職場小鮮肉，彙報工作的正確打開方式

去年初開始，公司大批量的招收管培生，100多個93後小鮮肉們同一時間湧入，瞬間拉低了公司平均年齡。

我正好負責了這個培養項目。經常和小鮮肉們在一起，看著他們一點點的成長，竟萌生出望子成龍、望女成鳳的心態。

成長的故事有很多，今天要來談談，彙報工作的正確打開方式。

PPT顏值要高，第一時間吸引眼球

在這個看臉的世界，唯有高顏值才能吸引別人。PPT做得好不好看，也是我們評估一個人職場潛力的入門級標準。

升華寶寶是第一批管培生中PPT做得最漂亮的。他們剛入職第一周彙報，我就注意到她了。那時他們剛完成一個消費者調研的任務，要把調研結果進行彙報。有些同學直接就拿著一張手寫紙口頭彙報、稍好點的懂得用白板做一個總結，也有部分同學製作了PPT用電腦進行彙報。

當升華同學打開PPT開始彙報的時候，下面「哇」的一片羨慕嫉妒恨的聲音。因為升華寶寶的PPT太漂亮了！簡直就是一份完美的「商務報告」。這不僅僅代表了她有審美方面的天賦，更重要的是她認真負責任的態度！一年以後，升華寶寶也成為了最快晉陞成主管的人員之一。

不要說你「不會」，是你「不想」而已！做漂亮的PPT，只需花點時間尋找到漂亮的模板、再花更多時間精心將彙報內容修飾進去，就能獲得更多好評和關注。

思路邏輯清晰，利用金字塔原理

當然光有漂亮的PPT這個「臉蛋」還不行，還需要有「內涵」。很多同學都會問我，到底要怎麼寫PPT才能把要彙報的內容講清楚？

給大家推薦一個最好用的理論：金字塔原理。

本篇文章圖片均來自網路

金字塔原理講的是寫作原理，後面也逐漸演變成結構思考和表達邏輯的教材。寫PPT的邏輯可以很好的參考這個原理。麥肯錫公司就是運用這個原理來寫調查報告。看下面的舉例：

麥肯錫圖1

麥肯錫圖2

前面兩張圖片很清楚的運用了金字塔原理：結論先行、以上統下、歸納分組、邏輯遞進。

關於金字塔原理可以寫一本書，本文我主要來談談寫PPT時，如何結論先行。

請看圖1和圖2，關於主題，大部分人一定是這麼寫：（戳中淚點，我以前也是，呵呵）

圖1標題：導師制的作用

圖2標題：領導者的意識

試試，如果把結論寫在前面，會有什麼不同？

圖1標題：導師制可以加速團隊融合

圖2標題：要擁有我是決策者的責任心

我相信通過以上舉例，大家已經清楚了「結論先行」的真正用法啦！是不是感覺整個PPT頓時有態度、有總結、有邏輯了呢！

當然在製作PPT的時候，有圖片就不要表格，有表格就不用文字。圖2是不是比圖1更清晰、簡潔，但結論和重點突出呢？

在彙報的時候，演講能力也是必不可少。寫到這裡很多寶寶開始慌了，PPT啊啥的靠努力學習還能提升一下，演講就慘了，最怕就是當眾講話。

不怕，有秘訣——那就是不斷地練習！

記得九年前我剛開始做培訓那會兒，真的是從來沒有講過課，上台後就緊張、頭腦一片漿糊。當時我想了一個辦法，把要講的課程內容全部寫成腳本，再像寫文章一樣不斷修改腳本，讓它既生動有趣、又旁徵博引，讓人「看」得津津有味。

接著把腳本背下來，練習練習再練習，直到上台的時候讓人看不出來我是「打過草稿的」！這個效果特別好，半年左右我就能不用再寫稿啦！這個好習慣保持到如今，在給副總裁彙報的幾個大項目上面，我提前寫好了所有腹稿，彙報時比別人多了很多優勢呢！

另外，做報告要牢記「重點突出」。結合剛才所說的「結論先行」，把結論拋出後，下面的內容只是作為佐證簡單描述即可。最忌洋洋洒洒、過程描述得啰啰嗦嗦。想想看，彙報時間一共就十幾分鐘，領導們就想聽結果而已！

「下屬彙報時一定要提問challenge （挑戰）他/她」，這似乎成為了上司的聽彙報的潛規則。

有的時候上司的提問刁鑽刻薄，目的是測試下你的心理承受力而已。

聽清楚問題，簡單簡潔的回答。

如果遇到沒聽懂的問題，不妨重複一下上司的提問，看看是否自己理解正確。

對於不會的問題，千萬不要死撐、或者編造答案，想想看前輩們是多老油條，一眼就會看穿你的謊話。直接告訴他們，這個你沒有答案，接下來會努力去尋找解決方法。

總結一下彙報工作的正確打開方式是：

PPT顏值要高，第一時間吸引眼球

思路邏輯清晰，利用金字塔原理

語言表達乾脆利落、重點突出

回答問題不慌不忙，坦率真誠

希望對寶寶們有用啦！

來自間書作者 肖小瀟