時間管理這件小事

06-26

在時間管理領域，有眾多理論指導人們怎麼去分配時間，奪取效率的制高點，它們在時間的駕馭上有一套獨自一體的理論和行動準則。想要做到這些，首先我們要知道，你的主觀意識能不能和你的時間做到真正的匹配。

一般來說，時間管理其實是人們主觀行動的一種表現，在這其中起到最大作用的三點分別是：意識、目標和選擇。

意識是時間管理的先決條件，我們主觀的認識到自身工作不夠出色或者懶惰而不思進取。

目標為我們提供前進的動力，在認識和確定目標的時候，我們就要開始計劃這個目標的「路線圖」。

選擇是難點，所有我們對時間管理的努力都可能因為一個「等一會」而功虧一簣，但我們可以選擇馬上做這些事，去掌控那些痛苦，而不是被痛苦奴役，選擇懶惰。

認識自己的時間結構

首先，我們回顧一下最近三天，把時間花在了哪些事情上，列出一個這樣的表格，去看看自己的時間都去哪了。

從表格中看到自己所花的時間到底值不值得，某件事情需不需要這麼多時間，又或者可以減少某些不必要的事情，從而把時間分給真正重要的事情上。

你可以創造時間

匹配時間與精力

在你所追求的時間管理的過程中，並不是所有時間都是相同的。你可以在清晨一小時讀完很多文章，感受頗豐。卻無法在深夜中和困意抵抗一小時去看電影。

你可能無法擴展時間的長度，但可以找到你精力最充沛的那段時間，去用來做自己認為最討厭/喜歡的那部分事情，完全可以達到事半功倍的效果。

杜絕浪費時間

每天拿出一定時間去規劃好今日的事情，擺脫猶豫不決、思考自己該做什麼的習慣。但是多數人的時間都在反覆的猶豫中流失了。

拖延是大敵

很多人都有美好的願景，說著自己」總有一天「要做什麼，但」總有一天「卻從未變成今天。

拖延其實也是一種慣性，靜止的物體將一直保持靜止，除非受到外力的作用。換句話說，人本身若傾向於原地不動，慣性會一直拖延著他。一旦我們自己打破了這個慣性，讓自身進入移動中，新的慣性也會產生，並一直對我們產生作用。

但關鍵還是在於，你需要戰勝拖延，畢竟，拖延是你思想的產物。雖然生活中總會有難以控制的困難和挑戰，但明顯拖延不在此列，你可以控制你的思想，只需要這些簡單的步驟，你就可以把「拖延」這個想法當做萬聖節來搗亂的小朋友，從你的腦海中趕出去。

教會自己的頭腦察覺到懶惰和拖延的蛛絲馬跡，防止它們在你的腦海中蔓延

學會拆分那些令你想「拖延」的任務，把它們拆分成一個個小任務，或許就不足為懼了

通過小卡片或者鬧鐘去提醒自己去完成任務，以防拖延又來搗亂

買一個小本子或者通過手機設備去記錄自己每次完成的任務，檢查自己行動的問題所在，這種「筆記」也是拖動我們戰勝拖延的一種鼓勵

策略與技巧

清理頭腦與生活中的任務

人的大腦是有限的，我們不能讓繁雜的瑣事和忙碌的工作佔據大腦，剝奪我們思考的能力，甚至干擾我們專心工作的狀態。

將我們腦海中想要做的事和今天（未來幾天）的工作列成一份清單，並及時的處理這一系列任務。將想法分為步驟，把分析這個問題分解為：了解情況；找出問題；尋找解決方案。在如此往複的過程中，我們形成了習慣，這種不拖延的慣性也將一直推動我們前進。

記得在每周或者固定的天數，做一次回顧，我們都是在不斷的反省中進步的。

計劃清單的魔力

預備、開火、瞄準，這三個動作很好的描述了我們絕大多數人生活的常態，在目標未確定之前，就把精力放在了「射擊」之上。

於此相對的，我們應該做好計劃，做到預備、瞄準、開火的正確順序。有了足夠充分的計劃，就說明我們對未來有了充分的準備，這些準備會幫助你應付可能面對的絕大多數問題，也可以幫你減少本應該付出的汗水，出色的完成任務。

運用四象限法則來分清任務的主次順序，運用二八原則來了解自己的任務中價值比重更大的那部分。

最後送上一份關於《時間管理：如何充分利用你的24小時》的思維導圖，希望每個人都能找到最適合自己的管理方法。記住，選擇很重要，但也是最難的。