###讓財務人脫穎而出必看！

07-10

財務在日常工作中與其他部門之間的交流較多，如何樹立部門的良好形象？如何營銷自己讓你更受人歡迎，看上去與別人有所不一樣？個人總結做到注意：六少六多！可以讓你脫穎而出，不妨試試看！！1、少講這樣不行、多講如何能行2、少發工作牢騷、多提解決方案3、少做口頭彙報、多做量化追蹤4、少些隨機應變、多點事先規劃5、少些私下議論、多點公開提示6、少些自我中心，多點主動反饋l 注釋：l 1、少講這樣不行、多講如何能行；財務的角色是堅守財經法紀、企業規章制度，其對外說「這個不行、那個要不得」提出否決意見是件極容易的事，也是極容易讓其他部門不滿的重要因素！但是，業務已經發生了如何規範成「行」或業務尚沒有發生，你如何指導業務部門來防範才是你水平的體現、也是你重要性的體現。l 2、少發工作牢騷、多提解決方案；每一家公司總會不可避免的有各種各樣的問題產生，對問題經常發牢騷是每家公司也都常見的現象，因為絕大多數人不是管理者，他沒有辦法去改變。所以借牢騷發泄發泄。但是，牢騷只能緩解你的心情卻不能解決問題，還很容易造成不良情緒在組織內部的蔓延而影響士氣。組織賦予了管理者權威性，他有責任來解決問題！所以，處於弱勢方的你要利用管理者手中的權威，你主動的提出解決方案，只有方案採納才能促進組織改進！這也是組織中解決問題的根本之道。l 3、少做口頭彙報、多做量化追蹤；財務上的問題一般會引起麻煩與損失，有時你做過口頭的提醒，但是並沒有引起管理者的重視，這時侯你就需要多做對該問題的追蹤，以文字或圖表的方式量化的表達出該問題的持續時間、未來可能產生的影響金額，以定期報告的方式堅持發送或傳遞信息，這樣有利於頑固問題的解決！4、少些隨機應變、多點事先規劃；財務是一種最終結果的反映，如果總是隨機應變、一種「兵來將檔，水來土掩」的姿態，雖然目前也能看似無事，但是你可能永遠會要處於是忙碌之中了，如果思維能向前延伸一點，與財務相關的事情如果在事先積極、主動的參與到業務流程、方案設計、合同評審等業務的開始端，在源頭開始規劃，相信你更能把握未來，保證未來是你要的結果的！5、少些私下議論、多點公開提示；一般組織中成員喜歡私下議論一些事情，可能是源於對所議之事把握不準，擔心所提問題可能產生偏差或得罪人而不願公開來講，但你不講出來就不會引起管理者的關注，你也不會知道管理的態度是什麼，導致問題最終不能解決。所以對於一個組織內部而言，公開提示會更有利於部門內部溝通更順暢！6、少些自我中心，多點主動反饋；對於一個事情或一項工作上下級之間的衡量標準或期望值可能是完全不同的，在沒有充分的溝通的前提下，各有各的理解，你可能認為自己已經很努力，也做得不錯了，但你的上司可能認為可能還差很遠，或者他根本不知道你的困難是什麼？所以力求上進的人應當主動向上司反饋工作進程、工作的理解、以後的改進點與當前的困難，而不是完全以自我為中心去理解本職工作。在主動反饋與溝通之中與上級達成對工作目標、質量好壞標準的一致性。財務管理所涉及的範圍是極廣的，管理方式方法也是各種各樣，複雜繁多，面對如此眾多的理念，我們如何學習才能有實用價值呢？我個人總結，這個世界上總會有一些道理是永恆不變的，所謂「大道相通」、「大道至簡」！我想財務管理的核心理念正確了，方式方法才能更好的發揮作用，我將努力探求它們……財務「八榮八恥」1、以規劃預防為榮，以忙亂應付為恥；2、以及時準確為榮，以拖延含糊為恥；3、以結果控制為榮，以借口牢騷為恥；4、以模板標準為榮，以隨心所欲為恥；5、以堅守底線為榮，以聽之任之為恥；6、以主動參與為榮，以事不關已為恥；7、以積極溝通為榮，以被動自閉為恥；8、以持續改進為榮，以抵制改變為恥。注釋：1、以規劃預防為榮，以忙亂應付為恥；財務工作周期性強，準確性要求高，內部審計、稅務檢查、內部查詢、申報各項資質提供數據、領導需要的數據與分析會讓你忙得不可開交，長期處於忙亂狀態，不僅工作質量難以保證，個人身心健康也受損；與其如此被動下去，還不如積極籌劃、分析各類任務的時間與質量要求，在日常工作中規劃一下如何才能更快更準的提供數據服務。力爭提前完成、提交上交。這樣可以變被動為主動。2、以及時準確為榮，以拖延含糊為恥；財務核算底線應當堅守的是及時準確；任何數據離開了及時，再好的且拖延的建議意味著「馬後炮」；離開了準確性，報表再漂亮也意味著是一本「漂亮的垃圾」；數據的可理解性、可比性對於分析極為重要。否則、分析來分析去，如果全是你帳務處理的問題而導致數據波動異常是財務部門不能犯的一種極為低級的錯誤，你雖然費盡氣力解釋數據的差異，但是，領導卻看得頭暈，他找不到對於經營管理有實質意義的分析與建議，對其而言，你寫得越多，浪費他閱讀的時間越多、他會越生氣！3、以結果控制為榮，以借口牢騷為恥；中國企業的現狀是管理不精細，領導只對結果是否達到感興趣。借口與牢騷根本不能解決問題，所以，我們要順勢而為，應當樹立「以終為始」的結果導向思維，同時目光向前延伸注意「過程式控制制」中的方式與方法。4、以模板標準為榮，以隨心所欲為恥；一家公司所有的業務流程、報表等均應當是標準化、模板化，不要五花八門，特別是對於集團管控型的企業而言，這一點尤其重要。「中醫」博大精深卻不如「西醫」傳播得快，應用得廣；中國武術「歷史悠久、派系眾多」卻沒有像西方的「拳擊」韓國「跆拳道」日本「空手道」一樣在全球知名與普及。中式餐飲「菜系眾多、口感一流」卻因為口感全掌握在大廚師個人的模糊拿捏之間；無法造像「麥當勞」、「肯德基」這樣雖然菜式少卻對標準化精準頂禮膜拜的世界500強；就證明了標準化的力量。因為只有標準化的東西才能快速的複製而不走樣！才能保證在持續經營與快速擴張之中不變形！標準化、流程與系統建設對於快速發展的企業而言；更像是一個人的骨架需要鈣一樣，發展過快而缺鈣只能是大而不強，最終將無法經受市場的衝擊！5、以堅守底線為榮，以聽之任之為恥；財務有二大職能，一是核算或反映；其底線就是及時準確、也可以表述為對會計信息質量要求的：及時性、可*性二大原則。任何財務數據偏離了這二項均是沒有實際作用的或者說屬於質量存在嚴重缺陷的產品。監督則要以法律、制度、文化、道德為底線了，什麼可行？什麼不可行？你要是非分明！損公肥私的事情或狀況在你無法改變的時候，你要及時預警提出整改建議。6、以主動參與為榮，以事不關已為恥；一個組織中的問題或新方案的出台有可能涉及到一個部門中的其他人或其他部門的其他人，因為「聞道有先後、術業有專攻」不同的人站在不同的角度、不同的高度、不同的利益歸屬來主動參與、大家各抒已見才讓改進方案博採眾長、漸趨完美。大家在一個和諧的氛圍之中相互學習並達成一種共識；做到「同心、同德、同欲」就是一種很理想的管理境界了。7、以積極溝通為榮，以被動自閉為恥；社會分工越來越細，而導致工作間的介面也越來越多，上下級之間、平級之間、外部顧客及供應商之間、與政府監管部門之間……無不處處要協調與溝通。人是講究情感的，平日里一定要積極主動一點、有什麼事提前打個招呼、有事沒事多聯繫自然會有親切感、私下也會關係好、有事自然好商量！如果平常不講話，面不熟、可想而知辦起事來不磕磕絆絆才怪！8、以持續改進為榮，以抵制改變為恥。對於任何管理境界的追求均應是沒有止境的，沒有最好只有更好！但是，對於普通人而言，立志太高，容易打擊信心，也無法堅持！「長城不是一天修好的、羅馬也不是一天能建成的！」，所以，「每天進步1%！」是一個挺好的口號，凡事循序漸進、持續改進、必能終成正果。(

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