代理人模式:知識體系和自查原則(上)

我們的大腦是有限的,而世界的變化是無限的,我們應對世界的能力本質上是調用知識的能力,由於科學技術的發展,我們可以依賴於「外部存儲」來節約我們的精力,放在更重要、更專註的「自我建設」上。那麼如何建立知識體系,形成索引則是「調用效率」的關鍵,另外通過引入「代理人」作為管理員的角色,幫我們對整個體系進行維護、檢查和進化。

第二章 知識體系和自查原則

第二個章節主要講述「如何形成一套可以自我檢查,自我改進的反省機制」,雖然這句話的重點是在強調「檢查」和「反省」,其實包含了兩個一樣重要的部分:一、構建知識體系;二、讓知識體系可以自我檢查、反省。最終的結果是「知識體系可以持續進化」。

一、知識體系的建造和代理人的職責

1、框架

我所做的工作——產品經理是一個停不下來的職業,不論是一直做一個類型的業務,或者不斷變換業務,當對手在進化的時候,當行業趨勢在改變的時候,你就有一堆東西要從頭學起了。

真的一點安全感都沒有嗎,那工作中的經歷會不會留下什麼?會。

你要給自己搭建一個書庫,把每一天,每一份工作遇到的東西,變成你的藏品放在你的書架上。這個書庫分門別類,便於你日後查找,你不論遇到什麼問題,都能查到資料來應對,反而還會覺得每次做不同的東西特別有樂趣,好挑戰。這個書庫叫做「知識體系」。(日簽 8月25日)

有了知識體系,有了方法論,才能有資格、有機會去創造那些還未出現的產品形態。而對於不同的職業,都需要去構建一個屬於自己的知識體系,如果現在給你一個巨大的圖書館,你會怎樣去規劃空間、類別甚至是索引和取用的效率呢?

也許畫一張樹形圖是最好的開始。最開始至少有兩個分支:「自我」和「技能」。

首先我們來談論一個概念,我們的環境、自我和技能之間的關係,我把這三者的關係比喻為:硬體、操作系統和應用軟體。「環境」作為一個客觀因素,給我們提供可以安裝操作系統和應用軟體的條件,我們大部分人的環境都是相似的,得到的資源和配置差別不大,而且「環境」的升級依賴於「自我」和「技能」的升級。

「自我」是非常重要的一個大類,它包含關於你的一切,是構建「技能」的基礎。它包含我們的性格、志趣、價值觀、人生觀和世界觀,作為一個操作系統,它從最底層定義了我們界面的交互,像MacOS一樣自律簡潔,還是像Windows一樣兼容開放,決定了我們能不能支持安裝一個應用程序,如何啟動、管理和關閉一個應用程序。

「技能」就像那些滿足我們各種需求的應用程序,是一個辦公軟體,或者是一個通訊工具,一個繪圖程序,或者是一個瀏覽器。

「自我」是「技能」的基礎,而「技能」的升級驅動我們的升級「自我」;「自我」與「技能」的升級又對「環境」提出了優化的要求,我們的人生也隨之改變。

當你為自己釐清這些定義,以及理清定義所包含的項目後,我們的知識體系大書庫成型,該給「代理人」交代任務了。

2、分類

從此,我們生活中的每一份經歷,所獲得的東西,全部交由代理人來幫我們進行歸納和安置,我們要和代理人約定好分類的原則。

你如果有100雙襪子,你該如何分類以方便每日都可以按自己想要的搭配取用?

按顏色分類、按材質分類、按新舊分類或者是混合分類。人人都有自己的答案,在我們的體系下代理人要確保分類的三個原則:

一、分類必須有效存取。

二、分類可以把所有內容明確區分,不會出現某一個知識內容無法歸類的情況,例如花紋襪子對於顏色分類該如何歸類。

三、隨著知識內容的增加,分類規則靈活簡單,可以隨時增、刪、改。

代理人作為我們的秘書和助理,不僅要及時對知識進行歸類,也要敦促「我」嚴格的進行知識收集、消化,然後交付代理人存儲。知識的收集需要進行過濾和篩選,避免信息過載導致焦慮,也要多元化。

那我和代理人應該如何一起平衡過載,又能夠保持多元化的信息採集歸納呢?

我們所獲取的知識對我們搭建的框架滿足程度永遠不會是100%,我們有一個空的分類,按照二八理論假設,通過一次學習積累得到了80%的知識,剩餘20%在下一次學習積累,從剩餘的20%里又得到了80%,兩次學習實際上能夠為我積累的知識可以量化成96%(80%+16%),按這種計算方式三次積累就能達到99.2%(80%+16%+3.2%),從效率上已經足夠使用。同類知識鞏固三次,之後的投入產出效率就低之又低了。

我們的多元化是在尋找我們未曾看見的大塊的、成體系的知識,是我們經歷中沒有被涉及的部分,是一個新的100%,而不是剩餘的0.8%。

我們需要保持知識體系的廣度,也要保證知識體系的深度,形成T型結構。專精的意義是在上一個知識積累達成的情況下,繼續疊加新的信息,而不是機械重複已經熟練掌握的內容。


推薦閱讀:

在海外的工作經驗會成為回國後的優勢嗎?
本科專業機械設計製造及其自動化,工作職務是機械設計師,應該考什麼證書,讀研什麼專業適合深造?
去蘇州電子廠應聘應注意些什麼?
作為一個工業設計專業學生,如何自學遊戲原畫設計?(想畢業後可以跨專業去從事遊戲原畫方面的工作)

TAG:自我認知 | 自我成長 | 工作 |