我需要的是時間管理,而不是泛泛而談的計劃

我很喜歡給自己隨便定一些看起來長遠很美好,但實際操作卻空洞無比的計劃:

這學期開始我要好好學英語,刷一下六級分數……

這個暑假回家我打算進行居家健身計劃,爭取體重輕微下降,塑形更棒……

四周結項的項目作業,我準備每周寫一部分,說不定還能在DDL之前完成……

這個周末時間不要浪費了,看書、健身、作業、聚會一個都不要落下……

但結果往往是:

六級考試要不要去考呢,期末還有好幾門考試沒複習好呢,而且平時也沒怎麼練習,多半不如上次的成績,不如把六級考試的時間拿去期末複習,下次再刷六級分吧!

起床太晚,聚會太多,啞鈴已經蒙灰了,我今天走了五千步也算鍛煉了吧,明天再說!

項目報告一萬字,第一周寫了二百字,第二周沒寫,第三周寫了五百字,第四周最後兩天倉促趕出剩下九千多字還沒來得及檢查錯別字就交了上去!

看書、健身、作業、聚會,變成了健身+聚會;看書和作業的時間,稀里糊塗就被時間巨獸吞噬了!

幻想的計劃總是很美好的,可打臉的現實也是很殘酷的。

問題出在哪?

因為這樣的「計劃」有這麼幾個明顯的缺點:

1、沒有拆分,覺得任務很重很艱巨,難以下手

六級考試要練聽力、語法、閱讀、翻譯、作文好多模塊好多內容啊……

我要減肥20斤,去菜市場看了一下,我的乖乖,20斤豬肉這麼大一坨,怎麼減得下來……

一萬字的項目報告要寫到何年何月啊,好多啊不想寫不想動筆……

2、習慣性拖延,甚至不能按時完成任務

12月才進行六級考試,現在才8月,還早,不著急;

開學的時候能瘦下來就行,暑假還有兩個月,還早,不著急;

四周後才是項目報告截止提交時間,還有三周呢,還早,不著急;

周末才剛開始呢,雖然起得有點晚,肯定有時間寫作業的,不著急。

3、效率低下、人變拖沓、浪費時間

這個周末要練英語聽力,結果聽了兩小時英文歌,看了兩部中英雙字的電影……

去健身房健身,整整一個下午都待在裡面,結果三分之二的時間都坐在器械上玩手機……

今天要把項目的背景和戰略部分寫完,大概三千字的樣子,結果寫一行就看會手機,手機都沒電了才寫了幾百字……

自從實習之後,我才開始慢慢發現,以前我們總說的做事之前要做計劃,不是像上面那樣只是張口便說要幹嘛要幹嘛,然後拖延、低效;而是合理且高度執行的時間管理:先對事情進行整體評估,然後分解,制定詳細的時間安排,才能便於量化和執行。

需要想清楚:

目標是比上次英語六級提高五十分,就應該先分析和評估從哪些模塊著手,各自需要提分多少?閱讀部分需要進步20分,準確率和閱讀速度又各自佔比多少?練習時間是集中安排在某一個月,還是平均分散每周練習?每次練習時間多長,考核指標是什麼?執行過程中出現意外怎麼辦,有沒有備選方案?

時間管理既要著眼長期,更要嚴格執行當下。

比如:

項目報告分成六大塊,按照每塊的工作量和每周的空閑時間對應分配;畫一個甘特圖,每周具體幹嘛就訂下來了;然後再拆解每周任務,或許你是平均主義者,或許你喜歡集中在周末一懟干,都可以;細化到每天有哪些指標需要完成,建議設立一條相對容易完成的基準線,以防出現未曾考慮的意外而沒有預留時間;同是若是完成超過基準線的任務量,也可以讓之後的日子輕鬆點,甚至讓自己提前完成整個項目。

最後是一天之中的具體安排,2小時、1小時、45分鐘甚至30分鐘都可以作為基本的工作單元,如果你一天工作8小時,根據要做事情的瑣碎程度,可以擁有4個到16個工作單元,細分到每個單元具體做什麼事,有什麼考核指標;另外也需要空出20%的彈性時間,用於應對意外和狀態調整。

科學合理的時間管理+行動力,你就可以知道凡事盡在掌控之中是一種什麼樣的體驗;不管你是學習也好、工作也罷,自信會隨著自己對自己掌控程度的加深,一點一點積累起來

你學到了嗎?


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