提升專註力,解決中斷的四步|閃電時間管理8

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我們每個人都想時間變得高效,可以做更多的工作,安排更多的事情。殊不知時間如流水,我們想要卻抓不住!

想像著自己工作狀態是有序的,可以一件事一件事地處理,高效進行,在自己的工作與生活中得到平衡。

現實是工作非常混亂,往往是預先安排好工作和事情,最後總是被一些事情中斷和干擾,讓自己陷入煩惱和痛苦的無底深淵。

於是四處尋求方法解決這種混亂的的情況,減少中斷和干擾,讓自己變得專註!

沒錯,他就是番茄工作法——讓你可以專註做事的方法。

使用之前有幾個注意事項:

  1. 要明白不可能每天都高效有序,有時間寫下每天自己的收穫(小確幸),讓感動一點點代替焦慮;

  2. 當你煩惱或者焦慮時,嘗試著去看看書,擴展你的視野,升級你的心智,也許某一瞬間你會有所啟發;

  3. 理清你的狀態,是忙碌,頭暈,雜事太多,受干擾大,還是不能平衡工作/家庭/興趣,想想你想要的到底是一種什麼狀態?

  4. 分析你的狀態,是否沒有時間計劃,做事沒有輕重緩急,沒有記錄回顧,也缺乏專註力,看看哪些原因影響了你。

一次偶然,我讀了一本書《番茄工作法圖解》,讓我有了拯救自己的方法。

番茄工作法理念:一次只做一件事,專註當下,減少打斷,感知和掌控時間。(有人會問緊急的事怎麼處理——重要的中斷,不重要的延遲)

番茄工作法定義:25min 工作+ 5min 休息(3-4個循環後休息10-15min)

番茄工作法:相比GTD更加微觀,也更加容易執行,簡單易懂。西里洛大學時期想工作變得高效,陷入困惱之中。無意中在廚房發現了定時器,形狀類似番茄,後來給這種高效工作的方法取名為「番茄工作法」。

工作流程:列舉活動清單,進入今日待辦——選擇一項活動——扭番茄執行(專註當下)——中斷時【學會記錄和延遲】——休息——不斷循環——記錄一天的活動——調整自己,改善工作狀態。

工具推薦:2張紙+1紙筆【記錄干擾項,學會延遲】+1個番茄鍾【提醒時間】

軟體推薦:印象筆記【隨時同步信息】、奇妙清單【列活動清單】、番茄土豆【扭番茄計時】

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番茄工作法流程:

  1. 從今日待辦中選取一件重要事情【預估番茄數量】,設定第一個番茄鍾25分鐘執行;

  2. 專註投入,記錄中斷【重要,盡量把中斷的事情推遲到番茄鍾後去執行】,直至番茄鐘響起;

  3. 停止工作,記錄該番茄的情況——中斷事情,專註時間,專註感覺;

  4. 休息5分鐘,不要繼續工作或處理雜事,不要玩手機,看看窗外讓大腦放鬆;

  5. 開始下一個番茄,繼續該事件,直至完成,在列表裡劃掉【好好體會這種感覺】;

  6. 再開始下一件事情,4個番茄後長時間休息下,讓自己的精力慢慢恢復。

每天早上利用晨間5分鐘列活動清單,可以是今天的,也可以是未來的。

理清今日待辦,找出今日三隻青蛙【最重要的事】

明白自己精力最好的時間段,挑扭去執行,這樣效率更高

職場中,最想要的就是專註,然而總是被中斷,真的是雜事太多,還是自己不會安排呢?

專註一件事情很長時間,發現會耗費很多精力,讓自己的大腦缺氧。我們需要的就是給自己留白,讓工作與休息結合起來。

職場人大多人都不懂得休息,我也屬於其中。總是覺得工作太多,忙不過來,哪有時間休息。這種錯誤想法導致精力消耗非常快,最後難以補充,效率越來越低。

試著強迫自己休息一次,感受沒有雜事的感覺,沒有手機的干擾,看看窗戶外的風景,讓自己煩躁的心平靜下來。試試吧,你會感覺到一個不一樣的自己!

如何處理中斷,是我們執行番茄工作法的關鍵所在!

  • 內部中斷:

    來源於自己的大腦。做一件事時,大腦卻想著其他的事情,擔心其他的做不完,然後在幾件事情中來回變換,消耗時間。

    1、試著讓自己先專註10分鐘練習,讓大腦克服亂想,專註當下事情;

    2、逐步升級時間,遇到內部中斷,不要著急,先記錄大腦里的想法,感知事情,記錄下來,讓事情可視化,你會發現大腦的想法讓你驚訝;

    3、學會接受真實的你,才能走出陰影,調整心態,重新出發;

    4、不斷練習,記錄,接受,逐漸形成自己的習慣,減少消耗。

  • 外部中斷:來源於外部的干擾,這種情況最常見,也最難克服。

    1、首先有意識:外部干擾很正常,減少自己的焦慮心理,用平常心對待;

    2、記錄你的外部中斷,並加以判斷——重要?緊急?

    3、採用4d工作法處理——緊急的立即執行,重要不緊急的延遲或委託,不重要不緊急的直接拒絕或刪除【詳細的請關注閃電時間其他文章】;

    4、對於無法阻止的中斷,作廢番茄鍾,執行緊急事情。這並不是意味著失敗,因為中斷前的時間裡你獲得了專註,這才是主要的。

  • 採用番茄工作法表格進行記錄,評估和調整。

    不斷反思自己,才能成長更快。

    分割我們的24小時,讓每一段時間都變得專註,變得高效。

    我們實踐番茄工作法的目標:

    掌握節奏,感知時間

    專註當下,高效時間

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