淺談執行力

執行力這個詞似乎出現了十多年了，從我剛畢業工作就接觸，工作這麼多年也看過不少管理方面的讀物,但細想一下還真沒有看過一本關於執行力的專業書籍。直到近期，公司要組織全國性的新員工培訓，由我來講授這個課程，我開始思考到底什麼是執行力。 說實話，執行力這個詞很容易誤導人。我記得我有一次在面試一個小夥子，我問他你是怎麼理解執行力的？他回答我說，「領導安排的工作要趕快完成，不過我有時候也會因為偷懶把工作拖到最後才完成。」這個答案讓我挺不滿意的，當然最後也沒有錄用他。我不滿意倒不是因為他所說的偷懶，而是他沒有很好的理解執行力，進而可以斷定他的執行力不高。 我身邊很多剛入職場的年輕人甚至一些已經年過三十還處在基層崗位上的「中年人」，似乎都沒有很好理解執行力的內涵。他們都認為領導交代安排我做什麼，我做好就可以了，把執行力和努力工作對等起來。我想這是關於執行力的一個很大誤區： 執行力 ≠ 努力工作、埋頭苦幹、快速的做 當然，這樣說有點偏頗，但是我想要強調的是，努力工作、埋頭苦幹、快速的做真的不等於執行力，這些只是執行力中關於態度方面的要求。但是可悲的是，現實中這樣理解的人大大存在。 俗話說內事不決問百度，外事不決問谷歌。於是我上百度去查了一下執行力，度娘給出了一個很贊的答案： 執行力：有效利用資源，保質保量達成目標的能力 這個解釋真的太到位了，一句話把執行力定義得剛好。 還有一個概念，叫個人執行力： 每一單個的人把上級的命令和想法變成行動，把行動變成結果，從而保質保量完成任務的能力。 我根據自己的理解把這兩個概念綜合一下： 執行力就是在明確上級的命令和要求後，有效利用資源將想法轉化為行動，把行動變成結果，保質保量達成目標的能力。( g1 g8 @! `8 F 對於這裡面的關鍵詞，我認為有三點是必須掌握的： 1.關於明確目標。 很多人在接到上級的命令後，為了表示積極性高，一句好的，就開始干。然後經常會出現這樣的情況，辛辛苦苦幹了半天，但領導並不認可你的付出。為什麼呢？你沒有真的了解上級的目標、需求和標準。 每個公司都有一個目標，這個目標要分解到各個部門，再由部門分解到每個員工身上。反過來推一下，每個員工真正的完成自己的工作任務後，部門的目標就會達成，而每個部門都完成了任務後，公司的目標就會達成。有一句職場老話，要站在領導的角度去思考問題。當接到上級下達的命令後，真的要換位思考一下，我的領導他的目標是什麼？如果我是他，我安排這項工作的目的是什麼呢？這些都是你出色完成任務最關鍵的信息。還有，領導安排工作有時候會出現指令不清晰，任務目標模糊的情況，這個時候一定不要急著開始做，而是花時間跟領導一起捋清這項工作，這裡可以參照SMART原則。 小結一下，沒有了解領導需求就埋頭苦幹,幹得越快只會錯得越多。所以清楚知道領導的需求是開展所有工作之前最重要的工作。 9 b, O# Z2 a- O: ?4 S& o+ R 2.關於利用資源。 不會利用資源辦事的人肯定無法成事 職場里的資源不外乎人、財、物、關係和時間。我們在開展工作時，一定要能夠合理使用資源為我所用。拿一個例子來說明一下，艱苦樸素一直是我國的優良傳統，在日常生活里我們每天都要消費，購買各種各樣的商品，很多朋友都會用性價比去判斷是否購買一樣商品或服務，因為花出去那些錢都是我們個人的財產，當然希望能花最少的錢得到最大的收益，就算購買了一些不夠優質的商品，我們也可以調整自己期望去接受。每一個人在某種程度上都有經濟人的一面，說白了就是看怎麼最划算。由於在個人生活中節省成了一種習慣，所以很多人把這些習慣帶入到了工作中。但是在企業里工作，首先考慮的不是如何節省公司的錢，而是應該把花出去這筆錢是否真的能夠得到想要的效果，是否真的能夠達成我們的目標放在首要位置來考慮。為什麼呢？因為從執行力的角度來說，省錢不是我們的最終目的，把事辦好才是目的。我們所做的一切都得圍繞著我們的目標。 在我們開展工作之前，要把可以利用的資源進行規劃，包括已有的和潛在的。已有的資源要充分利用到位，潛在的資源要盡量去爭取，資源越多的人，越能把事辦好。公司里誰的資源多呢？當然是老闆了，如果事事都能得到老闆的支持，那肯定無事不成。狐狸就是因為有老虎在背後，才嚇跑了全森林的動物。利用好領導這個大資源，你會很容易成事。 小結一下，老闆不一定喜歡給他省錢的人，但肯定喜歡那些能把錢漂漂亮亮花出去的人。 3.從想法到行動，從行動到結果 簡簡單單兩句話，說起來容易，做起來難。 首先目標清楚了，其次既然是領導安排給你的工作，肯定也會配置相應的資源。下一步咋辦呢？當然是做計划了。凡事預則立，不預則廢。 前面說了，執行力絕不等於快速的干。雖然已經把關於目標和資源兩個重大問題解決了，但是我相信腦子裡還是一團亂麻，所以，這時最需要做的事情就是做一個計劃。這個計劃里應該包含哪些內容呢？至少應該包括這些內容：專業解決方案、資源使用方案、時間管理方案、監督方案、靈活應變應急方案等。 把這份周全詳細的方案做完了，也別著急干，趕緊去找老闆彙報請示。老闆看完你的方案要是不滿意，在目標不變的前提下修改解決辦法，直到老闆滿意。 當老闆對你的方案滿意以後應該怎麼辦呢？這個時候就真的要努力工作、埋頭苦幹、快速的做了。這裡，我們換位思考一下，你的老闆已經清楚的知道你做這項工作的步驟、方式和辦法，他肯定會非常放心的放手讓你去干。那你不僅能夠很順利的推進這項工作，而且最終可以保證給老闆一個滿意的結果。通過一次次的工作完成，你在老闆心裡的信用記錄也越來越好，那老闆也就會讓你擔起更重的擔子。 小結一下，做計劃是必須的功課，也是能成就大事的前提，大家要養成這個好習慣。 埋頭苦幹是做事，用心用腦才能成事。只要目標清晰、資源合理、計劃詳細，就能無事不成。
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