用Excel做個分期付款查詢系統

如今，分期付款的銷售方式越來越普遍，如果有一個能夠自動計算首付、月按揭的查詢系統就好了。下面筆者就以一個分期付款購買汽車的自動查詢系統為例，給大家介紹一下設計過程。

搭建查詢界面框架

新建「購車自動查詢系統」工作簿，並將「Sheet1」工作表重命名為「查詢系統」。在B2、B3、B4、B5、B6單元格中分別輸入：汽車品名及總價款（百元）、首期支付金額（百元）、欠款金額（百元）、支付月份、每月須支付金額（百元）。

將B2：D6區域單元格格式中的「垂直對齊」設置為「居中」方式。設置D6單元格「貨幣」格式「小數位數」為2，「貨幣符號」為￥，「負數」為「￥-1234.10」。將B列和D列中的字元的字型大小都設置為14，第2，3，4，5，6各行的行高設置為52，A列寬度設為3，B列的寬度設置為30，C列的寬度設置為28，D列的寬度設置為20，E列的寬度設置為3。

在H、I列中輸入如圖2所示的汽車品名和總價款（百元）。這裡假設有100個品牌的汽車，以汽車1、汽車2、汽車3……來代表具體的名稱，實際運用時用具有實際意義名稱即可。

設置控制按鈕

點擊「視圖」　「工具欄」　「窗體」，單擊「窗體」工具欄中的「列表框」按鈕，滑鼠游標變為十字狀，在圖3所示的C2單元格位置畫一個矩形框。

用滑鼠右擊剛畫出的列表框，在打開的快捷菜單中選擇「設置控制項格式」命令（如圖4），進入「控制」選項卡。

在「數據源區域」錄入框中輸入$H$2:$H$101；在「單元格鏈接」錄入框中輸入$J$2；確認「選定類型」為「單選」，勾選「三維陰影」選項。　　在「窗體」工具欄中選擇「微調項」按鈕，當滑鼠游標變為十字狀時在C3單元格畫一個矩形框，用滑鼠右鍵單擊它，在打開的快捷菜單中選擇「設置控制項格式」命令，再在打開的對話框中選擇「控制」選項卡，將最小值定義為200（這裡假設首期支付金額起點為200百元，即20000元），最大值定義為30000，步長為10，「單元格鏈接」框中錄入$D$3，啟用「三維陰影」。

用同樣方法在C5單元格設置「微調項」按鈕，控制項格式為：最小值定義為1，最大值為36（這裡假設最長還款期限為三年，即36個月），步長為1，單元格鏈接欄中錄入$D$5。定義公式實現查詢功能

在D2單元格中輸入公式「=INDEX（I2:I101,J2）」，以實現對I2:I101中數值的引用。

在D4單元格中輸入「=D2-D3」。其意義為欠款金額（百元）=汽車總價款（百元）-首期支付金額（百元）。

在D6單元格中輸入「=-PMT（0.4%,D5,D4）」，D6單元的結果即每月支付金額。這裡，0.4%表示月利率，D5代表償還的月份數，D4代表須償還金額的現值。PMT是EXCEL中的一個函數，其功能是計算在固定利率下的貸款（或投資或欠款）的等額分期償還額。隨著公式定義的完成，D列中有關數據會相應出現。修飾查詢界面

選定H列至J列的內容，右擊所選範圍，在打開的快捷菜單中選擇「隱藏」命令，隱藏所選範圍。

使用時，只須選擇所要購買的汽車、首付金額和償還期限，便可立即知道自己每期需要支付的金額數，非常方便。