Excel函數學習34：SUMIF函數

06-19

在根據條件來求和時，可以使用SUM函數與IF函數相結合的數組公式，但比較簡單的是直接使用SUMIF函數，對單元格區域中滿足指定條件的值求和。

什麼情況下使用SUMIF函數?

SUMIF函數對滿足某個條件的單元格求和，它能夠：

只對大於某數值的單元格求和

基於比較的結果對另一單元格區域中的值求和

使用帶通配符的條件表達式

逐行匯總

計算某時間段的銷售額

SUMIF函數語法

SUMIF函數有3個參數，其語法如下：

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

range: 需要進行計算的單元格區域，在該區域中確定是否有滿足參數criterial指定條件的單元格並將這些單元格求和。

criteria: 條件表達式，用來確定需要求和的單元格。

sum_range: 可選，指定希望進行求和的單元格區域。如果指定了該參數，那麼對參數sum_range中與參數range中滿足條件的單元格相對應的單元格求和。如果忽略該參數，那麼就對參數range中滿足條件的單元格求和。

SUMIF函數陷阱

SUMIF函數中的參數criterial在對文本進行比較時，不區分大小寫。此外，該參數應放置在引號內。因為該參數是一個表達式，可以使用函數，但須使用&運算符將引號內的比較符與及函數連接。

示例1: 只對大於某數值的單元格求和

要求出單元格區域B2:B10中成績大於85分的分數之和，公式為：

=SUMIF(B2:B10,">85")

示例2: 基於比較的結果對另一單元格區域中的值求和

本示例要求303班學生的成績之和，公式為：

=SUMIF(B2:B10,"=303班",C2:C10)

我們還可以將表示條件的參數值放在一個單元格中，使用該單元格作為公式的參數，這樣，當修改條件單元格時，求和值會自動更新。

仍以上圖工作表為例，在單元格E1中輸入求和條件，公式為：

=SUMIF(B2:B10,E1,C2:C10)

示例3: 使用帶通配符的條件表達式

SUMIF函數的參數criteria所指定的條件表達式中，可以使用通配符，這使得查找要求和的單元格更靈活。

下圖所示的工作表中，要求單元格區域A2:A6中含有「果」的數量之和，公式為：

=SUMIF(A2:A6,"*"& D2 & "*",B2:B6)

示例4: 逐行匯總

這是《Excel函數學習33：SUM函數》中的一個示例，我們現在使用SUMIF函數來完成。

如下圖所示的工作表，要求逐行匯總庫存量，即上一日的庫存量與當日出庫或入庫量匯總的值，單元格D3中的公式為：

=SUMIF(A$3:A3,">="& DATE(YEAR(A3),MONTH(A3),DAY(A3)-4),C$3:C3)

將其下拉至單元格D7即可在每一行匯總庫存量。在單元格D7中的公式為：

=SUMIF(A$3:A7,">="& DATE(YEAR(A7),MONTH(A7),DAY(A7)-4),C$3:C7)

示例5: 計算某時間段的銷售額

如下圖所示的工作表，要求計算單元格D2和E2指定的日期區間的銷售額，公式為：

=SUMIF($A$2:$A$10,">="& $D$2,$B$2:$B$10)-SUMIF($A$2:$A$10,">=" &$E$2,$B$2:$B$10)

第1個SUMIF函數計算大於等於單元格D2中日期的銷售額之和，第2個SUMIF函數計算大於等於單元格E2中日期的銷售額之和，兩個值相減即為這兩個日期區間的銷售額。

可以修改單元格D2和E2中的日期，以計算不同日期區間的銷售額。

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