在美國辦理公證書，麻煩嗎？

在美國辦理公證書，麻煩嗎？

2012-04-24 01:50:49|分類： 生活類 |字型大小訂閱

今年以來，我已經聽到不止一個朋友提及國內辦理公證書的麻煩了。他們抱怨說，提供了身份證還不行，還要看戶口，提供了結婚證原件還不行，因為戶口本的婚姻狀況沒有更新，於是還要先去公安局更新戶口，還有什麼單位出具的證明的格式不是公證處要求的專門格式等等五花八門的原因，就是拿不到你想要的公證書.......於是在百忙中請假，在交通堵塞、停車位難尋的城市裡一次次地來回往返公證處、單位和公安局，折騰了一兩周，脫了幾層皮，付了幾百大洋，才算塵埃落地。 相比之下，在美國為一份重要文件辦理公證書，需耗時多久？花費多少銀子呢？ 5分鐘，而且免費，不相信嗎？上周我就經歷了這樣的事。因為我賣掉了自己在加州的一處房產，買方找的過戶公司給我郵寄過來一份地契文件（Deed），讓我簽字並公證後寄回。我拿著文件來到我的開戶銀行「美國銀行」（Bank of America)，講明來意後，銀行工作人員帶我進了一間辦公室，我把駕照（這就是美國的身份證）和文件遞給他審核了大約2、3分鐘，他就在我的簽名下面寫了一句話（大意是某某在某年某月某日當著他的面在該份文件上面簽字）並蓋了他的公證章，這樣，我的公證書就到手了，前後不到5分鐘，而且不用付一分錢，臨走時說聲謝謝就行了。 公證書在美國的重要性，並不次於中國，甚至有過之而無不及，因為在美國，從事商業行為的法律文件大都需要公證，比如合同、授權委託書以及所有需要在政府記錄備案（Recording）的文件.......正因為有了公證，跨地區的商業交易變得十分簡單便捷，比如買賣房屋，從簽合同到過戶完成，買賣雙方都不用見面，每天，成千上萬宗交易就這樣默默進行著。美國沒有公證處，只有公證員，他們大都在政府、銀行等單位上班，然後免費為人民服務，有些只象徵性收取一點成本費，比如一份公證書收1美元。由此看來，美國的公證員不能算是一個職業，是不能以此謀生的。 如果說是國情不同造成了兩地辦理公證書的難易程度不同還可以理解的話，令我百思不得其解的卻是，兩地公證書的效力和使用範圍的差異。換句話說，同樣是公證書，中國出具的公證書在美國可以暢通無阻，而美國出具的公證書，如果不經過美國州政府和中國駐美使館的認證，在中國就是一張廢紙，寸步難行。比如說吧，辦過移民的人都知道，中國出具的出生公證書，無需美國駐中國領事館認證，美國移民局就完全予以認可；中國對國內公司出具的營業執照公證書，可以直接作為該公司在美國註冊分公司的依據，也無需美國駐中國領事館的認證。但是，美國公證員出具的公證書則必須要先經過公證員所在州的州務卿認證，蓋上大印之後再送去中國駐美國大使館認證，再蓋一次大印，足足多了兩道手續！當然費用也增加了不少。即便如此，中國大使館認證後的美國公證書，拿回中國之後，很多時候還是不好使，我去年就遇到過這種情況，中國的辦事機構對我說，你這份東西還要拿去中國的公證處翻譯，再次進行公證，才能在中國使用！ 可是，中國的公證處會再次翻譯並公證嗎？答案是，不一定；如果可以，再次翻譯公證後的文件就好使了嗎？答案是，沒這麼簡單。今年2月份，有個朋友就遭遇了這樣的事。她因為入了美國籍，前段時間回國，想委託她的國內親戚賣掉在國內的房子，於是來到公證處辦理委託書，以下是她與公證處之間的對話： 公證處問：房子產權證上是你本人的名字吧？ 朋友答：是的。 公證處問：是結婚後買的嗎？ 朋友答：是的。 公證處問：身份證帶了嗎？結婚證帶了嗎？房產證帶了嗎？ 朋友答：都帶了。 公證處問：你老公來了嗎？ 朋友答：沒有來。 於是公證處說：不能給你出具公證書，你老公必須一起來，這是婚後共同財產，雖然產權人只有你的名字。可是她的老公是美國人，而且人在美國。該怎麼辦呢？ 朋友問：我們可以由美國出具公證委託書嗎？ 公證處答：不太清楚，你要去問房產交易中心。 朋友問：我們了解過，可以在美國出具委託書並公證，然後經過中國大使館的認證，這份委託書就可以在中國境內使用了。 公證處答：你在美國出具的委託書不符合我們國內對委託書的格式和內容的要求，你辦理產權過戶的時候，房產交易中心不會認可的。 朋友問：我們可否按照你們要求的格式和內容寫委託書，然後由美國的公證員出具公證書再由中國大使館認證？ 公證處答：不能，我們不會提供格式和內容給你。 朋友問：我們付款給你們，可以嗎？ 公證處答：美國的公證書是英文，房產交易中心不會認可的。 朋友問：這個經中國大使館認證後的美國公證書可以再交給你們公證處進行翻譯，然後再出具中文的公證書，這樣不行嗎？ 公證處答：不知道，你要去問房產交易中心。 於是，朋友來到房產交易中心詢問了一圈，結論是不行，想要委託別人賣掉房子，她必須同她的老公一起再回國一趟到公證處出具委託書。 真是夠麻煩了！可是，麻煩還沒完，公證員告訴她，想對這份委託書進行公證的話，他們還必須先在美國對他們在美國領取的結婚證進行公證和認證，然後拿去國內的公證處進行翻譯和公證，然後才能辦理委託書的公證，否則兩人一同去了中國也沒有用！
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