如何通過記筆記來超越大多數人?

如何通過記筆記來超越大多數人?

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01

我們為什麼要記筆記?

你記了很多年的筆記,但也許你從來沒有好好想過這個問題。

我們記筆記的目的,大致可以歸納為四個:

① 記憶

好記性不如爛筆頭,用筆或打字記下來,比記在腦子裡牢靠程度更高,而且難度更低。

② 練熟

有些方法你光用眼睛看、或腦子想,是怎麼都不可能熟練掌握。

比如某個Excel函數、或者某個做事步驟,以記筆記的形式動手寫上幾遍後,就更容易熟練了。

③ 理解

有些內容如果只在腦子裡琢磨,理解起來是非常困難的,比如有23個角色參與、14個步驟的一個流程,

如果你能將它畫成一個二維的圖形(橫軸是步驟,縱軸是參與角色),那理解起來是不是就簡單了很多。

④ 沉澱

有很多內容之所以要記筆記,目的是為了以後使用,或者作為進一步學習的基礎。

這類內容就需要能夠長期保存下來,並且事隔很久後還能方便地找出來。

以上四點,就是我們記筆記的主要目的。

那到底如何記筆記,才能達到記牢、練熟、理解、沉澱的四個目的呢?

下面我分別跟你分享下紙質筆記和電子筆記的筆記技巧。

02

紙質筆記技巧

在移動互聯網已經發展成熟、各種電子筆記爭奇鬥豔的今天,紙質筆記的使用場景已經越來越少,很多技巧都完全可以被電子筆記取代。

目前,紙質筆記還能大展身手的地方有兩個:

① 不方便情況下的速記。

比如不允許或沒帶電子設備的場合,或者電腦在演示但又需要記筆記的場合等等。

② 需要深度理解的場合。

有時候在紙上整理思路比在電子設備上效果更好,特別是80及80年代以前出生的人,念書的時候一直都靠紙筆,在這種情境下更能激發大腦的思考。

▼ 場景1:不方便情況下的速記

這種情況下記筆記,相較於電子筆記,需要克服中間新增內容如何添補、修改,以及如何快速總結的問題。

比如,你跟一幫高管們在投影彙報一個項目激勵的方案,因為議題很有爭論性,大家你一言我一語地都有各自的看法。

而且都是大佬啊!有CEO、COO、CFO、CIO、CMO、CHO以及其它副總裁,每個人的意見你都要認真聽取。

最挑戰的是,這種會議大佬們說出自己的看法後,是需要你立即總結出來討論結果的。

這種情況下如何記筆記呢?

如果按照傳統的筆記記錄方法,從上往下一條條記錄的話,就會出現兩個問題:

? CEO前面講了3條意見,CIO、CMO中間插了2條意見後,CEO又補充了2條意見,是不是同一個人的意見就分開記了;

? 每個人的意見都記分開了,各位大佬發完言後,你立即歸納出討論結果的難度就很大了。

因此,這種情況下,採用思維導圖的方式記筆記的話,就可以很好地解決了。

◆ 第一,將每個發表意見的人作為思維導圖的一個二級節點。

只要是他(她)發表的意見,無論是第幾次發言,都統一記錄在相應的節點下,

這樣就解決了條目式筆記下的同一人發言不能記在一起的情況。

第二,記得將思維導圖的右下角空出來,專門記結論。

這兒要留意下,結論不要等到所有人發言都結束後再總結。

而是在過程中就將能形成的結論先在這兒記下來,哪怕一開始總結錯了也無所謂,後面可以修改的。

只有這樣才能做到討論一結束,你就能將討論結果給歸納出來。

會議或討論的速記除了使用思維導圖,你也可以採用其它模板,比如黃金三分法、YouCore賦能本中的會議模板等。

▲ YouCore賦能本的會議模板

這類模板的本質,都是幫你更好地組織記錄內容,能在更短的時間內歸納出結論。

▼ 場景2:需要深度理解的場合

除了速記外,紙質筆記在幫助深度思考的場合下也很有作用。

有很多人(包括我自己在內),在2008年之前主要都是通過紙筆來學習、記筆記的,

因此一些深度思考的內容用筆在紙上畫,大腦更為習慣,也更容易想清楚。

同時,因為目前所有的電子筆記在手繪圖上的功能都還不太完善,

哪怕是手繪功能相對最出色的OneNote,相較用筆在紙上畫圖、構思,也都有挺大的差距。

因此,在需要繪圖構思的場合,比如構思商業模式圖、設計YouCore賦能本模板頁,用筆在紙上構思的效率和深度都是優於電子筆記的。

▲ 業務模式圖示例

好了,上面就是紙質筆記的兩個技巧,為了能更好地應用這兩個技巧,有兩個小建議分享給你:

◆ 前期尚不熟練的時候,最好使用方格紙。這樣可以降低你在頁面布局,畫線、畫圖的難度。

◆ 有條件的話,最好能使用提前印製好模板的紙張,這樣能幫助你降低應用的難度,而且也能用更短的時間在大腦里形成各種模板的圖形化印記。

03

電子筆記技巧

除了需要構圖思考、以及不得不使用紙質筆記的場合,其它場合下我強烈建議你養成使用電子筆記的習慣。

因為相較於紙質筆記,電子筆記更能實現筆記的四大目的:

① 記憶

② 練熟

③ 理解

④ 沉澱

那電子筆記到底有哪些具體的使用技巧呢?下面我給你分享四個主要應用情景下的使用技巧。

▼ 場景1:速記式筆記

電子筆記的速記功能可是遠遠領先於紙質筆記,因為它不僅支持文字,還支持圖片、語音、視頻等多媒體,

特別是需要快速記錄大量的內容時,無論是直接插入錄音,還是啟用輸入法的語音輸入,都很方便、高效。

同時,一些功能更強大的電子筆記,可以記錄待辦事項,並能單獨篩選出來,甚至可以轉為自動提醒。

▼ 場景2:流程式筆記

當記錄的內容是流程時,特別是複雜的流程時,紙質筆記是非常難以勝任的。

此時,用Excel表格,將複雜的內容轉為流程圖或流程表格就非常容易組織和理解,而且以後的更新也更方便。

像上面這種記筆記的流程表格,你可以多多運用。

橫軸是用戶角色或領域內容,縱軸是流程步驟或時間步驟(橫軸、縱軸根據布局需要,可以互換)。

▼ 場景3:梳理式筆記

當你在構思一本書、一篇文章,或者準備閱讀一本書的時候,這時候如果能使用思維導圖做構思,效果會非常好。

比如,我在動筆寫《學習力》第七章的時候,就使用了思維導圖工具。

首先,我按照時間順序,將這一章的內容分為了3個部分:收藏技巧、筆記技巧和組織技巧,並將它們作為這一章的3個主要節點。

然後,我將想寫的內容都列了出來,並將它們分別拖拉到收藏技巧、筆記技巧、知識組織技巧中。

再按照時間、結構或重要性的邏輯順序,將這些內容分層分組,最後形成了下面這樣的目錄框架。

▼ 場景4:學習式筆記

在做學習筆記時,電子筆記相較紙質筆記就更有優勢了。不僅學習時更為高效,而且知識的沉澱效果也更好。

這兒我就要強烈推薦你使用OneNote,而不是其它電子筆記了,因為目前只有OneNote能做到在頁面的任意位置編輯,這就跟在紙上記筆記一樣。

學習式筆記,主要有兩種內容,一種是聽課式的,另一種是閱讀式的。

這兩種筆記,我分別給你分享一個我個人的示例。

學習式筆記之一:聽課筆記

我將聽課筆記的OneNote頁面,分為了3個區域:

1、課堂區。

這個區域位於頁面的左側,記錄老師講授的內容。

在這個區域記錄內容時,要盡量用自己的語言和布局來記錄,而不是照抄。

而且課後或以後再學習相同主題時,還可以對這個區域的內容重新組織和整理。

2、理解區。

位於頁面的右側,用於記錄對老師講授內容的理解。

這個區域記錄的理解內容主要是類比、應用舉例和相關聯的知識點。

3、心得區。

位於頁面的右上方。

這個區域用於記錄個人的特別感想或關於本頁的概括性內容。

心得區與理解區最大的區別在於,理解區是針對某個局部概念的理解,而心得區是關於本頁主題內容的心得和概括。

下面這個示例,是我2011年3月份的一份OneNote筆記,當時我參加了一個1天的培訓,講如何提升與客戶溝通水平的。

其中,左側是對培訓內容的記錄,你會發現我沒有照抄老師PPT的內容,而是用自己的語言和版面來組織的。

右側就是我對左側培訓內容的理解了,你可以看到我舉了一些自己想到的例子,這些例子有零散的,也有一個完整的實際案例(參考右下方的記錄)。

最後,就是右上方的個人心得區。

我在這個地方記錄了一些老師無意中講的、但卻非常有啟發的內容,以及聽課過程中一些概括性的心得。

上面分享的這個聽課筆記,對線下課程、網路直播課、視頻課、音頻課都是通用的。

學習式筆記之二:閱讀筆記

第二種主要的學習筆記就是閱讀筆記了。我同樣將閱讀筆記頁面分為了3個區域:

1、閱讀區。

相當於聽課筆記的課堂區,用於記錄閱讀材料(書籍、研究報告、報紙、雜誌、電影等)的關鍵內容。

2、理解區。

這個區域的功能和用法與聽課筆記的理解區完全一樣,用於記錄類比、應用舉例和相關聯的知識點。

3、心得區。

這個區域的功能和用法與聽課筆記也是類似的,用於記錄自己在閱讀中的啟發和心得,以及對閱讀材料的概括性總結。

下面這個示例,是我2017年11月,閱讀《追尋記憶的痕迹》這本書時,做的閱讀筆記(截取了筆記頁前1/10的內容)。

你可以看到,我在閱讀區中是用自己理解的圖表化方式,記錄書本內容的。

理解區里,針對「學習改變神經突觸強度和數量的3種方式之一:敏感化」,和針對短時記憶到長時記憶的轉化機制我加入了自己的理解。

心得區里,我放的是4點讀完這本書後的概括性結論。

這個閱讀筆記,你適合在《學習力》提到的閱讀技巧 —— 「多重閱讀」的第2遍,以及「主題閱讀」時採用。

▼ 場景5:總結式筆記

總結式筆記與學習式筆記最大的區別就是,學習式筆記是以輸入為主的,而總結式筆記是以輸出為主的。

因此,跟學習式筆記相對固定的3個區域劃分不同,總結式筆記沒有固定的版面形式,而是要根據具體的輸出內容確定合適的版式。

但有一點共性就是,一定要避免採用條目式的筆記樣式(也就是word文檔1、2、3的形式),盡量採用圖表化的展現形式。

下面我給你分享2個不同版式的總結式筆記樣式,供你參考。

▲ 示例1:課堂設計筆記

▲ 示例2:教學方法改進筆記

04

做個小結

這一節我給你分別分享了紙質筆記和電子筆記的技巧。

其中紙質筆記的技巧主要是兩個:

① 速記情況下,要用思維導圖或者其它模板記錄,這樣記錄才有條理、而且歸納總結也方便;

② 要深度思考的情況下,在紙上畫圖,比如業務模式圖、模板設計等等,思考效率會更高。

關於電子筆記,我主要分享了5個主要的應用場景:

① 速記式筆記;

② 流程式筆記;

③ 梳理式筆記;

④ 學習式筆記;

⑤ 總結式筆記。

電子筆記已經是筆記的主流,在未來更是肯定會全面取代紙質筆記,因此不管哪個年代的人,最好都能養成使用電子筆記的習慣。

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