買的大好機會

一、心理篇

——一切的根基，基礎不牢地動山搖

1、你要不斷地思考自己，了解自己，但是始終要相信自己，愛自己

看起來特別雞湯是不是！但對自我的思考和探究是一個既重要又根本的環節，而且需要持續整個過程滲透到每一個步驟。時間管理就像是你和不好的生活習慣之間的一次較量，知己知彼才能百戰不殆，對於拖延症之類的研究遍布互聯網和書店，然而對你自己的研究可能一直非常缺乏。

很多人在成長過程中始終不具備極為重要的「健全的自我意識」，導致對自己的習性不夠了解，並不知道該如何減小自己劣勢的不良影響，如何放大自己的先天優勢，導致總是戰拖失敗（甚至戀愛失敗，學習失敗，工作失敗……所以要養成自省的習慣啊~

擁抱你自己

在進行自我了解以後，很容易出現的問題是自怨自艾甚至自暴自棄。不要這樣啦！因為除了只會讓自己沉迷於不良情緒進入惡性循環以外，不解決任何。要知道，發現問題是一件非常棒的事情，起碼你現在擁有了改正的機會。這就是進步的最初來源呀！一定要對自己充滿希望。

2、允許自己犯錯失敗，杜絕過分自責

能意識到自身存在拖延症、想要主動改變的同學，必然是對自己的要求比較高的人。很容易出現的問題是，當自身並沒有按照渴望的樣子及時準確地做出改變，出現失控失誤的時候，會感到非常生氣、自責，覺得前功盡棄一無是處，再嚴重一點甚至會出現抑鬱傾向。

我啥也不後悔

千萬不要這個樣子！首先你要接受「出問題」這個事實是客觀且必然會存在的，然後每當出現問題的時候，就是第一點中強調的思考自己的超好時機，一定要好好地利用起來，搞清楚自己為什麼會出現這種問題，以後如何避免。最後，只要你「出問題」的頻率越來越低，那就說明你在進步啦，這已經很棒了。

3、多行動，別沉迷理論

對於理想的生活狀態心裡肯定有一個期待的，對於這個期待不要只停留在想的層面，一定要立刻馬上去行動。但要做好的心理準備是，想像中的美好和實際做起來的一點一滴差距還是比較遠的，有時甚至會像一磚一瓦和一幢別墅，邁出左腿右腿和跑完馬拉松之間的距離一樣遠。但你要記得，只要堅持去壘磚，堅持邁出左右腿，這件事就自然可以實現了！

做！立刻做！馬上做！

另外千萬不要陷於各種時間管理、心理學理論等等無法自拔。如果你還是個拖延症（重度）患者，先做到這篇裡面提到的基本點已經足夠，你的生活就一定可以發生質變了。

那你一定會問，以上這些玄學，我該如何上手操作使其成真呢？進入第二部分方法篇。

二、方法篇

——具體的措施，靈活運用事半功倍

1、一定要給自己定長遠目標，一定要再把長遠目標拆分成小目標

目標的重要性不言而喻了吧，它直接決定了我們需要產生的行為。上班的朋友們有這個季度的KPI或者OKR，上學的朋友們有各種課程要求以及考試考證，這些都是我們的大目標。

然後，你需要做些功課，了解這個大目標實現的步驟和過程，合理地拆分成小目標，拆分的維度可以單純按照時間，也可以按照大目標進展的階段，你開心就好。但一定要細化到具體可執行的程度，切忌泛泛而談對行為不產生明確指導。

接下來一個重要的點就是在執行階段不斷review自己的小目標以及執行手段，是不是真的合理。對於要求過低或者過度拔高的部分，都需要根據實踐後的實際情況進行調整，直至進入到小目標大部分時候能夠及時完成的良性循環階段。

在到達這個階段之前，必然會出現各種或大或小的問題，那麼謹記第一部分的叮囑，千萬要對自己有耐心、相信自己哦。如果因為出現問題過於懊惱半途而廢，那麼你就再一次輸給不良的生活習慣了。

還有一個重要的點，就是始終記得「目標導向」。「不忘初心，方得始終」「念念不忘，必有迴響」，一定要時刻提醒自己做這件事的小目標是什麼，大目標是什麼，這才是你去做的根本動力，如果發現你在做的事情和目標已經偏離，那麼就需要及時調整了。

2、找到自己的高效時間，並且充分利用它

每天從早上起床到晚上睡覺的十幾個小時當中，總有一些時間是狀態極佳才思泉涌的，又總有一些是腦袋幾乎卡住了的。每個人因為成長環境個人體質的不同，都會有自己的工作學習節奏。所以在戰勝拖延症的過程中，好好地了解自己的運行狀態，充分利用高效時間來完成有難度、重要的事情，是非常有意義的部分。

簡單的方法就是對自己進行一段時間的詳細記錄，觀察數據，找到屬於自己的巔峰時刻。

3、常規化不好做/太好做的事情，讓它們變成習慣

我們的大腦在一天當中能夠提供的思維能力、意志力等都是有限的。就像身體肌肉的力氣一樣，用得太多就會因為疲勞而變得沒力氣。所以在日常生活中，對於一些能夠固定化為習慣的事情，就讓它變成洗臉刷牙上廁所似得幾乎僅靠「本能」驅動而無需意志驅動的常規事務。

比如萬年難題「中午吃什麼」「今天穿什麼」，都可以通過事先的搭配和安排，製作一個每周的排班表而養成習慣。而對於每天堅持跑步這種很需要意志力的事情，可以把它列為下班/下課後必做的第一件事，慢慢的也就像到家一定要換拖鞋一樣自然了。

4、每晚睡前列出明天要做的事情，但同時接受「事情永遠做不完」的事實

每個人都擁有不只一兩個社會角色，學生、員工、組長、班長、女兒、妻子、姐姐等等，每個角色都有相應的每日需要面對和處理的問題，有很多事情要做，不要慌，把它們都寫下來，寫在紙上。寫下來的好處第一是能夠節約大腦的資源，第二是能對這些事情進行進一步的分析處理。

搞笑啦！

大家一定要在睡前寫下明日的待辦事項，這樣早上起來的時候，你就是一個上好發條的人啦。記住，事情永遠都不會做完的，不要因為事情做不完而感到焦慮，要把這一點接受為生命的常態，畢竟「等忙完這一陣，就可以忙下一陣了」。

5、時間管理四象限法則，第一需要做的其實是「重要不緊急」的事情

四象限法則是一個非常常用又好用的時間管理工具。也就是在列下待辦事項以後，根據事件的重要和緊急程度對它們進行分類。如果你每天大部分事件都用在了「重要又緊急」（ddl完全符合這個定位）的事情上，那麼足以說明你的時間管理存在比較嚴重的問題，是位拖延症病友。

你必須要明白，只有每天都在重點做「重要不緊急」的事情，才是一個未雨綢繆的良性狀態。所以完全可以把「重要不緊急」的事情列為每天待辦清單的第一項，漸漸地你的生活就不再被ddl驅趕著了。

三、工具篇

——工欲善其事必先利其器（何不買買買！

在這個幾乎人人都有拖延症的時代，市面上可以找得到各種各樣的戰拖利器。這些工具可以幫助你有效實現上述的理念和方法。買買買之後，大家一定要把它們充分地用起來呀！

帶有時間軸的手帳

前面提到要記錄自己的各種事件，了解生活習性，找出高效與不高效的時間段合理利用，那麼帶有時間軸的手帳絕對會給你強力助攻！也許你更傾向於用紙、電腦手機等設備進行記錄，但手帳本的存在可以給人一種專物專用的儀式感，以及把每天的生活都記錄到一個本子當中，回顧的時候也是非常方便，給你滿滿成就感。

推薦Hobonichi、國譽和珠友。

Hobonichi文庫本一天為一頁，左面是一列時間軸，右邊是方格自由書寫區，非常適合記錄自己每天幹了啥，再做一些反思和總結。而且它使用的是巴川紙，這種紙的特點是重量極輕，但同時又很耐用。Hobo每年推出的五顏六色圖案各異的封皮，各位女生朋友們看了一定會心動~

國譽的手帳本特別適合追求條理生活的朋友入手，它包含三個本子，分別是主體Diary、記錄靈感的方格本Idea和用來享受生活的Life。Diary是一個周計劃本，兩頁為一周，每天的呈現形式就是又長又細緻的時間軸，用來規劃記錄每一日行程生活再合適不過。同樣採用的是巴川紙。

台灣珠友可以認為是低配版的Hobonichi，頁面布局和Hobo一模一樣。但紙質較厚，自重就比較重了。同樣有很多封皮可以選購，比較適合經濟條件有限的學生黨。

目前各大手帳本2017年版已經開始預訂了，感興趣的朋友可以開始做功課或者行動起來啦~

彩色水筆/圓珠筆

可不要以為只有畫手帳的小女生才需要！進行普通記錄其實就應該使用多種顏色的筆來區分各種事務，這樣的效果要比只有一支黑筆要好的多得多~你至少要擁有4種顏色，其中藍色記錄工作/學習，紅色記錄重要以及與健康有關的部分，綠色記錄休閑娛樂，黑色記錄各種瑣事。這樣區分開來，本子上各種已做和未做分別是個啥情況一目了然！

推薦三菱StyleFit、百樂coleto和Muji自由組合筆。最大的特點是不同於市面上的多色筆配色固定，這幾款筆為「模塊筆」，可以根據個人需求和愛好自由組合。

三菱StyleFit有0.28mm、0.38mm、0.5mm、0.7mm、1.0mm各種粗細的水筆圓珠筆，以及幾乎你能想到用到的各種顏色，還有自動鉛筆哦。筆殼可以選擇一色、三色和五色，另外會有各種聯名款限定款。用起來也是十分順滑好用的。

百樂coleto和前者同理，只是筆芯筆殼的選擇沒有那麼多，但也足夠用啦。二者最大的區別應該就是外形了，大家可以根據自己的喜好選購。

Muji自由自合筆只有兩色、三色筆殼可選，但延續著一貫的性冷淡樣式，喜歡簡潔風的同學選它就對啦。

合理布局的便簽紙

便簽紙很常見，但這次你要選購布局足夠合理的，才能幫助你對事務管理起到實際作用。

推薦Plan d系列可撕式便簽和趁早的表單系列。

Plan d集時間軸、待辦事項和自由書寫區為一體的可撕備忘本特別適合每天放在桌子上用。在時間軸上標註今天確定時間的重要事務（比如開會、見客戶）來備忘，在待辦事項部分列下來今天需要做的事情，再在自由書寫區用四象限法則對事務分類，完美！

趁早表單系列中的「待辦事項」也是可撕式，整冊的背面有兩塊吸鐵石板，可以將紙貼在吸鐵石能吸附的地方（冰箱、白板等）時刻提醒自己。便箋上還對優先處理的事情和可以稍後處理的事情進行了分類，可以更好地規劃管理時間。

簡單不打擾的計時工具

集中注意力做有難度的事情對於時間管理未入門者來說相對困難，那麼你完全可以從番茄工作法入手，要求自己專註做事一個番茄鐘的時間（即25分鐘）開始練起。你每完成一個番茄，就是一次勝利！你可以忘記自己心中的一切焦慮煩躁糾結，專註在這25分鐘里。它會讓你明白除了長遠目標的實現以外，一點點的付出就能給你帶來大大的滿足感。

推薦番茄鬧鐘和沙漏。在這裡要說明的是，即便大伙兒的手機watch們都有著計時功能，但還是需要在戰拖階段回歸最簡單的計時工具，以減少一切可能存在的注意力干擾。

番茄鬧鐘適合辦公室和自習室人群，可以快捷設置番茄工作法的工作周期。開始計時，屏幕背光自動關閉，讓你專註不受打擾；時間到了，屏幕背光準時亮起，溫柔地提醒你去休息。

沙漏則是更為有趣有情調的選擇啦，用細沙流過為你具象化時間流逝，當你想要走神堅持不住的時候，抬頭看看流走的時間，也能讓自己再次緊張起來。

以上就是我為大家熬制的濃雞湯，這些最基本的點其實就是戰勝拖延重獲主動性的根基所在，外部再怎樣施加壓力，你自己不想改變都木有用啊！如果你對時間管理產生興趣，想要進一步獲取相關知識，那麼可以戳這裡獲得一份時間管理的優質書單，裡面還贈送了一些好使的App推薦。

對於大部分時間管理小白來說，先別整啥GTD啊系統複雜的方法，按照前面說的，把最基本的問題先解決掉，依據個人做事習慣靈活運用上述方法，你會發現生活如此積極，如此暢快，如此充滿可能~

P.S. 大家有什麼問題歡迎在評論區提出哦！或者有什麼自己的好方法好東西推薦，也強烈歡迎在評論區與調友們分享！！

參考資料&拓展閱讀：

主打自律個人成長的微信公眾號warfalcon關於時間管理的文章合集，戳這裡去看

知乎「時間管理」相關精華內容，戳這裡去看；「拖延現象」相關精華內容，戳這裡去看

http://t.cn/RqthmDF (二維碼自動識別)