如何在Word中寫出一篇優美的論文？

來自專欄數據科學與python小記

1 前言

筆者原先使用過 2 個月 LaTeX，代碼式書寫符合程序猿風格，一度欲罷不能。後來電腦系統升級，texstudio 與電腦系統版本不兼容編譯頻頻出 bug，無奈只能轉回 word，此後開始認真學慣用 word 進行論文寫作，期間總結了許多配置使用經驗，讓 word 也能排出 LaTeX 般美觀的論文。

不少論文小白經常糾結 LaTeX 與 word 的取捨問題。對於這兩者的區別，不做過多介紹，但是普遍存在的問題是，許多人在初學 word 時都不看教程，全憑自己滑鼠亂點摸索，當然word是沒有學好，做出了醜陋的東西，然後大家都說 word 不行，於是 word 也就不行了。而學 LaTeX 時看了教程，逛了論壇、知乎，都學會了，做出了還不錯的東西，然後大家說 LaTeX 好。

不管是 word 還是 LaTeX 都是十分優秀的軟體，LaTex 的學習有具體的教程，而 word 的配置經驗卻十分分散，導致學習成本較高。因此，本文主要對網上一些配置技巧及筆者個人使用經驗進行總結。文章篇幅較長，內容交叉，但仔細閱讀並掌握的話，每一次使用都能直接套用，能節省很多時間。另外，提供最近一次論文作為格式參考（word 轉 pdf）。

格式參考：一篇很水的論文(百度網盤)

2 所需工具

Office 2016 全家桶

DC pro 導出精美的 pdf

現代拉丁數學字體

Typora 代碼配色 （若鏈接無法打開，使用百度雲下載）

文末會提供我的配置模板文件精簡版，建議仔細閱讀配置原理，按需設置，否則寫作時出現 bug 後果自負。

釘子戶堅持不升級 office 下面不用繼續看啦~

3 製作 Word 模板

word 文件保存默認是 .docx 擴展名，這種文件只能保存文本中的格式，跨平台使用時可能出現格式不兼容的情況，而每次寫作時都要進行配置也十分麻煩。自然而然想到，能否像 LaTeX 一樣先 "聲明" 文檔中的樣式格式，每次打開都能直接使用呢？當然可以，模板就提供了這樣的功能。

3.1 創建一個模板文件

這裡需要使用 .dotm 模板文件（在公式部分需要寫入宏命令，因此創建啟動宏的模板）

3.2 編輯模板文件與使用模板文件

滑鼠左鍵雙擊模板文件，打開的是名為 "文檔1.docx" 的文件，這時進行的操作就是使用模板文件，模板文件的格式、內容，都會作為新文件打開，而任何操作都不會影響到模板文件，再次雙擊模板文件，又是一個一摸一樣的全新文檔。

滑鼠右鍵點擊 "打開" 時，打開的是名為 "數學建模.dotm" 的文件，這時進行的操作就是編輯模板文件，此時可以對模板文件進行修改。

一般在第一次編寫模板文件時，使用右鍵打開，進行格式定義後關閉。需要寫文檔文件的時候再雙擊打開使用。

以下操作請在 .dotm 文件右鍵打開下進行

4 自定義樣式

這裡主要指全局樣式。在選項卡中設置的段落樣式就是全局樣式，"牽一髮而動全身"。常規論文要求上下左右頁邊距 2.5 厘米，在 布局->頁邊距 中設置。

4.1 主界面說明

word 的一大特色就是可以自定義樣式，先定義好樣式，在寫作需要應用樣式時，點擊樣式即可。(結合 4.2 進行快捷鍵配置後，甚至不需要滑鼠點擊)

樣式分為內建樣式和自定義樣式。內建樣式如標題、引用、鏈接等。這些樣式不能刪除，只能修改。自定義樣式顧名思義就是自己寫的樣式。滑鼠右鍵進行修改樣式

• 樣式基準：樣式基準相當於在 xxx 基礎上修改樣式。意思是如果我把 xxx 格式的字體換成 "微軟雅黑"，那麼基準為它的格式字體也會變成 "微軟雅黑"
• 後續段落樣式：該段落 Enter 後的下一段樣式。例如：先定義圖片格式，設置圖片的後續段落樣式為 "圖注" ，那麼創建一張圖片後進行換行就自動變成了圖注。

常用的組合有：一級標題+二級標題(建模論文中的標題接摘要)，圖+圖注，表注+表，代碼聲明+代碼邊框格式。

4.2 快捷鍵

在修改樣式窗口的左下角 "格式" 有許多子菜單，先說說快捷鍵，快捷鍵能大大提高樣式應用效率。在窗口中添加快捷鍵，保存在當前文件(默認是Normal.dotm，需要改成當前文件名)。

我的快捷鍵方案：

• 正文：ctrl + p
• 一級~七級標題（Part，一，1.1，1.1.1，(1)，1)，①）分別為 Ctrl+1~7，這樣按一下就對應的級別標題
• 圖片(image)：ctrl + i
• 創建表格(table)：ctrl + t
• 創建公式(math)：ctrl + m
• 創建表註：ctrl + 8
• 創建圖註：ctrl + 9（也設置了圖片後段落樣式為圖注）
• 創建 "代碼清單" ctrl + 0
• 創建 "代碼詳見" ctrl + -
• 創建代碼(code)：ctrl + alt + c
• 創建有序列表：ctrl + o
• 創建無序列表(小圓圈)：ctrl + u
• 創建 Step 步驟(left)：ctrl + l

基本上涵蓋了所有需要的格式，擺脫菜單欄。

添加表格快捷鍵？

這樣，按下 ctrl+ T ，就能直接創建表格了。此處建議使用 "根據內容調整表格"，這樣表格會根據內容自動修改間距，效果：

4.3 字體

字體設置：中文常用宋體，西文常用新羅馬字體。如果是寫科技論文，建議不要任性，老老實實按要求來。

下面是我的字體方案：

• 正文中文字體--宋體，西文字體--Times New Roman，小四，第一次配置時左下角點擊 "設為默認值" 並保存
• 一級標題中文字體--黑體，西文字體--Times New Roman，三號
• 二級標題中文字體--黑體，西文字體--Times New Roman，四號
• 三級、四級標題中文字體--黑體，西文字體--Times New Roman，小四
• 五級、六級、七級標題中文字體--宋體，西文字體--Times New Roman，小四
• 代碼中文字體--宋體，西文字體--宋體，五號
• 表注、圖注中文字體--宋體，西文字體--Times New Roman，加粗，五號

問：怎麼創建①, ②這樣的自動序號呢？

需要在語言中添加朝鮮語，自動編號在 4.6 部分介紹。

4.4 段落

4.4.1 縮進和間距

• 常規

常規這裡需要注意 "大綱級別"，大綱級別一般幾級標題就設置為幾，其他都設置為正文。主要是能方便創建自動目錄，及導航欄標籤，與標題級別和快捷鍵進行綁定即可。

• 間距分為兩種：段內間距與段間間距

• 對於段內間距

正文間距使用固定值，避免插入公式時撐爆行距。一般 15 磅~ 25 磅足夠了，再大的話字就飄了，根據自己審美確定。

• 20 磅與 1.25 倍行距差不多(不接受反駁，就是差不多 (￢︿??￢☆) )。
• 一級標題和二級標題的間距建議使用 1.5 倍甚至更多，提高區分度。
• 圖片樣式間距使用 "單倍行距"(拖入圖片會因為段落固定值導致顯示不正常，所以自己定義一個快捷鍵為 ctrl + i 的圖片樣式，該樣式設置為單倍行距，並取消首行縮進。以後拖入圖片，對圖片按一下 ctrl + i 就能正常顯示)

這裡有讀者問到，為什麼不使用題注功能？

使用圖注功能無法單獨進行表注圖注單獨設置。（如筆者使用的圖注樣式下方0.5行間距，表注樣式上方0.5行間距）

• 對於段間間距

分為段前段後間距，是用來提高 "區分度" 的。這裡的"段"指 每enter 就是一段。如知乎編輯提供的間距樣式：

中文效果不太明顯，我們從英文論文看看效果：

就是這麼個效果，建議多次嘗試，根據個人審美自行設置。"相同樣式的段落間不添加空格" ，這個 "空格" 其實是間距的意思，很容易理解，一般不選擇這個選項，但是列表樣式(如下面左側的點)就要打開，不然間距撐大了不好看(你覺得好看也ok啦)。

我的段間間距方案：

• 所有標題都是段前段後 0.5 行
• 正文部分段前段後 0.25 行
• 公式前後 0.5 行
• 代碼、表格 0，不設置，太丑了
• 圖片段前 0.5 行間距

4.4.2 換行和分頁

根據個人審美自行設置。其中 "與下段同頁"，"段中不分頁"，"段前分頁" 這三個勾上後在論文中前面會有小點，這個小點只是段落標記，轉為 pdf 是不會出現的。

一般建議：圖片設置 "與下段同頁" （圖片的下一段就是圖注），所有標題設置 "與下段同頁"、"段中不分頁"。其他的看個人，但表格千萬不要設置 "與下段同頁"。

4.4.3 中文版式

這裡只講兩點。"換行>允許西文在單詞中間換行" ，一般不建議開啟這個選項，容易造成單詞被分割成兩半造成誤讀，但是如果在論文中插入網頁鏈接，那就可以使用，這時候不需要使用全局樣式設置，只需要選擇這一段，對這一段單獨設置就行。

"字元間距>文本對齊方式"，一般這個選項系統選的是 "自動"，實際上是底端對齊(想像一下帶線的作業本，按照這條線對齊)，個人建議切換成居中對齊，便於和公式搭配使用（積分號底端對齊與居中對齊的效果）。

4.5 邊框(代碼樣式)

邊框這一欄設置的是上下橫線，一般也不需要設置。在第一次創建頁眉的時候，頁眉處通常都會出現一條橫線，這條橫線就是用的 "邊框" 實現的。

這裡主要講講代碼塊部分的設置，完整配置後，效果如下：

上面這種效果主要是：ctrl+0 配置 "代碼清單"，ctrl + - 配置 "代碼詳見"，中間部分用的是 "代碼" 樣式。下面就對這種格式配置詳細說明。

• 快捷鍵：設置為 ctrl+alt+c
• 字體：中文字體--宋體，西文字體--宋體，五號（宋體字元間距較大，看著舒服）
• 段落：見下圖，其他兩塊不用設置

• 邊框：(也可以使用表格進行生成，也可以不加線，根據個人審美自行設置)

• 代碼配色：代碼顏色太單調了？試試用 typora 進行配色吧！(pycharm複製時保留的是html格式，有自帶顏色，不需要藉助 typora，這裡提供其他的方法，供使用 matlab 等編程軟體讀者使用）。
• 方法：在 typora 中有 "代碼塊" 樣式，將代碼寫在 "代碼塊" 中，並在右下角選擇適合的編程語言，隨後將上完色的代碼複製到 word 中，即完成上色。
• 注意：如果在 "代碼塊" 中複製，只能拿到文本，不能拿到顏色，因此下圖的展示中，是從 "代碼塊" 的上面開始拖動一直複製到下面。在 word 中按下ctrl + alt + c（上面配置的快捷鍵，用於把字體、邊框設置成我們上面配置的樣式），然後刪去多餘的空行 (用好backspace和delete，一個是向前刪除，一個是向後刪除，自行摸索一下~)，

4.6 自動編號，十分重要！

圖 10 已經展示了自動編號的強大，從標題自動編號到圖片表格代碼公式，全都能實現，這一點絲毫不輸 LaTeX，甚至我們只需要一個快捷鍵就能做好，而人家還在複製粘貼代碼。（公式這裡不提供配置方法，在第 5 部分講到公式的時候再提）

打開多級列表設置的樣式窗口，請注意看我這裡是在哪裡打開 "多級列別" 的：

• 編號格式這裡進行自定義設置，若需要引用父標籤(如一下面的1.1，"一" 就是 "1.1" 的父標籤)，"包含的級別編號來自" 這裡選擇就行。
• 可能的問題：為什麼配置的時候會變成了 "一.1.1" 呢？
• 原因：因為英文文獻都是用的阿拉伯數字。。。也就我們這麼多事一定要用漢字。
• 解決方法：在右邊有 "正規形式編號" ，勾選一下就切換成阿拉伯數字了
• 將列錶鏈接到樣式：先按照上面的方法創建好所有標題的字體格式段落樣式，然後在這裡鏈接到這些樣式，為它們加上前綴。
• 重新開始列表的間隔：相當於一個計數器，進行編號初始化的。
• 可能的問題：一=> 1.1 => 1.2 => 二 => 2.3
• 原因："2" 繼承父標籤的 "二"，而 ".3" 則是繼承該級別的編號
• 解決方法：選上一級的作為重置計時器，如圖 23 所示，意思是遇到了新的 "二"，那麼子計數器 ".3" 重置為 ".1"

其他可能遇到的問題一一說明如下，若有其他問題請與我聯繫，作解答後會補充在下面的：

問：標籤後間距大小不一樣？

如下圖所示，在 圖24 多級列表的右下角有如下項目，設置為 "不特別標註"。若需要空格則自行在格式欄手動敲。

問：我在某個地方不需要標籤（如摘要、參考文獻），要怎麼刪除？

如下圖所示，選中標籤，按下 backspace 刪除即可

問：怎麼創建 "定義" /"注" ？(這裡說一下，這種樣式是仿課本《複變函數論(鍾玉泉)》做的，實際上寫成其他的也行)：

這種樣式其實是用的混合樣式，為什麼這裡一定要提到多級列表呢？其一，如果直接在論文按下有序標籤，那麼在創建其他子標籤的時候，肯定會交叉錯亂，也沒辦法做到繼承標籤，十分麻煩。其二，標籤是沒辦法設置文字的，比如 "注"，比如 "代碼詳見"，但是在多級列表裡面就沒有這種限制。

此外，在標籤中，選中標籤(圖 26 那樣)，直接按 Tab 鍵就能切換到下一級標籤。

看到這裡，聰明的你一定想到了是不是可以不設置 ctrl+2~7，我需要什麼就按 ctrl+1 再按幾下 tab 就行了呢？當然可以，但是 7 級標籤按 6 下不是太費事了嗎。。。而上面因為只有 2 級別，所以採用直接按 tab，而不是新建一個樣式。

問：怎麼創建Step1、參考文獻[1]那種流程式的標籤呢？

怎麼創建的相信已經不用我再多說了，這裡需要提一下，設置好文本縮進位置，就能做到圖 27 所示的效果，實際上你也可以把 "Step" 換成 "步驟" 或者是其他的，照葫蘆畫瓢~另外，這種標籤一般用的比較少，也可以考慮給他們設置單獨的快捷鍵。比如我把 ctrl + F 給了參考文獻樣式，把 ctrl + L 給了Step 樣式。

4 三線表與並圖繪製

4.1 三線表

實驗測量和計算數據是科技論文的核心內容，作為數據表述主要形式之一的表格，因具有鮮明的定量表達量化信息的功能而被廣泛採用。三線表以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線（見圖，注意：沒有豎線）。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細線。當然，三線表並不一定只有3條線，必要時可加輔助線，但無論加多少條輔助線，仍稱做三線表。三線表的組成要素包括：表序、表題、項目欄、表體、表注 ——《百度百科詞條--三線表》

好啰嗦啊，我還是不知道三線表是啥！咳咳。。。下面的就是三線表。。。

關於 word 中繪製三線表的教程有很多，這裡簡單提一下怎麼創建三線表，並嵌入到模板文件中，以後我們用 ctrl + t 創建表格就直接是三線表了（如圖 10）。

Step1 先創建一個表格

Step2 點擊你創建的表格，word 上方選項卡出現 "表格工具"，選擇 "設計"

Step3 點擊 "表格樣式" 框的箭頭

設置線條需要兩步驟：先在 "將格式應用於" 選擇 "整個表格"，然後設置線的粗細程度(建議選擇0.75 磅或 1 磅，實測 1.5 磅太粗了)，"田" 處設置上、下框線。此後，再將 "將格式應用於" 選擇 "標題行"，然後設置線粗細為 0.5 磅，"田" 處設置下框線，即完成了三線表的創建。但先別急著關閉窗口，我們再配置下左下角的 "格式"。

先點擊 "格式" > "表格屬性"，上方有 5 個選項卡，分別是 "表格"、"行"、"列"、"單元格"、"可選文字"。

• 在 "表格" 選項卡設置 "對齊方式" 為居中，這樣創建的表格默認就是居中的
• 在 "行" 中設置 "允許跨頁斷行"、"在各頁頂端以標題形式重複出現" ，效果如下

最後，把創建好的表格樣式設置為默認值即可：

問：表格創建出來間距太大，又不能修改怎麼辦？

細心操作的讀者會發現，不管在 "表格樣式" 中怎麼設置，都不會有效果的，這時候建議自己建一個命名為 "表格" 的自定義樣式(第 4 部分)，如下 圖36 所示。由於表格都需要表注，因此可以設置ctrl + 8 創建表注 (表注採用自動編號)，然後設置表注的 "後續段落樣式" 為 "表格"，再按下 ctrl + t 創建表格時就能正常限定間距 18 磅了 (或者你自己定義的其他數值)，這樣就完成了對行距的限制。

問：設置表格樣式的時候沒反應怎麼辦？

重新點一下線粗細和設置上下框線，反覆試幾次，這個只能這樣，無解！

問：我創建出來的表格比較長，但寬度不足頁面的一半，分欄顯示是不是只能手動敲呢？

在 布局 -> 欄 中提供了分欄顯示的功能，使用分欄顯示，並設置重複出現標題欄。下面以論文中 附錄A 的製作過程為例：

4.2 並圖繪製

並圖繪製指一行需要展示多張圖片的情形。但是如果直接拖進圖片，再按下 ctrl + 9，只能創建出一個圖注，因此，我們藉助表格來創建一行多個圖注。做法是創建 2 行 n 列的表格，在上面一行拖入圖片（這時候圖片應該是沒辦法正確顯示的，因為上面設置了固定值為 18 磅，但是可以對圖片使用 ctrl + i ，如果忘了這個命令，再回頭好好看看 4.4.1），在下面一行都分別按下 ctrl + 9 就可以創建出兩個圖注，效果圖如圖38，隨後將表格的框線隱藏就行了。

更多擴展方式：

此外，用表格還能創建整齊的線、分散對齊、並實現文字居中：

問：怎麼創建演算法流程圖（偽代碼）呢？

以下是常見的三種演算法流程圖方案，根據個人審美自行選擇。「輸出」部分可以放在「輸入」部分下面。

創建方法：

• ctrl + 8 創建表注，換行，ctrl + t 創建 4 行 1 列 表格
• 分別在每個格子中寫入："Algorithm 1"、"Input"、"Process"、"Output"，也可以替換成對應中文：演算法，輸入，過程/流程，輸出
• 使用 "空格"和"ctrl + tab" 創造間距（Tab 製表符縮進，能達到補齊空格進行對齊效果，在input，output部分使用有奇效，尤其是換行輸入需要對齊的時候）
• 為第三行部分 "Process" 創建序號，序號設置：
• 調整列表縮進
• 編號位置：0.65 厘米
• 編號之後：空格
• 定義新編號格式：「對齊方式」修改為「右對齊」（否則編號默認左對齊，數字編號>9時不美觀）

改變框線樣式只需設置不同的線條即可。演算法框可以先創建一份，有需要再複製粘貼使用。在 插入-> 表格 -> 快速表格 -> 將所選內容保存到快速表格庫 也可以保存演算法框。

5 重中之重 —— 公式編輯器

"一篇優秀的 word，不應該出現 mathtype 這種反人類的東西" —— 魯迅

"不怕學不會，只怕不肯鑽。工夫到了，自然熟能生巧。" —— 孔厥

5.1 基礎使用

公式分為行間公式與行內公式，區分不同公式模式僅僅在這一行是不是只有這一個公式（也就是說，如果想把行間公式轉換為行內公式，只需要在最後加上一個空格）

按下 alt + = 輸入你的第一個 ugly equation

微軟公式編輯器兼容公式 LaTeX 語法，如連加號 sum，積分號 int，省略號 cdots，點積符號 cdot ，帽子 hat，ar 等等，同時也有自己簡約的風格，如 "a/b" 按一下空格就是分式了。有 LaTeX 公式語法基礎的同學上手應該很容易。但有區別的是，這裡使用 "()" 來包裹一串相同的格式。什麼意思呢？試試下面兩個命令：

sum空格^n_(i=1)空格

int空格^(a=1)_(b=-1)空格

此外，對 mathtype 有特殊癖好的讀者可以繼續用 "快速公式" 或者 "墨跡公式" 手寫，但是建議平時在查找符號的時候，多停 1 秒，看看它的命令，記住他，慢慢往全鍵盤操作過渡：

常用的命令符不多，比如積分號，箭頭，省略號，極限，alpha，sum，eta，gamma 等等，慢慢積累，熟能生巧。

此外 word 公式編輯器中有對象框，用於聲明歸屬。鍵盤中的 "end"，"home" 可以快速進行前後跳轉。

5.2 字體配置

在 word 中，公式的字體是一定要換的，細(wan)心(e)的微軟工程師們編寫的字體實在是太醜陋了，這裡我們替換成第 2 部分提到的現代拉丁數學體( LaTeX 標準字體)。

先按下 Alt + =，打開公式面板，此時具體操作見下圖：

另外，負(fu)責(yan)的微軟工程師們考慮到中文的斜體不便於閱讀，為我們的公式環境都設置了正體。嗯？有什麼不對嗎？請看論文寫作寶典：

1. 什麼時候用斜體(italic)？

1) 變數(variables)應該用斜體表示：例如T表示溫度(temperature)，r表示速率(rate)，x代表摩爾分數(molar fraction).

注意：即便用變數來作為形容詞的組成部分，依然要保持斜體，

舉例：In this equation, Vi is the frequency of the ith mode.

2) 坐標軸(axes)：the y axis.

3) 平面(planes)：plane P.

4) 行列式(determinants)和矩陣(matrices)中的元素：gn.

5) 常數(constants)符號: kB,玻爾茲曼常數；g, 重力加速度

6) 描述變數的函數:f(x).

2. 什麼時候不用斜體，而採用羅馬字體(Roman)?

備註：這裡的Roman字體指非特殊性字體，與每個期刊的正文字體一致

1) 數字；

2) 標點符號和括弧；

3) 大多數運算符；

4) 量度單位和時間單位：毫克, mg; 開爾文溫度, K; 帕斯卡, Pa; 毫米汞柱, mmHg.

5) 非數學符號和數量：s, 原子軌道(atomic orbital); S1, 分子狀態(molecular state); R, 化學命名法中的自由基(radical).

6) 變數的多字元縮寫: 臨界膠束濃度，cmc.

7) 數學常量(mathematical constants): 自然對數, e; i, 複數的虛部; 圓周率, π.

8) 矩陣的轉置(transposes), AT(T是矩陣A的轉置)

9) 點(point)和線(line): point A, line AB.

10) 行列式(determinants)： A是矩陣A的行列式

11) 三角函數和其他數學函數: cos, 餘弦函數; sin, 正弦函數; max, 最大值; lim, 極限; log, 十的對數；mod, 模量; Re, 實部等.

3. 什麼時候用粗體(Boldface)？

1）向量(vectors)；

2）張量(tensors)；

3）矩陣(matrics);

4）多維物理量：磁場強度，H.

4. 什麼時候使用希臘字母(Greek letters)?

任何拉丁字母可以使用的地方都可以，包括變數，常量，向量等。

5. 當上下標本身就是代表物理量或數字的符號時，用斜體(italic),如果上下標是縮寫或者不是符號時，不用斜體，採用羅馬字體(Roman).

舉例：Cp for heat capacity at constant pressure常壓比熱（p是壓力的符號，採用斜體）

CB for heat capacity of substance B 物質B的比熱（B不是符號，不用斜體）

Cg where g is gas 氣體比熱 (g是氣體gas的縮寫，不用斜體)

Ei for energy of the ith level, where i is anumber(i是代表數字的符號)

gn where n is normal(n是氣體normal的縮寫，不用斜體)

轉載自：在論文寫作中，什麼時候該用斜體？ - 鄒世輝的回答 - 知乎

很重要的一句：所有的變數都應該是斜體，所以我們需要重新給公式規定 "斜體"。一種方法是每次寫完公式後，在菜單中手動選擇斜體，另一種方法就是編寫宏命令(請看 5.3)。

在 word 中內置了許多函數，如 sin、cos、tan 等等，這些公式不需要使用反斜杠進行聲明，只需要敲一下空格，就能轉為相應的函數，並切換為正體。

輸入第一個根號式子：sqrt 按兩下空格

輸入第一個三角函數：arctan 按一下空格（這裡不需要斜杠）

輸入"abcdsin"，按一下空格，看看能不能正確轉化出 "sin"，再試試 "abcd空格sin"，按一下空格，看看有什麼效果

問：公式的默認字體那個不是灰的嗎，改不了？

這種情況以我幫其他同學的配置經驗來看，一般只有兩種可能：一，office版本太低；二，沒有安裝現代拉丁數學字體（參看本文第 2 部分）。從雲盤下載鏈接後，需要解壓並安裝字體。

問：字體雙擊打開時顯示 "該文件沒有與之關聯的程序來執行該操作。請安裝一個程序……"？

這種情況是你的字體查看器有問題，但是不影響字體安裝。直接滑鼠右鍵，點擊安裝就行了。

5.3 編寫宏命令及快捷鍵配置

Sub InsertEqua() Selection.OMaths.Add Range:=Selection.Range Selection.OMaths(1).ConvertToMathText Selection.OMaths(1).ConvertToMathTextEnd SubSub AddNamespaceToMathMLInTextOnClipboard() AddNamespaceToMathMLInTextOnClipboard 宏End Sub

宏命令如上，複製，按如下操作添加（此處要保存到你的模板文件中 x 3，由於筆者之前已經在模板中配置過了，故此處在空白文檔中進行演示，沒有修改保存位置），並配置快捷鍵(對 InsertEqua 配置)：

配置完宏命令及快捷鍵，再按下 ctrl + M 時，就是默認創建斜體公式了。對於不需要斜體的部分，手動去除斜體就行了。

此外，行間公式也會遵循 20 磅正文原則，如果書寫大一點的符號，就會出現下面這種情況：

這種情況，與插入圖片的處理方式一致：重寫一個行距樣式

我重寫的行距樣式是基於正文寫的，段落間距設置為 單倍行距，前後 0.5 行，不勾選 "在相同樣式的段落間不添加空格"，快捷鍵為 ctrl + N。於是在寫行間公式的時候，先按下 ctrl+M 創建公式塊，再按下 ctrl + N設置間距。(如果出現問題，重複按ctrl + M 和 ctrl + N 即可解決)

5.4 文本對齊(等號對齊)

說到對齊樣式，就得提一下換行方式。

Enter（回車）是換段，shift+enter（軟回車）是換行不換段。因此，向左彎曲箭頭也叫段落標記，向下箭頭也叫手動換行符。

如圖所示：

• 如果想要進行對齊，在硬回車下，只能用空格進行填充
• 在軟回車中，結合數組環境提供了 "&" 符號，用於聲明對齊。
• 使用方法：先輸入 "eqarray()" ，點擊"專業"，會出現一個小方框，隨後正常寫作，在需要對齊的地方按下 "&" 鍵，換行的時候使用軟回車。注意：這裡使用 "&" 是左對齊-右對齊-左對齊-右對齊的形式（太抽象的話，在公式區實驗一下就知道了）。也就是說，如果想要做到上面的 M 和 S 對齊，後面的公式也對齊(兩個左對齊)，那麼在插入後面的 "&" 符時應按 2 次

如下圖所示：

肢解過程：（在編輯區寫下的東西都用 "" 包起來）

• ctrl + M 打開公式環境
• "eqarray"
• "(" 按下左括弧的時候 eqarray 會變成黑框，沒有影響，繼續敲下右括弧 ")"
• 滑鼠點擊切換為專業模式，出現一個方框，這就是數組環境
• "Minimize：c^T" 按一下空格，會把 T 弄成上標
• "X"
• shift + enter 軟回車，這時候會發現間距被限制為 20 磅不能正常顯示，再次按下 Ctrl + N (5.3 最後配置的將公式間距改正為單倍行距)
• "Subject to：A_ub" 按一下空格，會把 ub 弄成下標
• "Xle" 按一下空格，le 轉換為小於等於號
• "b_ub" 按一下空格
• shift + enter 軟回車
• "A_eq" 按一下空格
• "X=b_eq" 按一下空格
• shift + enter 軟回車
• "Xin" 按一下空格
• "Bounds"
• 主體部分輸入完畢，但是會發現字體不一致，這時候需要拖選全部公式，再次按下 ctrl +M，就能把字體設置統一了。
• 把 "Minimize：" 和 "Subject to：" 的斜體去除掉
• 在 "Minimize：" 和 "Subject to：" 前插入一個 "&"
• 在第一個需要對齊的地方插入兩個 "&"，接下來的兩個地方分別插入三個 "&"
• 對齊完成，修改間距即可。

動手實驗一下，輸入 1 個 & 和 2 個 & 有什麼區別？

同樣的方法，可以做很多很有趣的 "圖"：

圖 55 使用了大量的 & 和 {，讀者可以自己試試

提示一下：輸入 "{
ight" 按兩下空格，然後和上面一樣用軟回車和 "&" 實現

5.5 為公式添加序號

法一：公式添加序號有很多方法，在公式後輸入"#(序號)"，點擊 "專用" 轉換。

法二：設置宏、文檔部件，但是不建議用這個方法，配置較為麻煩，而且並不是所有的公式都需要序號，所以上面建議用"#(序號或其他符號)" 來設置公式序號。

5.6 在公式區外騷氣地使用公式

通過上面的設置，即使在公式區外，也可以直接輸入"alpha空格" ，" o空格" 等命令實現字元轉換功能。

此外：公式區外字元字體默認為新羅馬正體，需要手動設置為斜體。新羅馬斜體和拉丁斜體差不多，因此，在公式區外使用時，只需要將字元設置為斜體即可（當然，也可以用ctrl+M設置，看個人習慣）

這種輸入方式只是字元上沒有太大區別，但是間距是不一樣的，圖 58 展示了四種輸入方式，一般認為第 2 種和第 4 種是較為 "beautiful" 的。也就是說，要麼輸入字元後，自覺地設置斜體，要麼輸入公式塊後，左右插入空格。（上下標使用 開始->字體->上下標 即可實現）

5.7 強制連加號上下標

行間公式的連加號上下標默認是正常的樣式，但是如果遇到了分數，就會弄成 橫式 樣式（圖 59 上）。

下面提供了把 "橫式" 強行轉為豎式(圖 59 下)的方式：

肢解過程：（在編輯區寫下的東西都用 "" 包起來）

• "elow" 按兩下空格，這時出現一大一小的兩框。
• 選擇上面較大的框，繼續輸入"above" 按兩下空格，這時上面的小框也設置好了
• 寫入上下標內容
• 愉快地往後寫，寫完後再回頭來在中間補上 ∑ (上圖演示中是在公式區外直接輸入sum再複製)。

問：每次都這樣輸入好麻煩呀，有沒有能保存公式為快捷鍵或者模板的方法？

有的，word 中已經預置了部分常用公式，也支持自定義保存，如下圖所示：

問：為什麼我導出的 pdf 中，公式特別模糊，括弧也不見了？

先送你個表情自己體會：（沒有按照第 2 部分的要求安裝對應軟體）

我們先看看這位讀者遇到的是什麼問題：

路人：嗯？好像沒問題啊？不是挺好看的嘛？

筆者：那你再看看原文是什麼樣的：

原因：word 轉 pdf 的功能不兼容現代拉丁數學字體。

所以，本文第 2 部分提到：DC pro 導出精美的 pdf，就是這個目的！用 DC 來導出 pdf，就能完美避開上面的問題，圖像也不會失真。

（其實這位「讀者」就是 4 月份的我，當時臨交論文，轉 pdf 時突然出現這樣的問題，可急死了。）

問：為什麼我複製 ∑ 會出現 "數學對象中不能包含段落標記或分隔符"？

像我上面一樣操作：在 ∑ 之後再隨便寫一個字元，這樣複製的時候就不會把 回車 複製進去了

問：我可不可以不先寫 elow 之類的 ？

當然可以，這個東西是支持複製的，可以先在外面寫好一份模板，之後需要的時候再複製粘貼回去。如果要在內部寫 elow ，請在 "elow" 的前面加上兩個空格。

讀者不妨試試：

1. a=elow空格空格，會出現什麼效果。

2. 創建完上下標後馬上填入 " ∑ "，看看後面再寫的時候會出現什麼問題

通過上面兩個小實驗，應該就能明白為什麼我們要最後添加 ∑ 符號了。

輸入方法不唯一，這裡提供的是最簡單的思路而已。

問：有時候輸入公式，出現下面的彈窗錯誤怎麼辦？

點擊 "結束" 即可。此外使用的時候有小概率出現 宏 錯誤，保存當前文件，重啟即可。

6 創建目錄

目錄創建十分簡單，但是怎麼做出精美的目錄還是有點講究的

• 先在插入目錄的 前一頁 中插入分節符（分節符位於：布局->頁面設置->分隔符->分節符->下一節），具體原因將在第 7 部分進行說明
• 創建自動目錄：引用 -> 目錄
• 創建自動目錄時，先使用「自動目錄1」在進行自定義。原因是為了保留 "目錄" 欄位（讀者不妨試試直接使用 "自定義目錄" 會發生什麼）
• 隨後，進入 "引用 -> 目錄 -> 自定義目錄" 頁，在這裡可以設置對齊符的樣式，點擊右下角 "選項" ，可以設置要顯示的級別。（一般標題是不顯示的，所以下圖中將標題、標題1都去掉了，同時將標題2，標題3，標題4的級別都提升了1級）

有讀者問，為什麼這裡要提升標題234的級別呢？

主要是自動目錄中默認每一級標題都在上一級基礎上縮進2字元，如果不提升級別，將會明顯看到目錄向右偏。

如果創建出來的目錄偏長，可以自己根據內容重要程度進行刪減。

問：我的 word 論文突然出現一堆亂碼，怎麼辦啊？

下圖所示的這種稱為 "域代碼"，一般 word 是不會顯示出來的，但是如果使用了不兼容的軟體（如低版本 office 使用 mathtype，或是一些亂七八糟的插件）或不小心按到了，就會顯示出域代碼。

解決方法：按下 Alt + F9，域代碼會轉為文字。（來自筆者的不幸經歷。。。）

這裡再假設一種極端情況：如果你的快捷鍵中把 Alt + F9 佔用了，那是不是只能哭爹喊娘了？

錯！word 有快捷鍵還原監測機制（有點像隊列），如果設置了衝突的快捷鍵，以最後一次設定的為準。所以，只要把你設置的 Alt + F9 的那個快捷鍵命令清除掉，就能還原了。

問：要怎麼創建矩陣？能不能詳細介紹一下矩陣相關的功能？

矩陣寫 LaTeX 代碼較為複雜，直接用快速創建：

矩陣中常用的省略號有：

如果需要擴展矩陣，直接在一個格子中滑鼠右鍵，選擇插入。這裡要注意兩點：

• 如果格子中已經有符號了，仍然要選中整個框才能插入，否則 word 會認為你只是想對這個符號進行某些操作
• 新插入的行列，字體默認為 Cambria Math 體，最後需要選中整個公式，再按一次 ctrl+M，把字體切換為現代拉丁數學體

問：為什麼我創建的公式，有時候是斜體的有時候又不是斜體的，要怎麼統一呢？

滑鼠選中公式框所有的內容，按下 ctrl+M

如果間距不能正常設置，按下 ctrl+N （前提是你已經正確為公式設置了單倍行距，具體設置方法在 5.3 中）

7 如何為每一頁創建不同頁腳頁眉、頁碼、背景？

直觀感受提出「節」的概念：許多同學在進行分頁時，使用的是手動換行。雖然能實現功能，但是一旦第一頁做了改動，底下其他頁也會跟著遭殃。

而使用「節」，則可以直接分頁（當然，word 裡面也有「分頁」的按鈕，但「節」能實現分頁功能，還能實現頁腳頁眉不同，此處建議使用 "節"，而不是 "分頁"）

因此，分頁建議使用節。

頁腳頁眉創建相信大家都不陌生，但是論文中如果要規定不同樣式的頁腳頁眉，可就有點難度了。處理的方法多種多樣，下面提供一種筆者認為最簡單也最通用的方法：

• 使用分節符斷頁：分節符位於：布局->頁面設置->分隔符->分節符->下一節
• 注意：這裡如果選擇了 "連續"，則頁腳頁眉沒辦法設置！
• 頁腳頁眉設置的時候，如果要使用不同的樣式，請關閉 "鏈接到前一條頁眉/頁腳"，不同的頁碼，在 "頁碼->設置頁碼格式" 處關閉 "續前節"，使用新的起始頁碼
• 如果想使用奇偶頁不同的樣式，請使用 "奇偶頁不同"，然後分別在奇數頁第一頁和偶數頁第一頁進行設置。
• 如果想首頁不顯示（這裡的首頁是指 "分節後的首頁"），請使用 "首頁不同"
• 如果想要設置不同的計數方式，請在 "頁眉和頁腳工具->頁碼->設置頁碼格式" 處設置

下面對論文進行簡單演示，加深理解：（只要知道怎麼弄，是很簡單的，但是一定要嘗試，第一次弄很容易懵逼）

問：為什麼每次創建「節」，在下一頁都會有一點空白？要怎麼刪除這個空白？

怎麼產生的不清楚機理，但是按下 delete 就能清除掉這個空白了。

問：為什麼創建頁腳的時候，頁碼好像略微高了一點點？

注意看你創建的頁腳，如果有明顯的段落標識（硬回車），說明這裡有「換行」！把這個換行刪除掉就行了。（如圖 76，我用的是 delete 刪除的）

問：怎麼清除「節」？

視圖 -> 大綱，就能看到 "節"。使用 delete 進行刪除

問：我不想要頁眉那條線，應該怎麼操作？

猜猜看頁眉那條線是什麼原理，就知道怎麼清除了 ~ 下圖從原理上根除線。其實直接清除格式也可以。

此處主要演示了頁腳的設置。頁眉同理！

8 空間傳送 —— 靈活使用"交叉引用"

什麼是交叉引用？簡單的例子就是第 1 部分中給的文件，點擊目錄時就能跳轉到對應的部分。而交叉引用就是對任意的都能實現這樣的功能。例如，參考文獻[1]，此處將[1]設置為交叉引用，那麼點擊這個[1]就能跳轉到對應的地方，實現空間傳送。

交叉引用位於 引用 -> 交叉引用中，"引用類型" 可以自行設置，如果是自動編號的參考文獻，則在 "編號項" 就能找到。"引用內容" 默認為 "頁碼"，此處建議改為 "段落編號"。

9 如何寫出規範的參考文獻

知網、百度、谷歌都提供了引文生成方式，建議使用百度、谷歌學術的生成方式。以下展示了使用百度學術及谷歌學術 (鏡像網站) 生成參考文獻的方式，由於谷歌學術的鏡像網站不穩定，隨時可能失效，此處就不貼鏈接了。

• 由於知網缺少書籍類的引用，且格式中沒有空格（看上去緊湊），所以建議以百度、谷歌學術為主。
• 基本上只要完整複製 書籍/論文/期刊 的標題，就能定位到精確的內容。

使用百度學術生成參考文獻

10 結語

這是文頭提到的 示例文件（閹割版），示例文件中包含了基本的 ctrl+1~7，表注圖注及公式的簡單配置功能，其餘的根據個人需求個性化定製即可。拒做伸手黨，不提供本人完整版文件。

通過上面的配置，在寫作效果上已經不輸 LaTeX 了，便捷程度甚至遠超 LaTeX （試試用 TOPSIS法 評價一下？）。還有一個貫穿始末的快捷鍵 ctrl + S (快速保存)，一定要養成習慣。剩下的就是集中你的精力，專心創作！

實際在指導其他同學過程中，還發現存在著不少 word 版本混用、mathtype 版本混用、wps 混用的情況。這裡提一個原則：只要是跨平台參與寫作的，都使用相同配置的編輯器。

• 樣式的快捷鍵可以跨平台，而像 ctrl+t 和 ctrl+m 不屬於樣式的快捷鍵，跨平台需要重新配置
• wps 目前的功能完整性上大概也就在 office2007 的水平，兼容性和穩定性連 2007 都沒到達。界面的簡潔流暢和系統級的支持也是 office 遠勝於 wps 的地方。事實上 wps 能完成的 office 幾乎全部能完成，流暢性也更勝一籌。但反過來，很多 office 能完成的事情 wps 並不能做到
• word 2016 對 visio 圖像的兼容性比 wps 更好（以後會專門進行 visio 繪圖技巧的介紹）
• 混用編輯器容易造成的問題：
• 格式容易錯亂：進行寫作的文件 .docx 是基於上述的 .dotm 創建的，跨平台時找不到對應的 dotm，容易產生各種問題。
• 兼容問題：如 mathtype 在 2010 版本的顯示效果與 2016 版有微小區別，在2003、2007 上有重大區別（mathtype 本身在創建公式序號及顯示間距上就有很多毛病，此外字體樣式十分醜陋(積分號為例)，這也是為什麼 "魯迅" 先生說不要用 mathtype 進行公式寫作的原因）

（吐槽一句：這麼多小概率問題都讓我給碰上了，我的寫作之路真是坎坷）

為什麼將本文寫在 python 下面呢？其一是現在我都是用 word 來寫筆記，配合上面的配置後，流暢的簡直不要不要的；其二是結合 python 的圖像識別模塊及自動控制，可以實現 "自動化格式"：先定義要掃描的欄位，然後對 word 文件進行拖動，掃描到 "問題重述"，"問題背景" 之類的就按下 "ctrl+2" ，從而實現對文本進行格式規範化（出版社福音？）。相關源碼等以後有時間再寫上來，感謝各位的關注與支持~

作者：張柳彬 仇禮鴻

如有疑問，請聯繫QQ：965579168

轉載請聲明出處