Excel之劍走偏鋒 每一項都是絕技！

絕技一

分割數據源與圖表

當我們製作圖表時

只需要改變圖表對應的數據源

圖表就會自動跟隨著變化

如下圖所示案例

可有些時候

我們希望數據源變化時

圖表不發生變化

這就要切斷

數據源和圖表之間的連接

具體操作如下

選中圖表中的系列

滑鼠點擊公式編輯欄

按鍵盤「F9」鍵

然後圖表引用的數據

就變成了靜態數據

圖表也不會隨著數據源變化了

絕技二

高逼格提取不重複數據

一般情況下

我們提取不重複數據的方法是

刪除重複項

即選中待刪除區域

點擊數據-刪除重複項

如下圖案例所示

可刪除重複項有個弊端

就是數據更新時

不能動態變化

那麼如何能動態刪除重複項

具體操作如下

首先在另一張工作表裡

點擊數據-新建查詢

選擇相應的文件

然後

選中相應的工作表

點擊「編輯」

如果表格有其他列可以先刪除

然後點擊刪除行-刪除重複項

最後點擊「關閉並上載」

唯一值就顯示在新的工作表裡了

還可以通過數據-鏈接

設置刷新的時間和方式

確保數據的動態變化

絕技三

解決單元格合併的難題

對於很多使用excel的新手

他們經常會合併單元格

因為這好像讓表格更美觀

其實不然

合併單元格會給表哥帶來很多麻煩

例如篩選失靈

如下圖案例所示

又例如

統計數據失靈

如下圖案例所示

究其根源

是因為

合併單元格時

表格自動只保留了左上角一個值

對於數據分析來說

是個難啃的硬骨頭

解決這個問題

具體操作如下

首先選中所有合併的單元格

然後取消單元格合併

按「F5」鍵定位查找空值

在表格中輸入 =「第一個單元格」

按鍵盤Ctrl+Enter即可

最後要想恢復單元格合併

可以在拆分單元格之前用格式刷

保存其格式

絕技四

連續的格式刷

格式刷對於大部分人來說

並不陌生

可是大多數使用他的人

都是一次一次的反覆刷

每刷一次

還要再次點擊格式刷

才能再刷

如何才能做到連續刷呢

其實很簡單

你只需要

選中待刷格式的區域後

雙擊格式刷就可以了

如下圖案例所示

隨之而來

是另外一個問題

如何停止格式刷呢

只需按Esc鍵即可停止