信息系統項目工程中臨時任命你為項目經理是不是坑

有時候在信息系統項目的建設過程中會出現這種情況,由於各種原因公司臨時要把你任命為一個項目的經理,讓你接替原來的項目經理管理剩下的項目工程。而你本來只是個普通技術人員,比如編程人員或者網路工程師,沒有任何的項目管理經驗。那麼,這種情況對你來說會不會是個坑呢,會不會給你本人帶來風險,這個任務你是接還是不接呢?

這種在項目進行過程中突然任命沒有管理經驗的技術人員為項目經理的情況,一般會有幾種原因。第一種,是原來的項目經理離職,而公司又沒有其他項目經理替代,於是就臨時找個沒有項目管理經驗的人來應急;第二種,是原來的項目經理管理了很多的項目,精力達不夠兼顧不過來,他就會拋棄一些利潤小且不重要的項目,把精力集中在能賺大錢的項目上,於是公司在找不到人的情況下臨時讓你來應急;第三種,是項目進行到中途的時候,原來的項目經理髮現工程出了些狀況,害怕自己承擔責任,找了些理由逃離了這個項目,於是公司臨時讓你來應急。

這無論怎麼看都好像是個坑啊,但是如果不接受,那麼你就會失去一個鍛煉自己的機會。項目經理的職位對一個普通技術人員來說,是一個難得的提升自己價值的機遇,輕易失去下次就難以再次遇到。如果是你,你會不會接受這個臨時的任命呢?我覺得應該接受這種任命,但是必須要達成以下幾個前提條件,以確保自己的風險最小。

第一,應該和公司領導坦誠自己的項目管理能力和經驗不足的問題,要求公司允許自己邊工作邊學習,並指派老一輩有豐富項目管理經驗的項目經理來手把手指導自己。並要求把老一輩項目經理對自己的指導工作作為一個對其的考核指標,促使他盡心盡責地指導。

第二,你原來是個技術人員,那麼你本來就有自己的技術工作要做,如果你做了項目經理,那麼原來的技術工作還要接著做的話就是對你現在工作的拖累。因此,你必須向公司明確提出,自己要做專職項目經理,讓其他人接替原來你的技術崗位,使自己精力和時間充分夠用。這樣才能全身心地投入管理和學些中,不至於顧此失彼。

第三,你要充分了解此項目各方面存在的問題,比如進度、成本、人力資源等,在注意那些明顯的問題的同時,更要注意那些隱藏的還未發現的問題。你最好和此項目中的人員進行溝通了解,全面的掌握工程的建設情況,把問題全部羅列出來向公司領導彙報。讓公司領導知曉:有很多問題是此工程本來就存在的,並不是你來管理之後才產生的,並且要求公司領導派人協助你把原來的問題解決掉。

第四,善於給自己爭取風險上的保護期,使自己的利益不受損。對於此工程你要表決心,一定會盡最大努力管理好,但是如果有什麼不盡人意的地方,還請公司領導不要過度責備,最好能給自己一個保護期,在保護期內如果不是犯的什麼原則性大錯誤,可以免於處罰,並讓公司派人對自己的工作進行監控,發現問題及時糾正,避免重大風險的發生。

其實風險和機遇是並存的,雖然管理項目的項目經理身上負擔的風險非常大,但是你要考慮到你能從中得到的利益,無論是地位還是待遇,項目經理都是要比一般的技術人員高很多。

所以,如果你真的遇到這種臨時任命的機會,無論是不是個坑,你最好都要硬著頭皮接下來。就算最後你沒有把工程管理好,那麼也能為你積累些有價值的經驗,給你未來的職場發展帶來很多好處。


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