手把手教你製作Word模板

小白在之前的文章中跟大家分享了用【自定義樣式】快速排版，讓排版從此變得so easy，媽媽再也不用擔心的你的排版了。今天小白再帶大家認識一種連排版都省掉的高能方法。

模板，大家可能並不陌生，在PPT中使用的比較多，其實在Word中，也有模板，而且Word本身提供了一些常用模板（2010之後的版本），新建文檔的時候可以看到。

模板比較適合一些格式化的文本，像簡歷、合同等等，但如果我們經常處理的文檔格式都差不多，比如公文，也可以使用預先設計好的模板，直接在相應的位置輸入內容即可自動套用設計好的格式，連排版都省去了。下面小白就一步一步教大家如何設計一個模板並使用它（以2016版本為例）。

內容控制項

這裡要簡單介紹一下模板的實現原理。先來看一個模板

模板其實就是預先按照既定的格式設計好了一個文檔，用一些提示性的文字進行佔位，當我們在某個區域單擊時，該區域會被選中，然後我們輸入我們需要的文字，文字內容會按照既定的格式來展示，免去排版的麻煩，而原有內容自動刪除。

實現這一功能的主要工具就是【內容控制項】。該工具在【開發工具】裡面，Word默認並沒有開啟【開發工具】，我們需要自己打開。找到【選項】

單擊【自定義功能區】，找到【開發工具】，將前面的框打勾，確定。

模板製作

新建一個空白文檔，在工具欄找到【開發工具】，在控制項區前兩個，分別是【格式文本內容控制項】和【純文本內容控制項】，實測這兩個區別不大，用哪個都可以，建議大家使用【格式文本內容控制項】，畢竟我們要對內容做一些格式設置。

單擊該工具，會在文檔中插入一個內容控制項，我們要把它作為文章的總標題，然後我們要對這個控制項進行一系列的設置，以實現單擊選中，輸入文字自動刪除，並且按照既定格式顯示。

單擊【設計模式】，控制項進入設計模式，兩端顯示開始/結束標記。

再單擊控制項，進入編輯模式，修改控制項內的提示文字。

在控制項上單擊右鍵選擇【屬性】或者單擊工具欄的【屬性】

打開屬性對話框，標題、標記有沒有都可以，顏色選擇「無」，勾選「內容被編輯後刪除內容控制項。這可以讓Word在你輸入的內容之後自動刪除控制項。

再次單擊【設計模式】，退出設計模式，此時控制項顯示如下，看上去跟普通的文本沒什麼區別，單擊一下看是不是被全部選中，輸入文字試一下是不是控制項自動刪除了。

接下來我們要用【樣式】來快速設置內容控制項的格式（關於樣式的定義方法看查閱我之前的文章《Word【樣式】讓你事半功倍》和自定義樣式實例）。切換到【開始】工具欄，單擊一下控制項，在控制項被選中的狀態下，在樣式庫中選擇你設置好的自定義樣式。

這樣我們就製作好了標題的模板了，模板其它部分可參照此步驟逐一製作，給大家演示一下，就不再贅述了。

再教給大家一個小竅門，其實我們只要製作好了一個內容控制項，其它地方複製粘貼過去，然後點擊需要的樣式，修改一下內容即可。

最終效果如下：

是不是覺得看上去不像模板，我們只要把提示文字改一下，多輸入些內容，體現出段落層次就可以了，看看這樣是不是好多了。

模板應用

模板內容製作完成了。但現在它還只是一個包含內容控制項的普通文檔，要想使用它作為模板來創建新建文檔，還必須把它保存成模板，存放到【自定義office模板】路徑下面。

單擊【文件】——【另存為】——【瀏覽】，找到【我的文檔】——【自定義 Office 模板】文件夾，

保存類型選擇「Word模板」。這個文件夾是Office默認的個人模板保存路徑，可以在選項裡面進行修改。

重新打開Word，在歡迎界面右側點擊【個人】，看看有沒有你剛剛自己設計的模板。

單擊它，就可以用此模板創建新文檔了。

使用注意

使用的時候最好先將出標題外的所有模塊複製一份，因為你的文章可能需要多個一級標題。