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Word2007中開發工具規範表格統一格式時間:2009-12-24 11:58來源:未知 作者:admin 點擊:807次單位里經常發送一些電子表格讓員工填寫，即使填表說明上寫得清清楚楚，哪些單元格里用什麼字體、什麼字型大小，出生日期的格式怎麼填，哪些單元格留空，但有些馬虎的員工就是不注意，交上來的表格還是五花八門。如何對表格乾地統一規範呢？在Word 2007中，調用開

單位里經常發送一些電子表格讓員工填寫，即使填表說明上寫得清清楚楚，哪些單元格里用什麼字體、什麼字型大小，出生日期的格式怎麼填，哪些單元格留空，但有些馬虎的員工就是不注意，交上來的表格還是五花八門。如何對表格乾地統一規範呢？在Word 2007中，調用開發工具，只要稍體系一番設計，就可解決。 首先調出開發工具，單擊左上角的Office按鈕，再單擊WOrd選項，在常用選項卡中勾選在功能區顯示開發工具選項卡後即可。然後在Word2007中設置好表格。 字體、字型大小不走樣 將游標定們于姓名後面的輸入框，單擊開發工具，然後單擊格式文本按鈕，再單擊屬性按快樂幸福，在彈出內容控制項屬性窗口，勾選使用樣式設置內容的格式，並單擊新建樣式，彈出根據格式設置創建新樣式窗口，在格式一項中設置字型大小、字體等項目後，單擊再次確定返回，這樣在姓名欄中輸入文字的字體和字型大小會自動設置成我們事先設定的格式。 日期數值不必輸入 單擊選中出生年月後面的單元格，再單擊開發工具中的日期選取器，然後單擊屬性，在日期顯示方式中選擇所需要的格式即可。 性別沒有第三種 有些員工，可能會在性別中輸入諸如難、南之類的性別，實在可惡！如何避免呢？游標定位於性別後面的單元格，再單擊下拉列表按鈕，並單擊屬性，選中顯示名稱列表中的選擇一項，再單擊修改，在修改選項窗口中將顯示名稱和值後都輸入男，然後單擊添加，輸入女後確定。這樣在輸入性別時，只能通過滑鼠從男或女中進行選擇。 留空表格動不了 表格中的單位總評是鄰居的評語，有些員工不知什麼原因竟越權自行評價，可以禁止員工在其中輸入任何內容。 選中單位總評後的單元格，依次單擊純文本、屬性，在標題中輸入警示語句，比如輸入此處由領導填寫，同時勾選無法編輯內容後單擊確定即可。這樣，當滑鼠單擊該單元格中，顯示警示內容，且無法輸入。如果想對表格內的內容進行保護，以防他人修改，也可以通過這種方法來達到目的。 (責任編輯：admin)

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