工作乾貨:《OKR工作法》揭秘谷歌和領英的高效工作法
我們在今年4月份開始執行OKR工作法,執行之後大部分部門同事反饋目標更清晰,更聚焦,也更明白自己每做一件事的意義。
OKR工作法
這本書揭秘谷歌和領英的高效工作法。文末分享《OKR工作法》思維導圖。
《高效能人士的七個習慣》裡面提到一個時間管理的矩陣,高效能人士跟非高效能人士的一個重要區別就在於:在處理「重要且不緊急」事情的態度上。
- 高效能人士:總能把大部分時間花在那些「重要且不緊急」的事情上。
- 非高效能人士:把大部分時間花「重要又緊急」的事情上,原因是拖延了。
解決辦法:運用OKR工作法,幫我們聚焦核心目標、推進落實,減少不理性的分心。
一、什麼是OKR工作法?
OKR 首先是一種溝通工具。任何同事都可以看到人在這個階段最重要的目標是什麼,團隊這個階段的目標是什麼。
O:Objectives 目標—極致聚焦的明確目標
KR:Key Results 關鍵結果—量化該目標的數個關鍵結果
OKR和KPI的根本目的是不同的。OKR致力於如何更有效率的完成一個有野心的項目,是「監控我要做的事」,而KPI則強調如何保質保量的完成預定。
二、OKR的設定
羅杉月OKR的操作步驟,根據以下「四象限表」來設定和跟蹤執行。
這是現在用的周跟蹤表(月OKR,季度OKR格式一樣的)
以下5點說明可參照上面的「四象限表」 ↑
1、明確目標O(第一象限)——非多條產品線目標不要超過一個
1)設定的目標要具有野心,由個人和公司共同選出。
2)設定的目標要有一定的難度和挑戰性,這樣的目標能不斷督促大家奮鬥,不會出現期限不到就完成目標的情況。
好的目標(分以下3點):
1)目標要明確方向且鼓舞人心。
2)目標要有時間期限,有確定的截止日期更有助於目標實現。
3)由獨立的團隊來實現目標,即執行的主題必須清清楚楚。
注意:要和關鍵結果做區分
2、根據目標分解成關鍵結果KR,並列出每個關鍵結果的信心指數(第一象限)建議3-5個,要可量化,有挑戰——看到關鍵結果時有點擔心但又不令人絕望(達成的信心指數50%)
可以將KR(關鍵結果)看做達成O(目標)的一系列手段。員工、團隊、公司可以在執行過程中更改KR(關鍵結果),甚至鼓勵這樣的思考,確保(關鍵結果)始終服務於O(目標結果),這樣就有效避免了執行過程與目標願景的背離,也解決了KPI目標無法制定和測量的問題。
周期更新信心指數
3、根據關鍵結果設定計劃PLAN(第二象限,定出優先順序)
P1是必須做的事,P2是應該做的事,最多四件,沒有P3
4、列出未來四階段的計劃(第三象限)
我的理解是,非本期重點工作的,是後面必須做的事可以先錄在這裡。
5、列出狀態指標分析:跳出2個影響目標達成的其他因素需額外關注(第四象限)
這點一般是個人或自己團隊無法通過自己的努力改良的。
三、OKR跟蹤執行
團隊全員:
掌握「承擔責任-慶祝成果」的節奏
每周一啟動會:團隊一起開會盤點OKR,來明確本周具體負責完成哪些任務
每周五啤酒會:召開"勝利會議「,也可以稱為啤酒會或慶祝會,讓每個團隊都可以展示本周的工作成果(可準備點心酒水慶祝成果)
團隊負責人:
每周/月/季度提交本期總結和下期計劃
也是用四象限來跟蹤,同期里唯一不變的是目標O,kr一般是信心指數數據會做更新;P1P2做更新;未來四周內容會有更新;狀態指標也會有變化
參考羅杉周OKR彙報格式 ↓
關於上述《OKR工作法》分享內容,有什麼不懂的,可以留言問我...
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