連博士求職時都要注意的9條簡歷製作要點!

發表於2016-02-17 09:50:58

文:唧唧堂研究人楊逢源|本文首發於唧唧堂

如今,大批博士們們面臨著就業問題,而如何將自己的經歷和技能通過一紙簡歷表達出來,也困擾著不少博士。Oystir聯合創始人Zach Marks,專註於幫助博士們尋找非學術類崗位,他針對博士簡歷製作問題給出了9條建議。

「博士是最不會寫簡歷的一群人,他們的簡歷寫的糟透了!」這或許是件好事,因為這就意味著如果我們願意花時間好好做一份簡歷的話,很容易就能脫穎而出了。那麼,就讓我們一起看看,博士在製作簡歷時,如何9招制勝!

1.明確簡歷的重要性

除非你的專業和職位非常匹配,否則你的簡歷一定要特別出彩才能得到面試機會。

我們必須明確一點:你的簡歷是你獲得面試機會的關鍵。一位生物技術招聘經理跟我們說:「我們很有可能因為一份更好的簡歷最終錄取一個能力稍差的人。」一名HR平均每周大約要瀏覽200份簡歷,其中大概有50份會被二次瀏覽,而最終獲得電話面試機會的只有15人。而我們,必須保證自己在這15人里。

2.簡歷不是CV

在簡歷中,10年的工作要寫在一張紙上,所以,如果你是個五年制博士後,也只能寫一張紙。

簡歷不是CV。簡歷要求我們用1到2頁概括我們的工作經驗、教育背景和基本技能,而CV則需要我們羅列出包括論文發表、會議pre、獲得獎項等所有內容。在簡歷中我們只需要將與申請該職位相關的內容描述出來,這需要我們跳出學術環境去關注實際的行業需求。

3.注意ATS,使用相關的關鍵字

大多數企業都會使用ATS進行簡歷初篩,它大概會pass掉75%的簡歷。所以,毫無疑問,它是你的首個討好對象!那麼我們要如何感動它呢~沒錯,就是要靠關!鍵!詞!

ATS會識別簡歷中與職位要求相關的關鍵詞,所以,我們要注意在製作簡歷時,把自己具體掌握的技能準確地列出來,如「項目管理」,而不是「在某次研究工作中組織自己的夥伴巴拉巴拉。。。」

另外,需要提醒大家,要注意ATS的識別模式,盡量不要在簡歷中添加圖片和logo。簡歷的字體要使用標準字體,顏色設置成黑色,大小不要小於12磅。然後,注意格式!注意格式!注意格式!重要的事情說三遍。簡歷一定要有明確的層次,標題要寫清楚,不要有謎之空格和換行。

4.不同職位需要製作不同的簡歷

針對每一個崗位的簡歷都需要我們為其量身定製~不同崗位對技能的需求不同,當然對應的關鍵詞也不同。因此,我們要做的第一步就是找出職位描述中所要求的關鍵詞,並將它們包含在你的簡歷中。例如,你要應徵一個諮詢的崗位,這就要求你有領導力,項目管理技能,以及企業經驗;如果申請的是科研人員或數據分析員的工作,則需要保證簡歷中包含了這項工作要求的具體技能。

5.結構制勝

HR會花更多時間去看高度結構化的簡歷,而一份沒有邏輯的簡歷很可能被直接pass。跟蹤研究發現,HR在瀏覽簡歷時,會花80%的時間在6個要點:姓名,當下和曾任工作的頭銜,公司名稱,在職時間段,以及教育背景,之後才是與崗位匹配的關鍵詞。因此,我們需要把這些信息放在HR期待看到它的位置。

在此,我們為大家提供一個標準的結構模板:

(紅點為HR們注視最多的地方)

6.優化信息

在整理簡歷時,我們需要不斷問自己,如果HR只看到這裡就停了會怎樣?這是一個很現實的問題,因為HR花在每份簡歷上的時間大約是5—7秒,所以我們必須把與職位最契合的內容放在最前面。一定要注意,放在前面的內容應該是這個職位最需要的,而不是你個人做出成就最大的。

7.過猶不及

作為一個博士,職業敏感使我們喜歡用更多的信息和數據。但在求職過程中並非如此。如果我們做的一些工作與這個職位沒有聯繫,我們必須勇敢地把它捨棄掉,即使它是我們所做的最傑出的成就。雖然這很難,但,我們要對自己狠一點~所以要狠到什麼程度呢,這裡給大家一個參考數據,這意味著我們大概需要把自己的成果砍掉70%。不要絕望,挺住!(微笑)

8.避免錯字殺

錯別字,從小學起就是我們的滿分殺手,到了求職階段依舊陰魂不散。這些錯字我們自己有時很難發現,所以一定要請別人幫忙檢查我們的簡歷。尤其是製作英文簡歷,而英語又不是我們的母語,請專業人士檢查是非常非常必要的。

一位生命科學方向的HR表示,一份準確的簡歷會使人覺得這個人注重細節,即使是小任務也會認真完成,而且更易於溝通。

9.最最最重要的:結果導向

HR看簡歷時關注的是我們做到過什麼,而不是我們應該做什麼。介紹自己的經歷時,最忌諱去講「這項工作主要是負責…」。Who Cares!

那麼怎樣做到讓自己的簡歷顯得結果導向呢,這裡有一個竅門,讓自己的句子以動詞開頭。舉個栗子~嗯,假如你發了一篇nature。

浪費才華版:Nathanson, C., Jensen, R., & Bender, Y. (2002). Nature.(你咋不上天呢!)

沉悶無聊版:作為50人組成的研究小組的一員,在nature上發表了一篇文章。(孩子,你好低調= =)

驚為天人版:領導了一個多國合作項目的發展,使3個國家兩個時區超過50名研究人員組成的研究小組在6個月內完成了一項發表在nature上的研究。(猴賽雷!)

好啦,九招制勝的分享大概就是這些~也祝願各位phD都能在求職之路上披荊斬棘,找到自己理想的工作~在職場中,也請繼續努力啦!

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原題:春節找工作?看看這10條博士簡歷製作建議

責任編輯:黃小希


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