Excel VBA 基礎(04.3) - 常用擴展庫之FileSystemObject

Excel VBA 基礎(04.3) - 常用擴展庫之FileSystemObject

來自專欄 財務自動化利器-從VBA到d3js

本節我們來介紹 利用VBA處理文件IO(input/output的縮寫,輸入/輸出)的擴展庫FileSystemObject(FSO)。之前我們在多表交互的案例當中已經初步接觸到fso,當時通過指定文件夾路徑來遍歷所有文檔,並對相應的excel文件進行操作。這也是FSO實戰中的最常用操作。

隨著本專欄講解的深入,之後的各期會在綜合運用的前提下突出主題。借用下面實戰示例,進入今天的內容。

引入示例,示例4.3.1. 利用VBA修改指定根路徑下所有文件的名稱以及最後修改時間

年報審計通常在業務委託書中約定了執行審計工作的時間範圍,但是實踐中工作可能在此之前已經開始或截止之後仍未結束,因此,內部稽核時往往要求將所有工作底稿的最後修改時間調整在指定的時間範圍之內。並且對於不同的工作底稿進行統一命名。

要求如下,

  • 所有文件存儲於src目錄下,文件子路徑以及結構不詳
  • 將存儲的所有文件最後修改時間調整為 2017年12月11日到2018年4月30日之間
  • 工作時間為9到22點之間
  • 文件之前統一添加年度以及索引號,本例中指定為 2017_Demo

分析業務邏輯,

首先遍歷文件路徑,得到文件對象,

再修改各文件 LastModify屬性,注意生成時間以及日期的隨機性。

由於FSO的內容十分豐富,本篇僅介紹案例相關也就是實戰中最常用的部分。

其他IO操作請參考文檔

FileSystemObject Reference (Windows Scripting)?

docs.microsoft.com圖標

同其他擴展庫對象一樣,聲明格式如下

Dim fso As ObjectSet fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")

獲取指定路徑文件夾Folder對象 採用FSO下的 .getFolder方法,

.getFolder接收參數為文件夾的絕對路徑,所謂絕對路徑指,從根盤符開始指定的路徑,如C:demo1.txt, C盤為根盤符。

為了程序編寫的靈活性,我們往往采相對路徑,即目標文件或文件夾相對於本宏表格文件的路徑(因為存儲文件的絕對路徑可能因機器不同而改變,但是只要確保宏文件與目標文件或文件夾相對位置不變即可)。實踐中通過 thisworkbook.path得到本工作表(宏工作表)的絕對路徑文件夾,再結合指定的目標文件夾相對路徑,確定目標文件夾的絕對路徑,即.getFolder方法的參數。指定相對路徑為src,表示目標文件夾位於宏工作表同一路徑的src文件夾下,此時src文件夾的絕對路徑為 ThisWorkbook.Path & "" & "src"

.getFolder方法 返回,Folder對象有兩個集合屬性分別為SubFolders表示其下的子文件夾,以及Files其他所包含的文件。

對於子文件夾通過遞歸來進行遍歷,對於單個文件直接進行相應處理

將此方法單獨封裝,代碼如下

Function loopThroughFiles(pathFolder As String) Dim f As Object For Each f In fso.getfolder(pathFolder).subfolders loopThroughFiles f.Path Next f For Each f In fso.getfolder(pathFolder).Files processFile f, pathFolder Next fEnd Function

其中 processFile 為處理單獨文件的函數

prefixStr 為置於文件名之前的年度及索引號,本例中為 2017_Demo

修改 文件的最後修改時間採用了cmd shell的擴展,變更文件的.ModifyDate 屬性。目前注意等號右邊的賦值即可。

Function processFile(ByRef f As Object, ByVal pathFolder As String) f.Name = prefixStr & f.Name shell.Namespace(pathFolder & "").items.Item(f.Name).ModifyDate = generateRndDate(startDate, endDate) & " " & generateRndTime(startTime, endTime) End Function

文件修改日期為起始到終止日之間的隨機日期,修改時間同理。

之前文章講過生成指定範圍內隨機整數,通過此方法可以進一步生成指定範圍內的日期以及時間。相關函數如下

Private Function generateRndInt(ByRef start As Long, ByRef ende As Long) As Variant generateRndInt = start + Int(Rnd * (ende - start)) End Function隨機生成日期,通過Do While循環 確保日期在指定範圍內Private Function generateRndDate(ByRef startDate As Date, ByRef endDate As Date) As Date Dim d As Date d = DateSerial(generateRndInt(Year(startDate), Year(endDate) + 1), generateRndInt(1, 13), generateRndInt(1, 32)) Do While d < startDate Or d > endDate d = DateSerial(generateRndInt(Year(startDate), Year(endDate) + 1), generateRndInt(1, 13), generateRndInt(1, 32)) Loop generateRndDate = dEnd FunctionPrivate Function generateRndTime(ByRef startTime As Date, ByRef endTime As Date) As Date Dim d As Date d = TimeSerial(generateRndInt(Hour(startTime), Hour(endTime) + 1), generateRndInt(0, 60), generateRndInt(0, 60)) Do While d < startTime Or d > endTime d = TimeSerial(generateRndInt(Hour(startTime), Hour(endTime) + 1), generateRndInt(0, 60), generateRndInt(0, 60)) Loop generateRndTime = dEnd FunctionPrivate Sub test() Dim i For i = 0 To 15 Debug.Print generateRndDate(startDate, endDate) & " " & generateRndTime(startTime, endTime) Next iEnd Sub

整個代碼為

Option ExplicitDim fso As ObjectDim shell As ObjectConst prefixStr As String = "_"Const startDate As Date = #12/11/2017#Const endDate As Date = #4/30/2018#Const startTime As Date = #9:00:00 AM#Const endTime As Date = #10:00:00 PM#Sub main() Dim pathFolder As String pathFolder = "src" Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject") Set shell = CreateObject("shell.application") loopThroughFiles ThisWorkbook.Path & "" & pathFolderEnd SubFunction loopThroughFiles(pathFolder As String) Dim f As Object For Each f In fso.getfolder(pathFolder).subfolders loopThroughFiles f.Path Next f For Each f In fso.getfolder(pathFolder).Files processFile f, pathFolder Next fEnd FunctionFunction processFile(ByRef f As Object, ByVal pathFolder As String) f.Name = prefixStr & f.Name shell.Namespace(pathFolder & "").items.Item(f.Name).ModifyDate = generateRndDate(startDate, endDate) & " " & generateRndTime(startTime, endTime) End FunctionPrivate Function generateRndInt(ByRef start As Long, ByRef ende As Long) As Variant generateRndInt = start + Int(Rnd * (ende - start)) End FunctionPrivate Function generateRndDate(ByRef startDate As Date, ByRef endDate As Date) As Date Dim d As Date d = DateSerial(generateRndInt(Year(startDate), Year(endDate) + 1), generateRndInt(1, 13), generateRndInt(1, 32)) Do While d < startDate Or d > endDate d = DateSerial(generateRndInt(Year(startDate), Year(endDate) + 1), generateRndInt(1, 13), generateRndInt(1, 32)) Loop generateRndDate = dEnd FunctionPrivate Function generateRndTime(ByRef startTime As Date, ByRef endTime As Date) As Date Dim d As Date d = TimeSerial(generateRndInt(Hour(startTime), Hour(endTime) + 1), generateRndInt(0, 60), generateRndInt(0, 60)) Do While d < startTime Or d > endTime d = TimeSerial(generateRndInt(Hour(startTime), Hour(endTime) + 1), generateRndInt(0, 60), generateRndInt(0, 60)) Loop generateRndTime = dEnd FunctionPrivate Sub test() Dim i For i = 0 To 15 Debug.Print generateRndDate(startDate, endDate) & " " & generateRndTime(startTime, endTime) Next iEnd Sub

在模塊的作用域內聲明變數以及相關常量,使之適用於整個當前模塊

日期及時間常量的字面量可以按一般形式書寫(形如 2018-05-05 或 18:30:00),編輯器會進行相應的自動轉換。

將不同的功能分別封裝,利於維護與協作。

理解上述遞歸遍歷文件路徑的思路足夠應對絕大數問題。文本文件相關的讀寫操作日常應用較少,相關示例會放在實戰部分敘述。

幾個常用對象File, Folder的屬性請閱讀API文檔。

最後放上本期示例文件。

http://qiou.eu/xl/Demo_4.3._FSO.zip?

qiou.eu

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