【一鍵合併】我只想靜靜的看一張全數據表格，可每個小夥伴都單獨給我發表格，怎麼辦？#無痛工作流

【一鍵合併】我只想靜靜的看一張全數據表格，可每個小夥伴都單獨給我發表格，怎麼辦？#無痛工作流

來自專欄 效率火箭

自從上次紅酒顧問 Janet 的「無痛工作流」的文章登出後，我們收到了超乎意料的熱情反饋。

這些反饋，基本反映了大家在實際工作中遇到各式各樣的 資料知識管理 以及 工作流協作處理 的難題。

我們大致歸納了一下，將陸續把有代表性的問題及解決方法告知大家，也算是回饋大家！ 為了解說方便，我們還是以大家熟悉的Janet視角舉例。

問題篇

Janet以前有段時間很痛苦的一件事是，不同的銷售代表總是把訂單用Excel形式填好然後電郵給Janet。

不用多久，Janet就累積了幾百張Excel訂單。

雖然每次處理訂單時，沒發現什麼問題。

但是，到了每月/每季度想要統計的時候，Janet要打開幾百次不同的表格，複製粘貼無數次，才能得到一張匯總合併表

Janet請教了百度，結果要寫程序？還是看不懂。

Janet決心以後沒收到一次訂單就往一張「大表」Excel里粘貼一次，但是並不如意，因為訂單經常有改動，往往顧此失彼，忘記更新「大表」，有時一忙也會忘記更新，事後也很難發現。

Janet一度打算放棄了！統計什麼的就算了吧！

不過我們建議她，統計還是要做的，至少看看哪些酒賣的好，哪些客戶給力，哪些銷售業績超常也好。這些都是企業成長的必要積累。

於是我們建議Janet這樣做……

解藥篇

我們先這樣分析

輸入：一堆Excel文件，每張表格都是固定格式的訂單，但是行數和內容不同

輸出：一張匯總全部數據的Excel 表格，把每個Excel表格中固定格式的數據彙集在一起。

>>>>第一步

Janet 把收集來的訂單扔在一個tagLyst資料庫里。

根據自己需要打上一些標籤，標籤可以是工作流狀態的，也可以是銷售名字。

>>>>第二步

需要統計這些表格時時，不需要複製粘貼，不需要打開每個文件

只要運用tagLyst，點擊【表格匯總】按鈕即可。

>>>>第三步

沒有第三步了！直接看結果就行了。

如果需要深加工，可以導出一份到Excel文件作為「大表」使用！

這麼神奇？就是這麼神奇！

如果你想看某個或某些銷售的業績？

只要在第二步tagLyst的標籤篩選里選擇銷售的標籤即可。

同理，想看所有「付款中」的訂單匯總？

只要篩選工作流標籤即可。

這麼任性？就是這麼任性！

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