學會這3個方法,讓你按時下班

職場中,加班似乎是現代人的一種常態。但大多數加班都是不必要的,大家會覺得反正要加班,工作時就不會集中精力,工作沒效率。職場中,不想加班就做好這3點。

1 增強專註力,壓縮工作時間

職場中,決定工作結果的不是工作時長,而是工作效率。集中注意力,是提高工作效率的前提。每天到公司後可以列出要做的事,嚴格按照計劃執行,會提高工作效率。

夏琳在一家廣告公司做設計師助理,每天早上10點鐘到公司,匆匆吃早飯之後,開始刷手機。簡單處理下昨天工作後,已是中午。午飯過後由於昨晚睡得晚,又開始犯困,整個下午沒有精神,晚上經常加班到很晚。就這樣,夏琳渾渾噩噩過著每一天,當了3年助理,拿著和實習生一樣的工資。

部門新來的林叢,每天有早睡早起的習慣,經常第一個到達辦公室,梳理今天要做的事情,在大家都陸續來上班時,林叢已工作1小時了。中午林叢小睡一會兒後就開始下午的工作,下班前就將所有工作處理完畢,從不會拖到第二天。憑藉自己的努力,林叢入職2年就成了公司的儲備設計師。

不想加班,就增強專註力,壓縮工作時間。

2 精力不足時,降低工作難度

我們每天精力有限,工作時間內我們會有些時間段無法集中精力。這時,可以做些簡單的事情,不要強迫自己。相反,如果精力充沛,就做重要和難度大的事。

趙佳是一名行政助理,每天到公司第一件事就是和經理對接今天要做的事情,以免錯漏重要事項推進。趙佳通常會提前一天把經理次日行程告知給經理,好讓經理及部門其他成員做提前安排。由於趙佳處理的事情都很瑣碎,所以經常在午飯前後,趙佳就會精疲力盡,效率低下。

之前,還因為效率低下忘記重要會議通知,被領導批評。後來,趙佳會選擇在午飯前後,整理做過的工作,把沒能處理完的事情標記出來做後續處理,同時看看下午要做哪些重要的事,不會在一件事上鑽牛角尖。這樣既是放鬆大腦,也不容易忘事,下午工作思路也很清晰。

職場中,精力不足時,可以降低工作難度,去做簡單的工作。

3 拆分工作任務,循序漸進

職場中,最可怕的是做一件事時,不知該如何下手,忙忙碌碌沒有結果。著手工作前,應該先做好工作計劃,將每個計劃拆分為具體步驟,這樣不僅能減少你的焦慮,也會保證工作穩步進行。

王康最近在組織一場線下活動,主要通過活動與用戶建立聯繫,便於後期合作。王康沒有組織線下活動的經驗,面對組織活動的細節,王康感到頭大。老同事劉磊是組織活動的老手,看王康很為難,劉磊主動找到王康,幫忙一起組織活動。

兩人根據活動要求,以活動時間線設計了活動方案,每到一個時間節點要完成的廣告設計,物料準備以及人員對接,兩人都制定出了具體方案,並且劉磊提醒王康,一定要追溯活動結果,不能理想化執行。在劉磊幫助下,王康每天只需完成1-2項工作,活動就會順利舉辦。最終,王康如願以償。

職場中,學會拆分工作任務,循序漸進,才能擺脫焦慮和加班。

「增強專註力,壓縮工作時間」,「精力不足時,降低工作難度」,「拆分工作任務,循序漸進」,學會這3個方法,會讓你按時下班。

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