警惕辦公室「拖延症」

　　某件工作是不是一定要等到火燒眉毛的緊要關頭或最後期限，才不得不打起精神去挑燈夜戰？上司要你寫一份材料，你是否會拖到最後幾天才動手，結果寫出來的東西非常糟糕，根本用不成？這就是辦公室拖延症的表現。它害人害己，而且還有著和流行時尚一樣快的傳播速度。最 初你可能對團隊中某個夥伴的拖拉作風特別不滿，然後某一天你會突然發現，自己竟不知不覺間也患上了「拖延症」!　　有辦公室「拖延症」的人，面對幾乎所有工作總是能拖就拖，雖然每想到還有任務沒完成都會很煩躁，可依然不想去做非要等到最後期限，才能悶頭完 成。心理學家說，絕大多數的「拖延症」患者在低效率的漩渦里掙扎時，並不知道自己做某些事效率不高。這其實是一種心理疾患。我們來看一個「拖延症」患者的 案例。　　陳英35歲，任職於一家廣告公司，負責做策劃。他們公司的工作周期是半個月，也就是說她幾乎要每兩個星期就做出一個新策劃案。每次在新工作周期 運轉之始，她總覺得時間綽綽有餘，所以她總是心安理得優哉游哉。然而「找靈感」的時間總是過得特別快，拖著拖著，時間就將耗盡。她總是安慰自己說:「不是 我不做，只是火候未到……」但是不能否認，隨著時間的飛逝，她已開始變得焦躁和糾結。到了最後兩天，無論自己多麼想提前完成任務，陳英總是覺得所做的工作 不能讓自己滿意，或根本做不出來。她開始坐立不安，不得不自念緊箍咒，逼迫自己絞盡腦汁，最後才勉強按時完成了任務。這個過程充滿了焦慮感，非常難受。　　其實「拖延症」患者很清楚，這樣拖拉做事感覺很不好。每次當他們在最後期限內把事情趕完時，就如同死裡逃生。不過那種劣質的快感、被壓迫出的所謂高效率，又會讓他們嘗試著下次再次冒險「走鋼絲」。　　辦公室「拖延症」在職場可以說是相當普遍，那麼它到底是怎麼形成的呢?心理學家認為，其原因主要有以下幾點。　　對自己的能力不自信　　對自己的能力沒有把握，害怕影響整個工作的進度，為別人帶來麻煩……各種各樣的擔心，最終延誤工作的開展。尤其在受到上級或同事的催貝。心中更會感到焦慮，愈發害怕工作失誤，於是更想遠遠地逃避，從而加劇了恐懼心理，導致「拖延症」越來越嚴重。　　對自己的能力過度自信　　些人對自己的能力抱有十足的信心，堅信到了期限一定能完成任務，於是不急不慌、慢條斯理地應付手頭遇到的事……只是苦了旁邊的同事，為。這一個人的節奏，整個團隊的進度都被影響了。　　對工作有排斥感　　接到不喜歡的工作，或大費周折、勞心費力的工作，心裡就會不由自主地反感厭惡，總也提不起精神做事，於是能拖多久拖多久，不耗到最後一刻決不動手。　　辦公室「拖延症」猶如慢性毒藥，會逐漸侵蝕我們的工作熱忱和鬥志，會對未來的職場生涯產生負面的影響，也會大大影響團隊合作，拖累團隊工作進 程。在工作中，若不懂得時間管理，不從實際出發，眼高手低，習慣拖延，職場前景肯定不被看好。那麼，我們該如何戰勝辦公室「拖延症」呢?對此，有專家給我 們提供了以下參考意見。　　(1)合理安排工作任務，規定期限。合理安排工作任務，把日常必要的工作制訂一份規範的流程出來，(經典語錄www.oo8.org)設定明確的時間表和完成期限。在工作中，必須不斷提醒自己嚴格執行工作「紀律」，否則就會受到懲罰。並且向同事和上級作出保證，讓別人的壓力成為自己勤快工作的動力。　　(2)不要等到條件完美了再行動。如果你想等條件都完美了才開始行動，那很可能你永遠都不會開始。現實世界中沒有完美的開始時間，你必須在問題出現的時候就行動起來並把它們處理好。　　(3)不要等到有靈感的時候再行動。人們對創造性工作最大的誤解之一，就是認為只有靈感來了才能工作。這樣的話，你能工作的時間就會很少。與其 等待，不如機械地發動你的創造力馬達。如果你需要寫點東西，那麼強制自己坐下來，落筆，靈機一動，亂圖亂畫，通過移動雙手來刺激思緒、激發靈感。　　(4)將眼前的工作做好。把注意力集中在你目前可以做的事情上。不要煩惱上星期理應做什麼，也不要煩惱明天可能會做什麼，你能夠左右的時間只有現在。如果你過多思考過去或將來，你將一事無成。明天或下周的事也許是永遠都不會發生的。　　(5)別做一些無益的事。人們在開會前一般都會做些社交活動或聊聊天，如果你不避開這些讓人分心的事情，它們就會花掉你很多時間。因此，對於這些浪費時間的事，能避免就避免。
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