促進信息的表達才是PPT的根本使命

07-22

在很多人看來，PPT做的好就是做的漂亮，公子認為，做的漂亮只是一個方面，其核心的作用在於輔助表達。促進信息的表達才是PPT的根本使命。

比如，工作彙報PPT，為的是讓領導快速把握彙報人的工作重點、亮點，甚至是業績不咋滴也期望能夠通過工作彙報給自己爭取一個好的績效；培訓課件PPT，則是要讓學員能夠快速定位課程要點、關鍵點，弄清楚、搞明白；路演PPT，更是要輔助驚艷的演講，在很短的時間內，吸引投資者的眼球……

那麼，什麼樣的PPT才是好的PPT的呢？公子用八個字來概括，那就是：一目了然、不言而喻。即，內容上的「一目了然」和設計上的「賞心悅目」。

PPT是輔助表達的工具，其目的是讓觀眾能夠快速地抓住表達的要點。如何讓PPT更好的輔助表達？公子從整體結構、單個頁面、細節張力三個方面給出了自己的見解，本期重點介紹PPT內容的整體結構即PPT大綱該如何設計。

製作PPT動作的第一步是設計PPT的大綱。當然，不僅是做PPT，寫文章，寫彙報，都要在草稿紙上先畫個綱要。或者現在有思維導圖等工具可以輔助設計內容大綱，但我還是更習慣在草稿紙上快速構思，一般設計好的PPT大綱都有核心的主題和層層的標題，如圖。

PPT的內容大綱其實和其他任何文章、報告的大綱要求都是相似的，簡單的概括起來，就是兩點：其一、通過清晰的邏輯把內容前後串起來；其二、各模塊內容依據邏輯分層分類分章節，形成類似金字塔結構。

那麼，如何確保大綱符合邏輯呢？我認為，符合邏輯就是合乎情理，看起來順，講的通，不會覺得「跳」，也就是→符合一定的關係，而不是給人以胡亂拼湊的或風馬牛不相及的感覺。比如，有些大學生寫文章或論文沒有經過邏輯的加工，僅是從網上搬運資料來拼湊，那麼一眼就會被看出來是抄襲的，何故？就是因為沒有邏輯。

不符合邏輯就是無厘頭，莫名其妙，牽強附會，讓人云里霧裡摸不著頭腦。如果您的報告是這樣事兒的，領導是沒有耐心聽的；如果您的課程是這樣事兒的，學員是學不會您的技能的。

那麼，如何才能理順邏輯大綱？總的來說還是按照一定的關係來推演，內容相互之間要說得通。邏輯關係有很多，我僅列舉三例。當然，邏輯關係不局限於這三例，具體的PPT有具體的內在聯繫，總之，要按照受眾的預期和理解的順序展開。

所謂「歸納」，就是將具有共同點的要素歸類分組；

所謂「模擬」，就是像放電影一樣，理清動作順序；

所謂「演繹」，就是從前提條件出發推導得出結論；

那麼，如何對各模塊內容分層分類呢？我們可以借用《金字塔原理》來進行模塊內容的分層分類：

「結論先行」，歸納出中心議題；

「以上統下」，圍繞主題，層層分解；

「歸類分組」，歸類時做到「相互獨立，完全窮盡」；

「邏輯遞進」，以時間、空間、重要性或推理順序來確定邏輯順序；

設計大綱的核心要點就在於分層分類：

「層」指的是內容模塊的層級（如鄉幹部和老百姓），也就是PPT內容中的一級標題、二級標題、三級標題等等；

「類」指同一層級的內容分類（地富反壞右），遵循的原則是「相互獨立，完全窮盡」，即相互間之間不能重複，而且沒有遺漏。

公子的PPT學員將會獲取這些素材的源文件，具體的操作過程請您詳見網易雲課堂《揭秘PPT真相》的視頻演示。