Me留學文書講堂| 如何包裝你的志願者經歷

Volunteer這個詞現在在申請的潮流中似乎已經快炒爛了。許多同學對著簡歷里volunteer這一欄感到心虛。我只是去站了個崗,搬了個椅子,幫忙盛晚餐,或者是去發發物資,這算是做了什麼貢獻?這些事情太普通,又怎麼能夠寫到文書里去呢?

跟許多別的素材挖掘一樣,我們一直很強調細節化和差異化在文書中的作用。每一個志願者活動的現場都有那麼多的志願者們,要體現你的機智、優秀,就要找出一些你與他人不同的地方。這可以從幾個不同層面實現。

職能層面

一些志願者服務的內容比較高級,或者職位比較高級。比如你是小組長或者承擔了志願者項目中的重任,並且由於你的出色工作,志願者活動辦得有聲有色。那在文書里還不吹一把?

簡歷中,你可以寫上你在項目中的職能,比如別人寫volunteer,你就可以寫team

leader,或者project manager。

在陳述類文書中,你可以闡述你在項目中的貢獻。在此再強調一次陳述要有完整性。從背景開始介紹起,說明你在哪裡任什麼職位,參與到了什麼項目中。說清楚後再開始詳細講講你在這次志願者活動中做了什麼貢獻。當然如果大家都只是搬搬桌椅,發發物資,你的貢獻是完全不能突出的。這類內容且還是免談吧。說說你在這個過程中遇到了什麼問題。一個志願者項目看似簡單,但從頭到尾的幾個關鍵環節還是需要足夠的管理和協調來支撐的。

首先,一個項目如何獲得funding,或者資金流如何運轉,就足夠一些人花好些時間去想了。我們曾經替一個同學挖掘過他參加的志願者活動。這活動有一個很有趣的模式:讓大山裡的孩子們去搜集各式各樣漂亮的本地產物,然後寄送到志願者中心,經由網上拍賣來籌集善款,替山裡的孩子們購買物資。這個模式的創造很關鍵。可以深刻發掘它是如何被啟迪的,如何完善,如何搭建資金流動規則和人力資源架構去支撐這個模式,以及最後如何去執行的。

這個模式本身有趣還由於宣傳層面的複雜性。一個大山裡能產什麼呢?可能是蔬菜瓜果,可能是山野獵物,可能是路邊不起眼的一塊小石頭。這些東西在山外活在空調暖氣WiFi的人眼中可能沒有太大的價值。要人來買這些小東西並籌到足夠的善款,複雜並且新穎的宣傳支持必不可少。如果你恰巧為類似的項目去做宣傳,如何賣出這幫助他人的情懷,就需要特別的技巧。寫清楚了這一點,用來申請communications,marketing,mediastudies,甚至PR都是非常有用的。

在項目執行的過程中當然也可能發生很多問題。如何保證資金流動透明,並且被有效利用?如何保證拍賣的網點合法並且有效運行?如何保證志願者們被管理的井井有條?在這個執行的過程中,如果其中任何一項出了問題,都需要一個領隊去解決。比如,資金被質疑的時候,是如何從現金流記錄,網店購買記錄,以及最後捐贈的物資的物流記錄中找出證據證明項目的清白?這就是一個很好挖掘的點。在這個解決問題的過程中,可以體現一個人的管理才能,他的情商,他對待事物的細心程度,他的洞察力,他未雨綢繆的能力等等。但我們往往看到很多同學過於仔細的去敘述一件事情的來龍去脈,而忘記了聯繫到個人能力上。說來龍去脈點到即可,更重要的是要將能力挖掘到位,說的高大上。

首創精神

一些萬年不變、半死不活的志願者活動被你做的高大上、收益大增、還被媒體點名表揚?能做到這份上的人肯定是少數,但這些人所做的事情大都離不開最重要的首創精神(initiative)。首創精神體現一個人自我激勵、有創造性、並且敢想敢做的精神,寫到文書里當然是很受歡迎的。那要如何去挖掘這些事情呢?思路其實很簡單,一些別人沒做的事情你做了,那為什麼不拿來說事呢?

一位覺得自己根本沒有任何課外經歷的同學找到Me留學訴說他對diversity statement的頭疼。打聽之下,我們發現他竟然是學校志願者組織的領隊,並且他跟的項目還得到了省級官員的首肯和幫助。這個項目中他做了非常多的initiative,在殘疾人之家,他除了做一些打掃衛生、陪聊等基礎的事之外,還教殘疾人用電腦、上網,與外界建立積極的交流。幫助他們做手工藝品,讓會的教不會的,先學會的教學得慢的。然後組織大家去旅遊區擺攤售賣,替殘疾人之家增加收入。後來,為了方便管理這個初具規模的家庭,他還利用自己的專業知識——信息管理——來為他們建立數據系統方便管理住戶、健康狀況、訪客、財政等等。

最重要的是,這些initiative從他開始,但沒有從他結束。升入大四後,他帶出來的下屆領導人將志願者社團辦的有聲有色。這位同學在兩年的參與及一年的領導中扎紮實實地升華了社團文化,影響了後來的人。這樣的貢獻是很高端而且少見的。但很多優秀的同學在說這些事情的時候往往忽略了它的重要性。正是這些事情將一個人的多面性、活躍的個性、堅持不懈的努力完整並且豐富地體現出來了。

個人收穫

最後,也是最好寫的一個方面是個人的精神收穫。一千讀者有一千個哈姆雷特。一千個志願者中也有一千種酸甜苦辣。一些同學可能不擅長發掘自己內心的感受,或者害怕說自己的感受顯得自己太感性,不夠專業。然而,在Me留學的實踐中,一些條件不拔尖的同學,是能夠靠打感情牌來將自己從大批的申請者中區別開來的。如果說高托福、高GRE、完美的GAP是你進入候選名單的通行證,一個講的恰到好處的人生故事則可能是讓你脫穎而出的主角光環。我相信招生官願意在同等T、G的候選者中選出一個他看的到血肉靈魂的人。

那個人收穫如何去寫呢?最基本的我感受到了人性、生活的艱辛、社會的不公、我想去改變它?這應該已經被人說的太多,以至於招生官都覺得索然無味了。要寫出感情來,要真的去體會才能寫出來。即使是一個不怎麼正面的感受,只要是你切身的體會,都比瞎編的讚歌要好聽。在挖掘這類經歷的時候,切記貼合自身情況來挖掘。一切要有根源、有理有據。比如,一位來自海南在江蘇就讀的本科生,雖然以前在家鄉都是優等生,但到了江蘇後切身體會了當地高度競爭的教育體系以及非常優秀的同學帶來的同級壓力,導致成績並不理想。這樣的情況下她一開始選擇做志願者來逃避。但在這個過程中,她下意識地還是希望接觸到最優的資源,做更優秀的自己。她主動報名參加的是為國際來訪的學者做翻譯,去國際性的學術研討會做地接。這些經歷不僅開闊了她的眼界,讓她看到了國際領先的專業水平,更教會她坦然接受各地區教育的差異,甚至國內外的專業水平差異。這種坦然鞏固了她的獨立性,她對外界的嚮往。將這個經歷寫出來,她不僅展現了自己自我調節的能力、領導力、學習能力,還從側面描述了她如何堅定出國這個信念,可謂一石二鳥,水到渠成。這位同學最終獲得了申請的大滿貫結果。成功進入夢校的她不是有多麼學霸,而是用自己真實的故事去說服和打動了招生官。

總結的說,志願者的經歷和其他經歷一樣,要挖掘其中深入的內容,要認真審視自身。寫作的本質是展現作者的故事和內心。你的選材、你抓到的重點、你的遣詞造句都要細細斟酌把握才能寫出只屬於你並且動人心弦的文章。希望大家看過這篇文書講堂後能夠有所啟發並且寫出更好的申請文書來。

【版權聲明】

原文發表於Me留學官網與公眾號:DIY留學小站,圖片來自網路,未經許可均不允許轉載(知乎團隊產品除外)。

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