職場新人快速掌握GTD？你必須選擇正確的行動

這是我每天一篇文章的第49天

我們知道，橫向管理工作流程分為5個步驟：收集、理清、組織、回顧、行動。

今天我們介紹最後一個步驟：行動。

通常，我們決定去做某件事，而不做另一件事，都是跟著自己的感覺走的。

比如，你下班以後就會想：我是先寫文章呢，還是先打掃衛生呢？

但是，現在如果你的清單上面有十幾項的事情，你可能就不知道該怎麼選擇了。

下面，有兩種方法可以幫助我們做出更加明智的選擇。

1.選擇行動的四個標準

（1）情景

我們生活中的大多數事情都需要在特點的場合、特定的條件下才能完成。

比如說，你要寫文章，就必須用電腦才行；你手機要上網，就必須要有信號才行。

我們要做的就是在這個情境下，優先考慮那些可以完成的事情。

比如，你在用電腦，你就會使用電腦軟體製作思維導圖，而不是使用操作不方便的手機軟體。

（2）時間

我們的擁有的時間有長有短。

當我們擁有很長一段時間的時候，就去做一些長時間的事情；時間很短的時候，就做時間很少的事情。

比如，上班的時候，你幾分鐘就被打斷一次，你還弄一個番茄鍾，這樣就不好了。

（3）精力

精力就是指我們的精神狀態。

首先我們要看一下自己有多少精力，再看看做這件事情需要多少精力。

如果你有精力，事情需要的精力也合適，就可以做；如果你精力不夠，事情又需要很多精力，這就先不要做了。

比如，你下班以後非常地累，你需要寫一篇總結，需要很多精力，這個時候你可以先休息一下，有精力了載去完成。

（4）重要性

在前面的情景、時間、精力都允許的情況下，你要選擇那件最重要的事情，選擇會給你帶來最高回報的事情。

2.確定每日工作的三種分類

（1）執行事先安排好的工作

按照「下一步行動」清單和日程表，一件件去做就可以了。

（2）處理突發事件

這是我們必須應對的緊急情況，會消耗你的一些時間和精力。

比如，你的客戶突然打來電話，產品出現了故障。

（3）安排自己的工作

當你的工作差不多完成了，這個時候，你可以清空你的工作籃，把項目分解成多個可操作的行動，將不能立即執行的行動加入行動清單。