這篇體會，窮盡了給領導起草文稿的所有要旨

來源｜《秘書工作》

衡量領導講話稿寫得好不好應有三項標準，一是領導滿意度，二是聽眾認同感，三是實際操作性。三項都做好確實不易，要下大功夫，關鍵是要在實踐中不斷摸索規律、提升水平，力爭做到讓領導滿意，讓聽眾滿意。

主題如旗。寫講話首先要確定主題，主題是講話的靈魂。正確、鮮明是對主題最基本、也是最根本的要求。

第一，旗幟是前進方向，必須要正確。方向正確，則走向勝利，方向錯誤，則走向失敗。何謂主題正確?從大處說應該有「五個符合」：符合黨的基本路線，符合中央的大政方針，符合法律的基本要求，符合人民群眾的根本利益，符合事物發展的一般規律。怎樣做到主題正確?我認為至少有「四個一致」：與中央保持一致，與上級保持一致，與班子保持一致，與人民群眾的利益要求保持一致。

第二，旗幟是本質特色，一定要鮮明。世界上所有國家的國旗都「各有特色」，這個特色就是區別於其他旗幟的本質特徵。講話稿亦如此，雖然「年年歲歲講相似」，但是「歲歲年年話不同」，雖然「上上下下都在講」，但是「上上下下話不同」。話不同首先是主題不同。比如XX省第九次黨代會的主題是，把XX建設成為促進中部地區崛起的重要戰略支點，這個主題就具有鮮明的特色。主題鮮明主要建立在對問題本身的深入研究和準確把握上，其次建立在對問題「上下左右」全方位的調查了解和比較分析上。

寫領導講話稿需要宏觀謀篇、戰略布局。必須先擬出提綱，而不能隨感而發、隨意而寫，更不能信馬由韁、寫到哪裡是哪裡。因為領導講話常常是代表一個班子、一個集體，講話提綱須送領導審閱同意，重要講話的提綱還要經領導班子集體研究決定。領導講話提綱怎麼寫?

首先做到「三講」。圍繞上級精神講。傳達不能走樣，貫徹不能變形，很多重要的、核心的精神要原原本本傳達。結合工作實際講。傳達貫徹是過程，落實是目的，落實不能「空對空」，而要「空對地」，也就是把上級精神和本地實際結合起來。緊扣解決問題講。不解決問題的會議不需開，不解決問題的講話不必講。寫講話的出發點和落腳點都是為了解決問題、促進工作、推動發展。

其次做到「四要」。一要大處明晰。整個講話講哪幾點、回答哪幾個問題要十分明確。比如有的領導講話稿第一點講為什麼，第二點講是什麼，第三點講怎麼做。總的要求是，層次必須分明，不能模糊甚至前後打架，邏輯必須嚴密，不能脫節甚至混亂。二要重點突出。少數講話需要面面俱到，更多的講話需要重點突出。三要觀點鮮明。講話是觀點的集合，觀點是思想的結晶。一篇講話，主題是最大觀點，還需要有眾多的分觀點、小觀點來支撐主題，主題如「明月當空」，觀點是「眾星捧月」。這些觀點可以通過分級標題來體現，也可以隨處「閃爍」在講話中。觀點從哪來?從實踐中發現，從思想上發掘，領導那兒可得到，基層干群中可得到，專家學者中可得到，個人學習研究中可得到。四要體例統一。通常的做法是，列提綱就應「提前控制」每個部分的篇幅，以求得總體結構的基本勻稱。層次基本相同，一級標題下面可列二級、三級標題，根據需要去列，但最好基本相同。同一級標題最好用一樣的句式和結構，差不多的字數和語氣。因為整齊的標題形式，除了表情達意的明晰外，還特別易於傳達貫徹、便於幹部群眾掌握。

無論寫講話還是寫文章都要用到材料，如果說觀點是文稿的筋骨，那麼材料就是文稿的血肉。我體會，材料如糧。

一要有「豐收糧」，吃得飽。俗話說，手裡有糧，心裡不慌。寫領導講話要「廣積糧」。只有材料收得豐富，講話才能寫得順溜。

二要有「優質糧」，吃得好。從「豐收糧」到「優質糧」，有一個選擇材料的過程，要去粗取精、去偽存真。這就是我們常說的選取典型材料。兵不在多而在精，材料不在多而在典型。

三要有「特色糧」，吃得夠味。講話要有特點，選材需要有特色。比如湖北省委主要領導同志在全省林業改革發展會上講到湖北林業的地位，用了這樣一些「特色材料」：湖北素有「華中綠肺」之稱，要從建設中部綠色屏障的高度認識湖北林業的重要地位；湖北是「千湖之省」，要從保護濕地、調節氣候的高度來認識湖北林業的重要地位；湖北有地球上北緯31度唯一的一片原始森林神農架，要從保護地球生物種群的高度認識湖北林業的重要地位。這樣的材料唯湖北獨有，這樣的意義唯湖北能講，也才更有指導意義和實際作用。

4量身定做

俗話說量體裁衣，寫講話稿跟做衣服一樣，也要「量身定做」。

（一）要與領導職務相適應。什麼職務講什麼話，決不能寫了一個講話稿，這個領導有特殊情況不能去講，另一個領導可以直接拿去講。如果一個會議幾個領導都要講，一般主要領導從宏觀和戰略上講，從形勢和任務上講，從提高思想認識、明確目標任務、把握方向原則、加強組織領導上講，可以講得相對「虛」一些；分管領導從總結成績與經驗上講，從工作部署與措施保障上講，應該講得相對「實」一些；部門領導講得更微觀、更具體、更有操作性，適宜講得相對「硬」一些。比方說，在一次以培養選拔優秀年輕幹部為主題的組織工作會議上，組織部長講話，對近期任務、培養途徑、選拔標準作全面具體的部署，副書記講話，重點指出培養選拔幹部的重要意義、工作目標和對各級黨組織的明確要求；書記講話，要求站在經濟社會發展全局的高度來做好培養選拔工作，在全社會形成做好此項工作的濃厚氛圍。三篇講話圍繞會議主題，合理分工，各有側重，相得益彰，形成整體。

（二）要與領導個性相適應。曾經服務過俄羅斯前總統葉利欽的安德列?施托希說：「給總統寫發言稿時，要考慮到他的性格、特點和舉止。」領導各有風格。有的喜歡講得更實在一點，有的喜歡講得更理論一點，有的喜歡講得乾脆一點；有的習慣引用馬列著作，有的喜歡講些古代掌故，有的注重數據和推理。如果起草講話者對這些特點接不上頭、跟不上趟，就無法寫出令領導滿意的講話稿。

（三）要與聽眾對象相適應。毛澤東同志說：「射箭要看靶子，彈琴要看聽眾，寫文章做演說倒可以不看讀者不看聽眾嗎?」講話是一定要看對象的。向上級領導彙報，適宜謙虛一點、低調一點；對下級作報告，應該體現權威性、指導性；跟農民群眾講話，適當用些方言土語；跟專家學者講話，最好具備理論性、思想性；跟文藝工作者談話，不妨加點激情和文采。

要與會議規模相適應。小範圍的座談會，語氣應該更親切一些；黨代會、人代會這樣規模較大的會，語言應該更規範一些。

要與講話場合相適應。如果是祝賀詞、歡迎詞、答謝詞、慰問詞，就應熱烈奔放、輕鬆明快一些；如果是研討會、紀念會，就應莊重、嚴謹一些；如果是動員會、慶功會、表彰會，就應富於激情、富有鼓動性和感染力。

要與講話順序相適應。在前面講與在後面講是不一樣的，點名發言與自由發言又是不一樣的。起草講話應充分考慮這些事情，以達到講話效果最佳化。

要與講話時間相連應。限時講話，只能短，不能長。一個小時的講話，準備50分鐘就夠了，留點時間讓領導去發揮，或者留點時間給主持人和聽眾，切不可寫得太長而致講得超時。

寫領導講話稿，有很多的語言要求，重要的是把握三點：

一是不能錯。觀點不能錯。必須要講正確的話，這是起草領導講話稿的第一要求。領導講話具有權威性、指導性，下級要學習領會，要傳達貫徹，上錯一點，下錯一片，上錯一尺，下錯百里。尤其在網路時代，一句講錯，天下皆知；寅時講錯，卯時便知。政策不能錯。領導講話經常需要引用、宣傳、解釋相關政策，領導講話本身就有政策效應，所謂「言出法隨」，因而必須字斟句酌，表意精準，有根有據。概念不能錯。特別是有些體現中央精神的重要概念更是絕對不能錯。事例不能錯。事例要真實可信，何時、何地、何人、何事、何因、何果，不一定要寫上去．但要查得一清二楚，萬不可道聽途說。數據不能錯。領導講話中的數據不可有水分，更不能弄虛作假，否則會讓領導的權威和公信力大打折扣。引文不能錯。引用經典著作、名人名言等，不可「隨意、大意、任意」，需要「嚴肅、嚴謹、嚴格」。不可「拍腦殼」引用，以為「好像」是這麼講的，「好像」在哪兒聽過。

二是不能過。如同宋玉描寫的美人「增之一分則太長，減之一分則太短；著粉則太白，施朱則太赤」。要弄清哪些該講哪些不該講，哪些深講哪些淺講，哪些可以放開講，哪些點到為止。要注意拿捏好分寸，把握好度，使其恰到好處。

三是讓人願聽。講話稿是要讓人聽的。不管領導講得怎樣，肯定有人聽。因為你是領導他是部下，他不能不聽；因為你布置工作他回去落實，他不可不聽；還因為他的帽子你管著，他不敢不聽。有的領導對於開會打瞌睡的幹部給以現場處罰。我看一併要處罰的人是不是還有講話的領導，包括寫稿的秘書呢?毛澤東同志曾經說過一句話，「強迫受訓，比坐牢還厲害」。想要人願聽，就要在思想深刻性、事例鮮活性，語言生動性等多方面下功夫。鮮活的事例讓人願聽。毛澤東同志指出：「有什麼辦法使人聽了不致忘記?講存在的問題，要舉事例」，「文字方面不是要反對標語口號嗎?就是要有具體形象，有人物。沒有具體形象，作品就沒有生命。」身邊的、最近的、鮮活的、適量的事例是能夠讓講話生動起來的。有些同志寫講話稿，一味追求語言的精練乾淨，很少寫事例，為什麼不能把精彩的觀點和鮮活的事例結合起來寫呢?生動的語言讓人願聽。要學會運用比喻、借代、排比、對仗、擬人、擬物，誇張、反問、設問等修辭手法和議論、抒情、描寫、說明等表現手法。要學會運用領導語言、學者語言、詩詞語言、網路語言、群眾語言等。前段時間網路熱捧大學校長「根叔」的演講——十幾分鐘講話贏得數十次掌聲，很大程度上在於他把網路熱詞類似「打醬油」、「蝸居」、「蟻族」、「被就業」等用上了，這些新潮語言當然引起當代大學生廣泛共鳴。

毛澤東同志在《反對黨八股》中批評「文章寫好之後，也不多看幾遍，像洗臉之後再照照鏡子一樣，就馬馬虎虎地發表出去」的現象，說這叫「不負責任，到處害人」。好文章是改出來的。所謂精雕細刻寫文章，功夫多在修改打磨上。

（一）要做到「三堂會審」：先從內容上審視，看思想上有沒有問題，主題是否鮮明，觀點是否正確；再從形式上推敲，看層次是否清晰明了，看結構是否合乎邏輯，看各級標題間的聯繫，看主題、觀點、材料的關係，看段落和層次的連接，看開頭與結尾的呼應；最後從語言上斟酌，看語言生動與否、句子通暢與否、詞語準確與否、文字與標點正確與否。

（二）要做到「三步走」：第一步認真看，第二步大聲念，第三步模擬講。

（三）要做到「三校」：眼校(看)，口校(讀)，指校(用手指點著查)。

（四）要做到「三把關」：先是自己把關，然後請同事把關，最後交分管領導把關。

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